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www.vis5.de VIS 5 Elektronische Verwaltung so einfach wie nie.
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VIS 5Elektronische Verwaltungso einfach wie nie.
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Liebeauf den ersten Klick.
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Das neue VIS 5 – einfach, leicht und schnell.
Der Prozess der Verwaltungsmodernisierung schrei-tet dynamisch voran. Nicht zuletzt zwingt die de-mografi sche Situation zu einer Beschleunigung der Verwaltungsprozesse durch den Einsatz von Infor-mationstechnologien. Die vorhandenen Mittel sind zielgerichtet einzusetzen, um effi ziente, nachhaltige und passgerechte Technologien und Produkte auf den verschiedenen Verwaltungsebenen einzuführen. Nur so lassen sich auf Dauer die gewünschten Ein-sparpotenziale generieren. Die PDV-Systeme GmbH, Erfurt ist seit mehr als 20 Jahren als DMS/VBS-Hersteller und Dienstleister auf dem deutschen Markt präsent und hat sich zu einem führenden Anbieter im E-Government-Sektor entwickelt.
Mit VIS 5 wird die PDV-Systeme der Forderung nach höherer Flexibilität der angebotenen Lösungen ge-recht, welche im neuen „Organisationskonzept elek-tronische Verwaltungsarbeit“ an die Anbieter gestellt wurde. In Deutschland gilt es, komplexe rechtliche Vorgaben für das Verwaltungshandeln einzuhalten. Allerdings stellen sich die konkreten Anforderungen für jede Behörde anders dar.
Als Kunde der PDV-Systeme erhalten Sie genau die Features, die Sie für die Verwaltungsmodernisierung benötigen. Dazu haben wir starke Entwicklungspart-ner und zugleich Trendsetter an unserer Seite.
VIS 5 ist das richtige Produkt, wenn die elektronische Akte schnell, erfolgreich und rechtssicher in Verwal-tungen Einzug halten soll. Das Produkt ist einfach in der Bedienung und schnell in der Anwendung. Es enthält jene Funktionen, die der Kunde auch tat-sächlich benötigt. Ein Klick, und schon kann die Ar-beit mit VIS 5 beginnen! Wenn elektronische Verwal-tungsarbeit Spaß macht, schafft das Akzeptanz bei der Anwenderin und beim Nutzer.
Jederzeit können rechtskonform weitere elektro-nische Bausteine in einem Umfang ergänzt werden, den allein der Kunde bestimmt.
Wenn die elektronische Verwaltungsarbeit Spaß macht, schafft das Akzeptanz bei der Anwenderin und beim Nutzer.
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E-AkteDas Herz von VIS 5.
Die elektronische Akte bildet das Herz von VIS 5. Mit der E-Akte wird die Aktenführung auf Papier-basis in der Verwaltung elektronisch nachgebil-det und gemäß den rechtlichen Vorgaben ersetzt. Die aus der Papierwelt bekannte mehrstufi ge Ob-jekthierarchie wird in VIS 5 übersichtlich elektro-nisch visualisiert. Ihre Akte zum Geschäftsvorfall enthält sämtliche entscheidungsrelevanten Un-terlagen und Bearbeitungsschritte, die für Dritte nachvollziehbar dokumentiert wer-den. Perfekte Offi ce-Anbindung, gute Re-cherchemöglichkeiten und eine fristge-mäße Aufbewahrung vereinfachen die Arbeit. Sollte ein Austausch mit an-deren Dokumentenmanagement-systemen erforderlich sein, kann xdomea als Austauschformat genutzt werden.
Der Einsatz von VIS 5 wird wesentlich zur Verwal-tungsmodernisierung beitragen, da die Arbeit effi -zient erfolgen und zugleich der Umfang der ange-botenen Dienstleistungen erhöht werden kann.
Wir passen auf Wunsch Ihre E-Akte-Lösung an den speziellen Bedarf Ihrer Verwaltung an.
Ganz gleich, ob Sie für Ihre Verwaltung eine separate E-Akte-Lösung suchen oder die
E-Akte noch um die elektronische Vor-gangsbearbeitung oder um Tools der
elektronischen Zusammenarbeit er-gänzen bzw. Fachverfahren anbin-
den möchten – VIS 5 ist dafür das richtige Produkt.
Sprechen Sie uns an!
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Das neue VIS 5 – intuitiv und fl exibel.
Die neue Bedienphilosophie wird Sie begeistern: Menüführung und Navigationssicht wurden so ge-staltet, dass mit einem Klick mit der Erledigung der Aufgabe begonnen werden kann. Die individuellen Konfi gurationsmöglichkeiten bewirken klar gestalte-te Ansichten. Eingeblendet werden nur die Elemente, welche tatsächlich für die Aufgabenlösung benötigt werden. VIS 5 ist einfach in der Handhabung und führt schnell zum Ergebnis: Die Arbeit mit VIS 5 macht einfach Spaß!
Mit der Entwicklung von VIS 5 konnte durch neue Technologien ein fl exibler Betrieb erreicht und der Installationsaufwand durch Browserunabhängigkeit wesentlich verringert werden. Die Modernisierung des Backends führte zu einer architektonischen Ver-schlankung und völlig neuen Infrastruktur.
Mit Veränderungen in der Rechteverwaltung und der Dateiablage ist es gelungen, Performanzvorteile zu generieren bzw. eine höhere Flexibilisierung der Dateiablage zu erreichen. Zudem ist mit VIS 5 eine solide Stabilität auf allen unterstützten Plattformen gewährleistet.
Die Arbeit mit VIS 5 macht einfach Spaß!
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Mobilund fl exibel.
Sie sind viel unterwegs und möchten medienbruchfrei die wichtigsten Doku-mente sicher mitnehmen?
Mit VIS 5 werden Funktionalitäten zur Mitnah-me von Schriftgut auf Tablet-PCs angeboten. Die ent-sprechenden PDF-Dateien können aus einem privaten Mobilen Ordner mit dem Speicher des mobilen End-geräts synchronisiert und in kürzester Zeit geladen werden. Nach Annotation auf dem Tablet-PC erfolgt ein Abgleich der Dateien mit dem privaten Mobilen Ordner in VIS 5.
Über das Kontextmenü kann der Nutzer/die Nutze-rin nach erfolgreicher Synchronisierung entscheiden, wie mit den annotierten Dateien weiter verfahren werden soll.
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Das neue VIS 5 – Das Serviceangebot von PDV.
Die PDV-Systeme GmbH, Erfurt legt großen Wert auf eine umfassende Kundenberatung und -betreuung. Bereits in der Planungsphase arbeiten unsere Projekt-manager gemeinsam mit dem Kunden ein Koopera-tionskonzept aus, das während der Produkteinfüh-rung umgesetzt wird. Diese intensive Projektbe-treuung hat sich bewährt und führt zu einer hohen Akzeptanz der eingeführten Lösung bei den Endan-wendern in den Öffentlichen Verwaltungen.
Unser Serviceangebot für Sie:
• Wir übernehmen die komplette Betreuung von IT-Projekten.
• Wir beraten unsere Kunden über Art und Umfang der erforderlichen Software und ggf. auch Hardware.
• Wir erstellen IT- Konzepte, programmieren Fachapplikationen oder passen diese an die Bedürfnisse unserer Kunden an.
• Unser Support-Team gewährleistet den zuverlässigen Betrieb der von uns installierten Soft- und Hardware.
• Zertifi zierte Dozenten der PDV-Akademie bereiten die Mitarbeiter Öffentlicher Verwaltungen praxisnah und unter Berücksichtigung kundenspe-zifi scher Besonderheiten auf den Umgang mit unserer Software vor.
Installationsvoraussetzungen
Im Backend:• Windows Server 2008 R2 Service Pack I• Oracle Linux / Red Hat Enterprise Linux 5• Microsoft SQL Server 2008 R2 Service Pack I• Oracle Database 11.2.0.2
Am Client: VIS 5 Web Client:• Microsoft Windows 7, Vista SP 2, XP SP 3• MS Internet Explorer 9 o. 8 ( je nach OS Version)• Mozilla Firefox 13• Microsoft Offi ce ab 2007
VIS 5 Client:• Microsoft Windows 7• Microsoft Offi ce 2010
Die detaillierten Installationsvoraussetzungen entnehmen Sie bitte den Freigabemitteilungen der jeweiligen Produktversion.
SERVICE wirdbei der PDV-Systemegroßgeschrieben.
Erleben Sie dieelektronische Verwaltung
der nächsten Generation!
PDV-Systeme GmbH
Haarbergstraße 73
99097 Erfurt
Telefon: +49 361 4407 100
Infoline: +49 800 2583 123
Telefax: +49 361 4407 299
E-Mail: [email protected]
www.pdv.de
