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Anforderungsmanagement Das 4-Phasen-Modell für Ihren Projekterfolg Dr. Benjamin Bierwirth, Christoph Dolderer ÖPP-Kongress Oktober 2013
193 37 45
79 114 152
54 78 104
107 63 59
184 184 184
119 173 230
153 153 153
222 222 222
107 16 39
183 27 65
184 108 101
71 71 71
220 220 90
203 195 119
153 142 80
76 90 35
Anforderungsmanagement
Das 4-Phasen-Modell
für Ihren Projekterfolg
Dr. Benjamin Bierwirth, Christoph Dolderer
ÖPP-Kongress
Oktober 2013
Anforderung des Bauherrn:
Das höchste Gebäude der Welt
bauen
Sep 2004: Baubeginn
Geplante Höhe: 507 m
Jan 2010: Eröffnung
Erreichte Höhe: 828 m
Die Höhe musste zur Erfüllung der
Anforderung auf Grund anderer
Bauvorhaben mehrfach angepasst
werden
Das Ziel das höchste Gebäude der Welt
zu werden: Der Burj Khalifa
Anforderungsmanagement – Oktober 2013 Seite 2
Anforderungsmanagement steuert
auf den realisierbaren Nutzen
Anforderungsmanagement – Oktober 2013 Seite 3
Anforderungsmanagement ist keine
Innovation in komplexen Projekten
Anforderungsmanagement – Oktober 2013 Seite 4
Traceable Cooperative Requirements Engineering
for Communities-of-practice; Quelle: RWTH Aachen
Automotive Systems am Beispiel Audi S5
Quelle: Universität Nürnberg
Best-Practice Automotive Best-Practice IT Development
ÖPP-Projekte weisen häufig komplexe
Stakeholder-Strukturen auf
Seite 5 Anforderungsmanagement – Oktober 2013
• Mehrere Beteiligte auf Auftraggeberseite (Bund/Land/Kommunen)
• Lange Planungs- und Realisierungszeiträume
• Komplexe Nutzungsanforderungen
• Hohes öffentliches Interesse und starke Einflussnahme von außen
• Anforderungsänderungen im Projektverlauf sind wahrscheinlich
und sollten integriert werden, um den Nutzen sicherzustellen
2. Projekt-Stress-Test
Anforderungsmanagement begleitet den
Auftraggeber bis zur Inbetriebnahme
Seite 6 Anforderungsmanagement – Oktober 2013
1. Systementwicklung
Operationalisierung Controlling
• Anforderungen der
Stakeholder aufnehmen
• Projektumfeld
analysieren
• Prozess- und
Funktionstests
durchführen
• Abnahme der
Anforderungen
• Anforderungs-
Konflikte lösen
• Risiken bewerten
• Anforderungen &
Planung abgleichen
• Geänderte Rahmen-
bedingungen
berücksichtigen
• Anforderungs-
änderungen
evaluieren
4. Inbetriebnahmemanagement 3. Änderungsmanagement
2006 Wettbewerb
Das Terminal A-Plus wurde Mitte 2012
erfolgreich in Betrieb genommen
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2012 Inbetriebnahme
2008 Baugbeinn
System-
entwicklung
Stress-Test
Änderungs-
management
Inbetriebnahme-management
• Auf Grund von geänderter Sicherheits-
bestimmungen (bspw. EU-Liquids-
Verordnung) musste die Sicherheits-
kontrolle mehrfach erweitert werden
• Auswirkungen auf benachbarte Flächen
konnten über die Anforderungen direkt
ermittelt werden
Die Phasen in der Praxis
Anforderungsmanagement – Oktober 2013 Seite 8
Wettbewerbslayout
Planungslayout Realisierte Kontrollstelle mit geänderter Technik
Die Phasen in der Praxis
Anforderungsmanagement – Oktober 2013 Seite 9
• Vorhaltungen oder Interimsnutzungen waren frühzeitig zu planen
• Baustufen waren nach Termin- oder Kostengesichtspunkten
zunächst variabel festzulegen
Bsp.: Vorhaltung für Personentransportsystem (PTS)
Anforderungsmanagement unterstützt
Auftraggeber in komplexen Projekten
Seite 10 Anforderungsmanagement – Oktober 2013
• Steuert das Projekt auf den realisierbaren Nutzen und
verfolgt dessen Veränderungen
• Verfolgt interne und externe Anforderungsänderungen und
zeigt die Zusammenhänge auf
• Ermöglicht die Bildung von Artefakten und deren
Wiederverwendung in Folgeprojekten
• Bezieht alle Stakeholder ein und zeigt Anforderungs- und
Zielkonflikte bereits in frühen Planungsphasen auf
• Vereinfacht die Bauabnahme durch vordefinierte Tests
Avistics GmbH
Mainzer Landstraße 164
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Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit
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Das Terminal A-Plus wurde Mitte 2012
erfolgreich in Betrieb genommen
Anforderungsmanagement – Oktober 2013 Seite 13
2006 2008 2012
Wettbewerb
2007 2009 2010 2011
Baubeginn Inbetriebnahme
Stakeholder wurden über ein zentrales
Anforderungsmanagement gebündelt
Seite 14 Anforderungsmanagement – Oktober 2013
Projektleitung
Projekt-
steuerung
Anforderungs-
management
Facility
Management
Airline
Externe
Stekeholder
...
Behörden
Vermietung &
Vermakrtung
Auftraggeber
Fraport AG
Auftrag-
nehmer 1
Auftrag-
nehmer 2
Auftrag-
nehmer ...
Experten &
Gutachter
Ausführende
Unternehmen Planer
Anforderungen unabhängig von der
architektonischen Lösung ermitteln
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Kurze Wege
wie in Tegel
Shopping
wie in Dubai
Reiseerlebnis
wie in Sydney
Die Wünsche der Nutzer decken nicht
alle Anforderungen ab
Denken in architektonischen Mustern
eng die Planung unnötig ein Quelle: Fraport AG
• Wiederkehrende Elemente werden in
jedem Projekt „neu erfunden“
• Lösungen eines Projekts sind nicht
replizierbar dokumentiert und können
daher nicht wiederverwendet werden
Anforderungsmanagement ermöglicht
die Bildung von Artefakten und deren
Wiederverwendung in Folgeprojekten
Artefakte beschleunigen die Planung oft
wiederholter Objekte
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Anforderungsbeschreibung
Detailskizze Funktionseinheit Vergleich alte Bauart – neues Modell
• Abgleich zwischen Anforderungen und Planung auf Basis des
entwickelten Raum- und Funktionsprogramms für
genehmigungsrelevante Themen (QS Lph 3)
• Detaillierte Anforderungen zu Ausstattungen finden ab Lph 5
Berücksichtigung
Anforderungsmanagement ermöglicht die Aufbereitung aller
Anforderungen in der erforderlichen Detailtiefe
Qualitätssicherung in der Planung
durch Prüfung auf die Anforderungen
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LPH0-3 Raum- und Funktionsprogramm
LPH8+9 Mängelliste
• Anforderungs-Cluster
werden vorab definiert
• Trennung nach Stakeholdern
und inhaltlichen Zusammen-
hängen möglich
• Gesamtfunktionalität wird in
Schritten überprüft
Anforderungen mit definierten Tests
vereinfachen die Bauabnahme
Anforderungsmanagement – Oktober 2013 Seite 18
