Webinar für zertifizierte BeraterKMU DIGITAL 2.0, allgemein
23. Oktober 2019
Agenda
• Allgemeines und Beratungsförderung: Gerhard Laga (WKÖ)
• Umsetzungsförderung: Anton Neunteufl (aws)• Einreichplattform: Claudia Sedlacek (aws)
Fortsetzung „KMU DIGITAL“ – KMU DIGITAL 2.0Umsetzung Oktober 2019 – März 2020
• Gesamtförderung 4 Mio€− Beratungsförderung 2 Mio€ > Abwicklung WKO − Umsetzungsförderung 2 Mio€ > Abwicklung aws
• Beratungsförderung (jeweils vorort im KMU)− 80 % für halbtägige Status- und Potentialanalysen
(max. 400 € - mind. 4h)− Strategieberatung 50 % für 2tägige Beratung (max. 1.000 € - mind. 16h)
• Umsetzungsförderung − bis zu 30% für passende Umsetzungsprojekte im Rahmen von 5.000 –
20.000 € (max. 5.000 €)• Keine Ausbildungsförderung mehr
Beratungsförderung: Zuschusswerber 1
• Unternehmen muss über eine Kennzahl des Unternehmensregisters (KUR) verfügen − ein gewerbliches Unternehmen selbständig betreiben
oder− einen verkammerten oder nicht verkammerten Freien Beruf
ausüben.• Fördernehmer müssen KMU mit Sitz oder eine Betriebsstätte in
Österreich sein− 0-250 MA − Umsatz unter 50 Mio
Beratungsförderung: Zuschusswerber 2
• Ausgeschlossen sind folgende Unternehmen und Projekte:− Land- und Forstwirtschaft, Fischerei und Aquakultur − Unternehmen, deren Kerngeschäft ausschließlich auf digitalen
Geschäftsmodellen basiert (z.B. Software- und App-Anwendung, Vermittlungsplattformen, Fintechs), im Zentrum deren Tätigkeit somit reine digitale Leistungserbringungen des Anbieters gegenüber den Kunden stehen.
− Gemeinnützige Vereine− Gebietskörperschaften
• Zusätzlich darf kein Insolvenzverfahren anhängig sein bzw mußein Jahr vergangen sein.
Zuschussfähige Kosten im Modul Beratung, Überblick
• Toolbox KMU.DIGITAL 2.0 Status- und Potentialanalysen, 80% max 400€ pro Analyse
• Tool PA1: Geschäftsmodelle und Prozesse • Tool PA2: E-Commerce und Online Marketing• Tool PA3: IT-Security
Toolbox KMU.DIGITAL 2.0 Strategieberatung, 50% max 1000€ pro BeratungTool SB1: Geschäftsmodelle und Prozesse
• Tool SB2: E-Commerce und Online Marketing• Tool SB3: IT-Security• Tool SB4: Digitale Verwaltung (Inanspruchnahme erst nach Zertifizierung
von Beratern möglich)• Die einzelnen Beratungstools können bis max 4.000€ kombiniert werden.
Neu gegenüber KMU DIGITAL 1
• Förderanträge über neues Einreichtool von aws• ALLE Beratungsarten ALLER Tools: Vorgegebener Beratungsbericht unter
https://kdbb.wkoratgeber.at, siehe eigene Webinare!• Nur Beratungen förderbar, die NACH Förderzusage durchgeführt werden!!• Fördernehmer beauftragt und bezahlt alle Beratungen• Als Zahlungsnachweis wird nur Bankbeleg akzeptiert, keine
Zahlungsbestätigungen der Berater! • Einreichfristen für Beratung: von 28.10.2019 bis 31.3.2020• Begrenzte Anzahl an Beratungen pro Berater (~15 pm)• Blacklisting von Beratern bei massivem Fehlverhalten nach Entscheidung des
BMDW• Meldepflichten des Zuschussnehmers (Beraterwechsel, Rechtsform, KMU
Eigenschaft, Verlust Gewerbeberechtigung oder Insolvenz,..) • Voraussetzungen für Einstellung und Rückforderung klargestellt
„Normaler“ Ablauf bei Beratungsförderung
• Unternehmen registriert sich bei aws, gibt Daten ein und akzeptiert Voraussetzungen
• Daten werden nach technischer Prüfung an WKÖ übergeben.• WKÖ hat 7 Tage zur inhaltlichen Prüfung des Antrags (KMU,
Fördersummen etc)• WKÖ mailt Fördernehmer und Berater die Förderzusage und reserviert
Fördersumme für 3 Monate.• Beratungstermin binnen einer Woche ausmachen.• Persönliche Durchführung der Beratung durch zertifizierte Experten.• ALLE Beratungsberichte unter http://kdbb.wkoratgeber.at/ erstellen.• Fördernehmer hat binnen 3 Monaten nach Förderzusage abzurechnen!• Auszahlung rund 2-4 Wochen nach kompletter Abrechnung.
Zu beachten
• Es handelt sich um eine „De-Minimis“-Förderung laut EU RegimeInfo-Blatt von aws im Footer der KMU.DIGITAL Website verlinkt.
• Rechnung der Beratung hat die Geschäftszahl des Förderfalls, den Namen des durchführenden Beraters und den Leistungszeitraum zu enthalten, keine Spesenverrechnung, keine Kosten VOR Förderzusage!
• Keine Beratungsförderung für zertifizierte Berater im gleichen Gegenstand.
• USt: Sofern diese Umsatzsteuer tatsächlich und endgültig vom Zuschussnehmer zu tragen ist (somit keine Vorsteuerabzugsberechtigung besteht), kann sie als förderbarer Kostenbestandteil berücksichtigt werden.
• Reihenfolge der Förderzusage nach Eintreffen der vollständigen und beurteilungsfähigen Ansuchen bis zu dem Zeitpunkt, zu dem die zur Verfügung stehenden Budgetmittel verbraucht sind.
Ausblick
• Beratermatchmaking für zertifizierte KMU DIGITAL 2.0 Berater und Interessenten
• digital.now Roadshow im November in jedem Bundesland. KMU.DIGITAL wird erklärt und im Saal anwesende Berater angesprochen. In Pause Treffpunkt für interessierte Unternehmen.
• Incite Lehrgang zur digitalen Verwaltung 2. und 3.12.2019, weitere Ausbildungs- und Zertifizierungstermine auf www.incite.at
• Logoverwendung durch Berater noch in Klärung mit BMDW
Vorname Name | TT MM JJJJ
• KMU.DIGITAL Umsetzung
KMU.DIGITAL 2 ModuleKMU DIGITAL Beratung (WKO)− Status- und Potenzialanalyse− StrategieberatungKMU DIGITAL Umsetzung (aws)− Investitionen
KMU DIGITAL
KMU.DIGITAL Umsetzung Zuschuss von 30 % (max. Zuschuss € 5.000) für Investitionen (nach geförderter KMU DIGITAL Beratung) insgesamt € 2,0 Mio. (bis 31.3.2020) abgewickelt über aws als de-minimis-Förderung
KMU DIGITAL Umsetzung
KMU.DIGITAL UmsetzungWer wird gefördert− KMU
− Gewerbliche Unternehmen− Freiberufler− Sitz/Betriebsstätte in Österreich
Antragstellung− Einreichung durch Unternehmen− über Einreichplattform www.kmudigital.at ab 11. Dezember 2019
KMU DIGITAL Umsetzung
KMU.DIGITAL UmsetzungWie wird gefördert− Zuschuss von max. 30 % (max. € 5.000) der förderbaren Kosten (zw. mind. € 5.000 und
max. € 20.000)− Nur nach geförderter Beratung (Potenzialanalyse/strategische Beratung)
− Abwicklung über WKO
KMU DIGITAL Umsetzung
KMU.DIGITAL UmsetzungWas wird gefördert− aktivierte Neuinvestitionen zur Erreichung der Ziele:
− Digitalisierung von Geschäftsmodellen und –prozessen− Entwicklung/Einführung/Verbesserung von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und
Geschäftsmodellen durch digitale Anwendungen (z.B.: CRM-Systeme, Datenintegration)− Einführung/Verbesserung von E-Commerce und Online Marketing
− Digitale Transformation des Verkaufs-/Vertriebsprozesses; Einführung/Weiterentwicklung digitaler B2B/B2C-Anwendungen; datenbasierende Online-Strategien
− Einführung/Verbesserung der IT-Sicherheit− IT-Security-Maßnahmen; Aufbau Informationssicherheitsmanagement (inkl. Datenschutz)
− Einführung/Verbesserung der digitalen Verwaltungsprozesse (sobald es zertifizierte Berater gibt)− Nutzung digitaler Verwaltung (z.B.: digitale Signatur, e-Rechnungen, Schnittstellen zu
Verwaltungstools, USP-Anbindung, elektronische Beschaffung)
KMU DIGITAL Umsetzung
KMU.DIGITAL UmsetzungBeispiele förderbarer Kosten/Projekte:− 3D-Drucker− digitale Buchungsplattform− Etikettenscanner mit Software zur Einbindung in das Gesamtsystem
− Warenwirtschaftssystem− Innerbetriebliche - Lagerstände− Überbetriebliche – Lieferanten bzw. Kunden
− Zeiterfassung (Software inkl. Terminal)− Digitales Kassensystem mit Software
− zur Vernetzung und Weiterverarbeitung der Kassendaten
KMU DIGITAL Umsetzung
KMU.DIGITAL UmsetzungBeispiele förderbarer Kosten/Projekte:− Dokumentenmanagementsystem (DMS)
− papierlose Dokumentation− Netzwerk – Vernetzung innerhalb des Unternehmens
− Vernetzung DMS mit Warenwirtschaftssystem (weg von Insellösung hin zu Vernetzungssystemen)
− IT-Sicherheit− Firewall, Virenschutzprogramme – sofern erstmalig
KMU DIGITAL Umsetzung
KMU.DIGITAL UmsetzungWas wird nicht gefördert – z.B.:− Projekte deren förderbare Kosten unter € 5.000 bzw. über € 20.000 sind− Kosten/Rechnungen vor Antragstellung− Ersatzinvestitionen ohne technische Weiterentwicklung (z.B.: Austausch PC, Aktualisierung
Webseite, Standard-Upgrades)− Fahrzeuge− Eigenleistungen− Laufende Betriebskosten− Kosten, die bei KMU-DIGITAL Beratung gefördert wurden− Kleinstbetragsrechnungen unter € 150
KMU DIGITAL Umsetzung
KMU.DIGITAL UmsetzungBeispiele NICHT förderbarer Kosten/Projekte:− Standardsoftware (Betriebssystem, Office-Paket)− Standardhardware
− im Sinne einer Ersatzinvestition ohne technische Weiterentwicklung− Telefonanlage inkl. Software
KMU DIGITAL Umsetzung
Förderungsablauf
1AuszahlungKMU DIGITAL Beratung
2
Antrag KMU DIGITAL Umsetzungüber Einreichplattform www.kmudigital.atmit Beratungsbericht und Nachweis der Förderungsauszahlung aus „KMU DIGITAL Beratung“
3Antragsanalyse bei der awsEntscheidung (aws)Ausstellung Förderungsanbot (Gültigkeit: 3 Monate)
KMU DIGITAL Umsetzung
1- 2 Wochen
5
Nachweis der ProjektumsetzungVorlage eines Verwendungsnachweises (Rechnungszusammenstellung) an die aws
6Auszahlung des Zuschusses
4Annahme des Förderungsanbotes durch das Unternehmen und Retournierung an awsUmsetzung des Projektes
KMU DIGITAL Umsetzung
FörderungsablaufFortsetzung
bis zu 1 Jahr ab Antragstellung bis zu 3 Monate nach Projektabschluss
Vorname Name | TT MM JJJJ
• KMU DIGTIAL Beratung - Einreichung
Antrag stellen – www.kmudigital.atAuf der home-page www.kmudigital.at startete die Einreichung „Antrag stellen“Die Einreichung für die Förderung erfolgt durch das Unternehmen.
KMU DIGITAL Beratung
Weiterleitung zum Antragsformular KMU DIGITAL Beratung bei vorhandenen LOGIN – Daten
KMU DIGITAL Beratung
Wenn das Unternehmen schon mit der aws zu tun hatte, kann es hier seine LOGIN-Daten erfassen. Es gibtkeine gesonderten LOGIN-Daten für KMU DIGTIAL Beratung
Weiterleitung zum Antragsformular KMU DIGITAL Beratung bei vorhandenen LOGIN – Daten
KMU DIGITAL Beratung
Nach Eingabe der LOGIN-Daten öffnet sich das Antragsformular für KMU DIGITAL Beratung
Mittels des Button „Auswahl Förderungswerber“ kanndas Unternehmen wesentliche Datenübernehmen und muss diese nicht nochmals erfassen
Weiterleitung zum Antragsformular KMU DIGITAL Beratung bei vorhandenen LOGIN – Daten – Übernahme der Firmendaten
KMU DIGITAL Beratung
1
2
Weiterleitung zum Antragsformular KMU DIGITAL Beratung –noch keine LOGIN - Daten vorhanden – Registrierung notwendig
KMU DIGITAL Beratung
Hat das Unternehmen nochkeinen Account am aws Fördermanager, dannmuss im ersten Schritt eine Registrierung erfolgen
Weiterleitung zum Antragsformular KMU DIGITAL Beratung –noch keine LOGIN-Daten vorhanden - Registrierung
KMU DIGITAL Beratung
Hat das Unternehmen nochkeinen Account am aws Fördermanager, dannmuss im ersten Schritt eine Registrierung erfolgen
Double-Opt-In-VerfahrenBestätigung des Links im e-mail notwendig
Weiterleitung zum Antragsformular KMU DIGITAL Beratung –Registrierung abgeschlossen – Antrag auswählen
KMU DIGITAL Beratung
LOGIN-Daten können nun erfasst werden undman erhält Zugang zumFördermanager
Nach „Jetzt anmelden“ gelangt man auf „seine“ Übersichtseite
Weiterleitung zum Antragsformular KMU DIGITAL Beratung –Registrierung abgeschlossen – Antrag auswählen
KMU DIGITAL Beratung
1
Button „Neuen Antrag stellen“
In „Suche“ KMU DIGITAL ein-geben und dann „Kästchen anhaken“ -> Antragsformular KMU DIGITAL Beratung wirderstellt.
2
3
Erfassung der notwendigen Daten - Förderungswerber
KMU DIGITAL Beratung
• Eingetragen im Firmenbuch • Firmenname• Firmenbuchnummer• Gründungsdatum • Firmenadresse/Firmensitz• Kammermitgliedschaft• Branche• Ansprechpartner beim
Unternehmen – keinesfallsder Berater !!!
• Angabe Mitarbeiteranzahl
Erfassung der notwendigen Daten - Förderungswerber
KMU DIGITAL Beratung
• Nicht eingetragen im Firmenbu • Vor- und Nachname• Geburtsdatum• Gründungsdatum • Firmenadresse/Firmensitz• Kammermitgliedschaft• Branche• Ansprechpartner beim
Unternehmen – keinesfallsder Berater !!!
• Angabe Mitarbeiteranzahl
Angaben zum Förderungswerber
KMU DIGITAL Beratung
Erfassung der notwendigen Daten - Auswahl Tool
• Es kann nur ein Tool pro Antrag ausgewählt werden.
• Es muss für jedes Tool ein eigener Antrag gestellt werden
KMU DIGITAL Beratung
Erfassung der notwendigen Daten - Auswahl Berater
KMU DIGITAL Beratung
• Es können nur Berater ausgewäwerden, die über das notwendiZertifikat für das ausgewählte Tverfügen
• Es gibt zwei Möglichkeiten der Auswahl
Erfassung der notwendigen Daten - Auswahl Berater
KMU DIGITAL Beratung
• Suche über 1. Bundesland2. Beraterunternehmen3. Berater
Erfassung der notwendigen Daten - Auswahl Berater
KMU DIGITAL Beratung
• Suche über 1. Bundesland2. Beraterunternehmen3. Berater
Erfassung der notwendigen Daten - Auswahl Berater
KMU DIGITAL Beratung
• Suche über 1. Bundesland2. Beraterunternehmen3. Berater
Erfassung der notwendigen Daten - Auswahl Berater
KMU DIGITAL Beratung
• Direkte Suche des Beraters ode des Beratungsunternehmens
Erfassung der notwendigen Daten - Anzeige des ausgewählten Beraters
KMU DIGITAL Beratung
KMU DIGITAL Beratung
Ausgewähltes Tool
Ausgewählter Berater
KMU DIGITAL Beratung
Die Bestätigungen/Zustimmmüssen vom Unternehmen erfolgen !
KMU DIGITAL Beratung
Absenden des Antrages erst möglich,wenn alle Pflichtfelder befüllt sind und die Abschnitte 1- 3 grün sind
Möglichkeit die eingegebenDaten in PDF anzusehen
Bestätigung, dass alle Angaben wahrheitsgetreu vom Unternehmen gemacht wurden, ist für Absendennotwendig
KMU DIGITAL Beratung
Die Abschnitte 1-3 sind „grün“ und die Bestätigung der wahrheitsgetreAngaben ist erfolgt.Antrag kann abgeschickt werden
! Ein nicht abgesendeter Antrag für eine Förderung nicht in Frag
Vollständig ausgefüllter Antrag abgesendet wurde, zählt nicht
KMU DIGITAL Beratung
Das Unternehmen erhält nacAbsenden des Antrages eine Bestätigung. In diesem ist anochmals das PDF mit den eingegebenen Daten vorhan
Die weitere Abwicklung erfo dann durch das Team KMU DIGITAL der WKO Inho GmbH
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Webinar für zertifizierte BeraterKMU DIGITAL 2.0, allgemein
23. Oktober 2019