Promovieren am Karlsruher Institut für Technologie … am KIT.pdfWeg zum Doktortitel – abhängig...

KIT – Universität des Landes Baden-Württemberg und nationales Forschungszentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft

Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)

www.kit.edu

Promovieren am Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Dr. Britta Trautwein

Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) 2 25.01.2016

Überblick

1. Kurze Vorstellung des Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)

2. Einstieg ins Thema

3. Zu Beginn der Promotion

4. Während der Promotion

5. Abschluss der Promotion

6. Ausblick



Studium House of Competence (HoC)

Qualifikationsphase zur Professur

Young Investigator Network (YIN)

Nachwuchsförderung am KIT – disziplinübergreifende Einrichtungen

Promotion und Junior-Postdoc-Phase




Gründung Eingerichtet 2007 im Rahmen der Exzellenzinitiative Zentrale Einrichtung


KHYS – Zentrale Einrichtung für Nachwuchsförderung

Hauptzielgruppe Promovierende Junior-Postdocs Promotionsinteressierte



KHYS – Aufgabenspektrum

Information und Beratung

z.B.: Handbuch „Promovieren am KIT“

Unterstützung und Förderung

Internationalisierung und Vernetzung

Weiterbildung und Karriereentwicklung

Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Qualitätssicherung der Promotionsphase

Unterstützung und Begleitung der Promotionsprogramme

http://www.khys.kit.edu/handbuch.php


Überblick






6. Ausblick



Nicht ein Weg zum Doktortitel – abhängig von Fächern, Hochschule, Bundesland etc.

Kein zentrales Bewerbungsverfahren für Promotion

Promotion = erste Phase einer wissenschaftlichen Berufstätigkeit

140 Hochschule in Deutschland haben das Promotionsrecht

27.000 abgeschlossene Promotionen (2012) Deutschland Platz 2 weltweit (nach USA)

Am KIT: ca. 3.200 Promovierende*

Allgemeines

*Hochrechnung Doktorandenbefragung 2013

Vorführender

Präsentationsnotizen

Nicht ein Weg zum Doktortitel Man muss sich dann ganz genau an der jeweiligen Hochschule informieren. Promotion wird als erste Phase einer wissenschaftlichen Berufstätigkeit gesehen –> nicht als Abschlussphase des Studiums (vs. Dritter Zyklus Bologna-Prozess?!) In manchen Fächern gehört die Promotion zum Regelabschluss (Chemie, zunehmend Biologie) Promotion für Mediziner/-innen: Sondersituation; oft studienbegleitend; Dissertation gleicht eher einer Diplomarbeit


Grundsätzliches | Voraussetzungen

Rechtlicher Rahmen Promotionsrecht obliegt den Universitäten Promotion wird an einer Fakultät abgelegt Promotionsordnung der jeweiligen Fakultät regelt alle formalen Schritte der Promotion

Voraussetzung für eine Promotion ist …

ein sehr guter bis guter Studienabschluss die Betreuungszusage durch eine/-n Professor/-in der Universität bzw. Abschluss einer Promotionsvereinbarung Registrierung beim KHYS Annahme durch eine Fakultät

Vorführender


Diskussionen, dass Fachhochschulen Promotionsrecht bekommen sollen


Grundsätzliches | Umfang

Die Promotion umfasst…

eine eigenständige Forschungsleistung das Verfassen einer Dissertation

Wissenschaftliche, selbständige schriftliche Arbeit zur Erlangung des Doktorgrades

Die formalen Kriterien sind in der entsprechenden Promotionsordnung festgelegt

Kumulative Dissertation: Sonderform der Dissertation, bei der eine festgelegte Anzahl von Veröffentlichungen in Fachpublikationen vorgelegt wird

Im Regelfall das erfolgreiche Ablegen einer mündlichen Prüfung sowie die Veröffentlichung der Dissertation

Vorführender


Möglichkeit kumulative Dissertation gibt es nur an 1 Fakultät am KIT


Motivation

Es gibt viele Gründe für die Entscheidung zur Promotion:

persönliches wissenschaftliches Interesse an einer Forschungsfrage oder einem Forschungsthema

akademische Laufbahn wird angestrebt

gängiger Abschluss im eigenen Fach

erhöhte Berufschancen bzw. relevant für eigene Karriere

Finden Sie Ihre Antworten auf die Fragen:

Was ist meine Motivation?

Welche langfristigen Ziele verfolge ich mit der Promotion?

Vorführender


Promotion = zeitintensive Herausforderung Man muss sich gut überlegen, ob man eine Promotion machen möchte oder nicht. Vor allem sollte man seine Motivation hinterfragen. Es muss einem auch von vorneherein klar sein, dass es Durststrecken und Hürden geben wird FRAGE: wer zweifelt noch, wem ist schon klar, dass er promovieren will? Gängiger Abschluss im eigenen Fach: Chemie – zunehmend auch Biologie


Was man „mitbringen“ sollte…

Fragen Sie sich, ob Sie die persönlichen und fachlichen Voraussetzungen, das Interesse und das Durchhaltevermögen für eine Promotion mitbringen.

Beherrsche ich den Fakten- und Methodenkanon meines Faches? Kann ich Fragestellungen entwickeln, die dazu beitragen neue Forschungsfelder zu erschließen? Bin ich in der Lage kontinuierlich und beharrlich über längere Zeit an einem Forschungsthema zu arbeiten ohne den roten Faden zu verlieren? Bin ich gewillt mehrere Jahre der Promotion zu widmen? Selbsttest academics.de: "Sind Sie der Typ für eine Promotion?"

Vorführender


Eng verbunden mit der Motivation ist auch die Frage, ob Sie die persönlichen und fachlichen Voraussetzungen für eine Promotion mitbringen. Wie sieht es mit Ihrem Interesse an dem Fach aus, wie steht es um Ihr Durchhaltevermögen? Auf academics. de gibt es weitere interessante Webseiten. Ja oder Nein Promotion kann immer nur jeder für sich beantworten – empfehlen mit Prof zu reden und mit Promovierenden etc. FRAGEN??? (jetzt Infos zum KIT)

https://www.academics.de/test-promotion?wt_mc=academics_de.extern.mailing.academics_de.themenmailing_young_scientists.test-promotion.textlink.textlink&partner=mailing


Wo kann ich am KIT promovieren

Am KIT können Sie in folgenden Disziplinen promovieren:

Naturwissenschaften Ingenieurwissenschaften Wirtschaftswissenschaften Geisteswissenschaften Sozialwissenschaften

Forschungsmittelpunkt

an einem Institut des KIT in einem Industrieunternehmen an einer externen Forschungseinrichtung am KIT und einer ausländischen Hochschule (binationale Promotion)

Ihre Promotion legen Sie an einer der elf Fakultäten ab.

Vorführender


Binationale Promotion: Hier werden Sie an zwei Universitäten in unterschiedlichen Ländern promoviert, d. h. Sie erwerben einen gemeinsam von zwei Universitäten verliehenen Doktorgrad -> nähere Infos auf Nachfrage


Wege zur Promotion

Bewerbung direkt beim Betreuenden

Thema wird mit Betreuendem abgestimmt

Betreuung durch annehmende/n Professor/-in

Qualifizierungsmöglichkeiten und Betreuungsmodus werden ggf. individuell festgelegt

Möglichkeiten der Vernetzung mit anderen Promovierenden unterschiedlich

Promotionsdauer 3 bis 5 Jahre

Bewerbung bei einem Promotionsprogramm (GRS/GRK)

Thema oft vorgegeben; interdiszi-plinär u. international ausgerichtet

Betreuung durch ein Team von Betreuer/-innen

Standardisiertes Qualifizierungs- und Betreuungskonzept

Häufige Möglichkeiten der Vernetzung mit anderen Promovierenden

Promotionsdauer 3 bis 4 Jahre

Individualpromotion Strukturierte Promotion

Vorführender


Individualpromotion = klassische Form der Promotion Laut duz-Karriereletter 05/2015: in D 80% Doktortitel auf klassische Art Durchaus auch Betreuung durch Postdoc etc. Erklärung GRK/GRS = Graduiertenkollegs/Graduiertenschule; Graduiertenschulen sind thematisch breiter aufgestellt; Graduiertenkollegs: fokussiertes Forschungsprogramm und begrenzte Zahl Beteiligter Strukturierte Betreuung durch Team ist festgeschrieben; bei Individualpromotion faktisch auch oft


Strukturierte Promotionsprogramme

30 Promotionsprogramme 2 Graduiertenschulen der Exzellenzinitiative (DFG)

KSOP: Karlsruhe School of Optics & Photonics KSETA: Karlsruhe School of Elementary Particle and Astroparticle Physics: Science and Technology

2 Helmholtz-Graduiertenschulen GRACE: Graduiertenschule für Klima und Umwelt BIF-IGS: BioInterfaces International Graduate School

7 DFG Graduiertenkollegs (z.B. Energy Related Catalysis) 5 Helmholtz-Graduiertenkollegs (z.B. Teratronics) 8 Marie-Curie-Programme (z.B. ECHONET) 6 sonstige Programme (z.B. Promotionskolleg „e-drive“, KSOS)

Koordinator/-innen der jeweiligen Promotionsprogramme sind Ansprechpartner/-innen für Promotionsinteressierte

Vorführender


KSOP: Physics, Chemistry, Engineering, Computer Science, Biology KSETA: Physics, Engineering Grace: Geology, Geography, Physics, Chemistry BIF-IGS: Biology, Chemistry - KSOS Karlsruhe School of Services; Graduiertenschule KIT + Industriepartner

http://www.kit.edu/forschen/promotionsprogramme.php


Überblick






6. Ausblick


Zu Beginn der Promotion

Forschungsthema I Findungsprozess

Sie möchten ein bestimmtes Thema tiefergehend bearbeiten Eigenständige Suche der/des Betreuenden

Ihre Betreuerin/Ihr Betreuer schlägt Ihnen ein Thema vor

Das Forschungsthema ist bereits vorgegeben bzw. wird in Absprache mit Dritten entwickelt (z.B. Graduiertenschule)

Thema wird im Rahmen einer Anstellung als wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in konkretisiert



Forschungsthema II Wahl des Promotionsthemas

Thema deckt sich mit Ihrem Forschungsinteresse

Wissenschaftliche Relevanz und neuer Erkenntnisgewinn

Material und Infrastruktur

Zeitrahmen

Karriereperspektive

Vorführender


Material und Infrastruktur sollten vorhanden sein Zeitrahmen: ist das Thema in 3-5 Jahren zu schaffen? Karriereperspektive: Fachrichtung im Maschinenbau z.B. sollte den Karriereplänen entsprechen; wenn man in die organische Chemie will, sollte man nicht in anorganischer Chemie promovieren



Promotionsbetreuer/-in I

Begleiter/-in und erste/-r Ansprechpartner/-in während der Promotion in der Regel zugleich auch Gutachter/-in bzw. Referent/-in Ihrer Promotionsleistung Wer als Gutachter/-in bzw. Referent/-in promotionsberechtigt ist, ist in der Promotionsordnung festgelegt.

Eine Betreuungszusage von einem Hochschulmitglied mit Promotionsberechtigung ist der erste Schritt zur Promotion.


Promotionsbetreuer/-in II Stimmt die Kommunikation zwischen Ihnen? Ist die fachliche Kompetenz zum Thema gegeben? Gibt es ein Finanzierungsangebot? Werden die Promovierenden durch die Betreuerin/den Betreuer gefördert (Publikationen, Teilnahme an Konferenzen und Weiterbildungen etc.)? Wie ist die Art des Austauschs (Kolloquien, Arbeitsbesprechungen)? Wie bin ich am Institut eingebunden? (Arbeitsgruppe, Forschungsvorhaben, Industrieprojekt etc.) Gibt es sonstige Verpflichtungen (Lehre, Administration)?


Vorführender


Werden die Promovierenden gefördert – hier bietet es sich an, mit aktuellen Promovenden zu sprechen


Folgenden Mindestinhalte werden in einer Promotionsvereinbarung festgehalten:

Fortzuschreibende Zeitpläne für regelmäßige Betreuungsgespräche und Berichte Angaben über ein individuelles Studienprogramm Gegenseitige Verpflichtung über die Beachtung der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis Regelungen zur Lösung von Streitfällen Festlegung der Begutachtungszeiten


Promotionsvereinbarung: Gegenseitige Rechte und Pflichten werden zu Beginn der Promotion verbindlich und schriftlich vereinbart.

http://www.haa.kit.edu/downloads_82.php



Formale Schritte Abschluss einer Promotionsvereinbarung mit der/dem Betreuenden

Registrierung beim KHYS (zentrale Erfassung der Promovierenden)

Einreichung eines Annahmeantrags beim Promotionsausschuss der jeweiligen KIT-Fakultät

Promotionsordnung der jeweiligen KIT-Fakultät spezifiziert, was eingereicht werden muss (Kopien Zeugnisse, Promotionsvereinbarung etc.)

Erhalt eines offiziellen Annahmeschreibens nach der Entscheidung durch den Promotionsausschuss der jeweiligen KIT-Fakultät

Die Annahme verpflichtet die KIT-Fakultät zur Betreuung der Promotion. Sie ist außerdem notwendig zur Bewerbung auf Stipendien.

Vorführender


Zentrale Erfassung: aus LHG §38 – Änderung vom 9. April 2014 Annahme als Doktorand muss 6 Monate nach Abschluss der PV erfolgen



Finanzierung (> siehe Überblicksvortrag Doktorandentage 2013)

Arbeitsvertrag mit dem KIT: wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in, Doktorandenvertrag, wissenschaftliche Hilfskraft (> Stellenangebote KIT) Stipendium (> KHYS Überblick) Arbeitsvertrag mit externen Forschungseinrichtungen oder Unternehmen

Häufig finanzieren sich Promovierende aus verschiedenen „Töpfen“ Bemühen Sie sich rechtzeitig um Übergangs- oder Weiterfinanzierungen

Eine Doktorandenumfrage des KHYS (2013) ergab für das KIT:

Finanzierung mit mindestens einer halben Stelle: 83% Promotionsstipendium: 8%

Vorführender


Überblicksvortrag EN

http://www.khys.kit.edu/downloads/Initial_Financing_KIT_Doktorandentage_2014.pdf

http://www.pse.kit.edu/karriere/121.php

http://www.khys.kit.edu/individualstipendien-doktoranden.php


Überblick






6. Ausblick


Während der Promotion

Betreuung während der Promotion

Abhängig von der Betreuungspraxis, Promotionsform, der/dem Betreuenden und der/dem Promovierenden in der Regel ein kollegiales Miteinander

Aktiv Rücksprache einfordern: Regelmäßiges Feedback zum aktuellen Stand, der Qualität und dem Zeitplan einholen. Regelmäßige Besprechungen mit der/dem Betreuenden, der Arbeitsgruppe, mit anderen Promovierenden und im Kolloquium

Bei Konflikten: vier Ombudspersonen für Doktorandinnen und Doktoranden sowie Betreuerinnen und Betreuer des KIT

Vorführender


Ombudspersonen: unabhängige Vertrauenspersonen; zur Verschwiegenheit verpflichtet


Elemente der Promotionsphase I

Teilnahme an Konferenzen (Poster, Vortrag)

KIT PhD Symposium (KHYS) : organisiert von Promovierenden für Promovierende; Englisch-sprachige Trainingsplattform für wissenschaftliche Vorträge

Ergebnissicherung (Publikationen, Patenten)

Fachliche Fortbildung Wird oft über das Institut finanziert

Folgende Aktivitäten mit Betreuer/-in absprechen

Vorführender


KONFERENZEN: -KIT Symposium zuletzt September 2014; evtl wieder Frühjahr 2016 Liste von Förderern für Reisekosten auf unserer Webseite Ergebnissicherung: Für Patente: KIT Innovationsmanagement Die KIT Bücherei bietet verschiedene Publikationsservices �(z.B. KIT Scientific Publishing; KIT Publication Fund; �KIT Scientific Working Papers)


Elemente der Promotionsphase II

Überfachliche Weiterbildung und Karriereentwicklung KHYS bietet mehr als 40 verschiedene Kurse pro Jahr gemeinsam mit Partnern: HoC, PEBA, RSM, SPZ (z.B. Präsentationstechniken, Projektmanagement) Unterstützung für KHYS-Mitglieder (zahlen maximal 20 EUR/Tag)

KHYS-Foyergespräche mit Expert/-innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik (z.B. Karrieremöglichkeiten, Work-Life-Balance)

Partizipation innerhalb des KIT Mitwirkung in Doktorandenkonventen (je KIT-Fakultät ein Konvent der angenommenen Doktorand/-innen)

Vorführender


Partizipation: Mitwirkung in Gremien; „starke Stimme der Promovierenden“


Elemente der Promotionsphase III

Kontakte zur Scientific Community und/oder Industrie KHYS „Kontakte knüpfen“

KHYS „Career Talks“

Vernetzung innerhalb des KIT und international KIT-Doktorandentage (KHYS): Vernetzungsplattform für Promovierende

KHYS-Zuschuss für Auslandsaufenthalte

KHYS Internationalization Program

Einschreiben am KIT (optional)

Vorführender


Vernetzung Scientific Community / international etc. nicht so scharf zu trennen Doktorandentage: im September EINSCHREIBEN: Nur möglich, wenn man weniger als 50 % am KIT arbeitet; empfiehlt sich für alle, die keinen Arbeitsvertrag mit dem KIT haben; für Stipendiat/-innen einfacherer Zugang zu Büchereiservices, Ticket für öffentlichen Nahverkehr, E-Mail-Adresse (aber: Partner) etc. Jetzt KHYS-Maßnahmen kurz anreissen, um Fördermöglichkeiten während der Promotion aufzuzeigen (vor allem Internationalisierung)


KHYS-Zuschuss für Auslandsaufenthalte

Förderziel

Forschungsaufenthalt im Ausland

3-6 Monate

Zielgruppe

Doktorand/-innen

Postdoktorand/-innen (bis 2 Jahre nach der Promotion)

Art der Förderung

Zuschuss für Reise- und Lebenshaltungskosten

Besondere Voraussetzungen

Finanzielle Unterstützung durch KIT-Institut/-Arbeitsgruppe

Forschungsvorhaben ist nicht originärer Bestandteil der Promotion

http://www.khys.kit.edu/khys-stipendien_zuschussauslandsaufenthalte.php




Förderziel

Ausbau des beruflichen Netzwerks

Zielgruppe

Doktorand/-innen

Art der Förderung

Reisekostenzuschuss (max. 1.500 €)

Start- und Abschlussworkshop

Besondere Voraussetzungen

International ausgerichteter Kontakt

Neu für Doktorand/-in

Neu für Arbeitsgruppe

KHYS-Maßnahme „Kontakte knüpfen“

http://www.khys.kit.edu/khys-kontakte_knuepfen.php


Aspirant Grant 1 monatiger Aufenthalt eines Promotionsinteressierten am KIT KIT-Promovierende unterstützen die Gäste als „Buddies“

Internship Grant

KIT-Promovierende betreuen ausländische Studierende

während eines dreimonatigen Praktikums

International Collaboration Package

Modulares Förderpaket zur Förderung und nachhaltige Etablierung der

Mobilität und des Networkings Promovierender

Modul 3: Kurzaufenthalte KIT-Promovierender beim Kooperationspartner

(2-6 Wochen)

Internationalization Program

Jutta Klein-Hitpaß, M.A.

Vorführender


These measures are part of our new Internationalization Program Young International Scientists at KIT which is promoted by the German Academic Exchange Service and funded by the Federal Ministry of Education and Research. Travel and subsistence grant -> payments according to DAAD rates Mention flyer and my e-mail address Next call for applications probably June

http://www.khys.kit.edu/aspirant_grant.php

http://www.khys.kit.edu/internship_grant.php

http://www.khys.kit.edu/collaborationpackage.php


Überblick






6. Ausblick


Promotionsgesuch Nach Beendigung der Dissertation wird beim Dekanat das Zulassungsgesuch zum Promotionsverfahren, das sogenannte Promotionsgesuch eingereicht. Sind alle Zulassungsvoraussetzungen erfüllt, beschließt die Fakultät daraufhin die Eröffnung des Promotionsverfahrens.

Promotionsverfahren Prüfung und Beurteilung der Dissertation mündliche Prüfung Veröffentlichung der Dissertation

Doktorgrad Erst nach der Veröffentlichung der Dissertation ist die Promotion abgeschlossen und der Doktorgrad darf geführt werden.

Abschluss der Promotion


Überblick






6. Ausblick


Praxiserfahrung in einigen Bereichen während der Promotion; z.B. Ingenieure sammeln Projekt- und ggf. Führungserfahrung, die wie 4 bis 5 Jahre Berufserfahrung gelten können

Wissenschaftliche Karriere

Berufsfeld setzt den Doktorgrad voraus (z.B. Chemie)

Bessere Berufs- bzw. Karriereaussichten: In manchen Bereichen wird ab einer bestimmten Position ein Doktorgrad erwartet bzw. dieser erhöht die Karriereperspektiven

Ausblick

Lohnt sich die Promotion? Eine Promotion allein ist noch kein Karrieregarant. Es kommt vor allem darauf an, in welchem Fach und in welchem Thema Sie promovieren, wie Sie Ihre Promotionszeit gestalten und vor allem wo Sie nach der Promotion hin wollen.

Vorführender


Hier noch mal Blick auf Motivation – was bezwecke ich mit Promotion Wenn man wissenschaftliche Karriere anstrebt, ist eine Promotion ein MUSS Evtl. kristallisiert sich während der Promotion heraus, dass man keine wiss. Karriere möchte Praxiserfahrung: Ingenieurwissenschaften Wissenschaftsmanagement: für gewisse Positionen Promotion notwendig


KHYS – Wir beraten Sie gerne!


www.khys.kit.edu

Kommen Sie auf uns zu!


http://www.khys.kit.edu/

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