Date post: | 26-Jun-2015 |
Category: |
Education |
Upload: | thomas-siegers |
View: | 802 times |
Download: | 3 times |
Professionell präsentieren mit PowerPoint – Grundkurs
VHS Mönchengladbach27.9.2012
Über Uns
IT-Beratung, Training, Web-Design, [email protected] Thomas Siegers
Diese Präsentation ist frei zugänglich auf:http://www.slideshare.net/thomasjs
Dieses Werk bzw. Inhalt steht unter einer Creative Commons Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Unported Lizenz.
Siehe mehr unter: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.de
Agenda
• Aufbau• Layouts• Textinhalte• Designs• Tabellen• Grafiken• Diagramme• Multimedia• Externe Daten
• Zeichnungen• Gruppieren• Anordnen• Verbinden• WordArt• Formeln, Symbole• Folienmaster• Übergänge• Animationen
Motto
"Sage es mir und ich vergesse es,
zeige es mir und ich erinnere mich,
lass es mich tun und ich behalte es."
Konfuzius, chinesischer Philosoph, 551-479 v. Chr.
Bildschirmaufteilung
• Schnellzugriff ganz oben links• Registerkarten
– Datei, Start, Einfügen, …• Menüband
– Für jede Registerkarte anders– Enthält die wichtigsten Werkzeuge
• Arbeitsbereich– Siehe nächste Folie
Arbeitsbereich
• Linke Spalte– Folien– Entwurf
• Die rechte Spalte für die eigentliche Folie– … und daunter für Notizen
• Ganz unten die Statuszeile– Enthält außerdem Schaltflächen für die Ansicht
• Normal, Sortierung, Präsentation
Folien hinzufügen
• Registerkarte „Start“• Mausklick auf „Neue Folie“
– Layout „Titel und Inhalt“• Mausklick auf Pfeil „Unten“
– Layout auswählen• Rechte Maustaste auf Folie
– Kontext-Menü– Layout ändern
Liste
• Liste mit Aufzählungszeichen– Eingerückte Zeile
• Noch weiter eingerückt• Dazu jeweils die Tab-Taste drücken• Zum „Ausrücken“ Umschalt-Tab drücken
• Jetzt wieder ausgerücktDie Aufzählungszeichen können auch weggeschaltet werden.
Liste
1) Liste mit Nummerierung1. Eingerückte Zeile
1. Noch weiter eingerückt
2) Verschiedene Formatierung der Nummerna. Römische Zahlen
i. Oder kleine römische Zahlen
b. Oder Buchstabena) Hier mit Klammer
Design
• Registerkarte „Entwurf“• Designs• Maus über das Vorschaubild halten
– Das Design wird als Vorschau gezeigt.• Auf das Vorschaubild klicken.
– Das Design wird übernommen.• Klick auf den Pfeil „Unten“ zeigt alle Designs.
Farben und Schriftarten
• Design wählen• Neben den Designs Farben klicken• Farbpalette für jedes Design unterschiedlich• Dasselbe für die Schriftarten• Individuell modifizierte Wörter oder
Abschnitte bleiben erhalten.
TabelleName Nord Süd West Ost
Anna 3,4 5,7 8,2 6,3
Agnes 5,2 1,9 2,0 7.3
Walter 4,6 9,1 2,4 5,5
Willi 3,7 2,8 6,3 7,1
• Layout „Titel und Inhalt “ – Tabelle einfügen• Reiter „Start“
• Wenn der Cursor in der Tabelle steht, zusätzlicher Bereich „Tabellentools“• Entwurf – Tabellenformatvorlagen
• Wie bei Designs verschiedene „Themes“ wählen• Außerdem Schattierung, Rahmen, Effekte
• Layout• Zeilen und Spalten einfügen bzw. löschen, usw.
SmartArt-Grafik
ChefWilli
EinkaufAnton
VertriebAgnes
LagerWalter
SekretariatAnna
„Rechte Hand“
Werner
Beschreibung
siehe nächste Folie
SmartArt-Grafik
• Layout „Titel und Inhalt “ – SmartArt-Grafik einfügen• Reiter „Start“
• Wenn der Cursor in der Grafik steht, zusätzlicher Bereich „SmartArt-Tools“
• Entwurf – SmartArt-Formatvorlagen• Wie bei Designs verschiedene „Themes“ wählen• Außerdem Farben, Layouts
• Layout• Formenarten, Füllungen, Konturen, Effekte
Absatz formatieren
• Neue Folie• Layout „Zwei Inhalte“• Rechts Text eingeben• Aufzählungszeichen
entfernen• Reiter Start – Absatz• Pfeil „unten rechts“• Absatz formatieren
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Grafik einfügen
• Neue Folie• Layout „Zwei Inhalte“• Grafik aus Datei
einfügen• Mit Datei-Dialogfenster
Grafik aussuchen• Bildtools – Format• Bildformatvorlagen
Foto zuschneiden
• Layout „Nur Titel“• Foto im Web suchen• Foto kopieren und einfügen• Bildtools – Format• Zuschneiden• Auf Form zuschneiden
Foto nachbearbeiten
ClipArt einfügen
• Neue Folie• Layout „Zwei Inhalte“• ClipArt• In ausgewählten
Mediendateitypen suchen
• Illustrationen• Objekte in Ebenen
anordnen
Mediaclip einfügen
• Layout „Titel und Inhalt“• Titel eingeben• Symbol „Mediaclip einfügen“ klicken
• Mit Dateidialogfenster suchen und einfügen
Diagramm einfügen
Anton Anna Agnes Werner0
0.51
1.52
2.53
3.54
4.55
Vertriebzahlen
NordSüdWestOstTs
d. €
Video von Webseite einfügen
• Registerkarte „Einfügen“• Video – Video von Webseite…• Hilfe aufrufen (F1)• Code von Webseite kopieren• Einbindungscode einfügen<object width="420" height="315"><param name="movie" value="http://www.youtube.com/v/nGeKSiCQkPw?version=3&hl=en_US"></param><param name="allowFullScreen" value="true"></param><param name="allowscriptaccess" value="always"></param><embed src="http://www.youtube.com/v/nGeKSiCQkPw?version=3&hl=en_US" type="application/x-shockwave-flash" width="420" height="315" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true"></embed></object>
Excel-Tabelle einfügen
Frühling Sommer Herbst WinterAnna 123,45 324,23 534,54 123,24Anton 342,24 577,76 134,78 477,45Agnes 245,67 138,45 524,56 808,24Wilma 254,87 123,97 423,12 670,12Werner 112,65 135,78 455,86 654,24Walter 312,76 783,53 573,13 756,12
• Einfügen – Objekt• Aus Datei erstellen – durchsuchen…• Excel-Datei suchen• Verknüpfung
Zeichnen
Schön! Formen einfügenInteraktive Schaltflächen
Rechte MaustasteHyperlink…
Gruppieren und Anordnen
Rechteck Rechteck
Gruppiert Nicht gruppiert
123Drei Objekte übereinanderStart – Anordnen – Auswahlbereich…
Objekte verbinden
WordArt
3D-Drehung - Perspektive
Spiegelung
Formeln und Symbole
• Reiter „Einfügen“• Formel• Formel editieren• Symbol• © ® ™ ① ② ③• ←↑→↓ ⅓ ⅔ € £ ¥• Ã Å Ñ Ø å æ ë Š α β γ … ω
𝑓 (𝑥 )=𝑎0+∑𝑛=1
∞
(𝑎𝑛cos𝑛𝜋 𝑥𝐿
+𝑏𝑛 sin𝑛𝜋 𝑥𝐿 )
𝑦= 𝑓 (𝑥 )=∫2
8
𝑥2 𝑑𝑥
Folienmaster
• Registerkarte „Ansicht“• Folienmaster• Unterschiedliche Formatierung für
verschiedene Layouts• Mehrere Master für eine Präsentation• Layout in anderen Master verschieben• Unbenutzte Layouts löschen
Handzettel- und Notizenmaster
• Registerkarte „Ansicht“• Handzettelmaster
– Mehrere Folien auf einer Seite• Notizenmaster
– Eine Folie mit Notizen• Registerkarte „Datei“
– Drucken – Einstellungen – Drucklayout
Übergänge und Animationen
• Reiter „Übergänge“ bzw. „Animationen“• Übergänge zwischen zwei Folien• Animationen auf einer Folie• Gruppierung von Textzeilen bzw.
Grafikobjekten• Zeiteinstellungen• Geräusche bzw. Sprache hinzufügen
Beispiel
• Animation in nächster Präsentation• Verschiedene Übergänge• Animationen mit Geräuschen• Zeiteinstellungen im Animationsbereich• Zwei Folienmaster• Erzählung• Animation als Video