Terminologiearbeit: Vom guten Vorsatz zur Umsetzung Maryline Hernandez IAI, Saarbrücken tekom RG...

Terminologiearbeit: Vom guten Vorsatz zur Umsetzung

Maryline HernandezIAI, Saarbrücken

tekom RG Baden22. Januar 2008

Copyright © 2008 IAI Maryline Hernandez

tekom RG Baden 22.01.20082

Vorstellung

Institut für Angewandte Informationsforschung seit über 20 Jahren sprachtechnologische Anwendungen Dienstleistungen und Softwarelösungen

– Indexierung– Terminologieextraktion und –evaluierung

Informatiker, Computerlinguisten, Übersetzer



Überblick

Einführung Erste Schritte Tipps Aufwand Weiterführende Schritte Referenzen



Einführungein bisschen Terminologielehre

Das Semiotische Dreieck Begriffsorientiertheit



EinführungDas Semiotische Dreieck

Gegenstand

Benennung

Begriff



EinführungBegriffsorientiertheit



Terminologiearbeit: Wichtigste Argumente & Ziele

erhöhte Qualität der Daten und Dokumente Reduktion der Übersetzungskosten einheitliches Image (Corporate Identity) bessere interne Kommunikation Rechtssicherheit



Terminologiearbeit:als "spontaner Prozess"?

T-Entstehung Entwicklung Marketing Vertrieb Redaktion

T-Verwendung Doku Brief Katalog Doku



Terminologiearbeit:als definierter Prozess

T-Verwendung

T-Entstehung Entwicklung Marketing Vertrieb Redaktion

Doku Brief Katalog Doku

T- PrüfungT- Festlegung

Terminologie-Stelle Übersetzung



Am Anfang war die Vision

Datenbank, Web-basiert, bunt und multilingual

aber: es gibt nicht "die Lösung"

Oberstes Gebot:

Bedürfnisse der Anwender analysieren



1. Datenmodell definieren

2. System auswählen

3. Inhalte erschließen

Erste Schritte



Beispiel: den Bestand des heimischen Weinkellers erfassen

wichtige Informationen zu einem Wein:

– Rebsorte– Jahrgang– Herkunft– Anzahl v. Flaschen– Wozu passt der Wein?– Name

Schritt 1: Datenmodell /1



Schritt 1: Datenmodell /2

Welche Informationen sind für die Erfassung eines Worts unabdingbar?

Datenkategorien für eine TDB festlegen Datenkategorien gruppieren

– verwaltungsrelevant– begriffsrelevant– benennungsrelevant

Datenmodell definiert!



Schritt 2: Systemauswahl /1

Kommerzielle Terminologieverwaltungssystememit vorgegebener oder frei definierbarer

Datenstruktur Zeitersparnis erhöhte Konsistenz und Qualität fehlende Kompatibilität zwischen Tools hohe Anfangsinvestition




Eigenentwicklungen flexibel (in Konzeption und Wartung) Abhängigkeiten zwischen Feldern prüfbar

z.B. Angabe im Feld "Genus" nur wenn "Wortart" "Substantiv" ist

konzeptioneller bzw. programmatischer Aufwand notwendig




Strategische Überlegung und Bedarfsanalyse notwendig

– eine spätere Umstellung ist kostspielig

Alternative: mit Listen anfangen– Excel, Access– Korrekturen im Datenmodell möglich– später Umstieg auf ein "echtes

System"



Schritt 3: Inhalte erschließen /1

Unterschiedliche Ausgangssituationen– nur Dokumente vorhanden– bereits Listen vorhanden



Schritt 3: Inhalte erschließen /2- aus einem Dokument

Übung Ein Dokument durchforsten



Schritt 3: Inhalte erschließen /3Ansätze der Termextraktion

manuell pragmatisch auch auf Basis von Papierdokumenten zeitaufwändig, fehleranfällig

automatisch statistisch schnell erzeugte Liste Software-Kauf oder Dienstleistung

automatisch linguistisch kann vorhandene Termliste berücksichtigen Lauf über Dokumentbestand Software-Kauf oder Dienstleistung



Schritt 3: Inhalte erschließen /4- aus einer Liste

Übung Termliste begutachten



Schritt 3: Inhalte erschließen /5- aus einer Liste

Inhalte harmonisieren

Inhalte mit Fachwissen begutachten

Formate zusammenführen

Listen sammeln



Tipps und Aufwand

Benennungsautonomie Was gehört in die TDB? Wie viel Terminologie ist genug? Was gilt es zu vermeiden?

Einmalige Investitionen Regelmäßige Aufwände



TippsBenennungsautonomie*

*vgl. Schmitz

ein vollständiger Datenblock pro Benennung

Feld "Verwendungsstatus" unterscheidet zwischen– Vorzugsbenennung– erlaubtes Synonym– nicht erlaubtes Synonym



TippsBenennungsautonomie

DE: Windschutzscheibe Verboten: Fenster

DE: Windschutzscheibe Status: bevorzugt

DE: Fenster Status: verboten



TippsWas gehört in die TDB?

Faustregel:– alle Benennungen, deren Gebrauch festgelegt

werden muss– auch Produktbezeichnungen– nicht nur Vorzugsbenennungen– nicht jede nicht erlaubte Benennung



TippsWie viel Terminologie ist genug? /1

wenn das festegelegte Fachgebiet (zunächst) abgedeckt ist

weitere Fachgebiete hinzufügen

Umfang für ein industrielles Produkt:– ca. 5.000 bis 8.000 Benennungen– davon ca. 10 % nicht erlaubte Benennungen



TippsWie viel Terminologie ist genug? /2

Terminologiedichte in Texten– anfangs 10 %– wenn TDB gut ausgebaut, bis zu 50 %

aber: Terminologiearbeit ist nie abgeschlossen!



zu wenig Zeit einplanen zuviel auf einmal machen wollen,

ein zu komplexes System erstellen

ein starres Datenmodell definieren, von dem man nicht wegkommt

alleine anfangen

TippsWas gilt es zu vermeiden?



Aufwand:Einmalige Investitionen

Planung: intern, ggf. mit Dienstleister Kauf

– 1.000 bis 30.000 EUR* *vgl. Oehmig

bzw. Entwicklung– intern oder extern– je nach Komplexität des Systems

Aufbau: Erfassungskosten*– Term + Definition: ca. 3 pro Stunde -> 20 EUR pro Term– Term + Kontextbeispiel: ca. 20 pro Stunde -> 3 EUR pro Term



Aufwand:Regelmäßige Aufwände

Wartung* *vgl. Warburton – pro Benennung, pro Jahr: < 1 bis > 5 US$

Aktualisierung– neue Benennungen

Ergänzung– zusätzliche Informationen (Definitionen…)– zusätzliche Fachgebiete

Halbe bis ganze Stelle für Terminologiearbeit



Weiterführende Schritte /1

Terminologieleitfaden– was gehört in die Datenbank?

Termbildungsregeln– wie entsteht eine neue Benennung?

Antragswesen– ganze Firma in die

Terminologiearbeit miteinbeziehen



Weiterführende Schritte /2

Ausbau der fremdsprachlichen Seite

Verwendung der entstandenen autoritativen Terminologie gewährleisten: Werkzeuge für sprachliche

Qualitätssicherung von Texten: CLAT

Aufbau einer Ontologie



Referenzen

Pavel,Silvia/Nolet, Diane: Handbook of Terminology (www.termiumplus.gc.ca) Hennig, Jörg/Tjarks-Sobhani, Marita (Hrsg.): Terminologiearbeit für Technische

Dokumentation (tekom Schriften zur Technischen Kommunikation Nr. 12) Soukup-Unterweger, Irmgard: Von Z bis A – Basiswissen Terminologie tekom Frühjahrstagung 2006: Terminologie von Anfang an Drewer, Petra: Sauberes Terminologiemanagement – saubere Terminologie:

Wie bringe ich Ordnung ins terminologische Chaos? Oehmig, Peter: Effizienter im Unternehmen - Wirtschaftlichkeit der

Terminologiearbeit Schmitz, Klaus-Dirk: Systeme zur Terminologieverwaltung Warburton, Kara: Terminology Management in the Localization Industry –

Results of the LISA Terminology Survey Wright, Sue Ellen/Budin, Gerhard: Handbook of terminology management



Normen

DIN 2330: Begriffe und Benennungen - Allgemeine Grundsätze

ISO 10241: International terminology standards – Preparation and layout

ISO 12620: Computeranwendungen in der Terminologiearbeit - Datenkategorien

ISO 12200: Computeranwendungen in der Terminologiearbeit - Maschinenlesbares Terminologieaustauschformat (MARTIF)

Vielen Dank!

Für weitere Fragen:Maryline HernandezIAI – Institut für Angewandte InformationforschungMartin-Luther-Str. 1466111 Saarbrücken

[email protected]



Bildernachweis

Zettelkasten http://www.literaturmanagement.net/zettelkasten.html Rotweinflasche www.wg-eschenau.de/pages/weinshop/index.php Champagner www.marions-kochbuch.de/index/1256.htm Luppe alt.makos.at/suche/ Kisten www.fioregmbh.ch/sperrholzkisten.htm Gefahr

http://www.geschichteinchronologie.ch/v/verkehrszeichen-CH/gefahrsignale.html

Münzen www.uni-tuebingen.de/uni/qvo/38dinge/dinge04.html Kreuzung www.kirche-wohltorf.de/gemeindebf2004.html

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