ZENOS Services für GTS Migration
Datenmigration Materialstamm und Stücklisten
aus ERP in das GTS für die Krones AG
Volker Brandenburg Geschäftsführer
actum consulting products GmbH
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Krones AG
Der Krones Konzern plant, entwickelt, fertigt und installiert Maschinen und komplette Anlagen für die Abfüll- und Verpackungstechnik.
Krones ist Weltmarktführer bei Getränkeabfüll- und Verpackungstechnik.Hauptabnehmergruppen sind Brauereien und Getränkehersteller, die Nahrungsmittel- sowie die chemische, pharmazeutische und kosmetische Industrie.
Weltweit beschäftigt das Unternehmen über 10.000 Mitarbeiter. Rund 84 Prozent der produzierten Anlagen gehen ins Ausland (20007). Krones produziert ausschließlich in Deutschland in den Werken Neutraubling, Rosenheim, Nittenau, Freising und Flensburg.
Der Konzernumsatz 2007 betrug 2.156,0 Mio. Euro.Stammsitz der Krones AG ist Neutraubling(Oberpfalz).
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kampus GmbH – IHR SAP GTS Implementierungspartner Special Expertise Partner für Global Trade Services der SAP
langfristige Erfahrung im Bereich Zoll- und Außenhandel
15 Berater (vornehmlich im Bereich GTS) Management- und Strategieberatung Coaching Implementierung Schulung Basis und Systembetrieb
Standort(e) in Glinde bei Hamburg seit 10/08 in Paderborn
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Weltweit modernisieren dieBehörden ihre Systeme undfordern von den Unternehmen dieTeilnahme an der elektronischenKommunikation
IT-Modernisierung der BehördenZunehmende elektronische Kommunikation mit den Behörden
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Container Security Initiative (CSI)Voranmeldungen aller Containersendungen in die USA (24 hour rule)EDV-Risikoanalyse basierend auf den VoranmeldedatenKontrolle risikobehafteter Sendungen bereits in den Abgangshäfen
Customs Trade Partnership against Terrorism (CT-PAT)Vorgabe von umfangreichen Sicherheitsstandards für Importeure, Exporteure, TransporteureNur Unternehmen mit CT-PAT-Certificate erhalten Erleichterungen
Erhöhung der weltweit geltenden Sicherheitsstandards für Transportwege und Häfen
Bündelung der administrativen Kräfte im U.S. Department of Homeland Security
USA
The Framework of Standards to Secure and Facilitate Global Trade
Ziele: Umsetzung von Standards auf globalem Level um den Ansprüchen einer sicheren und effizienten Supply-Chain gerecht zu werden.
Kernelemente:- Harmonisierung einer elektronischen Ein- und Ausfuhr Voranmeldung - Einführung eines Risikomanagement Systems - Gewährung von Vereinfachungen für autorisierte Wirtschaftsbeteiligte
WCO
WCO: World Customs Organisation
IT-ModUS-Zollrechtsänderungen nach dem 11. Sept. 2001 & WCO-Framework of Standards
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Schärfere Sicherheitsanforderungen - Grenzüberschreitende Risikobetrachtungen- Voranmeldungen beim Im-/Export
Elektronische Kommunikation mit den Zollbehörden Voraussetzung für Vereinfachungen spätestens ab 2009
EU-einheitlicher Datensatz für Zollanmeldungen
"Einzige Bewilligung" in der ganzen EU AEO/ZWB Streichung nationaler Zollverfahren (z.B. AKM in DE )
Zusammenfassung der bestehenden Zollverfahrenzu drei neuen Verfahren (Einfuhr, Ausfuhr, Nichterhebung)
Verfahrens-Landschaft
WesentlicheNeuerungen
Neue (Zoll-) Verfahrenslandschaften sowie Neuerungen zur Nutzung vereinfachter (Zoll-) Verfahren
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Nichtbeachtung oder manuelle Abwicklung erhöhen das Risiko von zeit- und kostenintensiven Fehlern und empfindlichen Strafen. Der Außenwirtschaftsverantwortliche haftet persönlich!
Internationale Geschäftsbeziehungen erfordern detaillierte und aktuelle Kenntnisse der verschiedenen nationalen Regelungen (Gesetze, Zoll, Warnlisten,..) und Verfahren (z.B. NCTS, Atl@s, ..).
Konsequenzen für Unternehmen
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•
Compliance Management
Risk Management
Electronic Compliance Reporting
BoykottlistenprüfungExportkontrolleImportkontrolleEmbargoprüfung
ProdukttarifierungZollkalkulationelektr. ZollabwicklungDokumentendruck
PräferenzkalkulationLieferantenerklärungenRestitutionAkkreditivabwicklung
Bearbeitung von INTRASTATMeldungen
Customs Management
SAP Global Trade Services - Überblick
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Mandant 200
SAP WAS ≥ 6.20
R/3 Mandant 100
GTS
Ein Server: Integriertes System auf gemeinsamer Basis
1 Mandant 200
4.x Basis
R/3 Mandant 100
GTS
WAS ≥ 6.20
Ein Server: Integriertes System auf getrennter Basis
2
4.x Basis
Fremdsystem
Mandant 100
GTS
WAS ≥ 6.204.x Basis
R/3 Mandant 100
4.x Basis
R/3 Mandant 100
N- Server:Entkoppeltes System
3
SAP GTS: Architekturszenarien
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ERP-System Global Trade Services Daten-Provider
Compliance Management
Boykottlisten
Customs Management
RiskManagement ED
IFA
CT-K
onve
rter
SAP Basis ≥ 6.20
Zollbehörden
Zolltarifnummern
Zollsätze
Zollstellenummern
Präferenzregeln
Material-stamm
RFC
RFC
RFC
Kunden-stamm
Lieferanten-stamm
Stück-listen
Material-preise
Material-stamm
Produkt-stamm
SAP GTS Schnittstellen
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Rahmenbedingen KronesMengengerüst
Materialstämme ca. 8,29 Mio. Stücklisten, Stücklistenpositionen ca. 150 Mio.
Zeitrahmen Bis Ende September muss die Migration erfolgen Laufzeit maximal 4 Tage
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Materialstamm Standard Weg Laut SAP Empfehlung sollen 5000 Pakete gebildet werden
Diese Pakete werden per Job-Definition starten Bei 8.000.000 Stammsätzen würden 1600 Job Definitionen erstellt werden
müssen In der Job-Definition kann ein Server eingetragen werden, dadurch kann eine
Lastverteilung vorgenommen werden – Aber diese ist statisch und kann während der Laufzeit nicht geändert werden
Übertragung per tRFC-Queue Bei 100.000 Stämmen eine Laufzeit > 55 Stunden
Mengengerüst Zeitbedarf
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Fazit Job Erstellung würde bei angenommen 2 Minunten pro Definition bereits ca. 55
Stunden dauern Die Verwaltung der Jobs bindet erhebliche Kapazitäten
Keine Wiederaufsetzbarkeit einzelner Materialstämme bei Fehlern Keine Steuerungsmöglichkeit während der Überleitung um die optimale
Auslastung der Server zu gewährleisten Bottle-Neck tRFC Queue verlangsamt die Migration mindestens auf ca. 150 Tage
Mengengerüst Zeitbedarf
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Stücklisten Standard Weg Laut SAP Empfehlung sollen 5000 Pakete gebildet werden
Diese Pakete werden per Job-Definition starten Bei 20.000.000 Stammsätzen würden 4000 Job Definitionen erstellt werden
müssen In der Job-Definition kann ein Server eingetragen werden, dadurch kann eine
Lastverteilung vorgenommen werden – Aber diese ist statisch und kann während der Laufzeit nicht geändert werden
Übertragung per tRFC-Queue Bei 100.000 Stämmen eine Laufzeit > 55 Stunden
Mengengerüst Zeitbedarf
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Fazit Job Erstellung würde bei angenommen 2 Min pro Definition bereits ca. 130
Stunden dauern Die Verwaltung der Jobs bindet erhebliche Kapazitäten
Keine Wiederaufsetzbarkeit einzelner Materialstämme bei Fehlern Keine Steuerungsmöglichkeit während der Überleitung um die optimale
Auslastung der Server zu gewährleisten Bottle-Neck tRFC Queue verlangsamt die Migration mindestens auf gerechnet
170 Tage
Mengengerüst Zeitbedarf
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Mehrwert durch ZENOS ZENOS Services haben die Zeitspanne drastisch reduziert Protokollierung ist einfacher und nachvollziehbar Fehlerbearbeitung schneller und gezielter Hohe Eingriffsmöglichkeiten während der Migration
Fazit
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Materialstämme Anzahl migrierter Materialstämme 6.887.513
Durchschnittliche Importzeit pro Block 1 Prozess = 5Min Durchschnittliche Selektionszeit pro 5000ner Block = 9Min Durch parallele Verarbeitung konnten insgesamt 40 Blöcke in 60 Min, anstatt 20
Blöcke ohne parallele Verarbeitung verarbeitet werden
Gesamtnettolaufzeit für die Materialstamm Migration = 48 Stunden
Fazit
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Stücklisten Selektiert wurden 3.530.606 Köpfe mit 144.979.093 Positionen
Nicht alle Stücklisten wurden übertragen Anzahl zu importierender Stücklisten / Positionen
2.500.906 / 29.542.199
Durchschnittliche Selektionszeit pro 5000ner Block = 9Min Da unterschiedliche Stücklistentiefen gibt es eine Zeitspanne von 0,5 Min bis 30 Min.
Durchschnittliche Importzeit pro Block mit ZENOS mit 1 Prozess = 3Min
Durch parallele Verarbeitung konnten insgesamt 40 Blöcke in 60 Min, anstatt 20 Blöcke ohne parallele Verarbeitung verarbeitet werden
Gesamtnettolaufzeit für die Stücklisten Migration = 38 Stunden
Fazit