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PMO in a box
PMO in a box
PMO in a box – 18.07.2016 [Seite 2]
IT Projekte ohne klare Strukturen sind ineffizient und teuer
Häufig mangelt es an klar definierten Prozessschritten mit geeigneten Reporting-Methoden
* Quelle Prozentzahlen: 2012 McKinsey-Oxford study on reference-class for IT-projects
INITIIERUNG ANALYSE DESIGN IMPLEMENTIERUNG TEST
über dem geplanten
Budget
45%
über der geplanten
Zeit
7%
unter dem geplanten
Scope
56%
AUFWAND
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Schneller Einstieg in die
erfolgreiche Projektumsetzung durch
standardisierte, individuell anpassbare
Methodik.
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INITIIERUNG ANALYSE DESIGN IMPLEMENTIERUNG TEST
Überblick über unsere PMO in a box-Bausteine
Basierend auf bewährten Methoden, Standards und Werkzeugen
INITIIERUNG ANALYSE DESIGN IMPLEMENTIERUNG TEST
Projekt-
governance
An die Projektsituation angepasste Organisations- und Entscheidungsstruktur
Scope Management zur Sicherstellung der gesetzten Projektziele
Gate Reviews für kritische Projektmeilensteine
Projektplanung &
Reporting
Strukturierter Planungsprozess
Earned Value Reporting
Trendanalysen
Qualitäts-
management
Definition von Qualitätszielen
Transparenz über Zielerreichung durch Qualitätskennzahlen
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
Risiko & Issue
Management
360° Sichtbarkeit und Auswirkungsanalysen
Robuste Prozesse zur Identifikation, Analyse und Nachverfolgung
Expertenunterstützung bei der Erstellung von Mitigations- und Notfallplänen
Konfigurations-
management
Erstellung und Tracking von Baselines
Horizontale und vertikale Nachverfolgbarkeit von Anforderungen
Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen
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Schnelles Setup durch bewährte Prozesse und Tools.
Effizientes Management durch Prozess- und Toolintegration.
In einem skalierbaren
Modell vereint.
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Unterstützung beim Projektsetup, um best-
mögliche Teamzusammenarbeit zu erreichen
Integration der Projektstruktur mit anderen
PMO Funktionen, um eine konsistente und
erfolgreiche Projektsteuerung zu gewährleisten
Sicherstellen eines strukturierten Scope
Management zur Erreichung gesetzter Ziele
Durchführung von Gate Reviews, um sicher-
zustellen, dass alle Lieferergebnisse erstellt
sind und Qualitätsanforderungen entsprechen
Projektgovernance
Wir definieren klare Regeln für ein belastbares Fundament einer erfolgreichen Projektdurchführung
Vorbereitung Durchführung Report
Tests
Workshops
Interviews
Dokumenten-
analyse
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Projektplanung und Reporting
Wir stellen die vollständige Transparenz des Projektstatus jederzeit sicher
Gleichgewicht der Erfolgs-
faktoren sicherstellen
Effektives KPI Reporting
durch strukturierte Planung
Qualitatives und quantitives
Statusreporting
Relevante Meilensteine einführen und Abhängig-
keiten messbar und nachverfolgbar gestalten
Earned Value Reporting und Trendanalysen stellen
sicher, dass der Erfolgskorridor nicht verlassen wird
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Planned Value
Earned Value
Actual Cost
Erfolgskorridor Wert
Zeit
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Risiko & Issue Management
Wir blicken mit Ihnen in die Zukunft. – Risiken und Erfolge methodisch prognostiziert
360°
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360°
Risiko & Issue Management
Wir blicken mit Ihnen in die Zukunft. – Risiken und Erfolge methodisch prognostiziert
Strukturierte Erfassung Normierte Bewertung Detaillierter Bericht Auswirkungsanalyse Handlungsempfehlung
Risiko Heat Map # Risiken je Bewertungskategorie
Übersicht Key Drivers Interne vs. externe Sicht
Monte Carlo Analyse Projektsimulation
7 13
48
83
122
96
68
39
18
6 0 0
Finanzielle
Risiken
Strategische
Risiken
Operative
Risiken
Desaster
Risiken
Au
sw
irku
ng
Eintrittswahrscheinlichkeit
5 Desaster
4 Hoch
3 Mittel
2 Niedrig
1 Minimal
1
1
5
12
>20%
13
1
3
3
8
20–40%
7
8
6
12
7
40–60%
6
2
4
4
8
60–80%
2
1
2
3
2
>80%
1
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Qualitätsmanagement
Wir garantieren hochwertige Lösungen, indem wir Qualität planbar machen
Gesetzte Qualitätsziele
über geeignete KPI‘s
definieren und messen
Erhöhung der Qualität
durch einen
kontinuierlichen
Verbesserungsprozess
Qualitativ hochwertige
Lieferergebnisse durch
einen strukturierten
Review- und Sign-Off
Prozess
Sign-Off Peer
Review
Prozess zur
Überwachung
Maßnahmen
zur Erreichung
Qualitätsziele
definieren
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Schwerhoff Consultants
definiert und managed
Baselines
Überwachung
der Erreichung
von kritischen
Phase-Gates
Nachvollziehbarkeit
durch horizontale
und vertikale Require-
ments Traceability
Konfigurationsmanagement
Wir schaffen konsistente Lösungen und eine nachvollziehbare Dokumentation
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Anforderungsmanagement
Wir begleiten ihre Anforderungen von der Planung bis zur erfolgreichen Abnahme
Validierung Qualitätssicherung der Anforderungen
Validierungsprozess mit Stakeholder
Änderung Strukturierter kontinuierlicher Änderungsmanagementprozess
Begleitung Pflichtenheft- und Implementierungsphase
Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen
Abnahme Durchführung der erforderlichen Tests
Lückenlose Dokumentation der Ergebnisse
Abnahme der Anforderungen
Planung Definition Vorgehens- und Zustandsmodell
Bestimmung unterstützender Werkzeuge und Festlegung Ausgangspunkt
Anforderungsmanagementplan
Erhebung Dokumenten- und Stakeholderanalyse
Strukturierter Erhebungsprozess mit Workshops und Interviews
Erstellung Requirements-Traceability-Matrix
Spezifikation Formulierung, Strukturierung und Priorisierung
Erstellung Lastenheft
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INITIIERUNG ANALYSE DESIGN IMPLEMENTIERUNG TEST
Wir bieten ein hoch performantes PMO und Kostenvorteile
Klare Strukturen und hohe Transparenz vermeiden unvorhersehbare Kostensteigerungen
Erfahrene Experten
Effizienter Betrieb
Maßgeschneiderte Methodik
Schnelle Bereitstellung
Vorkonfigurierte Prozessbausteine
Umfassende Toolunterstützung
Volle Transparenz
High Performance
PMO
AUFWAND
NUTZEN
RESTAUFWAND
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ERFOLG
Wir behalten alle Projekt-
dimensionen durch
Methodische Kompetenz
und standardisierte Bausteine.
im Blick.
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Ansprechpartner
Schwerhoff Consultants GmbH
Ihr direkter Ansprechpartner
JÖRN SCHMITT Managing Director
Schwerhoff Consultants GmbH
Pickhuben 6, D-20457 Hamburg
T +49 40 37702-800
F +49 40 37702-809
M +49 151 465 369 62
www.schwerhoff-consultants.com
Büro Hamburg
Pickhuben 6
20457 Hamburg
T +49 40 37702-800
F +49 40 37702-809
