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Portfolio erstellen
Portfolioerstellen
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Inhalt
1WasisteinPortfolio?.................................................................................................3
2 EinPortfolioanlegen..................................................................................................42.1 Zeilen-undSpaltenzuordnunganlegen.......................................................................................62.2 Zeilen-undSpaltenzuordnungbearbeiten..................................................................................72.3 PortfoliomitEinträgenfüllen.......................................................................................................8
3 Portfoliosfreigebenundkommentieren.................................................................11
1WasisteinPortfolio?
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1 WasisteinPortfolio?
InCommSyverstehtmanuntereinemPortfolioeineArtSammelmappefürEinträge.UmeinenEintragindasPortfolioaufnehmenzukönnen,müssendemEintragmindestenszweiKategorienzugeordnetsein.ÄhnlicheinerMatrixstrukturbildetdanneineKategorieeineSpalteunddieandereKategorieeineZeile.Einträge,denenbeideKategorienzugeordnetsind,werdendanninIhremPortfolioangezeigt.
EinPortfolioexistiertnurinIhrempersönlichenBereichundistdahernurüberdieCommSy-Leistezugänglich.Einträge,dieSieindasPortfolioaufnehmenmöchten,müssendeshalbinIhrerpersönlichenAblageabgelegtsein.DieKategorienmüssen,wiederEintragselbst,auchinIhrerpersönlichenAblageangelegtsein.
ZudemkönnenSiePortfoliosfürandereCommSy-Mitgliederfreischalten.DiefreigeschaltetenCommSy-MitgliederkönnendanndiePortfolioseinsehenundKommentaredazuabgeben.
Abb.1:AufbaueinesPortfolios
2EinPortfolioanlegen
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SoaktivierenSiedasIcon„MeinePortfolios“:
1. KlickenSieinderCommSy-LeisteaufIhrProfil(„Willkommen,IhrName“).
ü DasFenster„Profilbearbeiten“erscheint.
2. RufenSiedenReiterCommSy-Leisteauf.
3. SetztenSieimBereich„MeinePortfolios“einHäkchenbei„DasIconinderLeisteaktivieren“.
4. KlickenSieaufdenButton„Einstellungenspeichern“.ü DasIcon„MeinePortfolios“erscheintinderCommSy-Leiste.
Abb.2:Icon„MeinePortfolios“
2 EinPortfolioanlegen
UmeinenEintraginIhremPortfolioaufnehmenzukönnen,müssendiesemmindestenszweiKategorienzugeordnetsein.
CommSybietetIhnendieMöglichkeit,sovielePortfolioszuerstellenwieSiemöchten.UmzukünftigePortfolioseinfacherstellenzukönnen,habenSiedieMöglichkeitPortfolio-Vorlagenerstellen.DiesekönnenSiedannbeiderErstellungeinesneuenPortfoliosauswählen.
2EinPortfolioanlegen
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SolegenSieeinneuesPortfolioan:
1. KlickenSieaufdasIcon„MeinePortfolios“.
ü DasFenster„Portfolios“erscheint.
2. KlickenSieaufdasIcon„NeuesPortfolioanlegen“.
ü DasFenster„NeuesPortfolioanlegen“erscheint.
Abb.3:Icon„NeuesPortfolioanlegen“
3. GebenSieentsprechendenDatenindieEingabefelderein.
4. OPTIONAL: WählenSieimBereich„Vorlage“diegewünschteVorlageaus.
5. OPTIONAL: GebenSieimBereich„Freigebenfür...“dieKennungenein,diefürdasPortfoliofreigegebenwerdensollen.
6. KlickenSieaufdenButton„Erstellen“.
ü DasneuePortfolioistangelegt.
2EinPortfolioanlegen
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2.1 Zeilen-undSpaltenzuordnunganlegen
UmdieStrukturdesPortfolioszuerzeugen,musseinerSpalteundeinerZeilejeweilseineKategoriezugewiesenwerden.EskönnenbeliebigvieleZeilenundSpaltenerzeugtwerden.
SolegenSiedieZeilen-undSpaltenzuordnungfest:
1. KlickenSiejeweilsaufdasIcon„NeueZeile/Spaltehinzufügen“.
ü DasFenster„Kategoriehinzufügen“erscheint.
Abb.4:Icon„NeueZeilen/Spaltehinzufügen“
2. SiehabennunzweiMöglichkeiten,eineKategoriederZeile/Spaltezuzuordnen:
MÖGLICHKEIT1:
WählenSieeinebereitsverfügbareKategorieausundklickenSieaufdenButton„Hinzufügen“.
Abb.5:BeispielfürbereitsverfügbareKategorien
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2EinPortfolioanlegen
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MÖGLICHKEIT2:
ErstellenSieeineneueKategorie.WählenSiedieseausundklickenSieaufdenButton„Hinzufügen“.
4 UmeineneueKategoriezuerstellen,klickenSieauf„Erstellen“.GebenSiedengewünschtenNamenderKategorieindasEingabefeldeinundklickenSieaufdenButton„Ok“.
Abb.6:NeueKategorieerstellen
2.2 Zeilen-undSpaltenzuordnungbearbeiten
UmzugeordneteKategorienoderdieReihenfolgenachträglichabzuändern,könnenSiedieZeilen-undSpaltenzuordnungbearbeiten.
SobearbeitenSiedieZeilen-undSpaltenzuordnung:
4 UmnachträglichdieZeilen-oderSpaltenzuordnungabzuändern,klickenSieaufdendasIcon„Bearbeiten“.
Abb.7:Icon„Bearbeiten“
2EinPortfolioanlegen
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2.3 PortfoliomitEinträgenfüllen
DamiteinEintragautomatischimPortfolioaufgenommenwird,musseinemEintragmindestenszweiKategorienzugeordnetsein.DerEintragunddieKategorienmüssenzudeminIhrerpersönlichenAblageabgelegtbzw.angelegtsein.
CommSybietetzusätzlichdieMöglichkeit,einenEintragperDrag&Drop-BefehlindasPortfolioaufzunehmen.EineZuordnungvonKategorienistdabeinichtnotwendig.DieseZuordnungerfolgtautomatisch.DerEintragmusslediglichinIhrerpersönlichenAblageabgelegtsein.
SofügenSieEinträgederpersönlichenAblagehinzu:
1. RufenSiedieDetailansichtdesEintragsinderentsprechendenRubrikauf.
2. KlickenSieinderAktions-Leisteauf„Kopieren“.
3. KlickenSieaufdasIcon„MeineKopien“.
Abb.8:Icon„MeineKopien“
4. WählenSieausderAuswahlliste„Auswahlin„MeineAblage“einfügen“ausundklickenSieaufdenButton„ausführen“.
ü DerEintragistinIhrerpersönlichenAblageabgelegt.
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2EinPortfolioanlegen
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SowerdenEinträgeautomatischzumPortfolioaufgenommen:
DiegewünschtenEinträgemüssenbereitsinIhrerpersönlichenAblageabgelegtsein.
1. KlickenSieaufdasIcon„MeineAblage“.
ü DasFenster„MeineAblage“erscheint.
2. KlickenSiedengewünschtenTiteldesEintragsan.
3. KlickenSieinderAktions-Leisteauf„Bearbeiten“.
4. RufenSieinderReiterleistedenReiterKategorienauf.
Abb.9:Reiterleiste
5. SetztenSievormindestenszweiKategorieneinHäkchenundklickenSieaufdenButton„Änderungenspeichern“.
ü DerEintragistimPortfolioaufgenommen.
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2EinPortfolioanlegen
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SofügenSieEinträgeperDrag&DropdemPortfoliohinzu:
DiegewünschtenEinträgemüssenbereitsinIhrerpersönlichenAblageabgelegtsein.
1. KlickenSieaufdasIcon„MeineAblage“.
2. OPTIONAL: WählenSieimBereich„Portfolios“ausderAuswahlliste„Portfolio fürdieVorschau“IhrgewünschtesPortfolioaus.
Abb.10:Bereich„Portfolio“
3. GreifenSieaufdengewünschtenTiteldesEintragsundziehenSiedenTitelindasgewünschteFelddesPortfolios.
ü DieAnzahlderEinträgeimFeldwirderneuert.
Abb.11:AblegenperDrag&Drop
3Portfoliosfreigebenundkommentieren
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3 Portfoliosfreigebenundkommentieren
UmRückmeldungenzueinemPortfoliozuerhalten,bietetCommSydieMöglichkeit,Portfolioszukommentieren.EshabennurMitglieder,diefürdasPortfoliofreigeschaltetsind,dasRechtKommentareabzugeben.
SogebenSieCommSy-MitgliedernachträglichfüreinPortfoliofrei:
1. KlickenSieaufdasIcon„MeinePortfolios“.
2. WählenSiedasgewünschtePortfolioausundklickenSieaufdasIcon„Bearbeiten“.
ü DasFenster„Portfolioeditieren“erscheint.
Abb.12:Portfoliobearbeiten
3. GebenSieimBereich„Freigebenfür...“dieKennungenein,diefürdasPortfoliofreigegebenwerdensollen.
4. KlickenSieaufdenButton„Änderungenspeichern“.
ü DieKennungensindfürdasPortfoliofreigegeben.
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3Portfoliosfreigebenundkommentieren
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SokommentierenSiePortfolios:
1. KlickenSieaufdasIcon„MeinePortfolios“.
2. KlickenSieaufdenTiteldesgewünschtenEintrags.
ü EinneuesFenstererscheint.
Abb.13:AuswahleinesBeispiel-Eintrags
3. KlickenSieimBereich„Kommentare“aufdasIcon„NeuenKommentarerstellen“.
ü DasFenster„Anmerkunghinzufügen“erscheint.
Abb.14:Icon„NeuenKommentarerstellen“
4. GebenSiedengewünschtenTitelundKommentarindieentsprechendenEingabefelderein.
5. KlickenSieaufdenButton„NeuenEintragerstellen“.
ü DerKommentarwirdnunangezeigt.
