Stellenausschreibung: TEAM ASSISTENT/IN UND OFFICE MANAGER/IN M/W - VOLLZEIT Werde Teil unseres Teams! Wir suchen kompetente Unterstützung in unserer Kölner Agentur. Du bist gewissenhaft, sorgfältig, genau und kommunikativ? Du hast Lust eine zentrale Rolle in unserem Team zu übernehmen? Du hast Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder Teamassistent/in? Dann bewirb dich jetzt und arbeite in unserer Kölner Agentur mit spannenden Projekten & Kunden. In unserem 15-köpfigen jungen und engagierten Team bieten wir dir ein tolles sympathisches Umfeld. Lautstark ist eine Event- und Kommunikationsagentur. Wir entwickeln anfassbare Kampagnen in BTL und sind spezialisiert auf Musik, Live-Events & Festivals als Kommunikationsplattform für Markenbotschaften.

Als Teamassistent/in und Office Managerin schmeißt Du den Laden: Reiseplanung, Organisation des Büros, vorbereitende Buchhaltung, Materialbestellungen, Schnittstelle zu Dienstleistern die die Büroinfrastruktur betreffen. Du hältst die Fäden in der Hand!

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder Teamassistent/in in einer Agentur, einem Büro oder vergleichbaren Organisationsstrukturen

• Du kennst den Alltag in einer Agentur oder einem kleinen Unternehmen

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert

• Du bist genau, akkurat, gewissenhaft und sorgfältig

• Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer und auf Dich kann man sich verlassen

• Du hast Erfahrung in der Vorbereitung der Buchhaltung und in der Zusammenarbeit mit einem Steuerberater

LAUTSTARKLAUTSTARK GmbH Agentur für inEar Marketing Arndtstraße 10 50676 Köln T. +49.221.80 10 81 00 F. +49.221.80 10 81 10 info@agentur-lautstark.de www.agentur-lautstark.de

Deine Aufgaben

• Reiseplanung und Buchung von Reisen, Hotels, Mietwagen etc. • Betreuung der zentralen Rufnummer der Agentur und Verteilung der Anrufe an

die Mitarbeiter • Organisation des Büros: Büromaterialbestellungen, Anschaffung von

Arbeitsgeräten, Steuerung der Dienstleister bzgl. EDV, Telekommunikation • Versand der Agenturpost und Beauftragung von Kurieren • Vorbereitenden Buchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, überweisen und

ablegen, Ausgangsrechnungen prüfen, Zahlungseingänge verfolgen und verzeichnen

• führen des Kassenbuches inkl. fortlaufender Nummerierung der Bar-Belege (Bar-Kasse)

• Bestellbestätigung und Abrechnung in externem Kundensystem (basewareone)

• Reisekostenabrechnung und Auslagenabrechnung der Mitarbeiter • KSK-Liste führen

Was wir dir bieten:

• Ein 15-köpfiges jungen, aufgeschlossenes, neugieriges und kompetentes Team

• Wir arbeiten in sehr flachen Hierarchien, du kannst dich und Deine Ideen einbringen und bist ein wertvoller Teil unseres Teams

• Wir sorgen dafür, dass du weiter viel lernst • Wir lassen dich eigenständig arbeiten, aber wir lassen dich niemals allein • Wir lunchen und trinken gerne gemeinsam • Wir sind jung, laut und überarbeitet • Wir sind trotzdem sehr gut gelaunt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter info@agentur-lautstark.de.