Datenmigration Materialstamm und Stücklisten aus ERP in ... · PDF fileZENOS Services...

ZENOS Services für GTS Migration

Datenmigration Materialstamm und Stücklisten

aus ERP in das GTS für die Krones AG

Volker Brandenburg Geschäftsführer

actum consulting products GmbH

ZENOS Services für GTS Migration 2

Krones AG

Der Krones Konzern plant, entwickelt, fertigt und installiert Maschinen und komplette Anlagen für die Abfüll- und Verpackungstechnik.

Krones ist Weltmarktführer bei Getränkeabfüll- und Verpackungstechnik.Hauptabnehmergruppen sind Brauereien und Getränkehersteller, die Nahrungsmittel- sowie die chemische, pharmazeutische und kosmetische Industrie.

Weltweit beschäftigt das Unternehmen über 10.000 Mitarbeiter. Rund 84 Prozent der produzierten Anlagen gehen ins Ausland (20007). Krones produziert ausschließlich in Deutschland in den Werken Neutraubling, Rosenheim, Nittenau, Freising und Flensburg.

Der Konzernumsatz 2007 betrug 2.156,0 Mio. Euro.Stammsitz der Krones AG ist Neutraubling(Oberpfalz).


kampus GmbH – IHR SAP GTS Implementierungspartner Special Expertise Partner für Global Trade Services der SAP

langfristige Erfahrung im Bereich Zoll- und Außenhandel

15 Berater (vornehmlich im Bereich GTS) Management- und Strategieberatung Coaching Implementierung Schulung Basis und Systembetrieb

Standort(e) in Glinde bei Hamburg seit 10/08 in Paderborn


Hintergrund – Trends und Themen im globalen Handel


Weltweit modernisieren dieBehörden ihre Systeme undfordern von den Unternehmen dieTeilnahme an der elektronischenKommunikation

IT-Modernisierung der BehördenZunehmende elektronische Kommunikation mit den Behörden


Container Security Initiative (CSI)Voranmeldungen aller Containersendungen in die USA (24 hour rule)EDV-Risikoanalyse basierend auf den VoranmeldedatenKontrolle risikobehafteter Sendungen bereits in den Abgangshäfen

Customs Trade Partnership against Terrorism (CT-PAT)Vorgabe von umfangreichen Sicherheitsstandards für Importeure, Exporteure, TransporteureNur Unternehmen mit CT-PAT-Certificate erhalten Erleichterungen

Erhöhung der weltweit geltenden Sicherheitsstandards für Transportwege und Häfen

Bündelung der administrativen Kräfte im U.S. Department of Homeland Security

USA

The Framework of Standards to Secure and Facilitate Global Trade

Ziele: Umsetzung von Standards auf globalem Level um den Ansprüchen einer sicheren und effizienten Supply-Chain gerecht zu werden.

Kernelemente:- Harmonisierung einer elektronischen Ein- und Ausfuhr Voranmeldung - Einführung eines Risikomanagement Systems - Gewährung von Vereinfachungen für autorisierte Wirtschaftsbeteiligte

WCO

WCO: World Customs Organisation

IT-ModUS-Zollrechtsänderungen nach dem 11. Sept. 2001 & WCO-Framework of Standards


Schärfere Sicherheitsanforderungen - Grenzüberschreitende Risikobetrachtungen- Voranmeldungen beim Im-/Export

Elektronische Kommunikation mit den Zollbehörden Voraussetzung für Vereinfachungen spätestens ab 2009

EU-einheitlicher Datensatz für Zollanmeldungen

"Einzige Bewilligung" in der ganzen EU AEO/ZWB Streichung nationaler Zollverfahren (z.B. AKM in DE )

Zusammenfassung der bestehenden Zollverfahrenzu drei neuen Verfahren (Einfuhr, Ausfuhr, Nichterhebung)

Verfahrens-Landschaft

WesentlicheNeuerungen

Neue (Zoll-) Verfahrenslandschaften sowie Neuerungen zur Nutzung vereinfachter (Zoll-) Verfahren


Nichtbeachtung oder manuelle Abwicklung erhöhen das Risiko von zeit- und kostenintensiven Fehlern und empfindlichen Strafen. Der Außenwirtschaftsverantwortliche haftet persönlich!

Internationale Geschäftsbeziehungen erfordern detaillierte und aktuelle Kenntnisse der verschiedenen nationalen Regelungen (Gesetze, Zoll, Warnlisten,..) und Verfahren (z.B. NCTS, Atl@s, ..).

Konsequenzen für Unternehmen


•

Compliance Management

Risk Management

Electronic Compliance Reporting

BoykottlistenprüfungExportkontrolleImportkontrolleEmbargoprüfung

ProdukttarifierungZollkalkulationelektr. ZollabwicklungDokumentendruck

PräferenzkalkulationLieferantenerklärungenRestitutionAkkreditivabwicklung

Bearbeitung von INTRASTATMeldungen

Customs Management

SAP Global Trade Services - Überblick


Mandant 200

SAP WAS ≥ 6.20

R/3 Mandant 100

GTS

Ein Server: Integriertes System auf gemeinsamer Basis

1 Mandant 200

4.x Basis

R/3 Mandant 100

GTS

WAS ≥ 6.20

Ein Server: Integriertes System auf getrennter Basis

2

4.x Basis

Fremdsystem

Mandant 100

GTS

WAS ≥ 6.204.x Basis

R/3 Mandant 100

4.x Basis

R/3 Mandant 100

N- Server:Entkoppeltes System

3

SAP GTS: Architekturszenarien


ERP-System Global Trade Services Daten-Provider

Compliance Management

Boykottlisten

Customs Management

RiskManagement ED

IFA

CT-K

onve

rter

SAP Basis ≥ 6.20

Zollbehörden

Zolltarifnummern

Zollsätze

Zollstellenummern

Präferenzregeln

Material-stamm

RFC

RFC

RFC

Kunden-stamm

Lieferanten-stamm

Stück-listen

Material-preise

Material-stamm

Produkt-stamm

SAP GTS Schnittstellen


Rahmenbedingen KronesMengengerüst

Materialstämme ca. 8,29 Mio. Stücklisten, Stücklistenpositionen ca. 150 Mio.

Zeitrahmen Bis Ende September muss die Migration erfolgen Laufzeit maximal 4 Tage


Materialstamm Standard Weg Laut SAP Empfehlung sollen 5000 Pakete gebildet werden

Diese Pakete werden per Job-Definition starten Bei 8.000.000 Stammsätzen würden 1600 Job Definitionen erstellt werden

müssen In der Job-Definition kann ein Server eingetragen werden, dadurch kann eine

Lastverteilung vorgenommen werden – Aber diese ist statisch und kann während der Laufzeit nicht geändert werden

Übertragung per tRFC-Queue Bei 100.000 Stämmen eine Laufzeit > 55 Stunden

Mengengerüst Zeitbedarf


Fazit Job Erstellung würde bei angenommen 2 Minunten pro Definition bereits ca. 55

Stunden dauern Die Verwaltung der Jobs bindet erhebliche Kapazitäten

Keine Wiederaufsetzbarkeit einzelner Materialstämme bei Fehlern Keine Steuerungsmöglichkeit während der Überleitung um die optimale

Auslastung der Server zu gewährleisten Bottle-Neck tRFC Queue verlangsamt die Migration mindestens auf ca. 150 Tage



Stücklisten Standard Weg Laut SAP Empfehlung sollen 5000 Pakete gebildet werden

Diese Pakete werden per Job-Definition starten Bei 20.000.000 Stammsätzen würden 4000 Job Definitionen erstellt werden

müssen In der Job-Definition kann ein Server eingetragen werden, dadurch kann eine

Lastverteilung vorgenommen werden – Aber diese ist statisch und kann während der Laufzeit nicht geändert werden

Übertragung per tRFC-Queue Bei 100.000 Stämmen eine Laufzeit > 55 Stunden



Fazit Job Erstellung würde bei angenommen 2 Min pro Definition bereits ca. 130

Stunden dauern Die Verwaltung der Jobs bindet erhebliche Kapazitäten

Keine Wiederaufsetzbarkeit einzelner Materialstämme bei Fehlern Keine Steuerungsmöglichkeit während der Überleitung um die optimale

Auslastung der Server zu gewährleisten Bottle-Neck tRFC Queue verlangsamt die Migration mindestens auf gerechnet

170 Tage


ZENOS Services für GTS Migration

ZENOS Lösung Schematische Darstellung


Schematischer Ablauf

ERP GTS


Mehrwert durch ZENOS ZENOS Services haben die Zeitspanne drastisch reduziert Protokollierung ist einfacher und nachvollziehbar Fehlerbearbeitung schneller und gezielter Hohe Eingriffsmöglichkeiten während der Migration

Fazit


Materialstämme Anzahl migrierter Materialstämme 6.887.513

Durchschnittliche Importzeit pro Block 1 Prozess = 5Min Durchschnittliche Selektionszeit pro 5000ner Block = 9Min Durch parallele Verarbeitung konnten insgesamt 40 Blöcke in 60 Min, anstatt 20

Blöcke ohne parallele Verarbeitung verarbeitet werden

Gesamtnettolaufzeit für die Materialstamm Migration = 48 Stunden

Fazit


Stücklisten Selektiert wurden 3.530.606 Köpfe mit 144.979.093 Positionen

Nicht alle Stücklisten wurden übertragen Anzahl zu importierender Stücklisten / Positionen

2.500.906 / 29.542.199

Durchschnittliche Selektionszeit pro 5000ner Block = 9Min Da unterschiedliche Stücklistentiefen gibt es eine Zeitspanne von 0,5 Min bis 30 Min.

Durchschnittliche Importzeit pro Block mit ZENOS mit 1 Prozess = 3Min

Durch parallele Verarbeitung konnten insgesamt 40 Blöcke in 60 Min, anstatt 20 Blöcke ohne parallele Verarbeitung verarbeitet werden

Gesamtnettolaufzeit für die Stücklisten Migration = 38 Stunden

Fazit

Date post:	16-Mar-2018
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