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Scan-to-Mail-Funktion an einem Konica-Minolta-Bizhub-Gerät ... · Wir hoffen, dieses Dokument war...

Date post: 19-Aug-2019
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Tel. (0221) 470 6630 [email protected] Seite 1 von 9 Universität zu Köln Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät WiSo IT-Services Stand: 2. Mai 2017 Scan-to-Mail-Funktion an einem Konica-Minolta-Bizhub-Gerät nutzen Inhaltsverzeichnis Einrichtung von Scan-to-Mail .................................................................................. 1 Einrichten von E-Mail-Adressen.............................................................................. 6 Der Multifunktionsdrucker bizhub c220 bietet die Möglichkeit, gescannte Dokumente als PDF an eine E-Mail-Adresse aus dem internen Adressbuch zu verschicken. Das Anlegen und Ändern der Einträge des Adressbuchs gestaltet sich über den Touchscreen des Gerätes vergleichsweise zeitaufwändig. Bequemer geht es über das Web-Interface des Druckers. Dies wird im zweiten Teil dieser Anleitung erklärt. Zuerst muss allerdings die grundsätzliche Scan-to-Mail Funktion aktiviert werden. Dies ist zur Vermeidung von Fehlern besser am Gerät selbst durchzuführen, wie die nachfolgende Anleitung dokumentiert. Einrichtung von Scan-to-Mail Gehen Sie dazu an das Konica-Minolta-Bizhub-Multifunktionsgerät und tippen auf „Bedienerprog./Zähler“, wie abgebildet:
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Tel. (0221) 470 – 6630 [email protected] Seite 1 von 9

Universität zu Köln

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

WiSo IT-Services

Stand: 2. Mai 2017

Scan-to-Mail-Funktion an einem

Konica-Minolta-Bizhub-Gerät nutzen

Inhaltsverzeichnis Einrichtung von Scan-to-Mail .................................................................................. 1

Einrichten von E-Mail-Adressen .............................................................................. 6

Der Multifunktionsdrucker bizhub c220 bietet die Möglichkeit, gescannte Dokumente

als PDF an eine E-Mail-Adresse aus dem internen Adressbuch zu verschicken. Das

Anlegen und Ändern der Einträge des Adressbuchs gestaltet sich über den

Touchscreen des Gerätes vergleichsweise zeitaufwändig. Bequemer geht es über

das Web-Interface des Druckers. Dies wird im zweiten Teil dieser Anleitung erklärt.

Zuerst muss allerdings die grundsätzliche Scan-to-Mail Funktion aktiviert werden.

Dies ist zur Vermeidung von Fehlern besser am Gerät selbst durchzuführen, wie die

nachfolgende Anleitung dokumentiert.

Einrichtung von Scan-to-Mail Gehen Sie dazu an das Konica-Minolta-Bizhub-Multifunktionsgerät und tippen auf

„Bedienerprog./Zähler“, wie abgebildet:

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Nun tippen Sie auf „Administratoreinstellungen“. Es erscheint eine Passwortabfrage.

Das Standardpasswort ist „12345678“. Falls das Standardpasswort nicht funktioniert,

müssen Sie Digitexx kontaktieren.

Nun tippen Sie auf „Netzwerkeinstellungen“

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Tippen Sie nun auf den Menüpunkt „E-Mail-Einstellungen“

Wählen Sie danach den Menüpunkt „E-Mail-Versand (SMTP)“ aus.

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Nehmen Sie die Einstellungen nun genauso vor wie in den folgenden Darstellungen

abgebildet:

Nachfolgend geben Sie bitte als Hostadresse „smtp.uni-koeln.de“ ein.

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Wenn Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, müssen Sie das

Bedienerprogramm beenden, indem Sie so oft auf „OK“ bestätigen, bis Sie wieder

zum Ausgangsbildschirm zurückgekehrt sind.

Einrichten von E-Mail-Adressen Damit Sie beim Scannen von Dokumenten nicht ständig ihre E-Mail-Adresse manuell

eingeben müssen, können Sie im Drucker Kontakte anlegen.

Öffnen Sie dazu Ihren Internet-Browser, tippen Sie die IP-Adresse des Druckers

oben in die Adresszeile und drücken Sie die [Enter]-Taste. Es erscheint die Startseite

der Web-Oberfläche des bizhub c220.

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Klicken Sie auf das orange Icon „Zielregistrierung“ oben links.

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Klicken Sie auf „Neue Registrierung“ …

Lassen Sie die Auswahl auf „E-Mail“ stehen und klicken Sie auf „OK“.

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Tragen Sie in diesem Dialog den gewünschten Namen und die Mail-Adresse ein und

ordnen Sie den Eintrag in den zutreffenden Abschnitt des Alphabets ein (Dropdown).

Bestätigen Sie Ihre Eingaben abschließend mit einem Klick auf „OK“.

Der Drucker gibt nun auf einer separaten Seite eine Erfolgsmeldung aus. Bestätigen

Sie auch diese mit „OK“. Danach gelangen Sie wieder zur Zielregistrierung zurück.

Sofern Sie keine weitere Adresse eintragen möchten, schließen Sie an diesem Punkt

einfach das Browserfenster.

Nach der Einstellung der E-Mail-Adressen können Sie künftig am Drucker

Dokumente scannen und direkt als PDF-Dokument an eine gewünschte E-Mail-

Adresse aus dem Adressbuch versenden.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Dokumente in den Schnelleinzug (oben) einlegen,

werden diese zu einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst.

Wir hoffen, dieses Dokument war nützlich für Sie. Änderungs- und Erweiterungs-vorschläge nimmt die WiSo-IT gerne unter [email protected] entgegen.


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