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Consultoría
estratégica
Integración
INTERPRISA con ERP
Servicios profesionales
SAP
Aplicaciones
Móviles
Softwareempresarial en la
nue
5.2
1.
2.
3.
4.
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1. CONSULTORÍAESTRATÉGICA
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Contamos con unaextensa y variaa!"erta e s!#$%i!nes,productos y servicios
que cubren todos losprocesos de negocio decualquier tipo deempresa,independientemente de
su tamaño o sector deactividad.
Artis%a es una empresa joven y dinámica, con &ran ex'erien%ia'r!"esi!na# en el mundo de la consultoría y solucionesempresariales, cuya actividad se centra en el esarr!##! es!#$%i!nes inn!va!ras en"!%aas a si('#i"i%ar #a !'erativa iariae #a e('resa va#i)n!se e #a *#ti(a te%n!#!&+a.
Nuestro principal !,-etiv! es diagnosticar cualquier tipo de
necesidad de gestión en su empresa elaborar una solución de softare
adaptada a su medidapara (e-!rar s$s 'r!%es!s e ne&!%i! yas+ estar $n 'as! '!r e#ante e s$s%!('eti!res, teniendo detrás uncomprometido equipo de profesionales
que aseguran una solución final decalidad.
CONSULTORÍA ESTRATÉGICA
ORECE/OS UNA RES0UESTA GLOAL CO/0LETA 0ERSONALIAA A LA 0ROLE/6TICA CONCRETA E
CAA CLIENTE.
A'!rta%i7ne
s!#$%i!nese &ran
va#!ra8ai!
O'ti(i9a%i7ne #!s re%$rs!s
en #as
e('resas
!"2#$3 &rtisca, '.(.
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2. SOT:AREE/0RESARIAL EN LA NUE
)"2#$3 &rtisca, '.(.
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TOO LO ;UE NECESITA 0ARA LA GESTI SUITE ER0
ES/6R;UESE EL RESTO> A0UESTE 0OR UNA =ERRA/IENTA ;UE LE 0OSIILITA UNA
COO0ERACI
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GESTION E ?ENTAS#$-! %!('#et! e venta e art+%$#!s !
servi%i!s ese e# 'res$'$est!@asta e# %!,r!
AL/ACENES?is$a#i9a%i7n e# st!%
inventari!s y s$ va#!ra%i7n
/ANTENI/IENTOSe&$i(ient! e #as !'era%i!nes
e (anteni(ient! intern!! servi%i!s a #!s %#ientes
SER?ICIOS
0ROECTOSGesti7n e%!n7(i%a e 'r!ye%t!s
'ara ver #a renta,i#iae('resaria#
A/INISTRACION TESORERIA
C!ntr!# e tes!rer+a%!,r!s y 'a&!s
/
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INTER0RISA /ANTENI/IENTO
/erramienta dirigida almantenimiento y reparación demaquinarias o equipos. Cuenta
con un sistema sencillo deavisos, que pueden programarsepara que se ejecuten cuando se
den las condiciones.
0"2#$3 &rtisca, '.(.
CASO E ÉITO> FATOEN
Fat!en Natie> 1esarrollo de unprograma para el control de laproducción mediante cloud computingpara dica empresa internacional delogística
/anteni(ient! re&$#ar e (aB$inaria Avis!s e (anteni(ient! (an$a#es !
a$t!(ti%!s
C!n"i&$ra%i7n e avis!s 0artes e (anteni(ient! C!ns$(!s e (ateria# In"!r(es e (anteni(ient!
e (B$inas
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INTER0RISA SER?ICIOS
"2#$3 &rtisca, '.(.
CASO E ÉITO> /ANS ASISTENCIA*mpresa de servicios que facilita unaasistencia personali-ada para las personas
en situaciones de enfermedad temporal ocrónica.4ediante nuestra aplicación llevan uncontrol de cada paciente y la gestión detareas a reali-ar.
A0LICACI
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"2#$3 &rtisca, '.(. $#
INTER0RISA 0ROECTOS
1istintas versiones del proyecto osibilidad de asignar un encargado de
proyecto osibilidad de asignar varios empleados al
proyecto osibilidad de añadir datos de subvención
1istintos tipos de subproyecto 8comercial, 791,roducción:
royectos asignables a productos &signación de costes y partes comerciales &signación de partes de investigación y desarrollo osibilidad de adjuntar ficeros 7nformes de rentabilidad del proyecto y producto
asignado
Gesti!ne s$s 'r!ye%t!s e "!r(a e"i%a9 'ara &aranti9ar e# %$('#i(ient! e #!s
!,-etiv!s %!ntr!#an! #!s re%$rs!s y e# tie('! e('#ea!s
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"2#$3 &rtisca, '.(. $$
=ERRA/IENTA ;UE 0ER/ITE SINCRONIAR ARC=I?OS/ULTI0LATAOR/A EN LA NUE
INTER0RISA O:N CLOU
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0ers!na#i%e #a a'#i%a%i7n a s$s
ne%esiaes; gestione roles y usuarios.
C!('arta e "!r(a sen%i##a einstantánea con su equipo, sus clientes,
etc.
$2"2#$3 &rtisca, '.(.
/anten&a s$s ar%@iv!sa%t$a#i9a!s entre
diferentes dispositivos ypermane-casin%r!ni9a! con suequipo siempre y sinesfuer-o.
5anto es'a%i! %!(! ne%esite.
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3. INTEGRACI
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INTER0RISA CLIENTES
ORECA A SU CLIENTE UN CANAL E CO/0RA ONLINE
$!"2#$3 &rtisca, '.(.
1. Gesti7n in(i%a e st!% y a$t!(ati9a%i7n e 0ei!s e venta.
2. O"re%er a #!s %#ientes n$evas '!si,i#iaes e aB$irir s$s 'r!$%t!s atrav)s e Internet.
OETI?OS
%#ientes
'ei!s e venta
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© 2012 Deloitte, S.L.16
SINCRONIZACIÓN DE DATOS
1. C!ntin$a a%t$a#i9a%i7n e#!s at!s e SA0HER0 a
Inter'risa> si se intr!$%e$n n$ev! 'r!$%t! en e#siste(aa$t!(ti%a(ente se %reaen Inter'risa.
2. ?is$a#i9a%i7n en #a'#ata"!r(a e# 'r!$%t! ys$ %!rres'!niente %!ste.
3. E#a,!ra%i7n e 're%i!s eventa %!n%ret!s> %#ientes?I0 ra''e# et%.
Productos,características
Coste…
Clientes
Productos
ERPINTERPRISA
PORTAL DE CLIENTES
Clientes,Condiciones
Ofertas,…
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$0
C!('ras 0r!vee!res
OERTAS H 0EIOS
Solicitud de ofertas1
Envío de ofertas2
Creación de pedidos3
0ORTAL INTER0RISA 0EIOS
• A partir de una necesidad, de productos o servicios, desde el Departamento de Compras se
puede generar una solicitud de oferta.• A través del portal, se seleccionan los proveedores a los que se desea solicitar la oferta que
puede ser enviada por correo electrónico, móvil, etc. o directamente sobre el portal.
• Esta oferta puede ser generada a partir de las necesidades planificadas por un MRPautomáticamente
• Posibilidad de realizar subastas para aprovisionamiento.• Tanto los materiales como los diversos datos maestros (precios, direcciones de entrega,
proveedores…) que figuren en el portal podrán estar sincronizados con el ERP de laempresa (SAP, Oracle EBS, otros).
• Posibilidad de tener ofertas prediseñadas para la gestión de aprovisionamientos habituales.
Posibilidad de crear ofertas a partir de otra.
LUO EL 0ROCESO
1
"2#$3 &rtisca, '.(.
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$
C!('ras 0r!vee!res
OERTAS H 0EIOS
Solicitud de ofertas1
Envío de ofertas2
Creación de pedidos3
0ORTAL INTER0RISA 0EIOS
• Una oferta puede ser emitida para uno o varios proveedores. La herramienta alerta a losproveedores de la petición de oferta (correo electrónico, SMS, fax, etc. o directamente
sobre el portal).• Los proveedores pueden responder a la totalidad de la oferta o únicamente a una parte de
la misma.
• Posibilidad de enviar ofertas a distintos usuarios de un mismo proveedor.
• La herramienta permite la creación automática de ofertas periódicas en aquellos casos en
los que existan acuerdos marcos entre clientes y proveedores.• Los proveedores que reciben las solicitudes realizan su oferta, cumplimentando la
información requerida (precio, cantidad disponible y fecha de entrega), o modificando laoferta inicial si lo consideran necesario, y la envían de vuelta al cliente. Esta operación serealiza desde la ventana desarrollada a tal efecto para el proveedor.
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"2#$3 &rtisca, '.(.
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C!('ras 0r!vee!res
OERTAS H 0EIOS
Solicitud de ofertas1
Envío de ofertas2
Creación de pedidos3
0ORTAL INTER0RISA 0EIOS
• A partir de las ofertas recibidas, la central de compras selecciona la más favorable. Alproveedor, por tanto, se le comunica que le ha sido adjudicada la compra mediante laaceptación de la oferta elegida.
• El pedido es creado automáticamente en el ERP después de ser completado, si fueranecesario, y validado por el Departamento de Compras. Toda la gestión se realiza sobre elportal que es quien crea el registro sobre el ERP.
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GESTI
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• A partir del albarán contabilizado se genera una factura prediseñada cuyo formato cumplirá con los requisitos legalesasociados a la emisión de facturas.
• Para ello se utilizará la figura legal de “Cesión de creación de facturas a un tercero”. La inclusión del proveedor dentro
de la aplicación conlleva la aceptación de esta modalidad de facturación.
• Todas las facturas se emiten mediante facturación electrónica.
• Las facturas llevan incluido el logo del proveedor, que habrá de ser proporcionado previamente, y constituyendocumentos válidos a efectos legales, fiscales o de auditoria.
• La factura es creada automáticamente en el portal con la fecha de aceptación del albarán aunque existe la posibilidad
de incluir un Workflow previo de aceptación de facturas
inan9as 0r!vee!res
ACTURAS
0!rta# e 0r!vee!res
Factura1
Aceptación y pago2
a%t$ra%i7n
1
Factura1
2
• El proveedor consulta la factura en el mismo portal existiendo la posibilidad de descargarla en PDF.
• Con su aceptación en el portal la factura prediseñada para a considerarse definitiva y se contabiliza automáticamenteen el ERP pasando a encontrarse en estado pendiente de pago.
• El portal muestra la información referente al vencimiento de facturas para pueda ser consultado por el proveedor.
• Una vez efectuado el pago, a través de la gestión de la tesorería en el ERP o en otros sistemas, el estado de lafactura es actualizado en el portal pudiendo enviarse una alerta al proveedor.
Aceptación y pago2
Foco en la facturación online
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• Contar con una herramienta sóliday de gran volumen para optimizarel procesamiento de las facturasdesde el pedido.
• Centralización del procesamientoreduciendo costes y simplificandoel servicio.
Necesidad del cliente
• Integración y automatización de todo el proceso en laplataforma WEB abarcando el ciclo desde el pedido-albarán.
• Conocimiento de la actividad del proveedor en cuanto ala aceptación, no aceptación o rechazo de lasprefacturas.
• Visualización de todas las operaciones del proceso(acciones y estados).
• Integrado con SAP/ERP (pedidos, albaranes, facturas,estados de facturación, etc.)
Solución
O0TI/IACI
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C!('ras
O'era%i!nes JA#(a%)nK
inan9as
0r!vee!res
OERTA
0EIO
ACTURA
1
2
3
4
6 7
5
Creación pedido3
Envío y recepción pedido4
0!rta# e 0r!vee!res
Solicitud de ofertas1
Envío de ofertas2
Factura5
Aceptación y pago6
INTER0RISA P!RC"ASE T# PA$lataforma eb para la &esti7n inte&ra# e# %i%#! e "a%t$ra%i7n a trav>s de la
cual se automati-an las comunicaciones cliente?proveedor, eliminando el envíode documentos físicos en todas las fases del proceso;
ofertas, pedidos, albaranes y facturas.
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Caso de éxito:
• 0r!vee!res 3MM• 14.MMM "a%t$ras en 4 (eses
at!s %$antitativ!s
• Re$%%i7n e# tie('! e 'r!%esa(ient!e 11 a 5 +as.
• /e-!ra e #as "a%t$ras %!n 0O $n .
• L!s +as trans%$rri!s ese B$e $n!%$(ent! es %!nta,i#i9a! e "!r(a
're#i(inar a s$ res!#$%i7n y%!nta,i#i9a%i7n e"initiva se @a re$%i!e 2 a 2P.
Beneficios
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4. SER?ICIOS0ROESIONALES
SA0
2"2#$3 &rtisca, '.(.
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1ada la naturale-a evolutiva de '&, los clientes eval=an y aplican nuevos'r!$%t!s e SA0 'ara (e-!rar s$s 'r!%es!s e ne&!%i! y as+ estar $n 'as! '!re#ante e s$s %!('eti!res.
(a a('#ia ex'erien%ia e Artis%a en
i('#e(enta%i!nes de los módulos centralesde SA0 ICO y //S asegura la eficaciaen los resultados y la eficiencia en la formade conseguirlos dentro de '&.
SA0 es una de las empresas de softare más importantes del mundo y está
especiali-ada en el desarrollo de paquetes de programas para la gestión deempresas. 'e trata de @erra(ientas tan s!"isti%aas B$e reB$ieren t!! $neB$i'! e es'e%ia#istas 'ara s$ insta#a%i7n y (anteni(ient!.
CONSULTORÍA SA0
ARTISCA ay$a a s$s %#ientes a en%!ntrar ,ene"i%i!s tan&i,#es(eiante #a (e-!ra y ev!#$%i7n e SA0.
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SA0 ICO JINANASK
C@N5+@(* (&' A7N&NB&' 1* ' *4+*'& D &/@++* C@'5*'
• *6tractos financieros y reportes sobre la gestión interna que reflejan fielmentebeneficios, p>rdidas, activos y obligaciones.
• 7nformes de balance, cuentas generales, y cuentas de deudores y acreedores.
• /erramienta de gestión de la contabilidad, que integra todas las transaccionesoperativas a lo largo de la compañía, para monitori-ar y controlar la eficienciafinanciera.
NUESTROS CLIENTES>
Kider
Arteche
AEG
ITP Fagor Ederlan
B3Cable
Hijos de Juan de Garay
20"2#$3 &rtisca, '.(.
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SA0 //S JLOGÍSTICAK
&147N7'5+&C7EN 1* 4&5*+7&(*' 9 F*N5&' D 17'5+7GC7EN
• Ciclo logístico completo. (ogística dee6tremo?a?e6tremo, desde pedidos
on?line a facturación.• 'elección de proveedor optimi-ada y
disminución de los tiempos del ciclode aprovisionamiento.
• 4ejora de aprovisionamiento.
• @ptimi-ación del proceso decompras.
• +egistro y control del proceso deventas.
• Aacturación a los clientes.• Hestión de la distribución y
transportes de producto terminado.
• Hestión del almac>n y control de
lotes.
NUESTROS CLIENTES>
B3Cable
orbega
!er"icio #urciano de !alud
2"2#$3 &rtisca, '.(.
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SA0 00 J0LANIICACI
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5. A0LICACIONES /
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A0LICACIONES /
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• 'istema de información de mercado a trav>s de una plataformaonline utili-ando t>cnicas cloud computing con el objetivo devisuali-ar los resultados de casación y precios de mercados, así
como controlar el estado de las centrales mediante el uso dedispositivos móviles.
• Compatible con i@s y &ndroid.
• Hestión de usuarios y permisos;empleados y visitas.
33"2#$3 &rtisca, '.(.
EN LA 0R6CTICA>
• so de gráficas interactivas ydistintas tablas de información paramostrar los datos de manera simple
y clara.
• osicionamiento H' mediante lascoordenadas del dispositivo; rutamás rápida desde la posición actual
asta una central.
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CONSULTORÍA INOR/6TICA
Isaa% Sa,an! arri!Gerente
0#a9a 0a,#! Iesias 1QA
33MM TORRELA?EGA JCanta,riaK
T"n!s> P4 P4 P43
42 1M 3M4 42 M 1Max> 42 1M 3M4
E(ai#> isaa%.sa,an!artis%a.%!(
"2#$3 &rtisca, '.(. 3!