1. Teamkonferenz auf Skype; Protokoll der Sitzung und Chatprotokoll des anschließenden Temachats
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Verlaufsprotokoll der 1. Teamkonferenz am 16.11.2009 Tag: 16.11.2009 Zeit: 21.30-23.00Uhr Medium: Telefonkonferenz Skype mit anschließendem Chat Teilnehmer: Mareike Rensch, Anne-Kathrin Kemper, Dana Gerlich, Bai Wei Protokollanten: Anne-Kathrin Kemper, Bai Wei Besprechung per Telefonkonferenz über Skype: - zwei Hauptpunkte werden besprochen 1. Organisatorisches: Medium, Google-Blog, weiteres Vorgehen, weitere Telefonkonferenzen etc. 2. Besprechung des Personalproblems bei XoC - zu 1. o es wird sich auf folgende Medien zu Verwendung der Kommunikation innerhalb des Teams XoC_Personal_Rensch geeinigt: Skype: Telefonkonferenz und Chat (Gruppe oder Teamarbeitsabsprachen, zentrales Medium über das Mareike am meisten zu erreichen ist) Teamgruppe bei Ning zum Hochladen von Dateien und für Informationen über den Projektwerdegang an alle Teammitglieder Nutzung von slideshare zum Hochladen von bewertbaren Materialien (von Mareike durchgeführt) o Besprechung der Projektplanung Anmerkungen zu Textdateien Dateien nicht im Format docx verschicken, sondern in doc zum Erstellen der Textdateien soll das Schreibprogramm Word verwendet werden (oder pdf zur Not) Besprechung des Projektplanes von Mareike es wird vorgeschlagen in Zweier-Teams zu arbeiten, falls jemand einmal wegen Krankheit oder Zeitmangel ausfällt
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Verlaufsprotokoll der 1. Teamkonferenz am 16.11.2009
Tag: 16.11.2009
Zeit: 21.30-23.00Uhr
Medium: Telefonkonferenz Skype mit anschließendem Chat
Teilnehmer: Mareike Rensch, Anne-Kathrin Kemper, Dana Gerlich, Bai Wei
Protokollanten: Anne-Kathrin Kemper, Bai Wei
Besprechung per Telefonkonferenz über Skype:
- zwei Hauptpunkte werden besprochen
1. Organisatorisches: Medium, Google-Blog, weiteres Vorgehen, weitere Telefonkonferenzen etc.
2. Besprechung des Personalproblems bei XoC
- zu 1.
o es wird sich auf folgende Medien zu Verwendung der Kommunikation innerhalb des Teams XoC_Personal_Rensch geeinigt:
Skype: Telefonkonferenz und Chat (Gruppe oder Teamarbeitsabsprachen, zentrales Medium über das Mareike am meisten zu erreichen ist)
Teamgruppe bei Ning zum Hochladen von Dateien und für Informationen über den Projektwerdegang an alle Teammitglieder
Nutzung von slideshare zum Hochladen von bewertbaren Materialien (von Mareike durchgeführt)
o Besprechung der Projektplanung
Anmerkungen zu Textdateien
Dateien nicht im Format docx verschicken, sondern in doc
zum Erstellen der Textdateien soll das Schreibprogramm Word verwendet werden (oder pdf zur Not)
Besprechung des Projektplanes von Mareike
es wird vorgeschlagen in Zweier-Teams zu arbeiten, falls jemand einmal wegen Krankheit oder Zeitmangel ausfällt
die Zeitplanung ist so bemessen, dass wir die Ergebnisse zwei Tage vor den jeweiligen „Meilenstein“-Terminen besprechen und zusammentragen
bevor die Dateien veröffentlicht werden, werden die Dateien an Mareike geschickt (Datei-Sammlung); Mareike veröffentlicht diese dann bei slideshare
- zu 2.
o es gibt zwei Hauptprobleme im Personalbereich bei XoC:
mangelnde Kommunikation zwischen den Standorten
fehlendes Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter (die einzelnen Teilbereiche von XoC sind zu autonom)
Einigung der Teamgruppe Personal_Rensch auf das Hauptproblem „fehlendes Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter“
Ziel der Gruppe Personal_Rensch das „Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter bei XoC stärken“
o Aufgabe für Dana bis Mittwochabend (18.11.2009): Dana erstellt mithilfe ihrer eigenen Stichpunkte und der Zusammenfassung von Anne eine Tabelle mit Lösungsstrategien zum Problem des fehlenden Zugehörigkeitsgefühls
Die Skype-Telefonkonferenz wird von Mareike angeleitet. Sie stellt die Themen und den Ablauf zu Beginn vor und nachdem es keine Anmerkungen oder Rückfragen gibt stellt sie den Projektplan vor. Danach werden Fragen der anderen Teammitglieder beantwortet. Bai erläutert die unterschiedlichen zu nutzenden Medien und es wird sich gemeinsam auf die Verwendung von Skype, der Ning-Plattform und Slideshare geeinigt. Danach werden die Probleme des Unternehmens XoC im Personalbereich besprochen. Dana und Anne stellen ihre Zusammenfassungen vor, Bai und Mareike ergänzen diese um ihre eigenen Notizen. Es wird beschlossen, dass Dana die Verschriftlichung der gesammelten Ergebnisse vornimmt, da Emre und Özer (in Absprache mit Mareike) die nächste Woche in Klausurenstress stecken. Sie werden dafür bei den Lösungsstrategien mehr Aufgaben bekommen. Auf Grund von unterschiedlich schnellen Internetverbindungen und Aussetzern bei Mareikes Mikrofon wird beschlossen, die restliche Besprechung auf den Chat zu verlegen.
Weiterführung der Besprechung im Skype-Gruppenchat:
- Diskussion über den Google-Blog für die Selbsteinschätzung, Fragen an Mareike und Hilfen für die Anmeldung und das Posten eines Blogs
- Besprechung der Selbsteinschätzung: „Was denke ich, was ich in der nächsten Woche erarbeiten werde? Was ist meine Aufgabe?“
- die letzen Teamitglieder melden sich beim Google-Blog an
- nächstes Meeting: Freitagabend (20.11.2009) um 20 Uhr bei Skype mit den Teammitgliedern aus Deutschland, Samstag Vormittag (21.11.) um 10.30 Uhr mit den Teammitgliedern aus Istanbul (auf Grund Zeitmangels in der Woche wegen Klausuren)
- Aufgabe bis 20.11.2009 für ALLE: 3 Lösungsstrategien finden, um das Zusammengehörigkeitsgefühl der XoC-Mitarbeiter zu stärken
- Beschluss der Chat-Konferenz:
Die bei Ning hochgeladenen Dateien sollen nicht in die Bewertung der einzelnen Teammitglieder durch die Tutoren mit einfließen. Das bewertbare Material für die Tutoren/Mitarbeiter des Moduls wird bei slideshare durch Mareike hochgeladen.
Skype-Chatprotokoll:
M. Rensch : so neuer chat
M. Rensch : für heute abend
Dana : bin da
M. Rensch : gut
M. Rensch : Rest auch?
M. Rensch : anne?
anne.kathrin.kemper : ich auch bin da^^
M. Rensch : gut
M. Rensch : bai?
bai : da
M. Rensch : super
M. Rensch : also weiter gehts
anne.kathrin.kemper : oke
M. Rensch hat die Datei "Projektplanung Arbeitsgruppe Personal.doc" gesendet
anne.kathrin.kemper : oke dann fangen wir an
M. Rensch : hab euch gerade nochmal die planung geschickt
M. Rensch : und ich schick euch auch nochmal danas teil
M. Rensch hat die Datei "Probleme im Personalbereich.doc" gesendet
anne.kathrin.kemper : hi danke für die nameskorrektur;)
M. Rensch : jo
M. Rensch : so und nun kommt der link für den gruppenblog
bai : danke
anne.kathrin.kemper : habs nu offen:)
M. Rensch : https://www.blogger.com/start
M. Rensch : so habt ihr euch da schon angemeldet?
bai : ja
M. Rensch : ok, wie heißt ihr?
anne.kathrin.kemper : hi danke
anne.kathrin.kemper : ne habe ich net
bai : durch ning
M. Rensch : oder sucht den blog XoC_Personal_Rensch
M. Rensch : bai, bist du schon bei dem blog?
bai : ja habe vor ein paar tagen angemeldet
anne.kathrin.kemper : so habe den blog offen und nun?
Dana : ich hab mich über den Link angemeldet, der von ning kam....
M. Rensch : gut
M. Rensch : dann müssten dana und bai auch schon den blog haben
anne.kathrin.kemper : ich iwie noch net
M. Rensch : ok, anne hat den blog auch
anne.kathrin.kemper : was muss ich denn da eingeben
M. Rensch : dann kannste da ne nachricht verfassen
bai : anna sendest noch mal die link von blogger
M. Rensch : und da beschreibst du, was du dir von den nächsten wochen erhoffst
M. Rensch : nein also was du erwartest was deine aufgaben sein werden
M. Rensch : ok anne, gib wenn du da auf deinem profil bist
M. Rensch : klick mal auf hinzufügen
M. Rensch : geht das bei dir?
anne.kathrin.kemper : also normale daten wie bei ning?
M. Rensch : nein
Dana : wo steht da etwas von nachricht?
bai : ich kann das machen
M. Rensch : du musst dich da anmelden
M. Rensch : @dana: klick auf blog anzeigen
bai : warte mal 5mimuten
M. Rensch : jo
anne.kathrin.kemper : ich?
anne.kathrin.kemper : @bai?
bai : ja ich melde eine neu fuer gruppe an
M. Rensch : einen neuen blog?
anne.kathrin.kemper : hilfe
anne.kathrin.kemper : ich verstehe grad gar nix mehr
M. Rensch : wart kurz anne
anne.kathrin.kemper : oke:)
M. Rensch : @bai, erstellst du einen neuen blog?
M. Rensch : @anne
bai : das problem ist , dass wir als personlich bei blog angemeldet aber jetzt muss die blog von alle benutzet
M. Rensch : du musst dir zunächst ein konto bei google machen
M. Rensch : hmm
bai : so melde ich eine neue fuer gruppe
M. Rensch : ok
M. Rensch : @anne: https://www.google.com/accounts/Login?hl=DE
M. Rensch : da machst du dir einen account
anne.kathrin.kemper : danke oke mache ich
M. Rensch : @dana
M. Rensch : bist du gerade bei dem blog?
Dana : ja
Dana : bin auch auf Blog anzeigen gegangen
M. Rensch : da kanst du "neuer post" anklicken
M. Rensch : ach ok
M. Rensch : nn du wieder bei der normalen seite zurück bist
bai : ich kann das
M. Rensch : unter blog anzeigen steht neuer post
anne.kathrin.kemper : muss ich da meine handynr eingeben?
M. Rensch : nein
anne.kathrin.kemper : was geht denn alternativ?
M. Rensch : brauchst du überhaupt ne nummer?
Dana : habe neuer post geöffnet, und könnte dann anfangen zu schreiben....
anne.kathrin.kemper : Bestätigen Sie Ihr Konto.
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anne.kathrin.kemper : das steht da
M. Rensch : äh ich hab ne mail bekommen
anne.kathrin.kemper : gut
Dana : ich auch
M. Rensch : du gibst doch deine e-mail adresse ein
anne.kathrin.kemper : jops is aber noch nix da
anne.kathrin.kemper : ma abwarten
M. Rensch : kann ein wenig dauern
M. Rensch : so, so lange wir warten kann ich ja nochmal kurz erzählen
M. Rensch : ihr schreibt da rein, was ihr denkt, was ihr die nächsten wochen machen werden
M. Rensch : werdet
bai : versuch mal
M. Rensch : bai, das geht nicht, dann meldet sie sich als dich an
M. Rensch : wir brauchen sie aber auch als nutzer
bai : ich versuche mal
Dana : bevor du loslegst: wenn ich etwas geschrieben habe, gehe ich dann auf post veröffentlichen,
M. Rensch : @bai: können wir nicht bei dem blog leute einladen?
] M. Rensch : ja
M. Rensch : @dana: ja
Dana : ist das dann in der Gruppe, obwohl ich unter meinem Account angemeldet bin?
M. Rensch : ja
M. Rensch : den blog können alle lesen, die in ihmd rin sind
M. Rensch : das sind wr und die tutoren
anne.kathrin.kemper : imma noch nix da
Dana : momentan habe ich da 5 leute stehen ihr auch?
M. Rensch : ja
Dana : gut dann stimmt es bei mir,
M. Rensch : bai, du, ich, ne corinna und noch jeand
M. Rensch : jemand
Dana : jetzt muss nur noch anne das hinbekommen....
M. Rensch : emre und özer auch noch
M. Rensch : ...
Dana : stimmt, meine forscher...
anne.kathrin.kemper : mhh
anne.kathrin.kemper : ich wart erst ma auf google
anne.kathrin.kemper : ob ne mail kommt
M. Rensch : ja
bai : ich kann so machen, alle melde durch email adresse bei blog an, dann lade ich alle bei angemeldet blog ein, dann koennen wir die zusammen benutzen. fuer andere idee muss ich nochmal versuchen
anne.kathrin.kemper : noch alle da?
anne.kathrin.kemper : oke
anne.kathrin.kemper : es geht doch um den blog bei google oder?
M. Rensch : ja
anne.kathrin.kemper : guit
Dana : mmh, dann ist es doch aber nicht der vorgegebenen blog...
M. Rensch : der, der nur für die selbsteinschätzung ist
Dana : @anne, hast du mal im spam geschaut...
anne.kathrin.kemper : jops
anne.kathrin.kemper : is nix
Dana : mmh
M. Rensch : hmm
M. Rensch : gut also nochmal zu dem anderen
M. Rensch : ihr scheibt einfach rein was ihr vermutet, dass eure aufgaben sind und was ihr machen werdet
M. Rensch : außerdem wieviel ihr machen wollt/werdet und was eure rolle verlangt
bai : anna gibt mir deine benutzname und email adress
bai : in blogger
M. Rensch : @anne versuch sonst nochmal hiermit https://www.google.com/accounts/NewAccount?hl=de
anne.kathrin.kemper : habe ja keine
anne.kathrin.kemper : dann will der imma noch mobilnr haben
anne.kathrin.kemper : Bestätigen Sie Ihr Konto.
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anne.kathrin.kemper : das kommt
M. Rensch : hmm
anne.kathrin.kemper : aber wie seid ihr das umgangen
Dana : probiere doch einfach dich erneut anzumelden, andere emailadresse... und die Bestätigung lässt du weg
M. Rensch : so wir machen nebenher schonmal ein wenig weiter
M. Rensch : ist aber nicht mehr was für alle nur noch für dana ;)
M. Rensch : ich hatte schon eine kleine Idee für die Tabelle
Dana : https://www.blogger.com/i.g?inviteID=3306217345796772678&blogID=8429609598226893543 habe dir mal meine Einladung zum Blogger geschickt, vielleicht geht es darüber,...
anne.kathrin.kemper : ja^^
anne.kathrin.kemper : bin drin^^
anne.kathrin.kemper : also habe nen blog
anne.kathrin.kemper : danke!!!!
M. Rensch : sehr gut
M. Rensch : bist auch schon bei XoC
bai : ich habe schon auf blog und kann mehr leute einladen aber mussen alle die eine konto haben
M. Rensch : in dem blog?
anne.kathrin.kemper : meins heisst nun dashboard
anne.kathrin.kemper : oder so
anne.kathrin.kemper : wie komme ich nun zu xoc
Dana : hatte ich auch
M. Rensch : ist da noch kein blog da?
M. Rensch : automatisch?
M. Rensch : dan warte kurz
M. Rensch : geh auf hinzufügen
anne.kathrin.kemper : bin drin
M. Rensch : unten links
M. Rensch : ah ok
bai : jede melde ein konto dann gibt mir die benutzname
anne.kathrin.kemper : danke leutz ihr seid die besten!!!!!
M. Rensch : sehr schön
M. Rensch : also ,@dana:
M. Rensch : bei der tabelle dachte ich mir das problem nur genannt auf der einen seite
Dana : ich höre :)
M. Rensch : und dann auf der anderen Kurzbeschreibung (Beispiel aus Annes zusammenfassung oder etwas von dir schon zusammengeschriebenes)
M. Rensch : was meinst du?
Dana : du meinst jetzt aber alle Probleme und nicht nur die 2 Hpt probleme , oder?
M. Rensch : genau alle probleme
anne.kathrin.kemper : sollen wir das mit der tabelle ins protokoll aufnahemen?
anne.kathrin.kemper : aufnehmen?
M. Rensch : am ende kannst du genauso wie du es schon gemacht hast unter die tabelle schreiben, dass sich alles zu den 2 hauptproblemen zusammenfassen lässt
Dana : ja, kann ich so machen
M. Rensch : @anne: nein
anne.kathrin.kemper : oke
M. Rensch : @dana: gut dann kannst nämlich auch schick begründen, warum wir gerade das eine problem nehmen
M. Rensch : @anne: aber das mit dem google konto kannste gern kurz beschreiben. einfach, dass wir nochmal über die selbsteinschätzung gesprochen haben und die letzten bei google blogger.de angemeldet haben ;)
Dana : hätte sonst auch Schwierigkeiten gehabe, alles strinkt zu trennen, während ich das Problem bearbeite
Dana : also bei der späteren Lsgsstrategie
anne.kathrin.kemper : @mareike: eih eih chef wird gemacht;)
M. Rensch : hihi ok
M. Rensch : @dana: genau
M. Rensch : bei der genaueren beschreibung müssen wir das problem aber auch wieder spezieller machen
M. Rensch : also ich meine entweder hauptsächlich auf die identifikation mit der firma
M. Rensch : @anne: ich würde sagen schon
anne.kathrin.kemper : gut
M. Rensch : vllt ist es gut, wenn der anfang in stichpunkten ist (wer dabei war, datum etc. und was besprochen ist) und dann nochmal kurz ausschreiben,was wir beschlossen haben
anne.kathrin.kemper : jojo
M. Rensch : supi
anne.kathrin.kemper : ich schau ma was sich machen lässt
M. Rensch : sehr schick
M. Rensch : haen jetzt ja auch einfach noch die möglichkeit auszuprobieren
M. Rensch : @dana: ich schreibe emre, dass du nun die tabelle machst und die detailbeschreibung anfängst
M. Rensch : er soll die dann fertigstellen
anne.kathrin.kemper : kann mir einer seinen text für die selbsteinschätzung ma schicken
M. Rensch : hat glaub ich noch keiner
M. Rensch : kann ich dir morgen schicken
Dana : stimmt
M. Rensch : werde es bis spätestens 15 uhr machen
M. Rensch : kann ich euch dann allen schicken
anne.kathrin.kemper : da das is super:)
anne.kathrin.kemper : per mail?
anne.kathrin.kemper : oder studivz?
Dana : wäre echt super *freu*
M. Rensch : jo gebt mir nochmal alle eure e-mail adresse
