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Challenge & Chancen von Migrations-

Projekten

ShareConf 2015 – 10. Juni 2015

Michael Denzler

michael.denzler@cgi.com

http://blog.denzman.com

@denzman

Michael Denzler

Agenda

Was Migration bedeutet

Erfahrungen aus Migrationsprojekten

Vorgehensweise Zusammenfassung

Was es bedeutet zu migrieren

Meist sieht man nur die Spitze

Benutzer

Technik

Gründe für eine Migration

Die Funktionalität der Zielplattform wird benötigt

Hersteller-Support für die Quellplattform läuft

aus

Die Quellplatform entspricht nicht mehr dem

benötigten Standard

Es gibt keinen Upgrade-Pfad auf die

Zielplattform

Migrationsgründe

Eine Migration sollte wie ein Projekt behandelt

werden

Vor der Migration sollte bereits klar sein, wie

das Ergebnis aussehen soll

Migrationsansatz

Erfahrungen aus Migrationsprojekten

Migrationsquellen Hitliste nach Anfragehäufigkeit

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Häu

fig

keit

Migrationsquelle

SharePoint

Dateisystem

Livelink

Lotus Notes

Exchange Public Folder

Webseiten

Wissen ist Macht – und wichtig!

Wissen

• Quellplattform

• Inhalt

• Benutzeranforderungen

• SharePoint

Die Planung sind 80% einer Migration!

Planung

• Realistisch sein

• Anforderungen

• Teamarbeit

• Technologie

• Regeln und Richtlinien

Vorgehensweise

Vorgehensweise

Vorbereitung und Tests

Kommunikation

Anforderungen

Analyse

Schritt 1: Die Analyse

Analyse der Umgebung

Prüfpunkt Quellumgebung Zielumgebung

Konfiguration

Inhalt

Prozesse

Leistung

Stabilität

Nicht nötig Zwingend Optional

Die Analyse sollte mit großer Sorgfalt durchgeführt werden. Die Ergebnisse sind wichtig um eine

erfolgreiche Migration durchzuführen.

Anaylse der Umgebungen

• Wie die Benutzer mit den

Daten arbeiten

• Erwartungen der Benutzer

wie nach der Migration mit

den Daten gearbeitet wird

• Regeln und Richtlinien

• Erlaubte Orte zur

Datenablage

• Automatische Prozesse die

Daten nutzen

Prozesse

• Dateigröße

• Nutzungsart

• Sensibilität

• Berechtigungen

• Zusammensetzung

Inhalt

• Solutions

• Features

• Templates

• Workflows

• Anpassungen

• Berechtigungen

Konfiguration

Analyse

• Liefergeschwindig-

keit

• Schreibgeschwindig

keit

• Netzwerkge-

schwindigkeit

• Stabilität unter Last

Leistung

Schritt 2: Anforderungen

Häufig genannte Anforderungen

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Dies ist eine Auswahl der häufigsten Anforderungen die in Migrationsprojekten

genannt werden:

Managed

Metadata

Transformation von

Nachschlage-Listen

oder Auswahlfeldern in

Managed Metadata

Metadaten

Extrahieren von

Metadaten aus

Dokumenten um diese

in SharePoint in Form

von Metadaten

nutzbar zu machen.

Restrukturierung

Inhalte sollen nach der

Migration an einer

logisch anderen Stelle

abgelegt werden.

Versionierung

Versionen nehmen oft

sehr viel Speicherplatz

in Anspruch. Daher

wird oft gewünscht die

zu migrierenden

Versionen zu

limitieren.

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Einbeziehen der Benutzer

Es ist notwendig die Benutzer bei einem

Migrationsprojekt mit einzubeziehen. Die

Benutzer sind immerhin die Gruppe, die

nach der Migration mit den Ergebnissen

arbeiten muss!

Schritt 4: Kommunikation

Kommunikation

Beziehen Sie bei der Analyse die Benutzer mit

ein und holen Sie sich direkt Informationen

von ihnen.

Informieren Sie darüber, falls durch die Analyse

die Umgebung beeinflusst wird.

Analyse

Informieren Sie die Benutzer vor und nach der

Migration.

Holen Sie sich Rückmeldung über das

Migrationsergebnis.

Informieren

Fragen Sie die Benutzer, was deren Erwartung

an die Migration ist und wie diese nach der

Migration mit den Daten arbeiten werden.

Denken Sie bei der Planung auch an ein

Training für die Benutzer.

Planung

Informieren Sie darüber, falls durch

Testmaßnahmen die Umgebung

beeinflusst wird.

Testen

Schritt 4: Vorbereitung und Tests

Vorbereitung und Tests

Benutzer einbeziehen

Key User identifizieren

Inhalt in logische Einheiten aufteilen

Alte Inhalte archivieren, wenn möglich

Migrations-Strategie festlegen

Validierungs-Strategie festlegen

Vorbereitung

Mit einfachen Tests beginnen

Testumgebung sollte möglichst der

Produktivumgebung entsprechen

Sorgfältige Testszenarien ausarbeiten

Tests

Zusammenfassung

Mein Angebot

zu weiteren

Gesprächen

steht!

Michael Denzler

Management Consultant

Mobile: +49 170 7958680

E-Mail: michael.denzler@cgi.com