Veröffentlichungspflicht von Jahresabschlüssen der KapGes ... · bestimmte Unternehmen laut PublG...

Veröffentlichungspflicht von Jahresabschlüssen derKapGes und KapCo

Dipl.-Kfm. Alexander FichtSteuerberater / Rentenberater

ARGUS Steuerberatungsgesellschaft mbH

StB/RB A. FichtARGUS StBG

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Gesetz über das elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG)

basiert auf EU-Publizitätsrichtlinie 2003/58/EG

Zustimmung Bundestag: 28.09.2006

Zustimmung Bundesrat: 13.10.2006

EHUG Technische Daten


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EHUG Was wird geregelt?

ändert insbesondere das HGB zentrale elektronische Abrufbarkeit

von offenlegungspflichtigen Unternehmensdaten

nicht geändert haben sich ... der Kreis der offenlegungspflichtigen

Unternehmen der Umfang der offenzulegenden

Unterlagen


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EHUG Wer ist betroffen?

„Publizität ist der Preis der Haftungsbeschränkung“

alle Kapitalgesellschaften

alle Gesellschaften mit „faktischer Haftungsbegrenzung“ (eG, KapCo)

bestimmte Unternehmen laut PublG

Jahresabschlüsse 2006 ff.


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EHUG Sanktionen bei Verweigerung

Vollständigkeitsprüfung und Ordnungsgeldverfahren erfolgt nunmehr von Amts wegen

Ordnungsgeld-Androhung EUR 2.500 bis EUR 25.000 und Auferlegung der Kosten des Verfahrens

Nachfrist sechs Wochen

gegen das Unternehmen oder die gesetzlichen Vertreter


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EHUG Sanktionen bei unvollständigen oder unrichtigen Angaben

Ordnungswidrigkeit

Bußgeld bis EUR 50.000


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EHUG Aufstellungspflicht aktuell

Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht


Bilanz, GuV, Anhang

Aufstellungs-pflicht

> 250 250 50Arbeitnehmer

> 32.120 TEUR

32.120 TEUR

8.030 TEURUmsatzerlöse

> 16.060 TEUR

16.060 TEUR

4.015 TEURBilanzsumme

großmittelklein


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EHUG Aufstellungspflicht 2008 (BilMoG)



Bilanz, GuV, Anhang

Aufstellungs-pflicht

> 250 250 50Arbeitnehmer

> 38.500 TEUR

38.500 TEUR

9.860 TEURUmsatzerlöse

> 19.250 TEUR

19.250 TEUR

4.840 TEURBilanzsumme

großmittelklein(Gesetzes-entwurf)


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EHUG Offenlegungspflicht (was?)

*) Nicht offengelegt werden darf die Bescheinigung des Steuerberaters.**) Angaben über die Ergebnisverwendung brauchen von GmbH (nicht: AG) grundsätzlich nicht gemacht werden, wenn sich dadurch die Gewinnanteile natürlicher Personen feststellen lassen.

BilanzGuVAnhang LageberichtBestätigungs-vermerk des APr.*)Ergebnisverwend-ung (Vorschlag/ Beschluss) **)Datum der Feststellung (bzw. Fehlanzeige und später Nachtrag)u.a.

Verkürzte BilanzVerkürzte GuVAnhang LageberichtBestätigungs-vermerk des APr.*)Ergebnisverwend-ung (Vorschlag/ Beschluss) **)Datum der Feststellung (bzw. Fehlanzeige und später Nachtrag)u.a.

Verkürzte Bilanz/

Verkürzter Anhang/

*)

Offenlegungs-pflicht

großmittelklein


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EHUG Erleichterungen für kleine GmbH

keine GuV und keine Anhang-Angaben zur GuV Bilanz: nur Posten mit laut § 266 HGB großen

Buchstaben und römischen Zahlen jedoch können durch den Wegfall der arabisch

nummerierten Posten zusätzliche Anhang-Angaben erforderlich werden, z.B. : Forderungen > 1 Jahr; Verbindlichkeiten < 1 Jahr und > 5 Jahre; Gesellschafter-Verbindlichkeiten, -Forderungen und –

Ausleihungen) Haftungsverhältnisse Gewinn-/Verlustvortrag, soweit im Bilanzgewinn

enthalten


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EHUG Erleichterungen für kleine GmbH

durch Aufstellung der Bilanz unter der „teilweisen“ oder „vollständigen Ergebnisverwendung“ lässt sich das Ergebnis komplett „verstecken“ (nur GmbH!) = Verbindlichkeiten / (alternativ: Vorabgewinn)

dazu: Gesellschafterbeschluss einer teilweisen oder vollständigen Ausschüttung des Ergebnisses gleichzeitig mit Feststellung

Nachteil I: Eigenkapitalquote (als EK zählt beim Rating i.d.R. nur der Gewinnvortrag, nicht der Bilanzgewinn oder Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern)

Nachteil II: Steuerbelastung


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EHUG Kleine GmbH / Verkürzte Bilanz

Anlagevermögen Immaterielle VG Sachanlagen Finanzanlagen

Umlaufvermögen Vorräte Forderungen/soVG Wertpapiere Kasse, Bank

RAP

Eigenkapital Gezeichnetes Kap. Kapitalrücklage Gewinnrücklagen G/V-Vortrag JÜ / JF

Rückstellungen Verbindlichkeiten RAP

BilG/V


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EHUG Kleine GmbH / Verkürzte Bilanz

Anlagevermögen Immaterielle VG Sachanlagen Finanzanlagen

Umlaufvermögen Vorräte Forderungen/soVG Wertpapiere Kasse, Bank

RAP

Eigenkapital Gezeichnetes Kap. Kapitalrücklage Gewinnrücklagen G/V-Vortrag JÜ / JF

Rückstellungen

Verbindlichkeiten RAP

BilG/V


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EHUG Offenlegungspflicht (wo?)

Abdruckder Unter-lagen

Hinter-legungs-bekannt-machung

Hinter-legungs-bekannt-machung

Bundes-anzeiger

Einreichen der Unter-lagen + Beleg-exemplar

Einreichen der Unter-lagen

Einreichen der Unter-lagen

Handels-register

großmittelkleinbisher


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EHUG Offenlegungspflicht (wo?)

Automatische Übermittlung durch eBanz an Unternehmensregister

Unterneh-mens-register

Einreichen der Unterlagen auf elektronischem Wege

Elektroni-scherBundes-anzeiger

großmittelkleinneu


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EHUG Offenlegungspflicht (wann?)

Grundregel: „Unverzüglich nach der Vorlage an die Gesellschafter, jedoch spätestens

12 Monate nach Abschlussstichtag“

4 MonateOrganisierter Markt

9 Monate (HV+1)AG / KGaA

9 Monate(Fstllg.+1)

9 Monate(Fstllg.+1)

12 Monate(Fstllg.+1)

GmbH

großmittelklein


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EHUG Wie kommen die Jahresabschlüsse zum eBanz?

XML / XBRLPapier/PDF Word/Excel

DATEV

Word / Excel Word / Excel

Papier / PDFPapier / PDF

Bundes-anzeiger

Unter-nehmen

StB FichtARGUS StBG


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EHUG Ablauf der Steuerberater-Lösung (DATEV)

Unterzeichnung der Teilnahmeerklärung durch Geschäftsführung / Vorstand (= Auftrag an Steuerberater)

Erfassung der „Stammdaten“(Name, Anschrift, HR-Nummer, Größenklasse...)

Definition des Offenlegungsumfangs

Anpassung der Zuordnungstabelle für verkürzte Bilanz

Erfassung des verkürzten Anhangs und ggf. Erweiterung um Pflichtangaben

Ergänzung von Datum der Feststellung und ggf. Ergebnisverwendung

Fachliche Kontrolle schriftliche Freigabe durch

das Unternehmen Versand der Daten an das

Rechenzentrum der DATEV Versand der Daten an den

eBundesanzeiger Versand der Daten an das

Unternehmensregister Rechnungstellung an das

Unternehmen eBundesanzeiger, z.B. kleine

GmbH EUR 50,00 Steuerberater, z.B. kleine

GmbH EUR 200,00


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EHUG Direkte Kosten

großmittelklein*) Die Beträge sind nur Beispiele und können im konkreten Fall deutlich

höher liegen.

710 EUR370 EUR250 EURDATEV

> 210 EUR *)pauschal 70 EUR

pauschal 50 EUR

XML/XBRL

> 500 EURca. 265 EURca. 100 EURWord / RTF *)

> 740 EURca. 380 EURca. 130 EURExcel *)

> 810 EURca. 415 EURca. 145 EURPapier/PDF *)


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EHUG Indirekte „Kosten“

großmittelklein

keineDATEV

+ Manuelle Erfassung +

Tool


Tool


ToolXML/XBRL

Word / RTF

ExcelManuelle

Anpassung

Vollständiger Jahresabschluss: manuelle

AnpassungOffenlegungserleichterungen:

manuelle Anpassung und Kürzung

Papier/PDF


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EHUG Minimale Gesamtkosten von den

Offenlegungs-erleichterungen soll KEIN Gebrauch gemacht werden

bei „technischer Begabung“

möglicherweiseEinreichung durch das Unternehmen

von den Offenlegungs-erleichterungen soll GEBRAUCHgemacht werden

DATEV


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EHUG Ausweichstrategien

Vollhaftung mehrere kleine Unternehmen bilden Verweigerung der Offenlegung befreiende Konzernabschlüsse Zustimmung aller Gesellschafter Verlustübernahmevertrag § 302 AktG Tochterunternehmen im KA einbezogen Hinweis im Konzernanhang Einreichung des KA zum HR der TU


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EHUG Weitere Informationen

www.ebundesanzeiger.de

www.ebundesanzeiger.de

Date post:	19-Sep-2019
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