Date post: | 06-Apr-2015 |
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Jörg Lehnen
Microsoft Powerpoint
Agenda• Vorüberlegungen für Präsentationen
• Präsentationen mit Powerpoint
• Übungen bearbeiten
• Eigene Powerpoint-Präsentation
erstellen
J. Lehnen © 2003
Präsentationsmedien
Dias
LC-Display/Beamer
Ausdruckeauf Papier
Bildschirm-ShowsInternet
Folien fürOH-Projektor
J. Lehnen © 2003
Präsentation• Vortrag, bei dem die Inhalte optisch aufbereitet dargeboten werden
Visualisierung wesentlicher Schlagworte
grafische Umsetzung von Zahlen oder
abstrakten Zusammenhängen
J. Lehnen © 2003
Präsentation vorbereiten 1. Material sammeln
– Was möchten Sie erreichen (informieren, motivieren, argumentieren, überzeugen) ?
– Was ist die zentrale Botschaft ?
– Wer ist die Zielgruppe (Mitarbeiter, Kunden) ?
2. Grobgliederung erstellen
– Aspekte in Oberpunkte zusammenfassen
– vorläufige Reihenfolge der einzelnen Punkte
J. Lehnen © 2003
Präsentation vorbereiten
3. Feingliederung erzeugen
– ausarbeiten einer detaillierten Gliederung
– Zeitdauer planen (2-3 min / Folie)
4. Präsentation ausarbeiten
– Texteingabe
– Grafiken, Diagramme, Tabellen erstellen
– vorhandene Materialien verwenden
J. Lehnen © 2003
Das PPT Hauptfenster
Menüleiste
SymbolleistenSymbolleisten
AnsichtenAnsichtenFolienFolienGliederungGliederungFoliensortierungFoliensortierungNotizblattNotizblatt
BildschirmpräsentationBildschirmpräsentation
Arbeitsbereich
PPT-PPT-StatusleisteStatusleiste
• Datei– vgl. mit WORD 2000– es können mehrere PPT-Dateien geöffnet
werden– PACK&GO für Präsentationen außerhalb
• Bearbeiten– vgl. mit WORD 2000
Menüleiste
J. Lehnen © 2003
MenüleisteAnsichten
Folie
Gliederung
Foliensortierung
Notizen
Bildschirmpräsentation
Master(!) »
J. Lehnen © 2003
Ansicht Folien
Ansicht Gliederung
J. Lehnen © 2003
Ansicht Gliederung
Gliederungsansicht ein-/ausschalten:
klicken Sie auf das Symbol
• Gliederung in PowerPoint bequem zu erstellen
• Schnelle Erfassung von Texten
• alle Textinformationen der Präsentation auf einen Blick
J. Lehnen © 2003
Ansicht Foliensortierung
Ansicht Foliensortierung
Foliensortierung ein-/ausschalten:klicken Sie auf das Symbol
• Löschen markierter Folien mit Entf oder DEL
• Bewegen von Folien per Drag & Drop
• Duplizieren mit CTRL - D
• Zuweisen von Übergängen und Animationen
• Einfügen von Folien anderer PPT-DateienJ. Lehnen © 2003
• Das Aussehen aller Folien wird festgelegt ( Ausnahme - Titelfolie )
• Hintergrund, Seitenzahl usw.
• Vorlagen für – Folien, Handzettel, Notizen
Ansicht Master
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Menüleiste
Einfügen
- neue Folie
- Foliennummer
- Folien aus Dateien
- Grafiken
- Filme und Klänge
- ObjekteJ. Lehnen © 2003
Film
Grafiken
Klang
MenüleisteFormat
- Aufzählungszeichen
- Zeilenabstand
- Folienlayout
- Hintergrund
- Farben und Linien
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MenüleisteExtras
Rechtschreibprüfung
Anpassen- Symbolleisten
Optionen- Voreinstellungen
J. Lehnen © 2003
MenüleisteBildschirmpräsentation
Animation– betrifft Objekte einer Folie
- benutzerdefiniert
- voreingestellt
Übergänge
Voreinstellungen
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Fenster• Sinnvoll, wenn mehrere
Dateien geöffnet sind• Nebeneinander anordnen
(Alle anordnen)• überlappend• aktive Präsentationen »
Menüleiste
J. Lehnen © 2003
Symbolleiste
• Autoformen• Linien, Linienstärke, Linienfarbe usw. • Pfeile, Pfeilenden • Vierecke, Kreise• Textfelder, Schriften, Schriftfarben • WordArt, 3D-Formen
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Hintergrundebene
FolieFolie
Ebenen einer Folie
Arbeitsebene
J. Lehnen © 2003
Arbeitsebene
Objekte
Texte
Grafiken
Linien
Diagramme
Organigramme
J. Lehnen © 2003
Attribute von Objekten
• Markierungsrahmen
• Linienrahmen
• Füllbereich
• Schatten
• Ziehpunkte » J. Lehnen © 2003
Attribute von Objekten
Ziehpunkte
Füllbereich
J. Lehnen © 2003
Autoformen
Mit Text !Mit Text !
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OrganigrammeMenüleiste: Einfügen - Grafik - Organigramm
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DiagrammeMenüleiste: Einfügen - Diagramm
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Animationen
1. Objekt markieren
2. Rechte Maustaste drücken und benutzerdefinierte Animation aufrufen
oder Symbol anklicken
3. Animationsart, Zeitabfolge, Reihenfolge festlegen
J. Lehnen © 2003