Systematisch: Von der alten in die neue Welt,

Migrations-Szenarien

Anwendertreffen Notes / Domino 4. und 5. April 2017 in Potsdam

Hartmut Koch, 5. April 2017

Agenda

Vorstellung BCC

Vorgehensmodell für Migrationen

• Ausgangsbasis

• Herausforderungen

• “Best practices” Vorgehensweise

Demo Beispiel BCC

• BCC ClientGenie

• BCC MailProtect

Vorstellung BCC

� Partner der Finanz Informatik fürdas sichere und effiziente

Management der IBM Domino seit2003

� Lösungspartner für CollaborationenPlattformen auf Basis IBM &

Microsoft

IBM Connections & Domino

(Social & Applications)

Einheitliches Management für IBM & Microsoft Collaborationen Plattformen

BCC Service Portal –Formulare für IT Admins, Helpdesk und Self Service

Vorgehensmodell für Migrationen

“Vorgehensmodell ” imPresales für das Top Management

Umstellung der Mail Systeme im Front End und Backend

Migration der Notes Applikation auf Sharepoint oder “andere“

Abschalten der IBM Domino Server zum “Ende des Migrations Projektes”

nach ca 1-2 Jahren

Lessons learned

IBM Domino Kunden (Mail) (M2) Migration Mail nach Office 365 / Exchange Domino wird komplett abgeschaltet und/oderMigration der Applikationen nach SAP, Sharepoint oder .net Plattformen

IBM Domino Customers (Mail & App) – M1 Migration von Mail nach Office 365 / Exchange Domino bleibt als Applikations-Plattform für die nächsten 3-5 Jahre oder länger bestehen

LangfristigeKoexistenz der Plattformen

für die nächsten Jahre !

� Keine zeitlich definierte“Übergangsphase”

� Effiziente und sichereAdministration von beiden

Infrastrukturen

Aktuelle Situation Sparkassen:

FI Entscheidung zum Wechsel der E-Mail Plattform

Allerdings derzeit noch keine PlattformEntscheidung für den Wechsel der Notes Applikationen

Derzeitiges Szenario für Sparkassen• Umstellung der Mail Plattform auf Office 365 E3

– inkl. Nutzung Outlook / Exchange & Office 2016

• Parallele Nutzung der Domino ApplikationsPlattform bis 202x

Vorgehensweise der BCC

1. Konzeption

Ist Analyse Ist Analyse

Konsoldierung / Standardisierung Domino

Konsoldierung / Standardisierung Domino

MigrationsverfahrenMigrationsverfahren

2. Migration

Kooxistenz Domino Apps Kooxistenz Domino Apps

Migration Mail DatenMigration Mail Daten

Umstellung AnwenderUmstellung Anwender

3. Betriebsführung / Kooexistenz

Migrations-Step: “Ist Analyse”

Analyse der Mail Datenbanken auf den Servern• Analyse der Mailfiles mit Archiven• Identifikation von “Leichen” und low access

Datenbanken• Analyse Notes verschlüsselter E Mails

Analyse Applikationen• Ermittlung des Applikations Verantwortliche• Bewertung: Fortführung, Webifizierung, Migration

Analyse der Notes Clients • Lokale Mail Archive und Journale sowie• weitere lokale Datenbanken

Migrations-Step “Konsoldierung/ Standardisierung”

Update auf die aktuellsten Domino & Notes Versionen

Optimierung & Automatisierung des Management der

“Domino Bestandsumgebung ”

Einrichtung und Absicherung des HTTP Betriebs

Standardisierung der Gruppen Strukturen für Verteiler und

Zugriffsgruppen

• Bereinigung der Namenskonzepte

• “Harmonisierung und Verknüpfung” mit der zukünftigen

Active Directory Gruppen Struktur

Migrations-Step “Konsoldierung /

Standardisierung”Warum denn das noch ? Grundlage für eine reibungslose

Migration und einen “effizienten” und störungsfreien Koexistenz Betrieb

Migrations-Step “Migrationsverfahren”

Planung der Umstellung von Domino Mail auf Outlook / Exchange • Welche Daten aus der Mailbox migrieren ? • Zeitrahmen zur Umstellung• Schulungsbedarf der Anwender einplanen

(“Schulungswellen”) Paralleler Betrieb der Plattformen = “Koexistenz” • “Optimierung” des Betrieb der Domino Plattform

für Applikationen• Sicherstellung des Versands von Mails aus

Notes Applikationen an Exchange Anwender

Vorgehensweise der BCC

1. Konzep tion

Ist Analyse Ist Analyse

Konsoldierung / Standardisierung Domino

Konsoldierung / Standardisierung Domino

MigrationsverfahrenMigrationsverfahren

2. Migration

Kooxistenz Domino Apps Kooxistenz Domino Apps

Migration Mail DatenMigration Mail Daten

Umstellung AnwenderUmstellung Anwender

3. Betriebsführung / Kooexistenz

Migrations-Step “Migration Maildaten” Behandlung Notes verschlüsselter Mails

• Entschlüsselung der Mails • Umschlüsselung vertraulicher und Notes

verschlüsselter Mails in SMIME zur weiterenVerwendung in Outlook / Exchange

Planung des Mengengerüstes / Datenvolumen

Mail Routing durch Applikationen oder “Rest User” • Sicherstellung der Mail Weiterleitung• “Workflow Mails” • Konvertierung von Dok Links in URLs

Betriebsführung “Koexistenz”

Administration der Systeme

User und Zugriffsmanagement für die bestehenden

Domino Bestandsanwendungen

Auslaufen von APPs versus Umstellung auf neue

Applikations Plattformen

Löschung und Archivierung der Domino User

Finales Abschalten der Domino Server ?

Fazit

Migration des Domino Mail System • bei guter Planung relativ einfach zu bewältigen• Zunehmede Umsetung der Strategie der

“Minimal Migration”

Schulungsbedarf des Outlook Clients nicht zuunterschätzen

Langjähriger Koexistenz Betrieb für Domino Applikationen muss eingeplant werden

Demo Lösungsansätze der BCC

Konsolidierung / Standardisierung

Analysis and preparation of infrastructure and data

Archiving Coexistence

IBM Connections & Domino

(Social & Applications)

Data Migration

BCC Lösungen für alle Phasen der Migration

BCC Lösungen im Bereich Migrationen

IBM Domino > IBM Connections Cloud IBM Domino > MS Exchange IBM Domino > Office 365

Sicherstellung einer

reibungslosen und effizieten

Migration

Sicherstellung einer

reibungslosen und effizieten

Migration

Minimierung der Kosten &

Aufwände für die Koexistenz

Minimierung der Kosten &

Aufwände für die Koexistenz

BCC MailProtect

Umstellung der Notes verschlüsselten Mails oderDokumente nach S/MIME wahlweise mit /ohne escrow key (keep your security chain)Serverbasierter Export / Migration der Domino Maildatenbanken• Export data to On-Disc-Structure (archiving)

• PDF / Encrypted PDF (keep your security chain)• EML, VCF, ICS• HTML (Web server)

• ArchivierungDirekte Migration nach Exchange / Office 365 (Q3-17)

BCC MailProtect - Migration

Demo

BCC MailProtect – Mail Archive

Beispiel – BCC ClientGenie

Analyse mail-files/archives, shared mailboxes and applicationsAnalyse application usage per user and business unit(through workspace and bookmark data)Automated Decryption or Re-encryption of Domino data• Newly created/sent emails• Existing emails and documents

Transfer client data to server-based applications• Copy local address book contacts to mail file• Replicate local mail archives to Domino server

Without user interaction! (automated background task)

BCC ClientGenie – Encrytion analyzer

BCC MailProtect – Export configuration

BCC MailProtect – Exported data samples

AdminTool

BCC AdminTool 8 stellt automatisierte Prozesse fürMigration und Koexistenz bereit: Migration Request • Request für MailProtect Mail Daten Export• On-Disc-Structure including ACLs using AD PowerShell

integration• Umstellung des Users in Domino und Active Directory

Koexistenz und multi platform user und GruppenManagement • AD File & directory services (LDAP, ADSI, SQL,

PowerShell)• Office365 (through PowerShell)• Exchange (through ADSI, Exchange Management Shell)

BCC Unternehmensberatung

Q&A

BCC – Lösungs Partner für Collaboration Infrasturkturen

IBM Domino IBM

Connections Cloud

MS Exchange

Office 365 Cloud