Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang

© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Endlich die korrekten Kennzahlen in SAP

Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang

Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 19.01.2016

© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2

26.01.2016 Custom Code Management Weniger ist mehr!

02.02.2016 Industrie 4.0 Wie Digitalisierung und Vernetzung die Automobilindustrie

herausfordern

16.02.2016 eSIM Die eSIM kommt - eine fest im Mobilfunkgerät verbaute

SIM-Karte

17.02.2016 Automobilwoche Konferenz Thema „Big Data – Car Data“ in München

Einleitung

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHPBoxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2016 auch finden können… www.mhp.de/events

www.mhp.com/event

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber

11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Carsten Weber

11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chat-

funktion im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.slideshare.net/MHPInsights

MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang

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http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant

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Ihre Gesprächspartner

Carsten Weber

Leiter MHP Business

Solutions

Associated Partner


Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company


Management Consulting

System Integration

Managed Services

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Management- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

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Services

Product

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Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

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Human

Resources

Die Leistung


MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen


Technology

Services

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Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

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Sales

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Human

Resources

P2E

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Integration

Supplier

Management

SupM

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Management

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Management

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Management

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Incoming Orders

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Frequency

Solution

Manufacturing

Solution

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CARBON

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Performance

Management

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Dealer

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HR Solution

HR

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Management

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Solution

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Solution

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Management

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BI Optimization

Solution

BI Management

Solution

BIMS

Lean IT Solution

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Service

Management

Solution


MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen


Technology

Services

Application

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Services

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Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

Prozessübergreifend

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Management

HANA

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Business

Solution

MobS

Mobile

Business

Solution

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Product

Information

Management

TM

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Management

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Test

Management

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Quality

EDIS

EDI Solution

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Automotive

Supplier

Audit

Audit-

management

Agenda


1. Einführung

2. Anforderungen und Fragestellungen

3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang

4. Das MHP AddOn – live Demo

5. Technische Eckdaten und Leistungsportfolio

Agenda


1. Einführung






Einordnung in Vertriebscontrolling

1. Einführung


Auftragseingänge werden häufig als das erste Glied in einer Kette angesehen, an das sich

Produktion und Verkauf anschließen. Die Kennzahlen ermöglichen einen Einblick in

zukünftige Entwicklungen bei Produktion und Verkauf/ Versand.

Auftragseingänge können auf unterschiedliche Weise gemessen werden, vor allem als Wert

neuer Auftragseingänge innerhalb eines bestimmten Zeitraums, beispielsweise eines

Monats, als Umfang der Aufträge (also Auftragsbestand oder Wert der Aufträge in den

Auftragsbüchern) zu einem bestimmten Zeitpunkt, beispielsweise zum Monatsende,

oder als Auftragsstornierungen während eines bestimmten Zeitraums.

Motivation Kennzahlen Auftragseingang und Auftragsbestand

1. Einführung


Auswertungen über den aktuellen Auftragsbestand und für den Auftragseingang im

Vertrieb/ Controlling ist für viele Firmen eine wichtige Kennzahl (KPI) und zugleich

Steuerungsparameter

Es gibt im SAP R/3 Standard, im SAP ERP und in der SAP for Automotive Branchenlösung keine optimale Möglichkeit zur Abbildung von gesamtheitlichen Vertriebsauswertungen zum Thema Auftragsbestand/ -eingang Dies betrifft die folgenden Bereiche für Auswertungen:

VIS (Vertriebsinformationssystem) BW (SAP Business Warehouse) CO-PA (Ergebnis- und Marktsegmentrechnung)

Aufgrund Komplexität, Testintensivität und erforderliches Spezialwissen haben viele Kunden

eine suboptimale Interimslösung geschaffen

Herausforderung

1. Einführung

Agenda


1. Einführung






Haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Vertriebsprozesse für die Auswertungen zum

Auftragsbestand und Auftragseingang zu nutzen? Wie behandeln Sie

Lieferpläne mit Abrufen

EDL Lieferpläne sowie deren Entnahmen und Korrekturlieferungen

Mengenabrufe

Produktionssynchrone Abrufe

MAIS Pick-Up Sheet

Etc..?

Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zu diesem Thema



Haben Sie folgende Themen bei den Lieferplänen mit Abrufen berücksichtigt? Korrekturlieferungen

Geschäftsjahreswechsel

Ersetzungslogik der Abrufe

VDA- und Odette Einspiellogik

Exakte Berechnungen aufgrund Basis der Fortschrittszahlen, wo z.B. Unterwegsmengen

berücksichtigt werden

Wie gehen Sie mit abgesagten Positionen um, z.B. wenn noch offene Lieferungen bestehen?

Interessieren Sie die Kennzahlen Auftragsbestand und Auftragseingang Mengen- und

Wertmäßig?




Haben Sie Vertriebsstücklisten/ Supersession und wissen nicht, wie diese in die Kennzahlen

eingehen sollen?

Möchten Sie die Wertfelder für die Kennzahlen in ausländischen Währungen anders

bewerten um zum Beispiel Kursschwankungen zu minimieren?

Haben Sie mehrere Werke weltweit wobei jedes Werk die Statistiken Auftragsbestand und

Auftragseingang in der eigenen Währung nutzen möchte und zusätzlich müssen diese

Kennzahlen noch aggregiert für den Konzern bzw. die Muttergesellschaft in der

Konzernwährung reported werden?

Benötigen Sie die Daten in aggregierter Form nach z.B.



Werk

Verkaufsorganisation

Kunde

Monat/ Woche/ Tag

Etc…?


Wissen Sie, wie viel Umsatz Sie heute, diesen Monat bzw. die nächsten Tage oder sogar das

nächste Quartal, ... Stand heute erwarten können?

Interessiert Sie auch die wertmäßige Betrachtung der aktuellen Bedarfs- und Bestandsliste

(MD04)?

Möchten Sie auch Daten einbeziehen, die nicht in der aktuellen Bedarfs- und Bestandsliste

stehen wie z.B.

Strecke

Eventuell Muster

Etc..?




Kennen Sie Ihr aktuelles Auftragsvolumen, d.h. den Auftragseingang?

Möchten Sie Ihr aktuelles Auftragsvolumen (Auftragseingang) in zwei Bereiche (Fix und

Vorschau) getrennt sehen?

Zum Beispiel Vorgabe der Geschäftsleitung, dass nur die ersten 2 Monate für den

Auftragseingang bei Lieferplänen wirksam sein sollen bzw. zählen und alles danach nur

dispositiv wirksam ist

Was hat sich an Ihrem Auftragseingang von gestern auf heute bzw. bei einer anderen

Zeitraumbetrachtung geändert, d.h. benötigen Sie eine Deltabetrachtung?



Agenda


1. Einführung






Mit dem MHP AddOn soll zum einen eine standardisierte Datenbeschaffung/

Fortschreibung ermöglicht werden. Ebenfalls sollen flexibel (projektspezifisch) die

Auswertungswünsche darauf basierend umgesetzt werden können.

Es stehen zwei Kennzahlen (Auftragsbestand und Auftragseingang (kumuliert)) zur

Verfügung. Beide Kennzahlen liefern Mengeninformationen sowie Wertinformationen in

zwei Währungen.

Konzept



Bisherige Möglichkeiten:

VIS: Nach Anlage einer VIS-Infostruktur (frei definierbar) wird diese durch tägliche Jobs gefüllt.

Hierzu liefern eigene! Programme die entsprechenden Daten. Zeitraumbezogene

Auswertungen (Tag, Woche, Monat,..) für eigene Auswertungen oder in der VIS- Infostruktur

sind damit möglich.

CO- PA: Die Daten aus den Fortschreibungsprogrammen für die beiden Kennzahlen (gleiche Logik wie

bei VIS) werden aufbereitet und per SAP Standard Verbuchungsbaustein in das CO-PA

fortgeschrieben. Auswertungen erfolgen dann im CO-PA. Ist nicht im Festpreis des AddOn

enthalten.

Konzept



Auftragsbestand (AB) Ist der aktuelle und zukünftig zu erwartende Umsatz pro Tag basierend auf dem

Materialbereitstellungsdatum.

Hierfür werden die Bedarfe aller noch nicht belieferten Einteilungen sowie der bereits

angelegten, aber noch nicht Warenausgang gebuchten Lieferungen mengen- und

wertmäßig zum Materialbereitstellungsdatum berücksichtigt.

Der Auftragsbestand ist eine tägliche „Momentaufnahme“ im Gegensatz zum

Auftragseingang (Delta).

Auftragseingang (AE) Ist eine Deltabetrachtung zwischen den aktuellen und den zuvor mengen- und

wertmäßig fortgeschriebenen kumulierten Verkaufsbelegeinteilungen zum

Anlagedatum. Keine Monatsbetrachtung möglich.

Definition Kennzahlen im AddOn Standard



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Funktionsüberblick (dunkelblaue Flächen sind im Lizenzpreis enthalten)


Geschäftsprozesse im Vertrieb

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Auftragsbestand Auftragseingang

Fortschreibung der Daten

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Systematischer Ablauf



Messbare Szenarien - Auftragsbestand


Terminauftrag, Sofortauftrag, Musterauftrag, …. Auslieferungsauftrag Lieferplan ohne Abrufe (Rahmenvertrag) Lieferplan mit Bezug zu Rahmenvertrag Lieferplan mit Abrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Lieferplan für Mengenabrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Mengenabruf anstatt MAB Lieferplan Lieferplan für Produktionssynchrone Abrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Produktionssynchroner Abruf anstatt JIT Lieferplan Lieferplan für EDL/LDL (Beschickung und nicht die Entnahme) Buchungskreisübergreifender Verkauf Streckenabwicklung mit Terminauftrag Streckenabwicklung mit Lieferplan (SAP ACS) VMI- Abwicklungen (SAP ACS, Planabruf) Buchungskreisübergreifende Umlagerungsbestellung/-lieferplan Buchungskreisinterne Umlagerungsbestellung/-lieferplan


Messbare Szenarien - Auftragseingang


Terminauftrag, Sofortauftrag, Musterauftrag, …. Auslieferungsauftrag (über Lieferabruf) Lieferplan ohne Abrufe (Rahmenvertrag) Lieferplan mit Bezug zu Rahmenvertrag (über Lieferabruf) Lieferplan mit Abrufe (nur Lieferabruf) Lieferplan mit Abrufe (Fein- bzw. Planabruf) Lieferplan für Mengenabrufe (über Lieferabruf) Mengenabruf anstatt MAB Lieferplan Lieferplan für Produktionssynchrone Abrufe (über Lieferabruf) Produktionssynchroner Abruf anstatt JIT Lieferplan Lieferplan für EDL/LDL (Beschickung über Lieferabruf und nicht die Entnahme) Buchungskreisübergreifender Verkauf Buchungskreisübergreifende Umlagerungsbestellung/-lieferplan Buchungskreisinterne Umlagerungsbestellung/-lieferplan Streckenabwicklung mit Terminauftrag Streckenabwicklung mit Lieferplan (SAP ACS über Lieferabruf)


Kennzahlenstruktur


Menge

Auftrag

Lieferplan Fix

Lieferplan Vorschau

Wert

Statistikwährung

Auftrag

Lieferplan Fix

Lieferplan Vorschau

Buchungskreis-/ Belegwährung

Auftrag

Lieferplan Fix

Lieferplan Vorschau


Kennzahlenstruktur


Eigenes Customizing für Allgemeine Themen

Auftragseingang

Auftragsbestand Abgrenzung Zeitraum Fix und Vorschau Herkunft Feld für Nettowert -> Wertfelder Statistikwährung (Konzernwährung) Zulässige Belegarten bzw. Belegtypen Ausschluss Korrekturlieferarten Name VIS Infostruktur incl. Feldzuordnung Art der Fortschreibung (VIS (Projektspezifisch: BW, File

oder CO-PA)) Etc.

Agenda


1. Einführung






Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.com) oder auf

www.apps4erp.de .

Das MHP AddOn – live


www.youtube.de/MHPProzesslieferant

http://www.mhp.com/

http://www.apps4erp.de/


Abbildung im System - Einstieg



Abbildung im System – Auszug Customizing (I)



Abbildung im System – Auszug Customizing (II)



Abbildung im System – Fortschreibungsprotokoll Auftragseingang



Auswertung mit VIS (Vertriebsinfosystem)



Optionen: Auswertung mit ALV- Verdichtung (I)



Optionen: Auswertung mit ALV- Verdichtung Download Excel



Optionen: Auswertung mit CO-PA - Selektion



Optionen: Auswertung mit CO-PA - Ausgabe



Optionen: Auswertung mit SAP BW (WEB Layout) I



Optionen: Auswertung mit SAP BW (WEB Layout) II



Optionen: Auswertung mit SAP BW (WEB Layout) III



Optionen: Auswertung mit SAP BW – BEx Analyzer



Optionen: Business Objects – Enterprise Reporting mit Crystal Reports

(Web)



Optionen: Business Objects – Enterprise Reporting mit Crystal Reports (PDF)



Optionen: Business Objects – Ad hoc Reporting mit Web Intelligence



Optionen: Business Objects – Dashboarding mit Xcelsius


Agenda


1. Einführung

2. Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zu diesem Thema





Technischer Steckbrief


Funktion

AddOn Auftragsbestand/ -eingang

Art der Entwicklung

AddOn als echte Software mit Lizenz und Pflege

Art der Installation

Transportaufträge

Verfügbar für R/3 Release

>= 4.6C mit und ohne SAP for Automotive Branchenlösung sowie UNICODE

Weiterentwicklung basiert nur noch auf ECC 6.0


Leistungsportfolio


Pflegevertrag

AddOn AB/AE mit VIS Anpassung SAP BW

Anpassung CO- PA

Anpassung SAP VIS

Transportaufträge für das AddOn in Sprache

Deutsch und Englisch

4h Workshop zur Einführung in das

Customizing

Unterstützung bei der Installation und im

Fehlerfall

Dokumentation in Deutsch und Englisch

Erstellung Auswertungen auf

Basis der beiden Kennzahlen

Anforderungsgerechte

Weiterentwicklung

Customizing

Workshops

Konzeption & Lastenheft

Fit-Gap-Analyse

AB/ AE mit SAP BW

Schnittstelle

AB/ AE mit CO-PA

Schnittstelle

AB/ AE mit Flat- File

Schnittstelle

Beratung und Design VIS, BW

oder CO-PA

Ablösung VIS durch SAP BW

Definition und Abbildung

Kennzahlensysteme

Strategieberatung

Absatzplanung

Strategieberatung

Vertriebsplanung


MHP Kontaktadressen:

Carsten Weber

Leiter MHP Business Solutions

Associated Partner

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030-1264

E-Mail: [email protected]

Offene Fragerunde


Freischaltung Mikrofon:

Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To:

1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das

Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden

drücken.

3. Die Unterlagen der WebSession

erhalten Sie später als E-Mail.


MHPTimetable 2016

Weitere Infos

www.mhp.com/

events

Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung

Haben Sie einen MHPBoxenstopp verpasst? Kein Problem - in unserem MHP YouTube-Channel und auf unserem SlideShare

Profil finden Sie alle vergangenen Websessions:

Mitschnitte und Videos im Channel: Präsentationsunterlagen:

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Industrie 4.0 Wie Digitalisierung

und Vernetzung die

Automobilindustrie

13-14 Uhr | 26.01.16

MHPBoxenstopp

eSIM Eine fest im Mobil-

funkgerät verbaute

SIM-Karte

MHPBoxenstopp

Lieferanten-

datenbank Integriertes, zentrales

Wissensmanagement

13-14 Uhr | 02.02.16 11-12 Uhr | 16.02.16 13-14 Uhr | 16.02.16

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Februar=16-001

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Februar







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Date post:	11-Apr-2017
Category:	Technology
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