Portfolio erstellen

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Inhalt

1   Was ist ein Portfolio? ............................................................................................................ 3  2   Ein Portfolio anlegen ........................................................................................................... 4  

2.1   Zeilen- und Spaltenzuordnung anlegen ................................................................................................ 5  2.2   Zeilen- und Spaltenzuordnung bearbeiten .......................................................................................... 7  2.3   Portfolio mit Einträgen füllen .................................................................................................................... 7  

3   Portfolios freigeben und kommentieren .................................................................... 11  

1 Was ist ein Portfolio?

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1 Was ist ein Portfolio?

In CommSy versteht man unter einem Portfolio eine Art Sammelmappe für Einträge. Um einen Eintrag in das Portfolio aufnehmen zu können, müssen dem Eintrag mindestens zwei Kategorien zugeordnet sein. Ähnlich einer Matrixstruktur bildet dann eine Kategorie eine Spalte und die andere Kategorie eine Zeile. Einträge, denen beide Kategorien zugeordnet sind, werden dann in Ihrem Portfolio angezeigt.

Ein Portfolio existiert nur in Ihrem persönlichen Bereich und ist daher nur über die CommSy-Leiste zugänglich. Einträge, die Sie in das Portfolio aufnehmen möchten, müssen deshalb in Ihrer persönlichen Ablage abgelegt sein. Die Kategorien müssen, wie der Eintrag selbst, auch in Ihrer persönlichen Ablage angelegt sein.

Zudem können Sie Portfolios für andere CommSy-Mitglieder freischalten. Die freigeschalteten CommSy-Mitglieder können dann die Portfolios einsehen und Kommentare dazu abgeben.

Abb. 1: Aufbau eines Portfolios

So aktivieren Sie das Icon „Meine Portfolios“:

1. Klicken Sie in der CommSy-Leiste auf Ihr Profil („Willkommen, Ihr Name“). ! Das Fenster „Profil bearbeiten“ erscheint.

2. Rufen Sie den Reiter CommSy-Leiste auf.

Zeil

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Sp altenzuord nungen

Einträge, die den Katego rien zugeordnet sind

2 Ein Portfolio anlegen

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3. Setzten Sie im Bereich „Meine Portfolios“ ein Häkchen bei „Das Icon in der Leiste aktivieren“.

4. Klicken Sie auf den Button „Einstellungen speichern“. ! Das Icon „Meine Portfolios“ erscheint in der CommSy-Leiste.

Abb. 2: Icon „Meine Portfolios“

2 Ein Portfolio anlegen

Um einen Eintrag in Ihrem Portfolio aufnehmen zu können, müssen diesem mindestens zwei Kategorien zugeordnet sein.

CommSy bietet Ihnen die Möglichkeit, so viele Portfolios zu erstellen wie Sie möchten. Um zukünftige Portfolios einfach erstellen zu können, haben Sie die Möglichkeit Portfolio-Vorlagen erstellen. Diese können Sie dann bei der Erstellung eines neuen Portfolios auswählen.

So legen Sie ein neues Portfolio an:

1. Klicken Sie auf das Icon „Meine Portfolios“. ! Das Fenster „Portfolios“ erscheint.

2. Klicken Sie auf das Icon „Neues Portfolio anlegen“. ! Das Fenster „Neues Portfolio anlegen“ erscheint.

2 Ein Portfolio anlegen

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Abb. 3: Icon „Neues Portfolio anlegen“

3. Geben Sie entsprechenden Daten in die Eingabefelder ein.

4. OPTIONAL: Wählen Sie im Bereich „Vorlage“ die gewünschte Vorlage aus.

5. OPTIONAL: Geben Sie im Bereich „Freigeben für...“ die Kennungen ein, die für das Portfolio freigegeben werden sollen.

6. Klicken Sie auf den Button „Erstellen“. ! Das neue Portfolio ist angelegt.

2.1 Zeilen- und Spaltenzuordnung anlegen

Um die Struktur des Portfolios zu erzeugen, muss einer Spalte und einer Zeile jeweils eine Kategorie zugewiesen werden. Es können beliebig viele Zeilen und Spalten erzeugt werden.

So legen Sie die Zeilen- und Spaltenzuordnung fest:

1. Klicken Sie jeweils auf das Icon „Neue Zeile/Spalte hinzufügen“. ! Das Fenster „Kategorie hinzufügen“ erscheint.

Abb. 4: Icon „Neue Zeilen/Spalte hinzufügen“

2 Ein Portfolio anlegen

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2. Sie haben nun zwei Möglichkeiten, eine Kategorie der Zeile/Spalte zuzuordnen:

MÖGLICHKEIT 1:

Wählen Sie eine bereits verfügbare Kategorie aus und klicken Sie auf den Button „Hinzufügen“.

Abb. 5: Beispiel für bereits verfügbare Kategorien

MÖGLICHKEIT 2:

Erstellen Sie eine neue Kategorie. Wählen Sie diese aus und klicken Sie auf den Button „Hinzufügen“.

! Um eine neue Kategorie zu erstellen, klicken Sie auf „Erstellen“. Geben Sie den gewünschten Namen der Kategorie in das Eingabefeld ein und klicken Sie auf den Button „Ok“.

Abb. 6: Neue Kategorie erstellen

2 Ein Portfolio anlegen

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2.2 Zeilen- und Spaltenzuordnung bearbeiten

Um zugeordnete Kategorien oder die Reihenfolge nachträglich abzuändern, können Sie die Zeilen-und Spaltenzuordnung bearbeiten.

So bearbeiten Sie die Zeilen-und Spaltenzuordnung:

! Um nachträglich die Zeilen-oder Spaltenzuordnung abzuändern, klicken Sie auf den das Icon „Bearbeiten“.

Abb. 7: Icon „Bearbeiten“

2.3 Portfolio mit Einträgen füllen

Damit ein Eintrag automatisch im Portfolio aufgenommen wird, muss einem Eintrag mindestens zwei Kategorien zugeordnet sein. Der Eintrag und die Kategorien müssen zudem in Ihrer persönlichen Ablage abgelegt bzw. angelegt sein.

CommSy bietet zusätzlich die Möglichkeit, einen Eintrag per Drag&Drop-Befehl in das Portfolio aufzunehmen. Eine Zuordnung von Kategorien ist dabei nicht notwendig. Diese Zuordnung erfolgt automatisch. Der Eintrag muss lediglich in Ihrer persönlichen Ablage abgelegt sein.

2 Ein Portfolio anlegen

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So fügen Sie Einträge der persönlichen Ablage hinzu:

1. Rufen Sie die Detailansicht des Eintrags in der entsprechenden Rubrik auf.

2. Klicken Sie in der Aktions-Leiste auf „Kopieren“.

3. Klicken Sie auf das Icon „Meine Kopien“.

Abb. 8: Icon „Meine Kopien“

4. Wählen Sie aus der Auswahlliste „Auswahl in „Meine Ablage“ einfügen“ aus und klicken Sie auf den Button „ausführen“. ! Der Eintrag ist in Ihrer persönlichen Ablage abgelegt.

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2 Ein Portfolio anlegen

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So werden Einträge automatisch zum Portfolio aufgenommen:

Die gewünschten Einträge müssen bereits in Ihrer persönlichen Ablage abgelegt sein.

1. Klicken Sie auf das Icon „Meine Ablage“. ! Das Fenster „Meine Ablage“ erscheint.

2. Klicken Sie den Titel des Eintrags an.

3. Klicken Sie in der Aktions-Leiste auf „Bearbeiten“.

4. Rufen Sie in der Reiterleiste den Reiter Kategorien auf.

Abb. 9: Reiterleiste

5. Setzten Sie vor mindestens zwei Kategorien ein Häkchen und klicken Sie auf den Button „Änderungen speichern“. ! Der Eintrag ist im Portfolio aufgenommen.

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2 Ein Portfolio anlegen

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So fügen Sie Einträge per Drag&Drop dem Portfolio hinzu:

Die gewünschten Einträge müssen bereits in Ihrer persönlichen Ablage abgelegt sein.

1. Klicken Sie auf das Icon „Meine Ablage“.

2. OPTIONAL: Wählen Sie im Bereich „Portfolios“ aus der Auswahlliste „Portfolio für die Vorschau“ Ihr gewünschtes Portfolio aus.

Abb. 10: Bereich „Portfolio“

3. Greifen Sie auf den gewünschten Titel des Eintrags und ziehen Sie den Titel in das gewünschte Feld des Portfolios. ! Die Anzahl der Einträge im Feld wird erneuert.

Abb. 11: Ablegen per Drag&Drop

3 Portfolios freigeben und kommentieren

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3 Portfolios freigeben und kommentieren

Um Rückmeldungen zu einem Portfolio zu erhalten, bietet CommSy die Möglichkeit, Portfolios zu kommentieren. Es haben nur Mitglieder, die für das Portfolio freigeschaltet sind, das Recht Kommentare abzugeben.

So geben Sie CommSy-Mitglieder nachträglich für ein Portfolio frei:

1. Klicken Sie auf das Icon „Meine Portfolios“.

2. Wählen Sie das gewünschte Portfolio aus und klicken Sie auf das Icon „Bearbeiten“. ! Das Fenster „Portfolio editieren“ erscheint.

Abb. 12: Portfolio bearbeiten

3. Geben Sie im Bereich „Freigeben für...“ die Kennungen ein, die für das Portfolio freigegeben werden sollen.

4. Klicken Sie auf den Button „Änderungen speichern“. ! Die Kennungen sind für das Portfolio freigegeben.

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3 Portfolios freigeben und kommentieren

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So kommentieren Sie Portfolios:

1. Klicken Sie auf das Icon „Meine Portfolios“.

2. Klicken Sie auf den Titel des gewünschten Eintrags. ! Ein neues Fenster erscheint.

Abb. 13: Auswahl eines Beispiel-Eintrags

3. Klicken Sie im Bereich „Kommentare“ auf das Icon „Neuen Kommentar erstellen“. ! Das Fenster „Anmerkung hinzufügen“ erscheint.

Abb. 14: Icon „Neuen Kommentar erstellen“

4. Geben Sie den gewünschten Titel und Kommentar in die entsprechenden Eingabefelder ein.

5. Klicken Sie auf den Button „Neuen Eintrag erstellen“. ! Der Kommentar wird nun angezeigt.