Wegweiser Apostillen und Beglaubigungen für Legalisationszwecke Ansprechpartner/innen bei der Bezirksregierung Arnsberg Apostillen & Beglaubigungen Frau Mizia: 02931 82-2434 Frau Babilon: 02931 82-2412 Frau Galler-Reker: 02931 82-2390 Herr Sohn: 02931 82-2385 Vorbeglaubigungen Schulzeugnisse Herr Risse: 02931 82-3123 Herr Purath: 02931 82-3210 Herr Topf: 02931 82-3081 * Wichtige Adressen Auswärtiges Amt 11013 Berlin Fon: 03018 17-0 www.auswaertiges-amt.de Besucheranschrift Bundesverwaltungsamt Eupener Straße 125 • 50933 Köln-Braunsfeld Fon: 0228 99358-4100 Fax: 0228 99358-2893 www.bva.bund.de Postanschrift Bundesverwaltungsamt Referat ZMV III 4 Beglaubigungen 50728 Köln Amts-/Landgericht www.justiz.nrw.de Ärztekammer Westfalen-Lippe Gartenstraße 210-214 • 48147 Münster Fon: 0251 929-0 Fax: 0251 929-2999 www.aekwl.de Wegbeschreibung Anreise mit dem Zug: Vom Bahnhof Arnsberg (Westf.) erreichen Sie die Bezirksregierung Arnsberg in ca. 12 Minuten zu Fuß. Apostillen & Beglaubigungen Seibertzstraße 1, 59821 Arnsberg Dezernat 21 Vorbeglaubigungen Schulzeugnisse Laurentiusstraße 1, 59821 Arnsberg Dezernat 48 P P P P P P P P 66 AS Arnsberg- Uentrop A 46 e ß a r t s e m m i r G e ß a tr S r e p o r t n e U Ruhrstraße Jäge r straße e Königstra ß Eichholzstraße W ed i n g - h auser St r a ß e e ß a r t s s u i t n e r u a L Clemens - August - Straße e ß a r t s e z n e H ße t r a r tz s e ib e S Rin gst r a ße e ß a r t S r e k c e b m u R l e n n u t t d a t s t l A A uf de r Al m Neu Markt . r t s r e m ö B z t a l p n e k c ü r B e ß a r t s n e f a r G e ß a r t s n e f a r G H ellef e lder Str. t r . r h u R m . r t S - z t l a B - . h o J e l h ü m d l e F r u Z . r t s f o h r e t t e W Kl os ter str. . r t s s u t r e b r o N N ord - ring Apostelsr t Hallenst. . w n i e t S t k r a M r e t l A Prälaturstr. Meschede Oeventrop Wulffstr. L ö cke - S tr Gutenbergplatz P 1 2 Stand: 01. April 2019 www.bra.nrw.de
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WegweiserApostillen und Beglaubigungenfür Legalisationszwecke
Ansprechpartner/innenbei der Bezirksregierung Arnsberg
Apostillen und Beglaubigungen für Legalisationszwecke
Deutsche öffentliche Urkunden werden vielfach im Ausland nur dann anerkannt, wenn ihre Echtheit und Richtigkeit festgestellt worden ist. Die Bezirksregierung Arnsberg beglaubigt oder apo-stilliert die im Regierungsbezirk Arnsberg ausgestell-ten öffentlichen Urkunden und dergleichen, die für den Gebrauch im Ausland bestimmt sind.
BeglaubigungDie Echtheit und Richtigkeit wird durch eine Beglaubi-gung, die auf der Urkunde vorgenommen wird, festge-stellt. Danach wird die Legalisation der beglaubigten Urkunde durch die Botschaften und Konsulate des Staates vorgenommen, in dem die Urkunde benötigt wird. Einige Auslandsvertretungen verlangen vor der Legali-sation noch eine Endbeglaubigung durch das Bundes-verwaltungsamt*).
Apostille Ferner kann die Echtheitsbestätigung durch die „Haa-ger Apostille“ erfolgen. Eine Apostille wird für die Staaten benötigt, die dem Haager Übereinkommen vom 05. Oktober 1961 beigetreten sind.
Bitte geben Sie daher immer das Land an, in dem die Urkunde vorgelegt werden soll.
Welche Urkunden werden z. B. von der Bezirks-regierung Arnsberg beglaubigt bzw. apostilliert? (Kopien müssen immer von der auszustel-lenden Stelle vorbeglaubigt werden!)• Aufenthalts-/ Meldebescheinigungen
Wichtig: Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate!
• Personenstandsurkunden (z. B. Eheurkunden, Geburtsurkunden etc.)
Wichtig: Ausstellungsdatum nicht älter als 6 Monate!
• Ärztliche BescheinigungenWichtig: Hier ist für alle im Regierungsbezirk Arns-berg ausgestellten Bescheinigungen eine Vorbe-glaubigung von der Ärztekammer Westfalen-Lippe*) erforderlich!
• Hochschulurkunden (z. B. Diplomurkunden, Semesterbescheinigungen etc.)
Wichtig: Hier ist eine Vorbeglaubigung durch das Aka-demische Auslandsamt der jeweiligen Universität er-forderlich!
• SchulzeugnisseWichtig: Kopien vom Originalzeugnis müssen zuvor von der ausstellenden Stelle amtlich beglaubigt werden! Dann muss eine Vorbeglaubigung durch das Dezernat 48 der Bezirksregierung Arnsberg*) erfolgen!
• Zertifikate der Veterinärämter• Bescheinigungen der Finanzämter (Ansässigkeitsbescheinigungen etc.)
Welche Urkunden müssen bei anderen Behörden*)
beglaubigt bzw. apostilliert werden?• Führungszeugnisse (Auszug aus dem Bundeszentral-
register): Bundesverwaltungsamt Köln• Urkunden von Bundesbehörden: Bundesverwaltungs-
amt Köln • Gerichtliche Urkunden (z. B. Scheidungsurteile):
Amts- bzw. Landgericht• Private Urkunden wie z. B. Vollmachten und Verträge (Diese müssen zuvor durch ein Notariat öffentlich be-
zern oder Übersetzerinnen): Amts- bzw. Landgericht
Für folgende Staaten (Stand: 01.04.2019) benö-tigen Sie anschließend noch eine Endbeglaubi-gung durch das Bundesverwaltungsamt in Köln
Wie bekommen Sie eine Beglaubigung oder Apostille?
Ihre Dokumente schicken Sie mit einem formlosen schriftlichen Antrag zu. Bitte benutzen Sie bei der Ver-sendung große Umschläge, mindestens DIN A4. Bitte das Bestimmungsland und Ihre Adresse angeben!Die Bearbeitungszeit beträgt ca. 10Tage.• Postanschrift Bezirksregierung Arnsberg Dezernat 21 – Apostillen/Beglaubigungen 59817 Arnsberg
Was kostet eine Beglaubigung / Apostille?
Für die Ausfertigung einer Beglaubigung/Apostille werden Gebühren erhoben. Sie betragen z. B. derzeit (Stand: 01.04.2019):• 20,00 € für melderechtliche Bescheinigungen und Personenstandsurkunden
• 25,00 € für Schulzeugnisse und Diplome
• 55,00 € für Ansässigkeitsbescheinigungen.
Die Gebühren werden im schriftlichen Verfahren per Nachnahme mit der Postzustellung erhoben.
Weitere Informationen erhalten Sie auf der Internet-seite der Bezirksregierung Arnsberg: www.bra.nrw.de/52409
