NorbertFuchs

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SokratesKurzanleitung

Inhaltsverzeichnis

1 ANMELDEN 2

1.1 ECHTSYSTEM 21.2 TESTSYSTEM 21.3 ANMELDUNGMITZUGANGSDATEN 21.4 PASSWORT 2

2 SCHÜLERGRUNDDATEN 3

3 SCHÜLERLISTEN 3

3.1 SCHÜLERLISTEMITKÄSTCHEN 33.2 KLASSENLISTEGRUNDDATEN 53.3 LISTEVONVERBINDL.UNDUNVERBINDLICHE.ÜBUNGEN 53.4 SCHULBESUCHSBESTÄTIGUNG 53.5 GRUPPENLISTEN/Z.B.:CHORUNDBAND 5

4 SCHÜLERAUFNAHME/SCHÜLERDATEN 6

4.1 ALLGEMEINEINFO 64.2 SCHÜLERDATENPFLEGE 64.2.1 GRUNDDATENÄNDERN 64.2.2 ADRESSE/TELEFONNUMMERÄNDERN 7

5 LAUFBAHNPFLEGE 8

5.1 KLASSENWECHSEL 85.2 FREIGEGENSTÄNDEUNDVERB.UNDUNVERB.ÜBUNGEN 85.3 SPFEINTRAGEN 9

6 ZEUGNISSE 9

6.1 NOTENEINTRAGEN 96.2 KLAUSELBERECHNUNG 106.3 ZEUGNISDRUCK 10

7 EXCEL-WORD-TABELLEN 12

8 EDLFÜRNMS 13

8.1 EINENEINZELNENSCHÜLERBEARBEITEN 138.2 MASSENAKTIONFÜREDL 148.3 EDLDRUCKEN 14

NEU

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1 Anmelden

GeheaufdieWebsite:www.sokrates-web.atWähle:Niederösterreich

DuhastzweiMöglichkeiten:

1.1 Echtsystem

DerLinkobenhttps://www.sokrates-web.at/NOE/führtinsEchtsystem.

1.2 Testsystem

DerLinkuntenhttps://www.sokrates-web.at/TSTNOE/führtinsTestsystem.

ImTestsystemkannstdusovielherumprobierenwiedumöchtest.AmnächstenTagistalleswievorher!

1.3 Anmeldung mit Zugangsdaten

VonderSchulleitungbekommstdudeinenBenutzernamen.DasPasswortistbeimerstenMaldasWort:

Sok2go

1.4 Passwort

DumusstbeimerstenMaldasPWändern.Solltestduesirgendwannvergessen,setztesder

Admin/Schulleiterwiederauf zurück

ImBeispielistderBenutzernameMa.Musterman,erkönnteauchmusterm1lauten,dasistschulweiseverschieden.BeachtedieGroß/Kleinschreibung!

DasneuePasswortmussmindestenseinenGroßbuchstaben,KleinbuchstabenundeineZahloder

Sonderzeichenbeinhalten.Längezwischen6und10Zeichen.BenutzernamedarfnichtimPasswort

vorkommen.Beispiel:Anfang19?oder9.1Gh33usw.

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2 Schülergrunddaten

UmraschInformationenübereinenSchülerzubekommen,gehstduzu:Menü/LaufendesSchuljahr/SchülerInnendatenpflege/Grunddatenpflegen,gibstdenNamendesSchülerseinundklickst

auf„Suchen“.WennderSchülerangezeigtwird,hastdurechtsdiesesSymbol. EinKlickdaraufgibtdir

allewichtigenGrundinfos.

3 Schülerlisten

AllenotwendigenListenfindestduunterdemHauptmenüpunktAuswertungen!

InderlinkenSpalteklickstduaufdasPluszeichenbeiSchülerInnenlisteundkommstzudeneinzelnen

Listen!

3.1 Schülerliste mit Kästchen

DerersteMenüeintrag„SchülerInnenliste“liefertdievonIsisgewohnteListemit15Spalten.

NorbertFuchs

NorbertFuchs

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KlickeaufdasWort„SchülerInnenliste“!AufderrechtenSeiteerscheinenFiltermöglichkeiten!Wenndu

zumBeispieleineListeder2dmöchtest,schaltestdudenFilterbeiKlasseauf2dundklickstauf„Suchen“!

JetztsolltendieSchülerangezeigtwerden!Wenndualleausdruckenmöchtest,dannmarkierealle!

Dukannstaberaucheinzelneabwählen,fallsduspezielleListenbrauchst.

DieListekannentwederalsPDFoderRTF(nachbearbeitbar)ausgedrucktwerden.Untenlinksfindestdu

dieentsprechendenButtons.

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TIPP:SteiginsSokratesTestsystemeinundprobiereeinfachherum,wasesfürListengibt.NichtalleListen

funktionieren.

Wennesz.B.ineinerSchulekeineGruppengibt,danngibt’sauchdieListenicht.

3.2 Klassenliste Grunddaten

DiebeliebteListefürdierascheÜbersicht:Menü:Auswertungen/Adresslisten/KlassenlisteGrunddaten.

KlassebeimFilterauswählenundauf„Drucken“gehen!

3.3 Liste von verbindl. und unverbindliche. Übungen

MenüpunktAuswertungen/SchülerInnenlisten/FachwahleinerKlasse!Klasseauswählenundauf„Drucken“gehen.

3.4 Schulbesuchsbestätigung

MenüAuswertungen/Bestätigungen/Schulbes.Bestätigungwählen.

BeidenFilternentwederdirektdenNamendesSchülerseingeben,oderdieKlassewählenundmehrere

oderallesSchülerauswählen.Dannauf„Suchen“klicken

VordemDruckkannnochausgewähltwerden,obesfürBH,Finanzod.Versicherungseinsoll.Eskann

auchnocheineAnmerkunghinzugefügtwerden,fallserforderlich.

3.5 Gruppenlisten/z.B.: Chor und Band

WenndueineListederSchülerbrauchst,diezumChorgehören:

Menü/Auswertungen/SchülerInnenlisten/Gruppenliste.

GewünschteGruppebeimFilterauswählenundaufSuchengehen.WennduvordemAusdruckdieSchüler

anderssortierenwillst,z.B.nachKlasse,dannklickeeinfachaufdieTabellenüberschrift„Klasse“.Gleiches

giltfürName,wenndusiealphabetischmöchtest!SieheFotolinksundFotorechts!Linksistalphabetisch

undrechtsklassenweisesortiert!

NorbertFuchs

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4 Schüleraufnahme/Schülerdaten

4.1 Allgemeine Info

EsgibtinSokrates,sowieesauchinISISwar,Berechtigungen.NichtjederBenutzerkannz.B.Schüler

aufnehmen,Zeugnisseanlegen,Schülerabmelden,usw.

DieseTätigkeitenwerdennormalerweisevonderSchulleitung/Sekretariaterledigt.

4.2 Schülerdatenpflege

DiePflegederSchülerdatenwirdindenmeistenSchulenvondenKlassenlehrerInnen/KV´s

durchgeführt.ÄnderungenvonNamen,Adressen,Telefonnummern,etc.

Menü:LaufendesSchuljahr/SchülerInnendatenpflege/Grunddatenpflegen.NamedesSchülersangebenundaufSuchenklicken.(WenndieganzeKlassekontrolliertwerdensoll,dann

denFilter„Klasse“nehmen!ImBeispielwirdMonikaMustermannmarkiertunddannauf„Bearbeiten“

geklickt!

4.2.1 Grunddaten ändern

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EsöffnetsichdieEingabemaskeunddieFelderkönnenbearbeitetwerden.

AndersalsbeimVerwaltungsprogrammISISmusstduimmerrechtsuntenauf„Speichern“klicken,sonst

wirddieÄnderungnichtübernommen!

4.2.2 Adresse/Telefonnummer ändern

Untenrechtsnebendem„Speichern“ButtonkannmandirektzurAdressedesSchülersumschalten!

InderrechtenAbbildungsiehstdueinnegativesBeispiel,wiedieTelefonnummerninISISeingegeben

waren.DamitordentlicheListenentstehen,müssendieFelderTelefon1,2usw.derReihenachgefüllt

werden.

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5 Laufbahnpflege

5.1 Klassenwechsel

WenneinSchülerdieKlassewechseltsofindetmandiesunter:Menü/LaufendesSchuljahr/WechselderKlasseneinteilung

Schülermarkieren,gewünschteKlasseauswählen,Datumergänzenunduntenauf„Auswählen“klicken.

5.2 Freigegenstände und verb. und unverb. Übungen

ImMenü/LaufendesSchuljahr/Laufbahnpflege/Fachwahlpflegenfindetmandiegewählten

Gegenstände/FächerderSchüler.

ImBeispielwirddieSchülerinMustermannaufgerufen.FilterbeiFamiliennameMustermann

eingeben/SuchenSchülerinmarkierenunddannBearbeitenklicken.NunkönnenalleFächerüberprüftund

notfallsmitHakerlan-oderabgewähltwerden.AmEndeheißtderButtonfürsSpeichern„Zuordnen“!

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5.3 SPF eintragen

UmimZeugnisdenZusatzfürdieSPFKinderzubekommen,BeispielweiseMathematiknachdemLehrplan

derSonderschule,etc.,mussmanimMenü/LaufendesSchuljahr/Laufbahnpflege/LehrplanfestlegungdieentsprechendenEinträgemachen.

NameimFilterfeldeingeben,„Suchen“anklicken,Schülermarkierenunddannauf„Bearbeiten“!

UminD,MundEimZeugnisdenZusatzderASOzuhaben,müssendieentsprechendenFelderausgewählt

werden.BeiderLehrplanfestlegungkannauchnocheineandereSchulstufeausgewähltwerden,falls

notwendig.FürsSpeichernauf„Zuordnen“nichtvergessen!

6 Zeugnisse

6.1 Noten eintragen

UminSokratesNoteneinzutragen,gehstDuzumMenü/Beurteilung/Zeugnisse/Beurteilungeintragen(Tabelle)

DamitdudieFelderfürdieNoteneingabesehenkannst,wähle(1)dieKlasseausund(2)dieZeugnisart!

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FürsHalbjahrwähle„Schulnachricht“,fürdie1-3.Klassen„Jahreszeugnis“undfürdie4.Klassen„Jahres

undAbschlusszeugnis“.Dannklickeauf(3)„Suchen.

JetztsolltestdudieTabellenübersichtderKlassesehen.

WenndieFelderfürdieNotenleersind,danntippedieNotenvonlinksnachrechtsein.

WenndueinenGegenstandvonobennachunteneintragenwillst,dannschaltelinksuntenauf

„spaltenweise“um.WennschonNoteneingetragensindundduwillstsieändern,dannschalte

„überspringen“aus!!!DannspringtnachEingabederNotederCursorzumnächstenFeld!„Zuordnen“

nichtvergessensonstwirdnichtsgespeichert

6.2 Klauselberechnung

WenndieNoteneingetragensindundgespeichertwurden(„Zuordnen“),dannklickeauf

„Klauselberechnung“rechtsunten!

6.3 Zeugnisdruck

Menü/Beurteilung/Zeugnisdruck/Zeugnissedrucken

WiebeiderNoteneingabewählstduzuersteineKlasseausunddanndieArtdesZeugnisses!

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1-3.KlassebekommtJahreszeugnis,4.KlassenJahresundAbschlusszeugnis.„Suchen“anklickennicht

vergessen!

JetztkönnenalleSchülermarkiertwerden,odereinzelneausgewähltwerden.ImBeispieluntenistz.B.:der

zweiteSchülerabgewählt,weildasZeugnisschongedrucktwar.

VordemDruckkannmannochsehen,umwelcheArtvonZeugnisessichhandeltundwelchesDatum

verwendetwird.

Wenndudannauf„Drucken“rechtsuntenklickst,wirdnichtsofortgedruckt,sondernesentstehteine

PDF-Datei,dieaufdemPCnormalerweiseimDownloadordnergespeichertwird.WenndueinProgramm

zumLesenvonPDF´shast(z.B.:AcrobatReader),dannöffnensichdieZeugnissezurAnsichtundkönnen

evtl.vordemDrucknochkontrolliertwerden(Papiersparen,fallsFehler!)

ImBeispielsehenwireinJahreszeugnisderBilingualenSchule!

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7 Excel-Word-Tabellen

WenninSokratesExceltabellenoderCSVTabellenoderWord.docgebrauchtwerden,sofunktioniertdas

ameinfachstenüberdieDynamischeSuche.

Menü/LaufendesSchuljahr/DynamischeSuche

HiergibteseineUnzahlanFiltermöglichkeiten.

ImBeispielmöchtestdueineExcellistemitdenNamenundAdressenerstellen!

DuwählstFilterNr.110undaufderrechtenSeitesetztduHäkchenbeiPLZ,Ort,StraßeundHausnummer.

Danngehstduauf„Ausführen“undnachdemAnzeigenderListekannstdunachExcel/CSVoderWord

exportieren.

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8 EDL für NMS

DieLeistungsbeschreibungbeiSokratesfindestduunterMenü/LaufendesSchuljahr/SchülerInnendatenpflege/Merkmalezuordnen

8.1 Einen einzelnen Schüler bearbeiten

WählebeimFilterentwedereineKlasseaus,odergibnurdenFamiliennamenein.ImBildwurdeeine

Klasseausgewählt(„Suchen“).DannwurdealsBeispieldieSchülerinMustermannMartinamarkiertund

dannderPunkt„Bearbeiten“gewählt.

Info:lautBüroLSIRudolfKöstler,sinddieinSOKRATESalsEDLTeilbereich1und2ausgewieseneSchülereinschätzung-1unddieLehrereinschätzung-2keinPflichtbereich.Merkmale(oderentsprechende

ErgänzungenderSchule)ausdeminSOKRATESalsMerkmalkategorie3aufgelistetenBereichSIND

verpflichtend.

Rechtsuntenklickstduauf„Neu“!WähleeineMerkmalskategorieaus!

IndiesemBeispiel3NÖVorschlag6.Schulstufe,weilesumeineSchülerinder2.Klassegeht.

DasgewählteMerkmalheißtimBeispiel:„führtHefteundMappensauber“.„Speichern“anklicken!

SowerdennachundnachdieMerkmale

hinzugefügt. NorbertFuchs

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8.2 Massenaktion für EDL

MitderMassenaktionkannmanallenSchülern,oderausgewähltenSSeingleichesMerkmalzuordnen.

Angenommen,alleführendieHefteundMappensauber!

Menü/LaufendesSchuljahr/SchülerInnendatenpflege/Merkmalezuordnen

WählebeimFilterdieKlasse!MarkierealleSSoderdiejenigen,aufdiedasMerkmalzutrifft.

DannwähledieMerkmalskategorieunddasMerkmalaus.Datum,fallserforderlichergänzen.

„Zuordnen“zumSpeichernnichtvergessen.(welcheMerkmalskategoriesieheKapitel8.1.)

ImBeispielbekommen3SchülerdasMerkmal„kommtpünktlichzumUnterricht“.

8.3

EDL drucken

Menü/Beurteilung/Zeugnisdruck/NMSErg.Leistungsbeschreibung

(Beachte, dass es für den Druck der Ergänzenden Leistungsbeschreibung erforderlich ist, dass vorher die Schulnachrichten bzw. Jahreszeugnisse angelegt, alle Beurteilungen eingetragen und

die Klauseln berechnet wurden.)

Nicht vergessen, ein Von-Bis Datum einzugeben.Da es durch Corona die Möglichkeit gibt, mit einem "5er" aufzusteigen, muss der neue Menüpunkt:Menü/Beurteilung/Zeugnisse/EDL berechnen extra durchgeführt werden. Hier bitte nur die Klasse eingeben, keinen Stichtag, keine Zeugnisart. Schüler markieren und auf berechnen klicken.Klasse oder einzelnen Schüler auswählen, beim Stichtag das Zeugnisdatum eingeben, dann auf„Suchen“ gehen. Einzelne Schüler, oder alle markieren und auf „Drucken“ gehen. Man kann beim Zuordnen der Merkmale auch jeden Schüler individuell bearbeiten. Schüler markieren und auf "Bearbeitung" gehen.EDL INDIVIDUELL