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1. In SAP™ sind alle relevanten Dokumentarten, Klassifika- tionen, ggf. Wertelisten etc. zentral gepflegt. Hierüber erfolgt auch die Festlegung, mit welchem Objekt in SAP™ ein Microsoft-Dokument verknüpft wird. 2. inPunco berücksichtigt die Anwenderseite – Microsoft- SAP™-Verknüpfung funktio- niert direkt aus den MS-Appli- kationen heraus. 3. Der Anwender findet in den Applikationen von Microsoft eine SAP™ -spezifische Menüleiste. 4. Mit wenigen Klicks werden businessrelevante eMails und ihre Anhänge gezielt an die richtige Stelle im ERP System abgelegt (Objektverknüpfung, Klassifikation etc.). eMail- spezifische (interne) Daten wie Sender, Empfänger, Betreff etc. stehen automatisch zur Verwaltung der eMail im ERP zur Verfügung. Durch den Anwender werden nur „fehlen- de“ Daten ergänzt. 5. Anhänge von eMails werden entsprechend separiert und stehen dann auch als Einzel- Files zur Verfügung. 6. Die Massenablage von eMails ist realisiert. 7. Das Arbeiten mit Word, Excel und Powerpoint ermöglicht ein Pushen in Microsoft- Dokumente von SAP™ Daten – aber auch ein Überschreiben / eine Neuauswahl von Inhal- ten direkt aus dem Dokument heraus. Die Daten im Doku- ment werden von Microsoft nach SAP™ zurücksynchroni- siert – alle abhängigen Werte im Dokument passen sich automatisch an (z.B. neue Lie- feranten Nr. > neue Adressfel- der werden befüllt). 8. Das Arbeiten mit MS-Formula- ren wird stark vereinfacht: Datenfelder in der Vorlage von Microsoft können mit SAP™ Inhalten befüllt werden – und das komplett automatisch! Bis hin zur Serienfunktion von Microsoft aus SAP™ heraus! 9. Werden dokumentenrelevan- te Daten in SAP geändert, so werden diese Inhalte „dunkel im Hintergrund“ bzw. beim nächsten „Öffnen des Doku- ments“ aktualisiert. IHR GEWINN: - Einfache und sichere Hand- habung von MS-Dokumenten durch die Verknüpfung von Microsoft und SAP™. - Komplette Kontrolle der aktuellen Dokumente. - Einfache Suchmechanismen auf Basis der SAP™ Standards. - Business-relevante eMails werden sicher und zielgerichtet archiviert. - Bidirektionale Synchronisation von Formularen und Dokumen- ten aus Microsoft und SAP™ Content. - Transparentes Handlung von Dokumentenstatus und Ver- sionierung auf Basis Ihres ERP Systems. - Keine doppelte Archivierung von eMails. - Einfaches Drag&Drop von Microsoft zu SAP™. - Keine Verwaltungsinformationen außerhalb dem führenden System SAP™ . - Vollständige Verwendung der SAP Business-Logik. - Verwendung von Vorlagen aus Microsoft und der SAP™ Business Logik: keine sonstige aufwendige Vorlagentechnik erforderlich. Ihr inPuncto Team [email protected] +49(0)711 661 885 00 Microsoft und SAP™ bidirektional verbinden, wie funktioniert es? www.inpuncto.com eMAIL ARCHIVIERUNG UND BIDIREKTIONALE SYNCHRONISATION VON Microsoft und SAP™ einfach, flexibel und sicher
