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Was ist SAM Autosigner für SAP ?

Bei SAM Signature handelt es sich um ein SAP/AddOn mit dem auf einfachste Weise ein e-

Billing Prozess in SAP eingeführt und umgesetzt werden kann.

Hierbei werden elektronische Rechnungen (PDF-Dokumente) aus SAP direkt

• Signiert und archiviert,

• verifiziert und das Protokoll archiviert,

• mit Verifikationsprotokoll an den Kunden per Email versendet.

Die Pflege der Kunden für den e-Billing Prozess erfolgt über einen Email-Eintrag im Stammsatz.

Das Addon wurde von der Sivis Document Services GmbH entwickelt und ist innerhalb 2 h

lauffähig installiert und in nachfolgenden Konfigurationen einsetzbar:

SAP Release SAM Signature SAP AddOn SAM RFC-Server

4.6c, 4.7 X X

ERP 6.0/7.0 ohne SAP Webservices X X

ERP 6.0/7.0 mit Webservices X Wird nicht benötigt

Erweiterte Konfigurationen möglich…

• Inhouse Signatur-Server: M-DOC Autosigner

• Inhouse Verifikations-Server: M-DOC Autoverifier

• Mischbetrieb von Inhouse und Portaldiensten

• Test und Standby-Systeme

• Signatur-Instanz-Zuordnung für unterschiedliche Prozesse mit zentralen und

dezentralen Kartenlesegeräten

• Integration von iDoc und Rechnungsdetail-Daten in die signierte PDF-Rechnung

• Cockpit-Funktionen für unterschiedliche Dokumentenarten z.B. Verträge.

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1. Voreistellungen im Portal (entfällt bei einer Demo-Installation)

1. Loggen sie sich auf signaturportal.de ein und klicken sie auf die linke Hauptnavigation

„Einstellungen“

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2. Meine Signatur

Postausgang

Wählen Sie im Kartenreiten „Meine Signatur“ den Unterpunkt „Signatur/Rechtswahl“,

„Postausgang“. Beim Erstellen einer Signatur für eine elektronische Rechnung wird das

Land des Rechnungs-Empfängers ausgewertet.

Lautet das Empfängerland „CH“ einer Rechnung wird automatisch eine Signaturkarte

nach Schweizer Recht verwendet und als Sprache deutsch verwendet.

Die nachfolgenden Einstellungen gelten für die Adressen die nicht eindeutig definiert

werden können, weil der Empfänger entweder noch nicht in der Empfängerliste

vorhanden ist oder die Länderkennung fehlt. In diesen Zweifelsfällen wird auf die

nachfolgenden Einstellungen Signatursprache und Signatur-Rechtswahl zurückgegriffen.

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3. e-Porto Bestellung

Bestellen Sie e-Porto in ausreichender Menge oder einen Flat-Tarif.

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2. Installation/Einrichtung im SAP unter Verwendung der SAM-RFC Server

1. Anlegen des Namensraum „/SAM/“ in SAP

2. Einspielen des SAP Transporte

3. Einrichtung einer RFC-Destination für den RFC-Server

4. Einrichtung eines Nummerkreises

5. Einrichtung von 3 SAP-Jobs für das Signieren, Verifizieren und Versenden

6. Anlegen von zwei Archiv-Objekten für die signierte Rechnung und das Verifikations-

protokoll zur signierten Rechnung.

3. Installation/Einrichtung des RFC-Servers

1. Installation der JRE 1.6 auf dem Server

2. Durchführung des Setup.exe für den RFC-Server (Java V1.6)

3. Durchführen des RFC-Destination-Tests

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4. Ablauf des e-Billing Prozesses in SAP

1. Kennzeichnung der Kunden für den E-Billing Prozess –Kunden- Die Kennzeichnung der Kunden erfolgt über die Email-Verwaltung beim Kunden Der Eintrag ist wie folgt vorzunehmen:

2. Selektion von Vorgängen für das e-Billing Prozess –Selektion- Auswahl der Vorgänge über den Selektionsdialog:

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3. Freigabe von Vorgängen für den e-Billing Prozess –Freigabe- Zur Freigabe einzelner Vorgänge für den E-Billing Prozess müsse diese selektiert werden und der Button „Freigaben“ mit der Maus gedrückt werden.

4. Anmeldung am /Starten des Signatur Dienstes –Signaturdienst- Der Signatur-Dienst wird durch den Anmeldebutton gestartet.

5. Auswahl des „Signaturportal.de“ als Signatur-Instanz

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6. Auswahl des im signaturportal-Accounts

7. Vorgänge an den Signatur-Dienst senden –Signierung-

Zur Freigabe einzelner Vorgänge für den Signier-Dienst, müsse diese selektiert werden und der Button „Signieren“ mit der Maus gedrückt werden.

Die Vorgänge werden nun in einem Hintergrund-Prozess über das Signaturportal signiert.

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8. Aufruf einer signieren Rechnung

Die signierten Rechnungen werden im Archiv abgelegt. Sie haben die Möglichkeit diese direkt aus dem e-Billing Cockpit aufzurufen.

Führen Sie hierzu ein „Doppelklick“ auf die Doc-ID des archivierten und signierten Dokuments aus.

Das signierte Dokument wird im Standardfenster von SAP aufgerufen. Die Signatur kann über einen Klick auf das „Unterschrifts-Symbol“ eingeblendet werden.

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9. Vorgänge für den E-Mail Versand vormerken -Versand per Email-

Zur Freigabe einzelner Vorgänge für den „Email-Versand“, müsse diese selektiert werden und der Button „Versenden“ mit der Maus gedrückt werden.

Haben Sie weitere Fragen?

Bitte nutzen Sie zunächst den Hilfe – Bereich auf signaturportal.de®

Oder nutzen Sie einen der nachfolgenden Kontakte:

Hotline: 01805/ 691188 (14 Cent/min.) Preise aus dem Mobilfunk können abweichen! Mo.- Sa. 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr E- Mail: sap@signaturportal.de