Schulz & Löw Consulting GmbH

PCS für HochbauämterPCS für Hochbauämter

PCS

PCS für HochbauämterPCS für Hochbauämter

Steuerung aller Steuerung aller BauvorhabenBauvorhaben

BudgetverwaltungBudgetverwaltung AuftragsvergabeAuftragsvergabe RechnungsprüfungRechnungsprüfung AbrechnungAbrechnung BerichtswesenBerichtswesen

Integration zu den Integration zu den zentralen Systemenzentralen Systemen

PCS

Beteiligungs-planung

Auftrags-vergabe

Projekt-definition

Rechnungs-prüfungHaushalt

Budget-planung

Nachtrags-verwaltung

Abrechnung(Fibu)

Budgetfort-schreibung

Planung Realisierung

PCS – Steuerung aller BauvorhabenPCS – Steuerung aller Bauvorhaben

PCS

PCS - BudgetplanungPCS - Budgetplanung

Flexibler Aufbau von PlanungsstrukturenFlexibler Aufbau von Planungsstrukturen Projekte, Objekte, Gewerke, Maßnahmen, Perioden,...Projekte, Objekte, Gewerke, Maßnahmen, Perioden,...

Hierarchischer Aufbau von Projekten und BudgetsHierarchischer Aufbau von Projekten und Budgets Verantwortung, Bezirke, Maßnahmen, ... Verantwortung, Bezirke, Maßnahmen, ...

Fortschreibung der BudgetsFortschreibung der Budgets Dokumentation von Budgetänderungen, ZeitvergleicheDokumentation von Budgetänderungen, Zeitvergleiche

Aktuelle BudgetinformationenAktuelle Budgetinformationen Auftragsstand, Nachträge, Rechnungsstand, Auftragsstand, Nachträge, Rechnungsstand,

ZahlungsstandZahlungsstand Detaillierte BudgetanalyseDetaillierte Budgetanalyse

Drill-Down bis auf BelegebeneDrill-Down bis auf Belegebene

PCS

PCS - AuftragsvergabePCS - Auftragsvergabe

Online Prüfung des verfügbaren BudgetsOnline Prüfung des verfügbaren Budgets Erfassen aller AuftragskonditionenErfassen aller Auftragskonditionen

EinbehalteEinbehalte BürgschaftenBürgschaften Abzüge, ZuschlägeAbzüge, Zuschläge Zahlungsbedingungen, ZahlungspläneZahlungsbedingungen, Zahlungspläne

Online – AnalyseOnline – Analyse bisher berechnet und bezahltbisher berechnet und bezahlt

Prüfung bezüglich BauabzugssteuerPrüfung bezüglich Bauabzugssteuer Dokumentation der AbnahmeDokumentation der Abnahme Überwachung von GewährleistungsfristenÜberwachung von Gewährleistungsfristen

PCS

PCS - NachtragsverwaltungPCS - Nachtragsverwaltung

Frühzeitige Erfassung potentieller NachträgeFrühzeitige Erfassung potentieller Nachträge

Bewertung von Risiken im BerichtswesenBewertung von Risiken im Berichtswesen

Dokumentation und Verfolgung der Dokumentation und Verfolgung der NachtragsverhandlungenNachtragsverhandlungen

Projektübergreifende Auswertung von Projektübergreifende Auswertung von NachträgenNachträgenbezogen auf Auftragnehmerbezogen auf Auftragnehmer

PCS

PCS - BudgetfortschreibungPCS - Budgetfortschreibung

Standardisierter Prozess für Standardisierter Prozess für BudgetanpassungenBudgetanpassungen Budgetanträge für Budgeterhöhungen oder KürzungenBudgetanträge für Budgeterhöhungen oder Kürzungen Budgetanträge für BudgetverschiebungenBudgetanträge für Budgetverschiebungen BudgetgenehmigungenBudgetgenehmigungen

Strukturierte (Kurz-) Dokumentation von Strukturierte (Kurz-) Dokumentation von BudgetanpassungenBudgetanpassungen

Budgetpositionsbezogene Analyse von Budget-Budgetpositionsbezogene Analyse von Budget-änderungen auf der Zeitachseänderungen auf der Zeitachse

Detaillierte Analyse der BudgetänderungenDetaillierte Analyse der Budgetänderungen

PCS

PCS - RechnungsprüfungPCS - Rechnungsprüfung

Automatische (Vor- ) Prüfung der Rechnung gemäß Automatische (Vor- ) Prüfung der Rechnung gemäß AuftragskonditionenAuftragskonditionen

Generierung eines Rechnungslaufzettel gemäß Generierung eines Rechnungslaufzettel gemäß projektspezifischer Ablauforganisationprojektspezifischer Ablauforganisation

Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei der Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei der rechnerischen Prüfung („Ein-Seiten-Information“)rechnerischen Prüfung („Ein-Seiten-Information“)

Standardisiertes Verfahren zur Ermittlung der Standardisiertes Verfahren zur Ermittlung der buchhalterischen Werte (Verbindl., Zahlungsbetrag)buchhalterischen Werte (Verbindl., Zahlungsbetrag) Ver- und Berechnung von: Abzügen, Zuschlägen, Skonti, Ver- und Berechnung von: Abzügen, Zuschlägen, Skonti,

Einbehalten, Minderungen, BauabzugssteuerEinbehalten, Minderungen, Bauabzugssteuer

PCS

PCS - RechnungsverbuchungPCS - Rechnungsverbuchung

Online Anbindung an die FinanzbuchhaltungOnline Anbindung an die Finanzbuchhaltung

Automatische Generierung der BuchungssätzeAutomatische Generierung der Buchungssätze

Online Übergabe von (neuen) KreditorenOnline Übergabe von (neuen) Kreditoren

Online Verbuchung geprüfter RechnungenOnline Verbuchung geprüfter Rechnungen

Rückmeldung des ZahlungsstandsRückmeldung des Zahlungsstands

PCS

PCS - BerichtswesenPCS - Berichtswesen

Umfangreiches Berichtswesen bezogen auf:Umfangreiches Berichtswesen bezogen auf: BudgetsBudgets AufträgeAufträge NachträgeNachträge AuftragnehmerAuftragnehmer Rechnungen und ZahlungsständeRechnungen und Zahlungsstände LiquiditätLiquidität

Unterstützung des Adhoc – BerichtswesensUnterstützung des Adhoc – Berichtswesens Ausgabe der Daten nach MS Excel Ausgabe der Daten nach MS Excel BerichtsgeneratorBerichtsgenerator

PCS

PCS - TechnologiePCS - Technologie

Client-Server SystemClient-Server System Client: Windows Client: Windows Server: Oracle – DatenbankServer: Oracle – Datenbank

Anbindung von Anbindung von Zweigstellen, Projektbüros Zweigstellen, Projektbüros und Projektpartnernund Projektpartnern

Daten- und Daten- und funktionsbezogene funktionsbezogene RechteverwaltungRechteverwaltung

Integration der MS Office Integration der MS Office ProdukteProdukte

Investitionsschutz durch die Investitionsschutz durch die Verwendung von Standard- Verwendung von Standard- komponentenkomponenten

PCS

Durchgängige Abbildung derDurchgängige Abbildung derProzesseProzesse

Haushalt

Planung

Realisierung

Abrechnung

Haushalt

PCS

Kunden - Nutzen Kunden - Nutzen

Optimierte und Optimierte und automatisierte Prozesseautomatisierte Prozesse

Senkung der GemeinkostenSenkung der Gemeinkosten

Erhöhung der Erhöhung der WirtschaftlichkeitWirtschaftlichkeit

Risikomanagement Risikomanagement

Effiziente KostenkontrolleEffiziente Kostenkontrolle

Automatisiertes Automatisiertes BerichtswesenBerichtswesen

Erhöhung der TransparenzErhöhung der Transparenz

Kurze Einführungsphase von Kurze Einführungsphase von PCSPCS