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Zukunft in Arbeit Büroarbeit der Zukunft if5 Beratungs- und Planungsunternehmen für Neue Arbeitswelten
Zukunft in Arbeit Büroarbeit der Zukunft
if5 Beratungs- und Planungsunternehmen
für Neue Arbeitswelten
WirarbeitennochinParallelwelten
EswirdZeitdieBüroarbeitSchrittfürSchrittzuüberarbeiten,...
weilLebenssituationenvermehrtdenArbeitsalltagändernwerden
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Seite - 6 17.10.2014
Seite - 7 17.10.2014
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Seite - 9 17.10.2014
Megatrends bestimmen die Arbeits- und Bürowelt von morgen!
Seite - 10 17.10.2014
Neue Arbeits-
/Bürowelten
Demografischer Wandel 1
Individualisierung 2
Boomende Gesundheit
3
Frauen auf dem Vormarsch
4
Kulturelle Vielfalt
5
Neue Mobilitätsmuster
6
Digitales Leben
7
Lernen von der Natur
8
Ubiquitäre Intelligenz
9
Konvergenz von Technologien
10
Globalisierung 2.0
11
Wissensbasierte Ökonomie
12
Business Ökosysteme
13
Wandel der Arbeitswelt 14
Neue Konsummuster
15
Umsteuern bei Energie & Ressourcen
16
Klimawandel & Umweltbelastung
17
Urbanisierung
18
Neue politische Weltordnung
19
Globale Sicher- heitsbedrohung
20
Auswirkung spürbar (50% bis 75%)
Auswirkung gering (25% bis 50%)
Auswirkung groß (75% bis 100%)
Quelle Megatrends: Z_Punkt GmbH, Köln
80%
83% 73%
Demografischer Wandel 1
Boomende Gesundheit
3
Digitales Leben 7
Wissensbasierte Ökonomie 12
Umsteuern bei Energie & Ressourcen 16
60% 70%
68% 70%
70%
64%
53% t+5 t+10
KOMmunikations- flächen Konferenz
Projektraum
Austauschzone
Treffpunkt
Kreativraum
Eventfläche Diskretionsraum
...
Welche Flächen unterstützen Ihre Vision / Strategie?
BÜR
BÜRo- flächen
Zellenbüro
Kombibüro
Teambüro
Großraumbüro
Landschaftsbüro
Temporäre Arbeitsplätze Rückzugs- räume
Besprechung
WIS WISsens- flächen
Archiv
Ablage
Bibliothek
Lernräume
Lesesaal Kopierstation
...
GENuss- flächen Kantine
Gästecasino
Teeküche
Cafeteria Sinnesraum
AUSsen- flächen
Terrasse
Garten
Dachgarten Balkone ...
VERkehrs- flächen
Treppen
Stege
Magistralen
Vorfahrten
Flure Rampen
Haupterschließungen
Treppenhäuser
Fahrstühle
...
INFrastruktur- flächen
... Warenannahme
Rechenzentrum
Lagerflächen
Entsorgungszentrale
Empfang
Sozialräume
SERvice- flächen
... Büromaterial
Event-Center
Eltern-Kind-Zimmer
Kindergarten FM-Center IuK-Center
Druck-Scan-Center Garderoben
Raucherraum WOHlfühl- flächen
... Sinnesraum Fitnessraum / -center
Ruheraum
Loungefläche
KOM
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GEN AUS VER
INF
SER
WOH
Offene Verbindungs- treppen
30.07.13
Gruppenbüro
Vision von der Arbeit und dem Büro der Zukunft
Seite -12- 17.10.2014
Demografischer Wandel die Generationenlüge!?
Lebensstile sind Ausdruck der Freiheit des Menschen, so zu leben wie er möchte
Seite - 13 17.10.2014
Vision von der Arbeit und dem Büro der Zukunft
Quelle: Zukunftsinstitut – Lebensstile für morgen, 2014
Lebensstile für morgen ... wir werden bunter
Seite - 14 17.10.2014
Vision von der Arbeit und dem Büro der Zukunft
Quelle: Zukunftsinstitut – Lebensstile für morgen, 2014
Generationen – für wen planen Sie Neue Arbeitswelten?
Seite - 15 17.10.2014
Vision von der Arbeit und dem Büro der Zukunft
Quelle: if5 anders arbeiten, in Anlehnung an: Generationen erfolgreich führen , Gabler Verlag, Abbildung 19
Nachkriegs- generation
(1935-1945)
Wirtschaftswunder-
generation (1946-1955)
Baby Boomer (1956-1965)
Generation Golf / X
(1966-1980)
Generation Internet / Y
(1980-1999)
Generation Z (ab 2000)
1940 1960 1980 2000 2020 2040 2060 2080
Sozia- lisation
Erwerbs- leben
Ruhe- stand
Sozia- lisation
Erwerbs- leben
Ruhe- stand
Sozia- lisation
Erwerbs- leben
Ruhe- stand
Sozia- lisation
Erwerbs- leben
Ruhe- stand
Sozia- lisation
Erwerbs- leben
Ruhe- stand
Sozia- lisation
Ruhe- stand
Erwerbs- leben
r
Neue Arbeits-
welt
Die Lösung für die neuen Generationen!
Seite - 16 17.10.2014
Vision von der Arbeit und dem Büro der Zukunft
Onlinebasierte - anonyme Abfrage - kwd5 Generationenstudien sind gut, Ihre Mitarbeiter fragen ist besser
Seite - 17 17.10.2014
Zukunftsinstitut 2012 • Knowledge Worker • Corporate Highflyer • Intermediäre • Kreative Downshifter • Loyale Störer • Job Hopper • Working Middle • ...
embrance Studie 2014 • „Karriere Kai“ • „Alles Anna“ • „Sucher Simon“ • „Familien Franzi“ • „Helfer Hannes“
Übergeordnete Fragen zum Thema Büro sowie jeweils 2 Fragen zu den 5 wichtigsten Megatrends, die die Arbeits- und Bürowelt von heute und morgen verändern werden. Auswertung der Ergebnisse nach Alterskohorten
Ihre Mitarbeiter sind unterschiedlich, wie viele Studien & Fach- artikel zeigen
Die kwd5-Methode gibt Antworten
Vision von der Arbeit und dem Büro der Zukunft
Seite - 18 17.10.2014
4 2% 22
12%
37 19%
128 67%
k.A.
Frage unklar
Frage n. relevant
Frage beantwortet
68,0% 76,6%
24,2%
18,8%
18,0%
43,8%
13,3% 5,5%
32,0%
Können Wollen Dürfen
ja nein weiß nicht
kwd5-Methode – Thema 1: Demografische Entwicklung Frage 1: Können/wollen/dürfen Sie lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle nutzen?
Ergebnisse H a u p t v e r w a l t u n g
128 von 191 Mitarbeitern haben die Frage beantwortet (ca. 67%)
Über 76% wollen lebensphasenorientiere
Arbeitszeitmodelle nutzen.
Über 75% ist dies nicht gestattet, oder es besteht darüber
Unklarheit.
Teilnahmestatistik
75,8%
Ergebnisse H a u p t v e r w a l t u n g
nur „ja“ oder „nein“ - Antworten bei „Wollen“ ohne „weiß nicht“
Deutliche Zustimmung über alle Altersgruppen hinweg.
21 20 35 20 2
7 3 8 4 1
75,0%
87,0% 81,4% 83,3%
66,7%
25,0%
13,0% 18,6% 16,7%
33,3%
20 bis 29 Jahre (28)
30 bis 39 Jahre (23)
40 bis 49 Jahre (43)
50 bis 59 Jahre (24)
60 Jahre oder älter (3)
wollen wollen nicht
ja!
nein!
Vision von der Arbeit und dem Büro der Zukunft
Seite -19- 17.10.2014
Digitales Leben & Wissensbasierte Ökonomie wir brauchen mehr Wände
Ein möglicher Arbeitsalltag bereits heute! (Quelle: Haworth - BlueScape)
Vision von der Arbeit und dem Büro der Zukunft
Die Organisation und das optimale Flächenkonzept
Seite - 21 17.10.2014
Silodenken (Typ 1) Interne / externe Vernetzung (Typ 2)
interne Organisation / Mitarbeiter (inkl. Azubi, Trainee, Praktikant, Studentische Hilfskraft,...)
externe Organisation / Kooperationspartner, Berater, Freelancer, ...
Gebäude
Netzwerkorganisation (Typ 3)
ALL BÜR
TEA
N E T
ABL
AUS BES
SER ...
TEE
TRE
NET
...
SER
ALL BÜR
TEA
TEE ABL AUS ...
TRE
BES
NET ALL BÜR
„Fremde“
Org
anis
atio
n
Fläc
hen
kon
zep
t
Flächenart BÜR = Bürofläche, TEA = Teamfläche, NET = Netzwerkfläche, ALL = Allgemeinfläche
Flächennutzung ABL = Ablage; AUS = Austauschfläche, BES = Besprechung, PRO = Projektraum, SER = Service, TEE = Teeküche, TRE = Treffpunkt
PRO PRO PRO
...
SER
TEE
TRE
BES PRO PRO
... ... ...
Vision von der Arbeit und dem Büro der Zukunft
Seite -22- 17.10.2014
Umsteuern bei Energie und Ressourcen dezentrale Arbeitsorte für mehr Arbeitgeberattraktivität
Nutzen statt besitzen bietet auch für das Büro Chancen
Seite - 23 17.10.2014
Was glauben Sie wann mehr als 75% der Büroangestellten regelmäßig das Home- oder Mobile-Office nutzen?
Quelle: TNS Infratest, Zukunft und Zukunftsfähigkeit der Informations- und Kommunikationstechnologien und Medien, Seite 66
Deutschland-Experten EU-Experten
2010 bis 2014 1 6
2015 bis 2019 28 29
2020 bis 2024 29 35
2025 bis 2030 15 6
Später als 2030 8 0
Wahrscheinlich nie 19 24
0 5
10 15 20 25 30 35 40
Seite - 24 17.10.2014
Die Arbeit hat sich bereits geändert, die Büroflächenorganisation eher nicht 3rd-Places sind auf dem Vormarsch
Seite - 25 17.10.2014
1st-Place
2nd-Place
3rd-Place 3rd-
Place
3rd-Place
3rd-Place
Arbeitsprofile und Arbeitsorte
Seite - 26 17.10.2014
„Arbeitsweltenarbeiter“ eher Arbeits-/Projektentwickler
„Schreibtischarbeiter“ eher Arbeitsabwickler
„Kundenfee“ Kundenservice vor Ort, ...
Wo es gefällt
Coworking
Home-Office „Eckbüro“* „Dorfbüro“*
Infrastruktur-lounge
„Stattbüro“*
Kunden- büro
Firmenbüro
„Büroweltenarbeiter“ eher Arbeits-/Projektentwickler
* Idee if5
Business- Center
Quartierbüro
gewolltes & ungewolltes Zusammentreffen mit Dritten außerhalb der Organisation
Vision von der Arbeit und dem Büro der Zukunft
Was es bereits am Markt gibt – Beispiel Hamburg Business-Center – die Alternative zum Büro
Seite - 27 17.10.2014
dateup
meetandwork (in Planung) Lilienhof
Regus 7x Dussmann Office
ebueroAG
Auszug
Business-Center Regus & Co.
Ihr Standort
Was es bereits am Markt gibt – Beispiel Hamburg Coworking Spaces – die Alternative zum Heimarbeitsplatz
Seite - 28 17.10.2014
intooffice xi-quadrat
Werkheim
Auszug
Coworking Betahaus & Co sowie Bürogemeinschaften
Business-Center Regus & Co.
Ihr Standort Ihr Standort
Was es bereits am Markt gibt – Beispiel Hamburg Infrastrukturlounges
Seite - 29 17.10.2014
DB-Lounge Lufthansa-Lounge
Regus: Bahnhof - Amersfort Regus -Shellstation
Infrastrukturlounges DB, Lufthansa
Coworking Betahaus & Co. sowie Bürogemeinschaften
Business-Center Regus & Co.
Ihr Standort
Was es am Markt noch nicht gibt – Beispiel Hamburg Das Eckbüro, ein Büroangebot für befreundete Unternehmen
„Eckbüro“ bei einem Unternehmen um die Ecke
MVP
SH
NS
Stade
Lüneburg
Pinneberg
Reinbek
Blankenese
Infrastrukturlounges DB, Lufthansa
Coworking Betahaus & Co. sowie Bürogemeinschaften
Business-Center Regus & Co.
Ihr Standort
Seite - 30 17.10.2014
Was es am Markt noch nicht gibt – Beispiel Hamburg Das Dorfbüro, ein Büro für den Bürger
„Eckbüro“ bei einem Unternehmen um die Ecke
Infrastrukturlounges DB, Lufthansa
Coworking Betahaus & Co. sowie Bürogemeinschaften
Business-Center Regus & Co.
„Dorfbüro“ das Büro für den Bürger
Bergedorf
Elmshorn
Wedel
Stade
Lüneburg
Pinneberg
Harburg
Duvenstedt
Ihr Standort
In einer Behörde Leerstehende Immobilie
Seite - 31 17.10.2014
Bergedorf
Elmshorn
Wedel
Stade
Lüneburg
Pinneberg
Harburg
Duvenstedt
Ihr Standort
Was es am Markt noch nicht gibt – Beispiel Hamburg Das Stattbüro, ein Testlabor für Firmen & Arbeitsort für mobile Mitarbeiter
„Stattbüro“ Testlabor für Firmen & Arbeitsort für mobile Mitarbeiter
„Eckbüro“ bei einem Unternehmen um die Ecke
Infrastrukturlounges DB, Lufthansa
Coworking Betahaus & Co. sowie Bürogemeinschaften
Business-Center Regus & Co.
„Dorfbüro“ das Büro für den Bürger
Ziel
Ziel
Seite - 32 17.10.2014
Initiative 3rd-Places ... mehr unter www.3rd-places.net ab dem 23.10.2014
Seite - 33 17.10.2014
Seite -34- 17.10.2014
Die neue Arbeitswelt?
Seite -35- 17.10.2014 Quelle: FAZ, Oktober 2014
Wir benötigen eine neue Führungskultur, „macht Euch Locker“
Die neue Arbeitswelt basiert vermehrt auf folgenden 5 Aspekten
Seite -36- 17.10.2014
Demokratie wir sind / werden gefragt
Diversität wir sind / werden bunter
Autonomie wir sind / werden selbstbestimmter
Kooperation wir sind / werden vernetzter
Sinnhaftigkeit wir sind / werden glücksorientierter
www.if5.org
Seite -37- 17.10.2014
