Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 1/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Inhalt 1. Genereller Zweck dieser Unterlage ................................................................................................................... 4
2. Materialwirtschaft (MM) ................................................................................................................................... 5
2.1. Organisationsstrukturen................................................................................................................................ 5
2.2. Favoriten pflegen .......................................................................................................................................... 6
2.3. Benutzerparameter vorbelegen .................................................................................................................... 6
2.4. Unser Unternehmen ...................................................................................................................................... 6
2.5. Aufgaben der Materialwirtschaft .................................................................................................................. 7
3. Visitenkarte ....................................................................................................................................................... 8
4. Stammdaten im MM ......................................................................................................................................... 8
4.1. Lieferant ........................................................................................................................................................ 9
4.1.1. Lieferantenstamm genereller Aufbau ....................................................................................................... 9
4.1.2. Vorhandene Lieferanten ........................................................................................................................... 9
4.1.3. Lieferantenstamm – Szenario .................................................................................................................. 10
4.1.4. Lieferantenstamm anlegen zentral – XK01 (lt. Szenario L1) ................................................................... 10
4.1.4.1. Lieferantenstamm anlegen – allgemeine Daten ................................................................................. 12
a) Anschrift .......................................................................................................................................................... 12
b) Steuerung ........................................................................................................................................................ 13
c) Zahlungsverkehr .............................................................................................................................................. 13
d) Ansprechpartner.............................................................................................................................................. 14
e) Kontoführung Buchhaltung ............................................................................................................................. 14
f) Zahlungsverkehr Buchhaltung ........................................................................................................................ 15
g) Einkaufsdaten .................................................................................................................................................. 16
4.1.5. Lieferantenstamm ändern zentral – XK02 ............................................................................................... 18
4.1.6. Lieferantenstamm anzeigen zentral – XK03 ............................................................................................ 19
4.1.6.1. Lieferantenstamm – Sperren ............................................................................................................... 19
4.1.7. Lieferantenstamm anlegen aus Sicht des Einkaufs ................................................................................. 21
4.1.8. Lieferantenstamm ändern/anzeigen aus der Sicht des Einkaufs – MK02/MK03 .................................... 22
4.1.9. Lieferantenstamm aus der Sicht der Buchhaltung .................................................................................. 22
4.1.10. Lieferantenstamm – Werkszuordnung .................................................................................................... 23
4.1.11. Listanzeigen – Lieferanten ....................................................................................................................... 24
4.1.11.1. Listanzeigen – Lieferanten – Einkauf ................................................................................................... 24
4.1.11.2. Listanzeigen – Lieferanten - Buchhaltung ........................................................................................... 25
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 2/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
a) Kreditorenverzeichnis ...................................................................................................................................... 25
b) Kreditoren Adressliste ..................................................................................................................................... 26
c) Eigene Transaktionen in GBI ............................................................................................................................ 26
4.1.12. Matchcode – richtigen verwenden ......................................................................................................... 27
4.1.13. Lieferantenstamm – weitere Übungsszenarien ...................................................................................... 27
4.2. Materialien .................................................................................................................................................. 30
4.2.1. Materialstamm genereller Aufbau .......................................................................................................... 30
4.2.2. Vorhandene Materialstämme ................................................................................................................. 31
4.2.3. Materialstamm – Szenario ...................................................................................................................... 32
4.2.4. Materialstamm anlegen zentral – MM01 (lt. Szenario M1) .................................................................... 33
a) Materialstamm anlegen zentral - Einstieg ...................................................................................................... 33
b) Grunddaten 1 .................................................................................................................................................. 36
c) Grunddaten 2 .................................................................................................................................................. 37
d) Einkauf ............................................................................................................................................................. 39
e) Einkaufsbestelltext .......................................................................................................................................... 40
f) Disposition 1 (optionaler Zusatz) .................................................................................................................... 41
g) Disposition 2 (optionaler Zusatz) .................................................................................................................... 42
h) Disposition 3 (optionaler Zusatz) .................................................................................................................... 43
i) Disposition 4 (optionaler Zusatz) .................................................................................................................... 44
j) Werksdaten/Lagerung 1 .................................................................................................................................. 45
k) Werksdaten/Lagerung 2 .................................................................................................................................. 45
l) Buchhaltung 1 .................................................................................................................................................. 46
4.2.5. Fehlende Sichten im Nachhinein anlegen ............................................................................................... 48
4.2.6. Materialstamm ändern zentral – MM02 ................................................................................................. 49
4.2.7. Materialstamm anzeigen zentral – MM03 .............................................................................................. 50
4.2.8. Materialstamm anlegen speziell ............................................................................................................. 51
4.2.9. Listanzeigen – Material ........................................................................................................................... 52
4.2.9.1. Materialverzeichnis - „MM60“ ........................................................................................................... 52
4.2.10. Materialstamm – weitere Übungsszenarien ........................................................................................... 53
4.3. Einkaufsinfosatz ........................................................................................................................................... 55
4.3.1. Infosatz – Szenario................................................................................................................................... 55
4.3.2. Einkaufsinfosatz anlegen (lt. Szenario I1) ................................................................................................ 56
a) Einstieg ............................................................................................................................................................ 56
b) Allgemeine Daten ............................................................................................................................................ 57
c) Einkaufsorganisationsdaten 1 ......................................................................................................................... 58
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 3/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
d) Zusatzkonditionen ........................................................................................................................................... 59
e) Zahlungsbedingungen ..................................................................................................................................... 60
f) Texte ................................................................................................................................................................ 61
g) Texteditor ........................................................................................................................................................ 61
4.3.3. Einkaufsinfosatz ändern .......................................................................................................................... 63
a) Einstieg ............................................................................................................................................................ 63
4.3.4. Einkaufsinfosatz anzeigen ....................................................................................................................... 64
4.3.5. Listanzeigen – Infosatz ............................................................................................................................ 64
4.3.5.1. Listanzeigen – Infosatz – zum Lieferanten .......................................................................................... 64
4.3.5.2. Listanzeigen – Infosatz – zum Material ............................................................................................... 66
4.3.6. Infosatz – weitere Übungsszenarien ....................................................................................................... 66
4.4. Nachrichten im Einkauf ............................................................................................................................... 68
5. Beschaffungsprozess eines bestandsgeführten Materials .............................................................................. 69
5.1. Bestandsübersicht ....................................................................................................................................... 70
5.2. Organisationsebenen im Beschaffungsprozess ........................................................................................... 72
5.3. Disposition ................................................................................................................................................... 72
5.3.1. Bedarfsplanung - einstufig (für ein Material) ......................................................................................... 72
5.3.2. Bedarfsplanung - Bedarfs-/Bestandsliste ............................................................................................... 74
5.3.3. Bedarfsplanung - weitere Übungen) ...................................................................................................... 75
5.4. Bestellanforderung (BANF) .......................................................................................................................... 76
5.4.1. BANF - genereller Aufbau ....................................................................................................................... 76
5.4.2. BANF – Szenario ...................................................................................................................................... 77
5.4.3. BANF – anlegen – ME51N (lt. Szenario BA1) ........................................................................................... 77
a) Positionsdetail - Mengen und Termine ........................................................................................................... 78
b) Positionsdetail - Bewertung ............................................................................................................................ 78
c) Positionsdetail - Bezugsquelle ......................................................................................................................... 79
d) Positionsdetail – Status ................................................................................................................................... 79
e) Positionsdetail – Ansprechpartner .................................................................................................................. 80
f) Positionsdetail – Texte .................................................................................................................................... 80
g) Positionsdetail – Anlieferadresse .................................................................................................................... 81
h) Meldungen der Position überprüfen ............................................................................................................... 81
i) BANF prüfen .................................................................................................................................................... 82
j) BANF weitere Positionen ................................................................................................................................. 82
k) BANF Position löschen ..................................................................................................................................... 83
5.4.4. BANF – ändern ......................................................................................................................................... 83
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 4/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
5.4.5. BANF – anzeigen ...................................................................................................................................... 86
5.4.6. BANF – Listanzeigen ................................................................................................................................ 87
5.4.7. BANF – weitere Übungsszenarien ........................................................................................................... 88
1. Genereller Zweck dieser Unterlage Diese Unterlage dient alleinig der Fortbildung von Lehrern und enthält primär handlungsbezogene Hinweise auf
Abläufe, Zusammenhänge und systemrelevante Konstellationen.
© Ein Vervielfältigen (Kopieren analog oder digital) und Verwenden von Teilen oder der ganzen Unterlage, ist
ausdrücklich untersagt und Bedarf im Ausnahmefall der Zustimmung des Autors.
Copyright 2015 Mag. Wolfgang Hauch
Alle Rechte vorbehalten
Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch den Autor nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
SAP, SAP Logo, R/3 und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit.
Zeichenerklärung
Diese Eingabefelder, die mit gekennzeichnet sind, sind für weitere Steuerungen in der
Materialwirtschaft wichtig! (unbedingt eingeben)
xx.. Usergruppennummer
00.. Usergruppe Vortragender
Diese Passagen sind bewusst zu lesen/zu beachten
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 5/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
2. Materialwirtschaft (MM)
2.1. Organisationsstrukturen
Mandant
Eine für sich abgeschlossene Organisationseinheit, in unserem Fall der internationale Konzern GBI, in dem es mehrere eigenständige Unternehmen gibt.
Buchungskreis
Kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, für die eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden kann. Es handelt sich um ein eigenständiges Unternehmen.
Global Bike Germany GmbH ist ein Tochterunternehmen der Global Bike Incorporation (GBI).
Werk
Organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen aus Sicht der Produktion, Beschaffung, Instandhaltung und Disposition gliedert.
In einem Werk werden Materialien produziert bzw. Waren und Dienstleistungen bereitgestellt.
Lagerort
Eine organisatorische Einheit, die eine Unterscheidung von Materialbeständen innerhalb eines Werkes ermöglicht.
Einkaufsorganisation Organisatorische Einheit innerhalb der Logistik, die das Unternehmen nach den Erfordernissen des Einkaufs gliedert. Eine Einkaufsorganisation beschafft Materialien oder Dienstleistungen, sie handelt mit einem Lieferanten Einkaufskonditionen aus und ist für diese Geschäfte verantwortlich.
Einkaufsorganisation
DE00 Global Bike Germany
Einkäufergruppe
Einkäufergruppe: 000 Einkäufergruppe: 001 Einkäufergruppe: 002
….
Werk
HD00 München
Lagerort
FG00 Finished Goods
MI00 Miscellaneous
RM00 Raw Materials
SF00 Semi-Fin. Goods
Buchungskreis
DE00 Global Bike Germany GmbH
Mandant 260
Global Bike Incorporation (GBI)
Werk
HH00 Hamburg
Lagerort
FG00 Finished Goods
MI00 Miscellaneous
TG00 Trading Goods
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 6/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Einkäufergruppe Eine Einkäufergruppe ist ein Einkäufer oder eine Gruppe von Einkäufern, der bzw. die folgende
Einkaufsaufgaben erfüllt:
intern die Beschaffung bestimmter Artikel oder Warengruppen betreuen
nach außen in der Regel Ansprechpartner für Lieferanten sein
2.2. Favoriten pflegen Erstellen Sie für sich eine geeignete Favoritenstruktur für die Materialwirtschaft.
ABBILDUNG 1: BSP. FAVORITEN
2.3. Benutzerparameter vorbelegen Buchungskreis BUK
Werk WRK
Lagerort LAG
Einkaufsorganisation EKO
Einkäufergruppe EKG
2.4. Unser Unternehmen
Global Bike Germany GmbH
Frankfurter Ring 16
80807 München
Telefon: +49 6221 555 1000
Telefax: +49 06221-555-100 1
E-Mail: [email protected]
Homepage: http://www.gbd.com
DE162479607 Commerzbank München: IBAN: DE112233045101226000 , BIC: COBADEFFXXX
Produktion von Fahrrädern (Mountainbikes), Handel mit Fahrrädern und Fahrradzubehör
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 7/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Rohmaterial-/ Handelswaren-/
Fertigwarenlager
2.5. Aufgaben der Materialwirtschaft Die benötigten Materialien in gewünschter Qualität, erforderlichen, wirtschaftlichen Menge, zur rechten
Zeit am geeigneten Ort zur Verfügung zu stellen (beschaffen/produzieren) und zu verwalten (lagern).
Fachabteilung Einkauf Einkauf Einkauf Lager Einkauf, Fibu
Bedarfsplanung
/Disposition
ABBILDUNG 2: SCHAUBILD – PROZESSE MATERIALWIRTSCHAFT/FERTIGUNG
BANF Anfrage Angebot Preis-
spiegel Bestel-
lung Waren-eingang
Rech-nungs-eingang
Planauftrag Fertigungs-
auftrag Wareneingang Nachkalkulation
1 St
Artikel
(Materialien)
Lieferanten
(Kreditoren)
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 8/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
3. Visitenkarte Sie sind Mitarbeiter der Global Bike Germany GmbH im Werk in München im Bereich Materialwirtschaft. Ihre
Tätigkeiten umfassen sowohl Einkaufs- als auch Lagerprozesse.
Erstellen Sie sich eine Visitenkarte für das SAP-System
Mandant _______________________
Buchungskreis _______________________
Name ______________________________ SAP-User _______________________
Werk _______________________ Lagerort _______________________
Einkaufsorganisation _______________________ Einkäufergruppe_______________________
ABBILDUNG 3: SAP-VISITENKARTE
4. Stammdaten im MM Lieferant
Materialien/Produkte
Infosatz, Konditionen
Orderbuch (Bezugsquellen)
Nachrichten
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 9/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.1. Lieferant
4.1.1. Lieferantenstamm genereller Aufbau
ABBILDUNG 4: LIEFERANTENSTAMM - SICHTEN
4.1.2. Vorhandene Lieferanten
Folgende Lieferantenstammsätze können als Kopiervorlage bei Neuanlagen von Lieferanten im aktuellen Kurs
verwendet werden.
ABBILDUNG 5: VORLAGE LIEFERANTENSTAMMSÄTZE
Allgemeine Daten
Anschrift Steuerung Bankverbindung ..
Einkaufsdaten
Einkaufsorg: EK00
Zahlungsbedingungen,
Incoterms,..
Einkaufsdaten
Einkaufsorg:
DE00
Zahlungsbedingungen,
Incoterms, ..
Buchungskreis
daten
AT00
Abstimmkonto,
Zahlwege, ..
Incoterms,..
Buchungskreis
daten
DE00
Abstimmkonto,
Zahlwege, ..
Incoterms,..
Lieferant
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 10/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.1.3. Lieferantenstamm – Szenario
Szenario L1 – neuer Lieferant
Wir beziehen in Zukunft die Büromaterialien von Scheibner xx Bürobedarf, Nymphenburger Str. 190
80634 München
Tel.: 089 / 16 17 46, Fax: 089 / 167 96 22
E-Mail: [email protected]
Internet: www.scheibner-buerobedarf.de
Umsatzsteuergesetz: DE176889008
Bankverbindung: Commerzbank München, Maximiliansplatz 19,
SWIFT: COBADEFFXXX, Konto: 2332 44 xx
Zahlungsbedingung: 14 Tage 2%, 30 Tage Netto
Lieferung: frei Haus Wareneingang
Zuständige Verkäuferin: Fr. Sandra Golin (Tel: 089 / 16 17 46 – xx)
Unsere Kundennummer bei Scheibner xx Bürobedarf: GBD-xx
Sie sind der verantwortliche Einkäufer bei diesem Lieferanten und beziehen alle Waren
durchschnittlich in zwei Tagen.
4.1.4. Lieferantenstamm anlegen zentral – XK01 (lt. Szenario L1)
Anlegen des Lieferanten aus Sicht der Buchhaltung und aus Sicht des Einkaufs.
ABBILDUNG 6: MENÜ - XK01 – LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL - AUFRUF
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 11/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 7: XK01 – LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL - EINSTIEG
Kreditor
Keine Eingabe. Die Nummernvergabe erfolgt automatisch durch das System.
Buchungskreis
Global Bike Germany GmbH (DE0DE00) verwenden
Einkaufsorganisation
Global Bike Austria (DE00) verwenden
Kontengruppe
Die Kontengruppe ist ein klassifizierendes Merkmal innerhalb der Kreditoren-stammsätze. Mit der Kontengruppe wird festgelegt
in welchem Nummernbereich die Kontonummer des Kreditors liegen muss, ob die Nummer vom Anwender oder vom System vergeben wird, welche Angaben im Stammsatz erforderlich bzw. möglich sind
(KRED) Kreditoren interne Nr. Vergabe
Vorlage
Falls Sie einen bestehenden Lieferanten als Vorlage verwenden wollen, geben
dessen Lieferantenummer ein.
Wenn Sie für die Vorlage nur die Kreditorennummer eingeben, kopiert das System
lediglich das Land im Bereich allgemeinen Daten in den neuen Kreditoren-
stammsatz. Geben Sie außerdem die Daten zum Buchungskreis ein, dann werden
auch buchungskreisspezifischen Daten (Abstimmkonto, Zahlungsbedingung, ..)
kopiert. Durch die Eingabe der Einkaufsorganisation werden auch relevante
Einkaufsdaten kopiert.
Sie können alle kopierten Daten überschreiben.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 12/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Bestätigen Sie Ihre Eingaben entweder mit Enter oder mit dem Button.
4.1.4.1. Lieferantenstamm anlegen – allgemeine Daten
a) Anschrift
ABBILDUNG 8: XK01 – LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL – ANSCHRIFT
ABBILDUNG 9: XK01 – LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL – HOMEPAGE
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 13/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Anrede Wählen Sie aus den vorgegebenen Möglichkeiten aus.
Name Musseingabe: Lieferanten-/Firmenname
Suchbegriff Nur die ersten 8 Stellen werden für die Suchhilfe verwendet.
Adressdaten /
Kommunikation
Musseingabe: Land
Alle anderen Felder sind optional
Mit Enter oder durch navigieren mit den Schaltflächen gelangt man zum nächsten Erfassungsbild.
b) Steuerung
ABBILDUNG 10: XK01 – LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL – STEUERUNG
UID-Nr. Kanneingabe: Keine Eingabe von Phantasienummern möglich.
c) Zahlungsverkehr
ABBILDUNG 11: XK01 – LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL – ZAHLUNGSVERKEHR
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 14/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
d) Ansprechpartner
ABBILDUNG 12: XK01 – LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL – ANSPRECHPARTNER
e) Kontoführung Buchhaltung
ABBILDUNG 13: XK01 – LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL – KONTOFÜHRUNG BUCHHALTUNG
Abstimmkonto
Das Abstimmkonto in der Hauptbuchhaltung ist das Konto, das bei den üblichen
Buchungen (z.B. Rechnung, Zahlung) parallel zum Konto der Nebenbuchhaltung
fortgeschrieben wird.
Musseingabe: ein Sachkonto auswählen!
Sortierschlüssel Das System benutzt für die Anzeige der Einzelposten eine Standardsortierfolge. Es
sortiert die Posten u.a. nach dem Inhalt des Feldes Zuordnung. Dieses Feld kann
beim Erfassen einer Belegposition manuell oder automatisch durch das System
gefüllt werden.
Kanneingabe:
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 15/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
f) Zahlungsverkehr Buchhaltung
ABBILDUNG 14: XK01 – LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL – ZAHLUNGSVERKEHR BUCHHALTUNG
Zahlungsbed Zahlungsbedingungen aus Buchhaltungssicht
Diese Zahlungsbedingung hat keinen Einfluss auf die Zahlungsbedingung, die für
Bestellungen beim Lieferanten getätigt werden!
Zahlwege Entsprechende Zahlwege auswählen
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 16/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
g) Einkaufsdaten
ABBILDUNG 15: XK01 – LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL – EINKAUFSDATEN– TEIL1
Bestellwährung
Musseingabe:
Währung, in der bestellt wird und in der der dazugehörige Rechnungseingang
erwartet wird.
Zahlungsbedingung Zahlungsbedingung für Bestellungen beim Lieferanten.
Kann durchaus abweichend zur Zahlungsbedingung in der Buchhaltungssicht sein!
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 17/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Incoterms Die Incoterms legen bestimmte international anerkannte Regeln fest, an die sich
der Verkäufer und der Käufer halten müssen, damit der Versand der Ware
erfolgreich abgeschlossen werden kann.
Mit der Bildlaufleiste nach unten scrollen, um weitere Einkaufsdaten einzugeben.
ABBILDUNG 16: XK01 – LIEFERANT ANLEGEN ZENTRAL – EINKAUFSDATEN – TEIL2
Einkäufergruppe Einkäufer oder Einkäufergruppe, die für den Lieferanten verantwortlich ist. Dieser
Wert wird bei Beschaffungsvorgängen zum Lieferanten automatisch vorgeschlagen.
Planlieferzeit Durchschnittliche Planlieferzeit des Lieferanten
Speichern mit ->
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 18/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.1.5. Lieferantenstamm ändern zentral – XK02
ABBILDUNG 17: MENÜ - XK02 – LIEFERANT ÄNDERN ZENTRAL - AUFRUF
Durch Auswahl der entsprechenden Kontrollkästchen kann man die Bildschirmbilder mit den erfassten
Werten wieder aufrufen.
Für das Bearbeiten der Buchungskreisdaten muss auch das entsprechende Organisationselement
gefüllt sein. Dasselbe gilt für die Einkaufsdaten. -> Einkaufsorganisation notwendig.
ABBILDUNG 18: XK02 – LIEFERANT ÄNDERN ZENTRAL - EINSTIEGSBILD
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 19/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.1.6. Lieferantenstamm anzeigen zentral – XK03
Abbildung 19: Menü - XK03 – Lieferant anzeigen zentral - Aufruf
4.1.6.1. Lieferantenstamm – Sperren
ABBILDUNG 20: MENÜ - XK05 – LIEFERANT SPERREN – AUFRUF
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 20/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 21: XK05 – LIEFERANT SPERREN - EINSTIEGSBILD
ABBILDUNG 22: XK05 – LIEFERANT SPERREN - DETAILS
Möchte man den Lieferanten für die Buchhaltung in seinem Unternehmen sperren, wählt man:
Zum generellen Sperren des Lieferanten für die Buchhaltung wählt man:
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 21/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Analog geht man mit der Einkaufssperre um.
Sperre aus Qualitätsgründen
Schlüssel, der festlegt, welche Beschaffungsfunktionen (z.B. Anfrage, Bestellung, Wareneingang)
aus Qualitätsgründen gesperrt werden sollen.
Speichern mit
4.1.7. Lieferantenstamm anlegen aus Sicht des Einkaufs In vielen Unternehmen legt die Fachabteilung (Einkauf) nur die Daten des Lieferanten an, für die sie
auch verantwortlich sind. (Transaktion MK01)
Allgemeine Daten
Einkaufsdaten
ABBILDUNG 23: MENÜ – MK01 – LIEFERANT ANLEGEN – EINKAUF - AUFRUF
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 22/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 24: MK01 – LIEFERANT ANLEGEN – EINKAUF - EINSTIEG
Die Bildschirmbilder und Eingabefelder sind dieselben, wie bei der XK01 – Anlegen Lieferant zentral,
eben aber nur die allgemeinen Daten und die Einkaufsdaten. (siehe dazu 4.1.4 )
4.1.8. Lieferantenstamm ändern/anzeigen aus der Sicht des Einkaufs – MK02/MK03
ABBILDUNG 25: MENÜ – MK02/MK03 – LIEFERANT ÄNDERN/ANZEIGEN – EINKAUF - AUFRUF
4.1.9. Lieferantenstamm aus der Sicht der Buchhaltung
Die Bildschirmbilder und Eingabefelder sind dieselben, wie bei der XK01 – Anlegen Lieferant zentral,
eben aber nur die allgemeinen Daten und die Buchungskreisdaten. (siehe dazu 4.1.4 )
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 23/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 26: MENÜ – LIEFERANT ANLEGEN/ÄNDERN/ANZEIGEN – BUCHHALTUNG - AUFRUF
4.1.10. Lieferantenstamm – Werkszuordnung
Einkaufssicht aufrufen
ABBILDUNG 27: ZUSÄTZE - ZUSATZDATEN EINKAUF – WERKSZUORDNUNG
Wurde beim Lieferanten in den Zusatzdaten Einkauf ein ‚Werk hinterlegt, können beim Lieferanten nur
bestandsgeführte Materialien bestellt werden! (keine NLAG, kein Kontierungstyp K, etc.) -> nicht eingeben
Lieferantenteilsortimente (LTS) untergliedern die Gesamtproduktpalette eines Lieferanten nach verschiedenen
Kriterien. Welche Materialien bzw. Artikel zu welchem Lieferantenteilsortiment gehören, können Sie in den
Infosätzen des betreffenden Lieferanten hinterlegen. Dort können Sie außerdem die Reihenfolge des Materials
im Lieferantenteilsortiment hinterlegen, so dass die Positionen in einer Bestellung in der Reihenfolge sortiert
werden, in der Sie Ihr Lieferant erwartet.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 24/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.1.11. Listanzeigen – Lieferanten
4.1.11.1. Listanzeigen – Lieferanten – Einkauf
ABBILDUNG 28: MENÜ – LIEFERANT VERZEICHNIS EINKAUF – AUFRUF
Lassen Sie sich alle Lieferanten, die vom Einkauf Ihrer Einkaufsorganisation mit Kontengruppe ATKR angelegt
wurden, anzeigen.
ABBILDUNG 29: LIEFERANT VERZEICHNIS EINKAUF - EINSTIEG
ABBILDUNG 30: LIEFERANT VERZEICHNIS EINKAUF
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 25/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.1.11.2. Listanzeigen – Lieferanten - Buchhaltung
a) Kreditorenverzeichnis
ABBILDUNG 31: MENÜ – LIEFERANT KREDITORENVERZEICHNIS BUCHHALTUNG – AUFRUF
ABBILDUNG 32: LIEFERANT KREDITORENVERZEICHNIS BUCHHALTUNG – EINSTIEG
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 26/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 33: LIEFERANT KREDITORENVERZEICHNIS BUCHHALTUNG
b) Kreditoren Adressliste
ABBILDUNG 34: MENÜ – LIEFERANT BUCHHALTUNG – ADRESSLISTE
c) Eigene Transaktionen in GBI
ABBILDUNG 35:TRANSAKTIONEN LIEFERANT BUCHHALTUNG – STAMMDATEN
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 27/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.1.12. Matchcode – richtigen verwenden
Auf der Such nach einem Lieferantenstamm sollte man danach trachten eine geeignete Suchhilfe zu verwenden!
ABBILDUNG 36:SUCHHILFEN - LIEFERANT
4.1.13. Lieferantenstamm – weitere Übungsszenarien
Szenario L2 – neuer Lieferant
RABE Fahrradhandel GmbH hat eine neue Tochtergesellschaft, „RABE xx Fahrradhandel GmbH“
gegründet. Legen Sie den neuen Lieferanten mit Vorlage dessen Konzernmutter „RABE
Fahrradhandel GmbH“ an.
Pasinger Str. xx 82166 Gräfelfing Deutschland
Telefon: 089-85 83 63 85-xx Telefax: 089-85 89 65 58-xx
Die dazu notwendigen Kontaktdaten können auf deren Homepage abgefragt werden. Die UID-Nr.
befindet sich im Impressum auf der Homepage.
www.rabe-bike.de
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 28/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Szenario L3 – neuer Lieferant
Der Einkaufsleiter hat in München bei „Zweirad-xx-Center Stadler GmbH “ für das kommende Jahr
einen Exklusivvertrag für Fahrradteile und Fahrräder abgeschlossen.
Folgende Informationen bringt er vom Besuch mit und bittet Sie den Lieferanten aus der Sicht der
Buchhaltung anzulegen.
Zweirad-xx-Center Stadler GmbH
Kirchmeierstrasse 22
93051 Regensburg
Telefon: 0941/3788-147
Telefax: 0941/3788-137
E-Mail-Adresse: [email protected]
Website: www.shop.zweirad-stadler.de
Zahlungsbedingung: 14 Tage 3%, 20 Tage 2%, 30 Tage Netto
Die dazu notwendigen Kontaktdaten können auf deren Homepage abgefragt werden. Die UID-Nr.
befindet sich im Impressum auf der Homepage.
Bestellungen unter € 100,- werden nicht angenommen. Als verantwortlicher Einkäufer stufen Sie den
Lieferanten, bei einer zugesicherten Lieferzeit von einem Tag, als „A“-Lieferant ein.
Szenario L4 – neuer Lieferant
Der Einkaufsleiter hat es bei seinem Besuch beim Stuttgarter Händler „bike+style xx “ geschafft,
dass man von nun ab von“ bike+style“ beliefert wird. (A-Lieferant)
Folgende Informationen bringt er vom Besuch mit und bittet Sie den Lieferanten im System
anzulegen. (Hinweis: Auch die Buchhaltungssicht pflegen)
„bike+style xx“ wird ein sehr wichtiger Lieferant für Sie sein.
Die UID-Nr. befindet sich im Impressum auf der Homepage (http://www.bike-and-style.de)
In der Regel erhalten wir die Lieferung innerhalb von 5 Tagen frei Haus. Die ausgemachten Zahlungs-
bedingungen lauten bei Banküberweisung: innerhalb von 14 Tagen 3 %, innerhalb von 20 Tagen 2 %,
30 Tage netto.
Unser Ansprechpartner bei „Simplon“: Frau Tanja Goln (Prokuristin, Vertriebssachbearbeiterin), DW
223
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 29/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Für die im Sortiment enthaltenen Artikel werden Lieferanten gesucht. Dabei gibt es lt. Firmenphilosophie
einen Vorzug für regionale Anbieter. Die Lieferanten werden über Internetrecherche, Branchenbücher oder
Fachzeitschriften gesucht und bewertet (Firmengröße, Entfernung, sonstige Informationen,
Produktkatalog).
Szenario L5 – neuer Lieferant
Recherchieren Sie im Internet nach einem möglichen inländischen Lieferanten (YXZ) aus Ihrer
Umgebung und legen Sie ihn im System komplett funktionsfähig an. (Allgemeine Daten,
Einkaufsdaten, Buchhaltungsdaten)
Falls keine besonderen Bedingungen ausgemacht wurden, gelten generell für neue Lieferanten
folgende Bedingungen:
Bestellwährung: Euro
Zahlungsbedingungen - Einkauf: bis Monatsende 4%, bis 15. des Folgemonats 2%, Netto 15. in
zwei Monaten
Incoterms: frei Haus
ABC-Kennzeichen: C-Lieferant
Einkäufergruppe: eigene Einkäufergruppe
Planlieferzeit: 3 Tage
Abstimmkonto: Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Inland
Zahlwege: Überweisung
Szenario L6 – Auswertungen - Lieferanten
a) Erstellen Sie von den im Kurs angelegten Lieferanten eine Lieferantenliste sortiert nach
Postleitzahl.
b) Exportieren Sie diese Liste nach Excel zur weiteren Verarbeitung.
c) Erstellen Sie eine Pivottabelle in der je Postleitzahl die Anzahl der entsprechenden Lieferanten
aufscheint.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 30/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.2. Materialien
4.2.1. Materialstamm genereller Aufbau
In diesem Skript werden nur Sichten behandelt, die notwendig sind um ein Produkt beschaffen, lagern,
disponieren und wertmäßig führen zu können.
(Zusätzliche weitere Sichten werden für die entsprechenden Geschäftsprozesse in der Praxis je nach Bedarf
benötig und angelegt: Vertrieb, Qualitätsmanagement, Prognose, Lagerverwaltung)
Die Sichten werden in der Praxis entweder von der jeweiligen Fachabteilung separat oder von einer zentralen
Abteilung angelegt.
ABBILDUNG 37: MATERIALSTAMM - SICHTEN
Materialstamm
Grunddaten
Bezeichnung Basismengeneinheit Gewicht/Abmessungen Sparte ..
Einkaufsdaten
Einkaufsorg: HB98
Einkäufergruppe,
WE-Bearbeit.zeit, ..
Einkaufsdaten
Einkaufsorg: DE00
Einkäufergruppe,
WE-Bearbeit.zeit, ..
Buchungskreis
daten
AT01
Preissteuerung,
Bewertungsklasse, ..
Incoterms,..
Buchungskreis
daten
DE00
Preissteuerung,
Bewertungsklasse, ..
Incoterms,..
Werksdaten
Werk: W001
Ausgabemengeneinh.,
..
Werksdaten
Werk: HD00
Ausgabemengeneinh.,
..
Lagerdaten
Lager: L000
Raumbedingung, .. Lagerdaten
Lager: Mi00
Raumbedingung, ..
Dispodaten
Dispomerkmal,
Dispolosgröße,
..
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 31/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.2.2. Vorhandene Materialstämme
Folgende Materialstammsätze (Handelswaren) können von der Tochtergesellschaft GBI-Austria als
Kopiervorlage bei Neuanlagen von Materialien verwendet werden.
ABBILDUNG 38: VORLAGE MATERIALSTAMMSÄTZE
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 32/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.2.3. Materialstamm – Szenario
Übung - Szenario M1 – neues Produkt (Material)
Interner Posteingang vom Vertrieb, mit der Bitte folgendes Produkt im System anzulegen und
5 Stück bei „RABE xx Fahrradhandel GmbH“ zu bestellen.
Das „Simplon xx Stomp MR-3“ mit seinem traumhaft leichten Carbonrahmen.
Der Einkauf (Einkäufer xxx) bezieht das „Simplon Stomp xx MR-3“ direkt vom Lieferanten „RABE xx
Fahrradhandel GmbH“ innerhalb von 5 Tagen um € 3.249,-. Unsere Wareneingangsbearbeitungszeit
beträgt einen Tag.
Wir erwarten jede Lieferung von Simplon xx Stomp MR-3:
Ohne Pedale und mit Folie umwickelt. Es darf kein Stahlband verwenden werden und der Lenker
muss parallel zum Vorderrad ausgerichtet sein.
Erste Liefermahnung nach 10 Tagen Lieferüberschreitung bei 0% Unterlieferung.
Grundsätzlich werden sie aus Sicht des Rechnungswesens mit gleitendem Durchschnitts-
preisverfahren bewertet.
– optionaler Zusatz – Disposition
Das Premiumprodukt wird verbrauchsgesteuert verwaltet. Wenn im Lager der Meldebestand von
zwei Stück unterschritten ist, soll bis zum Maximalbestand von 10 Stück nachgeschafft werden. Der
zuständige Disponent ist xxx.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 33/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.2.4. Materialstamm anlegen zentral – MM01 (lt. Szenario M1)
ABBILDUNG 39: MENÜ – MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - AUFRUF
a) Materialstamm anlegen zentral - Einstieg
ABBILDUNG 40: MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - EINSTIEG
Material Materialnummer: Erfolgt keine Eingabe, vergibt das System fortlaufend eine
Materialnummer. (<- Empfehlung)
Alternative: Eingabe eines alphanumerischen Wertes als Materialnummer
Branche
Musseingabe:
Schlüssel, der angibt, welchem Wirtschaftszweig das Material zugeordnet ist.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 34/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Materialart
Musseingabe:
Schlüssel, der das Material einer Gruppe von Materialien, wie Rohstoffen, Hilfs-
und Betriebsstoffen, Handelswaren Fertigerzeugniss, etc., zuordnet.
Die Materialart legt bestimmte Eigenschaften des Materials fest und hat wichtige
Steuerungsfunktionen.
Vorlagematerial Nummer des Materials, dessen Daten das System als Vorschlagswerte übernehmen
soll.
Drücken Sie oder betätigen Sie die Enter-Taste
Es werden nur Sichten angelegt, die notwendig sind um ein Produkt beschaffen, lagern, disponieren und
wertmäßig führen zu können.
ABBILDUNG 41: MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - SICHTENAUSWAHL
Wählen Sie die gewünschten Sichten aus. (Scrollen Sie ans Ende der Liste.)
Drücken Sie Enter oder .
Diese Sichten können userspezifisch
voreingestellt werden und werden bei
erneutem Aufruf der Transaktion
vorgeschlagen.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 35/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 42: MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - ORGANISATIONSELEMENTE
Werk
Werk in dem das Material verwendet wird.
(unbedingt eingeben)
Lagerort
Lagerort des Werkes in dem das Material gelagert wird.
(unbedingt eingeben)
Vorlage
Falls Sie ein bestehendes Material als Vorlage verwendet haben, geben hier ein
welche Werks- und Lagerortdaten kopiert werden sollen.
Sie können alle kopierten Daten überschreiben.
Weiter mit Enter oder .
Diese Einstellungen
(Organisationselemente des
Vorlagematerials) können
gespeichert werden und
müssen somit bei Anlegen
mit Vorlage nicht mehr
eingegeben werden.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 36/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
b) Grunddaten 1
In den Grunddaten werden Daten zum Material erfasst, die das Material generell spezifizieren und
auch für alle Fachbereiche von Bedeutung sind.
Vom System vorgeschlagenen Materialnummer (fortlaufende Nummer).
ABBILDUNG 43: MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER GRUNDDATEN 1
Materialtext
Musseingabe :
Aussagekräftiger Materialtext. Sollte sich zu ähnlichen Artikeln unterscheiden!
Alte Materialnummer Hier kann nach einer Datenübernahme die Materialnummer aus dem alten System
eingegeben werden.
(eventuell: Usergruppennummer des Schülers, zur einfachen Suche über Suchhilfen)
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 37/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Basismengeneinheit
Musseingabe:
Mengeneinheit, in der das Material bestandsmäßig geführt wird. In die
Basismengeneinheit rechnet das System alle Mengen um, die Sie in anderen
Mengeneinheiten (Alternativmengeneinheiten) erfassen.
Sparte
Musseingabe: Wählen Sie aus der Selektionsliste den entsprechenden Eintrag aus.
Warengruppe
Musseingabe: Schlüssel, den Sie verwenden, um mehrere Materialien oder
Dienstleistungen mit denselben Eigenschaften zusammenzufassen und einer
bestimmten Warengruppe zuzuordnen.
Wählen Sie aus der Selektionsliste den entsprechenden Eintrag aus.
Allg. Postypengr.
Gruppierung von Materialien, die dem System bei der Bearbeitung von
Vertriebsbelegen zur Ermittlung des Positionstyps dient.
Geben Sie NORM ein
Werksüb.MatStatus Werksübergreifender Materialstatus
Der werksübergreifende Materialstatus schränkt die Verwendbarkeit des Materials
für alle Werke ein.
Bruttogewicht
Bruttogewicht des Materials.
(unbedingt eingeben, wird für Versandterminierung und Lagerplatzverwaltung
benötigt)
Nettogewicht
Nettogewicht des Materials.
(unbedingt eingeben, wird für Versandterminierung und Lagerplatzverwaltung
benötigt)
Gewichtseinheit
Entsprechende Gewichtseinheit eingeben/auswählen.
(unbedingt eingeben)
Hinweis: Um jede der ausgewählten Sichten anzulegen, springt man in die nächste Sicht immer mit
mit Enter oder an.
c) Grunddaten 2
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 38/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 44: MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER GRUNDDATEN 2
Werkstoff
Wählen Sie aus der Selektionsliste den entsprechenden Eintrag aus.
Falls der gesuchte Werkstoff nicht vorhanden, kann er im Feld direkt
eingegeben werden.
Die in der Statuszeile erscheinende Hinweismeldung
mit Enter bestätigen.
Umwelt
Dokumente
Eingaben zur Umwelt, oder Dokumente zum Material sind optional möglich.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 39/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
d) Einkauf
ABBILDUNG 45: MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER EINKAUF
Einkäufergruppe Schlüssel eines Einkäufers oder einer Gruppe von Einkäufern, der bzw. die für
bestimmte Einkaufstätigkeiten zuständig ist.
0xx Einkäufergruppe 0xx
Bestellmengeneinheit Alternative Mengeneinheit in der bestellt wird. Nur notwendig wenn abweichend
von der Basismengeneinheit bestellt wird.
Werksspez.MatStatus Werksspezifischer Materialstatus
Der werksspezifische Materialstatus schränkt die Verwendbarkeit des Materials für
das betreffende Werk ein, d.h. er bestimmt, ob eine Warnung oder eine
Fehlermeldung erscheint, wenn das Material in einer bestimmten Funktion
verwendet wird.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 40/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Einkaufswerteschlüssel
Schlüssel, der die gültigen Mahntage und Toleranzgrenzen sowie Versandvorschrift
und Auftragsbestätigungspflicht des Materials für den Einkauf definiert.
Wählen Sie aus der Selektionsliste den entsprechenden Eintrag aus.
Quittieren Sie die Statusinformation Enter.
e) Einkaufsbestelltext
ABBILDUNG 46: MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER EINKAUFBESTELLTEXT
Einkaufsbestelltext Der deutsche Text wird automatisch angelegt. Bei Bedarf können Texte in anderer
Sprache hinzugefügt werden.
Der hier hinterlegte Text wird bei der Bestellung in der Position mit angedruckt.
Hinweis: um zum nächsten Reiter zu kommen, den Cursor im Feld Materialtext
positionieren und Enter oder .
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 41/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
f) Disposition 1 (optionaler Zusatz)
ABBILDUNG 47: MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER DISPO 1
Dispositionsgruppe Die Dispositionsgruppe fasst Materialien aus der Sicht der Disposition zusammen,
um ihnen spezielle Steuerungsparameter für die Planung zuzuordnen. Diese
Steuerungsparameter sind z.B. die Strategiegruppe, der Verrechnungsmodus, der
Planungshorizont.
ABC-Kennzeichen Klassifiziert das Material nach Bedeutung, Wert, etc.
Dispositionsmerkmal
Musseingabe:
Schlüssel, der bestimmt, ob und wie das Material disponiert wird.
Manuelle Bestellpunktdisposition -> VB
Plangesteuerte Disposition -> PD
Meldebestand Menge, bei deren Unterschreitung das System das Material zur Disposition
vormerkt, indem es eine Planungsvormerkung erzeugt.
Disponent Musseingabe:
Gibt die Nummer des Disponenten oder der Gruppe von Disponenten an, der bzw.
die für die Bedarfsplanung des Materials zuständig ist.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 42/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Dispolosgröße
Musseingabe:
Schlüssel, der festlegt, nach welchem Losgrößenverfahren das System die zu
beschaffende oder zu fertigende Menge im Rahmen der Disposition errechnet.
Höchstbestand Menge des Materials, die in diesem Werk nicht überschritten werden darf.
g) Disposition 2 (optionaler Zusatz)
ABBILDUNG 48: MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER DISPO 2
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 43/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Beschaffungsart Kennzeichen, das festlegt, wie das Material beschafft wird. Folgende
Beschaffungsarten sind möglich:
Das Material wird eigengefertigt.
Das Material ist fremdbeschafft.
Das Material kann sowohl eigengefertigt als auch fremdbeschafft werden.
Planlieferzeit Musseingabe:
Anzahl von Kalendertagen, die benötigt werden, um das Material oder die Leistung
durch Fremdbeschaffung zu beziehen.
Sicherheitsbestand
Gibt die Menge an, die einen unerwartet hohen Bedarf im Eindeckungszeitraum
befriedigen soll.
Die Aufgabe des Sicherheitsbestandes besteht darin, die Gefahr der Entstehung von
Fehlmengen zu vermindern.
Bei der manuellen Bestellpunktdisposition können Sie einen Wert im
Materialstammsatz eintragen. Dieser hat allerdings nur Informationscharakter.
Bei der maschinellen Bestellpunktdisposition und bei der stochastischen Disposition
wird der Wert automatisch vom System im Rahmen der Prognose bestimmt und
angepasst.
h) Disposition 3 (optionaler Zusatz)
ABBILDUNG 49: MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER DISPO 3
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 44/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Verfügbarkeitsprüfung Musseingabe:
Es gibt an, ob und wie das System die Verfügbarkeit prüft und Bedarfe für die
Disposition erzeugt.
i) Disposition 4 (optionaler Zusatz)
ABBILDUNG 50: MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER DISPO 4
Auslaufsteuerung Hier können Informationen hinsichtlich eines Auslaufens des Materials erfasst
werden.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 45/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
j) Werksdaten/Lagerung 1
Diese Sicht wird benötigt um Bestände zu führen und um einzukaufen.
Alle weiteren Eingeben nach eigenem Ermessen.
ABBILDUNG 51: MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER WERKSDATEN/LAGERUNG 1
k) Werksdaten/Lagerung 2
ABBILDUNG 52: MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER WERKSDATEN/LAGERUNG 2
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 46/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
l) Buchhaltung 1
ABBILDUNG 53: MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL - REITER BUCHHALTUNG 1
Bewertungsklasse
Die Bewertungsklasse ermöglicht
einerseits, dass die Bestandswerte von Materialien derselben Materialart auf unterschiedliche Sachkonten gebucht werden können,
andererseits, dass die Bestandswerte von Materialien unterschiedlicher Materialarten auf dasselbe Sachkonto gebucht werden können.
Geben Sie 3100 bei Handelswaren ein.
(unbedingt erforderlich)
Preissteuerung
Kennzeichen für die Preissteuerung, nach der der Bestand eines Materials bewertet
wird. Folgende Optionen existieren:
S .. Standardpreis
V .. Gleitender Durchschnitt (<- empfohlen)
(unbedingt erforderlich)
Preiseinheit
Anzahl der Mengeneinheiten, auf die sich der Preis bezieht.
1 (< - empfohlen)
(unbedingt erforderlich)
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 47/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Gleitender Preis Wird durch das gleitende Durchschnittsverfahren bei jedem Warenzugang neu
ermittelt.
Wenn Sie Preissteuerung „V“ eingetragen haben, sollte nun eine Eingabe erfolgen.
Geben Sie einen realistischen ersten Wert für Ihren Artikel ein.
Standardpreis Die Bewertung der Materialbestände zu Standardpreisen (Preissteuerung „S“)
bewirkt, dass alle Warenbewegungen über einen längeren Zeitraum hinweg mit
dem gleichen Preis bewertet werden.
Wenn Sie Preissteuerung „S“ eingetragen haben, sollte nun eine Eingabe erfolgen.
Geben Sie einen realistischen Wert für Ihren Artikel ein.
Wenn eine Sicht gepflegt wurde erhält der Reiter folgendes Symbol .
z.B.
Nach Enter oder erscheint folgendes Pop-Up, bei dem Sie mit der Schaltfläche das Material
speichern.
In der Statuszeile erschein die Meldung
Alternativ drücken Sie den Button um zu sichern.
Hinweis:
Mit der Schaltfläche beenden Sie die Transaktion ohne speichern, alle Eingaben gehen
verloren.
Mit der Schaltfläche verhindern Sie das Speichern und können Ihre Eingaben nochmals
korrigieren.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 48/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.2.5. Fehlende Sichten im Nachhinein anlegen
Falls Sie bestimmte notwendige Sichten für ein Material nicht angelegt haben, können Sie dies jederzeit mit
der Transaktion MM01 nachholen.
ABBILDUNG 54: MENÜ - MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL
Material Geben Sie die Materialnummer ein, die um die fehlenden Sichten erweitert werden
soll.
Nach Enter oder erscheint die Sichtenauswahl. Markieren Sie hier die fehlende Sicht und drücken wieder
Enter.
ABBILDUNG 55: MENÜ - MM01 – MATERIALSTAMM ANLEGEN ZENTRAL – FEHLENDE SICHTEN ANLEGEN
Nach Eingabe der entsprechenden Organisationselemente können die Siechten wie in Punkt 4.2.4 beschrieben
angelegt werden.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 49/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.2.6. Materialstamm ändern zentral – MM02
ABBILDUNG 56: MENÜ - MM02 – MATERIALSTAMM ÄNDERN ZENTRAL
ABBILDUNG 57: MM02 – MATERIALSTAMM ÄNDERN ZENTRAL - EINSTIEG
Material Nummer des zu ändernden Materials eingeben. Falls Sie die Materialnummer
nicht wissen, betätigen Sie den Button neben dem Feld Material, um zu
suchen.
Drücken Sie oder Enter.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 50/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Es werden alle Sichten (orange markiert) angezeigt, die für das Material bereits angelegt wurden.
Weiter mit Enter oder .
Analog der Bearbeitung dem Anlegen des Materialstamms können Sie die Sichten nun bearbeiten.
Nach dem alle relevanten Informationen geändert sind, sichern Sie mit .
4.2.7. Materialstamm anzeigen zentral – MM03
ABBILDUNG 58: MENÜ - MM03 – MATERIALSTAMM ANZEIGEN ZENTRAL
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 51/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 59: MM03 – MATERIALSTAMM ÄNDERN ZENTRAL - EINSTIEG
Material Nummer des zu anzuzeigenden Materials eingeben. Falls Sie die Materialnummer
nicht wissen, betätigen Sie den Button neben dem Feld Material, um zu
suchen.
Im nächsten Schritt die gewünscht Sichten, deren Inhalte angezeigt werden sollen, markieren. (Wurde in den
vorangegangenen Kapiteln beschrieben)
4.2.8. Materialstamm anlegen speziell
Diese Transaktionen sind ident mit der Funktionalität der Transaktion MM01, lediglich ist es nicht notwendig im
Einstiegsbild die Materialart zu erfassen. Die Materialart wird automatisch je Transaktion gesetzt.
ABBILDUNG 60: MENÜ - MATERIALSTAMM ANLEGEN SPEZIELL
Geändert werden die mit diesen Transaktionen angelegten Materialien mit der Transaktionen MM02 und
angezeigt mit der Transaktionen MM03.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 52/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.2.9. Listanzeigen – Material
4.2.9.1. Materialverzeichnis - „MM60“
ABBILDUNG 61: MENÜ – MATERIALVERZEICHNIS
ABBILDUNG 62: MATERIALVERZEICHNIS - EINSTIEG
Werk Aus welchem Werk sollen Materialien gesucht werden?
Materialart Auswahl der gewünschten Materialart
Ersteller SAP-Username
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 53/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 63: MATERIALVERZEICHNIS – ERGEBNIS - EIGENE MATERIALIEN
4.2.10. Materialstamm – weitere Übungsszenarien
Übung - Szenario M2 - neues Produkt
Unser Lieferant RABE xx Fahrradhandel GmbH hat ein neues Produkt „MTB xx KTM Bark 40-matt
43cm“ das wir in unser Sortiment aufnehmen.
Der extrem leichte Alurahmen, bringt es auf ein Gewicht von 13,9 kg. Die Lieferzeit beträgt 2 Tage.
Auf den EP von € 1.899,- kalkulieren wir eine Handelsspanne von 75%.
Alle unsere Produkte werden aus Sicht des Rechnungswesens mit gleitendem Durchschnittspreis-
verfahren bewertet.
Übung - Szenario M3 – neues Produkt
Wir wurden bei der letzten Informationszusendung vom Lieferanten „Zweirad-xx-Center Stadler
GmbH“ auf folgenden Artikel aufmerksam:
„MTB-xx Helm Alpina D-Alto silver 52-57“ der Größe/Farbe: 52-57cm – Silber.
Mit einer Hand kann mittels Komfort-Drehknopf der Helm auf jede Kopfgröße in Sekundenschnelle
optimal angepasst werden. Gewicht ca. 240 g
EP € 49,90 VP € 89,90
Alle unsere Produkte werden aus Sicht des Rechnungswesens mit gleitendem Durchschnittspreis-
verfahren bewertet und angelegt“, Höchstbesand: 5 Stück
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 54/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Übung - Szenario M4 – Advertisingmaterial
Das von der Marketingabteilung bestellte „MTB-Buch xx schönsten Trails der Alpen“ wird vom
Lieferanten (XYZ) geliefert (100 Stk.).
Das Buch wird um € 10,50 pro Stk. bezogen und wird um € 24,90 weiterverkauft. In der Regel wird
das Buch aber bei ausgesuchten Kunden als Draufgabe (kostenlos) mitgesandt.
Alle unsere Produkte werden aus Sicht des Rechnungswesens mit gleitendem Durchschnittspreis-
verfahren bewertet angelegt“, Maximaler Lagerbestand 10 Stk.
Übung - Szenario M5 – neues Produkt
Sie nehmen einen neuen Artikel “MTB - xx Reifen Continental 2.5 ProTection - 26"“
in ihren Katalog Sortiment auf.
Einstandspreis: € 12,00, Maximaler Lagerbestand 20 Stück.
Artikelinformationen des Herstellers: Hersteller: Continental
Artikelnummer: (alte Materialnummer) CON105940
Material/Werkstoff: Gummi
Gewicht: ca. 800 Gramm
Lagerung - Temperatur: Keine Minusgrad
Vertriebstextinformationen: Bauart: Drahtreifen, faltbar
Reifenkonstruktion: 3 Lagen + Duraskin / total 170 tpi
Dimension: 26 x 2,5 (62-559)
Reifendruck: 3,0 - 4,0
Einsatzgebiet: Freeride, Downhill
Farbe: schwarz
statt UVP** 39,90 €
VP nur 21,99 €
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 55/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.3. Einkaufsinfosatz
Dient als Informationsquelle für den Einkauf. Der Einkaufsinfosatz (auch als Infosatz bezeichnet) enthält Daten
zu einem bestimmten Material und Lieferanten des Materials. Zum Beispiel sind der aktuelle Lieferantenpreis,
Zahlungs- und Lieferbedingungen im Infosatz abgespeichert.
Dadurch hat der Einkäufer jederzeit die Möglichkeit, folgendes festzustellen:
Welche Materialien hat ein bestimmter Lieferant bisher angeboten oder geliefert?
Welche Lieferanten haben ein bestimmtes Material angeboten oder geliefert?
ABBILDUNG 64: SCHAUBILD - INFOSATZ
4.3.1. Infosatz – Szenario
Übung - Szenario I1 – Infosatz (Material)
Sie hatten soeben den Antrittsbesuch von Hrn. Werner Sommer (DW: 23) von der „RABE xx
Fahrradhandel GmbH“. Dabei wurde Ihnen der aktuelle Katalog übergeben und es wurden die
ersten Detailverhandlungen für ausgewählte Artikel abgeschlossen.
Für den Artikel „Simplon xx Stomp MR-3“ (99876xx) folgendes vereinbart:
Lieferzeit: innerhalb von 5 Tagen, lieferbar ab heute
Lieferung: frei Haus, Gebäude 3 Tor 7
Preis: € 3.179,- bis Ende August nächsten Jahres, ohne Skontoabzug
Mindestabnahme: 2 Stk.
Über/-Unterlieferungstoleranz: 0%
Wir erwarten jede Lieferung von Simplon xx Stomp MR-3:
Ohne Pedale und mit Folie umwickelt. Es darf kein Stahlband verwendet werden und der Lenker
muss parallel zum Vorderrad ausgerichtet sein.
Erste Liefermahnung nach 10 Tagen Lieferüberschreitung, zweite Mahnung nach 20 Tagen, dritte
und letzte Mahnung nach 25 Tagen
Lieferant A
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 56/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.3.2. Einkaufsinfosatz anlegen (lt. Szenario I1)
ABBILDUNG 65: Menü – ME11 - Einkaufsinfosatz – anlegen
a) Einstieg
ABBILDUNG 66: ME11 – Einkaufsinfosatz - Einstieg
Lieferant
Musseingabe:
Lieferant, bei dem das Material beschafft werden kann.
Material
Musseingabe:
Material, das beschafft werden soll.
Einkaufsorg
Musseingabe:
Einkaufsorganisation, die für diese Einkaufsbedingungen zuständig ist.
Werk
Musseingabe:
Werk, in dem beschafft werden soll.
Infotyp
Infotyp „normal“ verwenden.
Legt fest, dass der Infosatz nur im Zusammenhang mit Normalbestellungen angewendet wird.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 57/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
b) Allgemeine Daten
ABBILDUNG 67: ME11 – EINKAUFSINFOSATZ – ALLGEMEINE DATEN
Mahndaten
Anzahl von Tagen, die den Zeitabstand angibt, in dem der Lieferant gemahnt bzw.
erinnert werden soll.
Eine negative Anzahl von Tagen bedeutet, dass der Lieferant n Tage vor einem
Termin (z.B. Liefertermin oder Ende der Angebotsfrist) eine Mahnung bzw.
Erinnerung erhalten soll.
Eine positive Anzahl von Tagen bedeutet, dass die Mahnung bzw. Erinnerung n Tage
nach Verstreichen des Termins geschickt werden soll.
Lief.Material
Nummer des Materials beim Lieferanten.
Verkäufer
Ansprechpartner beim Lieferanten für diesen Infosatz.
Bestellmengeneinheit
Musseingabe:
Mengeneinheit in der bestellt wird.
Umrechnung bei alternativer Mengeneinheit der Bestellung zur Basismengeneinheit
des Materials
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 58/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Umrechnung Umrechnung bei alternativer Mengeneinheit der Bestellung zur Basismengeneinheit
des Materials .
Ursprungsdaten
Ursprungsdaten des Materials
Für Import oder innergemeinschaftlichen Erwerb
Liefermöglichkeit
Regulierung der Liefermöglichkeit
Weiter Enter oder mit dem Button.
c) Einkaufsorganisationsdaten 1
ABBILDUNG 68: ME11 – EINKAUFSINFOSATZ – EINKAUFSORGANISATIONSDATEN 1
Planlieferzeit
Anzahl von Kalendertagen, die benötigt werden, um das Material oder die Leistung
durch Fremdbeschaffung zu beziehen.
Kann durchaus von der Planlieferzeit im Materialstamm abweichen, da
unterschiedliche Lieferanten unterschiedliche Lieferzeiten haben.
Einkäufergruppe
Verantwortlich für diese Vereinbarung
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 59/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Normalmenge
Musseingabe:
Menge, in der das Material bei diesem Lieferanten normalerweise bestellt wird.
Mindestmenge Geringste Menge des Materials, die bestellt werden darf.
Toleranzen Über- und Unterlieferungstoleranzen
Nettopreis Musseingabe:
Nettopreis pro Einheit mit Währungsangabe
Gültig ab Gibt an, ab wann der Preis gültig ist.
Wird aufgerufen mit der Schaltfläche (siehe unten)
Gültig bis Gibt an, wie lange der Preis gültig ist.
Wird aufgerufen mit der Schaltfläche (siehe unten)
Incoterms
Kein Skonto Gibt an, ob für die Position Skonto gewährt wird.
d) Zusatzkonditionen
ABBILDUNG 69: ME11 – EINKAUFSINFOSATZ – ZUSATZKONDITIONEN
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 60/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
e) Zahlungsbedingungen
ABBILDUNG 70: ME11 – AUFRUF – ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
ABBILDUNG 71: ME11 – ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
Mit zurück zum Zusatzkonditionsbild (dabei wird jede Eingabe automatisch gespeichert)
Mit zurück zum Infosatz (dabei wird jede Eingabe automatisch gespeichert)
Weiter Enter oder mit dem Button.
Zeile
auswählen
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 61/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
f) Texte
ABBILDUNG 72: ME11 – EINKAUFSINFOSATZ – TEXTE
Infonotiz Notizen, die man sich zum Infosatz machen möchte.
Die Bearbeitung erfolgt durch Auswahl des . Anschließend Doppelklick auf eine
Textzeile. -> Sprung in den Texteditor
Bestelltext Text der auf der Bestellung mit angedruckt wird.
Die Bearbeitung erfolgt durch Auswahl des . Anschließend Doppelklick auf eine
Textzeile. -> Sprung in den Texteditor
g) Texteditor
Mit einem Doppelklick in der Zeile gelangt man zum Texteditor, in dem ein beliebig langer Text erfasst werden
kann.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 62/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 73: ME11 – EINKAUFSINFOSATZ – TEXTE - TEXTEDITOR
Mit zurück zum Infosatz.
Text speichern
Speichern des Infosatzes mit Button.
Meldung in der Statuszeile
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 63/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.3.3. Einkaufsinfosatz ändern
ABBILDUNG 74: Menü – ME12 - Einkaufsinfosatz – ändern
a) Einstieg
ABBILDUNG 75: ME12 – Einkaufsinfosatz ändern - Einstieg
ABBILDUNG 76: ME12 - Einkaufsinfosatz – ändern - Einstieg
Durch Eingabe von Lieferant, Material, Einkaufsorg und Werk wird der dazugehörige Infosatz gesucht und kann
geändert werden.
Alternative: Eingabe von Einkaufsorg, Werk und Infosatznummer
ABBILDUNG 77: ME12 - Einkaufsinfosatz – ändern – Einstieg - Alternative
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 64/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.3.4. Einkaufsinfosatz anzeigen
ABBILDUNG 78: Menü – ME13 - Einkaufsinfosatz – anzeigen
4.3.5. Listanzeigen – Infosatz
4.3.5.1. Listanzeigen – Infosatz – zum Lieferanten
ABBILDUNG 79: Menü – ME1L - Infosatz – zum Lieferanten
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 65/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 80: ME1L - Infosatz – zum Lieferanten - Einstieg
ABBILDUNG 81: ME1L - Infosatz – zum Lieferanten – Liste
Über die Schaltflächen kann man den ausgewählten Infosatz:
anzeigen, ändern, den Preis simulieren und das Kalkulationsschema ansehen
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 66/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.3.5.2. Listanzeigen – Infosatz – zum Material
ABBILDUNG 82: Menü – ME1M - Infosatz – zum Material
Einstieg und Liste analog zu ME1L (siehe oben)
4.3.6. Infosatz – weitere Übungsszenarien
Übung - Szenario I2 – Infosatz (Material)
Mit Fr. Kraus von der „RABE xx Fahrradhandel GmbH“ wurden Spezialvereinbarungen für den Artikel
„MTB-xx Helm Alpina D-Alto silver 52-57“ getroffen:
Ansprechpartner: Hr. Wilfried Herbst, DW 225
Preis € 42,90
Lieferzeit: 2 Tage
Lieferung: frei Haus, Gebäude 3 Tor 7
Mindestabnahme: 1 Karton = 4 Stk.
Abnahme: Maximal 10 Kartons
Über/-Unterlieferungstoleranz: 0%
Verpackungshinweis Je vier Helme in einem Karton.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 67/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Übung - Szenario I3 – Infosatz (Material)
Hr. Speiche von der „RABE xx Fahrradhandel GmbH“ hat uns neue Preisvereinbarungen für seinen
Artikel 186132 „MTB xx KTM Bark 40-matt 43cm“ gemailt.
Übung - Szenario I4 – Infosatz (Material)
Anruf von Fr. Enzian. Das „MTB-Buch xx schönsten Trails der Alpen“ gibt es jetzt bei „bike+style xx“
um sagenhafte € 8,50/Stk. ab einer Abnahme von 20 Stk. Lieferung frei Haus innerhalb von 3
Werktagen.
Übung - Szenario I5 – Infosatz (Material)
Beim Lieferanten (YXZ) aus Ihrer Umgebung gibt es nun das „Simplon xx Stomp MR-3“ zum Preis von
€ 3.329,- mit 14 Tage 3%, 20 Tage 20% und 30 Tagen Netto.
ab Werk
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 68/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
4.4. Nachrichten im Einkauf
Nachrichten sind Informationen, die ausgedruckt, gefaxt, gemailt, per EDI etc. versandt werden können.
In der GBI verwenden wird die Nachrichten speziell um Papiere auszudrucken:
Anfrage
Bestellung
Rahmenvertrag
Die Druckfunktion wird in den kommenden Kapiteln an geeigneter Stelle beschrieben.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 69/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Handelswarenlager
5. Beschaffungsprozess eines bestandsgeführten Materials
In den folgenden Kapiteln wird ein kompletter, so wie unten im Schaubild dargestellter Beschaffungsprozess
abgebildet. Der seinen Ursprung in einem Bedarf der Fachabteilung bzw. Bedarfsplanung/Disposition hat und
nach Auswahl des günstigsten/geeigneten Lieferanten zu einer Lieferung und Rechnung führt. Die Rechnung
wird unter Ausnutzung des Skontos zu Letzt noch ausgeglichen.
Lieferanten
Fachabteilung Einkauf Einkauf Einkauf Lager Einkauf, Fibu
Bedarfsplanung
/Disposition
ABBILDUNG 83: SCHAUBILD – PROZESSE MATERIALWIRTSCHAFT
BANF Anfrage Angebot Preis-
spiegel Bestel-
lung Waren-eingang
Rech-nungs-eingang
1 St
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 70/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
5.1. Bestandsübersicht
ABBILDUNG 84: MENÜ - MMBE – BESTANDSÜBERSICHT
ABBILDUNG 85: MMBE – SELEKTIONSBILD
Materialnummer Musseingabe:
gesuchte Materialnummer
Werk Werk, in dem der Bestand angezeigt werden soll
Sonderbestände Steuert, ob bei der Ermittlung der Bestandsdaten auch Sonderbestände gelesen
werden.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 71/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 86: MMBE – LISTE MATERIALBESTAND MATERIAL
Pro Organisationselement (Mandant, Buchungskreis, Werk, Lagerort) wird die Menge des Materials
angezeigt. Der frei verwendbare Bestand ist jener, der sofort verbraucht (verkauft, eingesetzt) werden
kann.
Wollen Sie sich den Bestand eines anderen Materials anzeigen lassen, überschreiben Sie die eben
angezeigte Materialnummer mit der neuen gesuchten Materialnummer und drücken Sie
ABBILDUNG 87: MMBE – LISTE MATERIALBESTAND
MATERIAL – NEUE SUCHE
ABBILDUNG 88: MMBE – LISTE MATERIALBESTAND
MATERIAL
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 72/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Übung - Szenario BÜ1 – Bestandsübersicht
Lassen Sie sich den momentanen Bestand in Ihrem Lagerort für die Artikel:
Simplon xx Stomp MR-3
MTB-Buch xx schönsten Trails der Alpen
MTB - xx Reifen Continental 2.5 ProTection - 26"
anzeigen.
5.2. Organisationsebenen im Beschaffungsprozess Mandant
Buchungskreis
Werk
Lagerort Einkaufsorganisation/Einkäufergruppe
5.3. Disposition Die zentrale Aufgabe der Bedarfsplanung ist die Überwachung der Bestände und insbesondere die automatische Generierung von Beschaffungsvorschlägen für den Einkauf und die Fertigung (Planaufträge, Bestellanforderungen oder Lieferplaneinteilungen). Dieses Ziel wird durch den Einsatz verschiedener Dispositionsmethoden erreicht, die wiederum unterschiedliche Verfahren umfassen.
Die Bedarfsplanung kann nur für bestandsgeführte Artikel angewandt werden, bei denen die Dispositionssichten im Materialstamm angelegt wurden.
5.3.1. Bedarfsplanung - einstufig (für ein Material)
Übung - Szenario D1 – Disposition
Führen Sie Bedarfsplanung für Ihren Artikel „Simplon xx Stomp MR-3“ durch.
ABBILDUNG 89: Menü – MD03 – Einzelplanung einstufig - Aufruf
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 73/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 90: Menü – MD03 – Einzelplanung einstufig - Einstieg
Materialnummer Materialnummer, für das die Bedarfsplanung durchgeführt werden soll
Werk Werk in dem die Bedarfsplanung durchgeführt werden soll
Steuerungsparameter Vorschlagswerte beibehalten
Dispositionsdatum Datum, für das der Dispositionslauf durchgeführt werden soll. Das
Dispositionsdatum wird nur im Zusammenhang mit der rhythmischen Disposition
verwendet.
Weiter mit Enter, die erscheinende Systemmeldung
mit Enter bestätigen.
Systemmeldung: Die Bedarfsplanung wurde durchgeführt.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 74/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
5.3.2. Bedarfsplanung - Bedarfs-/Bestandsliste
ABBILDUNG 91: Menü – MD04 – Bedarfs-/Bestandsliste – Aufruf
ABBILDUNG 92: Menü – MD04 – Bedarfs-/Bestandsliste – Einstieg
Drücken Sie Enter oder
ABBILDUNG 93: Menü – MD04 – Bedarfs-/Bestandsliste
Die Bedarfsplanung hat eine Bestallanforderung über 10 Stk. erzeugt.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 75/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Bedarfs-/Bestandsliste Bedarfs-/Bestandsliste
Aus Bedarfs-/Bestandsliste kann man folgende Funktionen
zur erzeugte Bestallanforderung aufrufen: anzeigen, ändern oder Bestellung erzeugen
5.3.3. Bedarfsplanung - weitere Übungen)
Übung - Szenario D2 – Disposition
Führen Sie Bedarfsplanung für folgende Artikel durch:
„MTB-xx Helm Alpina D-Alto silver 52-57“
„MTB-Buch xx schönsten Trails der Alpen“
„MTB - xx Reifen Continental 2.5 ProTection – 26“
Lassen Sie sich das Ergebnis der Bedarfsplanung anzeigen. Notieren Sie sich die erzeugten BANF-
Nummern.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 76/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
5.4. Bestellanforderung (BANF)
BANF … ein Bedarf Etwas (Material, Dienstleistung, etc.)in einer bestimmten Menge zu einem
bestimmten Termin zu beschaffen entsteht
in der
Fachabteilung
Mitarbeiter
Bedarfsplanung/Disposition
Vertrieb(Primärbedarf)
Fertigung (Sekundärbedarf)
(manuell durch die zuständige Fachabteilung oder automatisch über die Materialbedarfsplanung)
5.4.1. BANF - genereller Aufbau
Eine BANF besteht aus einem Kopf und den Positionen. In einer Position wird jeweils ein Material, das
beschafft werden soll angegeben.
ABBILDUNG 94: BANF - GENERELLER AUFBAU
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 77/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Po
siti
on
sdet
ail
Po
siti
on
süb
ersi
cht
5.4.2. BANF – Szenario
Übung - Szenario BA1 – Banf
(Rollenwechsel: Sie sind für diese Aufgabe Fr. Franziska Janko bzw. Hr. Franz Janko vom Vertrieb)
Fr. Franziska Janko/Hr. Franz Janko vom Vertrieb hat soeben einen Kunden für nächste Woche
5 Stück „Simplon xx Stomp MR-3“ versprochen. Der Lagerbestand ist auf „Null“. Kein Stück
vorhanden. Fr. Franziska Janko/Hr. Franz Janko beschließt manuell eine BANF an den zuständigen
Einkaufssachbearbeiter 0xx zu erstellen.
5.4.3. BANF – anlegen – ME51N (lt. Szenario BA1)
ABBILDUNG 95: Menü – ME51N – BANF anlegen - Aufruf
Eingabe von Material und Mange und Lieferdatum in der Positionsübersicht, alle anderen Daten im
Positionsdetail.
ABBILDUNG 96: ME51N – BANF ANLEGEN - EINSTIEG
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 78/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Bezugsquellenfindung Wenn Sie das Kennzeichen setzen und für ein eingegebenes Material genau eine
Bezugsquelle existiert, schlägt das System diese vor.
Bezugsquelle: Ein Einkaufsinfosatz, ein Rahmenvertrag, eine Bestellung aus der die
Konditionen übernommen werden.
Material Das zu beschaffende Material.
Menge Die zu beschaffende Menge.
Lieferdatum Das gewünschte Lieferdatum wird aus der Planlieferzeit des Materialstamms zum
aktuellen Datum dazugezählt und vorgeschlagen. Kann verändert werden.
Weiter mit der Bearbeitung im Positionsdetail:
a) Positionsdetail - Mengen und Termine
ABBILDUNG 97: ME51N – BANF ANLEGEN – POSITIONSDETAIL – MENGEN UND TERMINE
Lieferdatum Gewünschtes Lieferdatum
Freigabedatum Gibt das Datum an, an dem aufgrund der Bestellanforderung die Bestellung
ausgelöst werden soll.
Planlieferzeit Vorschlag aus dem Materialstamm bzw. Lieferantenstamm
WE-Bearbeitungszeit Vorschlag aus dem Materialstamm
b) Positionsdetail - Bewertung
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 79/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 98: ME51N – BANF ANLEGEN – POSITIONSDETAIL – BEWERTUNG
Bewertungspreis Aktueller Preis laut Preissteuerkennzeichen im Materialstamm
Wareneingang Legt fest, ob mit der Position ein Wareneingang verbunden ist.
RechnEingang Legt fest, ob mit der Position ein Rechnungseingang verbunden ist.
Wenn das Kennzeichen nicht gesetzt ist, erfolgt die Lieferung der Waren kostenlos.
c) Positionsdetail - Bezugsquelle
ABBILDUNG 99: ME51N – BANF ANLEGEN – POSITIONSDETAIL – BEZUGSQUELLE
EinkOrg Einkaufsorganisation, die für diese Beschaffung zuständig ist.
Fst.Lieferant Da bereits ein Einkaufsinfosatz vorhanden ist, wurde durch die
Bezugsquellenfindung dieser Lieferant ermittelt.
Infosatz Der bisher einzige Einkaufsinfosatz wurde gefunden.
Wunschliefer Gibt die Nummer des Lieferanten an, den der Anforderer dem Einkauf für die
Bestellung vorschlägt.
d) Positionsdetail – Status
Hier erkennt man den gegenwärtigen Zustand der BANF.
ABBILDUNG 100: ME51N – BANF ANLEGEN – POSITIONSDETAIL – STATUS
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 80/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Man kann auch die Position über das Sperrkennzeichen an einer weiteren Bearbeitung (Bestellung) hindern.
e) Positionsdetail – Ansprechpartner
ABBILDUNG 101: ME51N – BANF ANLEGEN – POSITIONSDETAIL – ANSPRECHPARTNER
Anforderer Gibt zur Bestellanforderung an, für wen das Material oder die Dienstleistung
bestellt werden soll.
Einkäufergruppe Gibt an, welcher Einkäufer oder Gruppe von Einkäufern soll diesen Bedarf weiter
bearbeiten soll.
Disponent Gibt die Nummer des Disponenten oder der Gruppe von Disponenten an, der bzw.
die für die Bedarfsplanung des Materials zuständig ist. (Kommt aus dem
Materialstamm)
f) Positionsdetail – Texte
ABBILDUNG 102: ME51N – BANF ANLEGEN – POSITIONSDETAIL – TEXTE - MATERIALBESTELLTEXT
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 81/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 103: ME51N – BANF ANLEGEN – POSITIONSDETAIL – TEXTE – POSITIONSNOTIZ
g) Positionsdetail – Anlieferadresse
Hier werden Informationen zur Anlieferadresse abgelegt.
ABBILDUNG 104: ME51N – BANF ANLEGEN – POSITIONSDETAIL – ANLIEFERADRESSE
h) Meldungen der Position überprüfen
Falls bei der Eingabe Meldungen zur Position erstellt werden, wird dies in der Spalte Status angezeigt.
Doppelklick auf das
oder
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 82/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 105: ME51N – BANF ANLEGEN – POSITIONSMELDUNGEN
Fehler, die behoben werden müssen
Warnungen/Hinweise, die man lesen sollte
i) BANF prüfen
Auf klicken ->
Wenn in der Statusleiste folgende Meldung kommt dann
speichern mit .
In der Statusleiste erscheint folgende Meldung:
j) BANF weitere Positionen
Falls noch weitere Materialien benötigt werden, erfasst man diese in den Zeilen darunter.
ABBILDUNG 106: ME51N – BANF ANLEGEN – WEITERE POSITIONEN
Die Positionen erhalten eine fortlaufende Nummer in 10er Schritten.
Wichtig:
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 83/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Möchte man die Daten einer anderen Position 20, muss man im Positionsdetail zuerst diese Position auswählen.
ABBILDUNG 107: ME51N – BANF ANLEGEN –POSITIONSAUSWAHL
Die Erfassung der Daten erfolgt analog wie oben beschreiben bei Position 10.
k) BANF Position löschen
Markieren Sie die Position, die gelöscht werden sollen und drücken sie auf löschen.
ABBILDUNG 108: ME51N – BANF ANLEGEN –POSITION LÖSCHEN
Beim anschließenden Pop-UP die entschrechende Schaltfläche drücken.
ABBILDUNG 109: ME51N – BANF ANLEGEN –POSITION LÖSCHEN – POP-UP
5.4.4. BANF – ändern
ABBILDUNG 110: MENÜ – ME52N – BANF ändern – Aufruf
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 84/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Falls die Belegübersicht nicht eingeblendet ist, blenden Sie sie über die Schaltfläche ein.
ABBILDUNG 111: ME52N – BANF ÄNDERN – EINSTIEG OHNE BELEGÜBERSICHT
Um BANFen leichter zu suchen verwendet man den Bereich Belegübersicht.
ABBILDUNG 112: ME52N – BANF ÄNDERN – EINSTIEG MIT BELEGÜBERSICHT
Man wählt die Schaltfläche Selektionsvariante
und kann anschließend auswählen, ob nur die eigenen BANFen angezeigt werden sollen
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 85/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 113: ME52N – BANF ändern – Selektionsvariante – eigene BANFen
oder ob man BANFen nach anderen Kriterien sucht (Abb. nächste Seite)
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 86/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 114: ME52N – BANF ändern – Selektionsvariante – Bestellanforderungen
Durch Doppelklick auf die gewünschte BANF wird diese zur Anzeige angeboten.
ABBILDUNG 115: ME52N – BANF ändern – Selektionsvariante – Auswahl
Mit gelangt man in den Bearbeitungsmodus.
Änderungen speichern mit .
5.4.5. BANF – anzeigen
ABBILDUNG 116: MENÜ – ME53N – BANF anzeigen - Aufruf
Alle anderen Schritte analog zu „BANF anlegen/ändern“
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 87/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
5.4.6. BANF – Listanzeigen
ABBILDUNG 117: MENÜ – ME5A – BANF Listanzeige allgemein
ABBILDUNG 118: ME5A – BANF Listanzeige allgemein - Einstieg
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 88/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 119: ME5A – BANF Listanzeige allgemein – Listergebnis
Mit Doppelklick auf die BANF springt man in die Transaktion ME53N – BANF anzeigen.
5.4.7. BANF – weitere Übungsszenarien
Übung - Szenario BA2 – Banf
(Rollenwechsel: Sie sind für diese Aufgabe Fr. Franziska Janko bzw. Hr. Franz Janko vom Vertrieb)
Fr. Franziska Janko/Hr. Franz Janko vom Vertrieb hat soeben einen Kunden für nächste Woche
5 Stück „MTB xx KTM Bark 40-matt 43cm“ versprochen. Der Blick auf den Lagerbestand ist
ernüchternd. Kein Stück vorhanden. Der zuständige Disponent erklärt am Telefon: „ Des geht si bei
da automatischen Bedarfsplanung ned mehr aus!“.
Den Artikel hatte sie/er bei „RABE xx Fahrradhandel GmbH“ im Katalog gesehen.
Fr. Franziska Janko/Hr. Franz Janko beschließt manuell eine BANF an den zuständigen
Einkaufssachbearbeiter 0xx zu erstellen.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 89/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Übung - Szenario BA3 – Banf
(Rollenwechsel: Sie sind für diese Aufgabe Fr. Franziska Janko bzw. Hr. Franz Janko vom Vertrieb)
Sie können nicht mehr warten bis die Probleme bei der Disposition behoben sind und die
Materialbedarfe eingesteuert werden. Die Kunden fragen folgende Produkte nach, die in den
nächsten 20 Tagen zu liefern sind:
12 Stk. „MTB-xx Helm Alpina D-Alto silver 52-57“
10 Stk. „Simplon xx Stomp MR-3“
Sie erzeugen eine BANF für den zuständigen Einkaufsmitarbeiter.
Übung - Szenario BA4 – Banf
(Rollenwechsel: Sie sind für diese Aufgabe Fr. Franziska Janko bzw. Hr. Franz Janko vom Vertrieb)
Sie erfassen Ihren Bedarf von 3 Stk. „MTB xx KTM Bark 40-matt 43cm“ und 10 Stk. „MTB-Buch xx
schönsten Trails der Alpen“ (Preis € 10,50) manuell. Benötig werden die Artikel spätestens in einer
Woche.
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 90/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Abbildung 1: Bsp. Favoriten ...................................................................................................................................... 6
Abbildung 2: Schaubild – Prozesse Materialwirtschaft/Fertigung ............................................................................ 7
Abbildung 3: SAP-Visitenkarte ................................................................................................................................... 8
Abbildung 4: Lieferantenstamm - Sichten ................................................................................................................. 9
Abbildung 5: Vorlage Lieferantenstammsätze .......................................................................................................... 9
Abbildung 6: Menü - XK01 – Lieferant anlegen zentral - Aufruf ............................................................................. 10
Abbildung 7: XK01 – Lieferant anlegen zentral - Einstieg ....................................................................................... 11
Abbildung 8: XK01 – Lieferant anlegen zentral – Anschrift .................................................................................... 12
Abbildung 9: XK01 – Lieferant anlegen zentral – Homepage ................................................................................. 12
Abbildung 10: XK01 – Lieferant anlegen zentral – Steuerung ................................................................................ 13
Abbildung 11: XK01 – Lieferant anlegen zentral – Zahlungsverkehr ...................................................................... 13
Abbildung 12: XK01 – Lieferant anlegen zentral – Ansprechpartner ..................................................................... 14
Abbildung 13: XK01 – Lieferant anlegen zentral – Kontoführung Buchhaltung ..................................................... 14
Abbildung 14: XK01 – Lieferant anlegen zentral – Zahlungsverkehr Buchhaltung ............................................... 15
Abbildung 15: XK01 – Lieferant anlegen zentral – Einkaufsdaten– Teil1 .............................................................. 16
Abbildung 16: XK01 – Lieferant anlegen zentral – Einkaufsdaten – Teil2 ............................................................. 17
Abbildung 17: Menü - XK02 – Lieferant ändern zentral - Aufruf............................................................................. 18
Abbildung 18: XK02 – Lieferant ändern zentral - Einstiegsbild ............................................................................... 18
Abbildung 19: Menü - XK03 – Lieferant anzeigen zentral - Aufruf .......................................................................... 19
Abbildung 20: Menü - XK05 – Lieferant sperren – Aufruf ....................................................................................... 19
Abbildung 21: XK05 – Lieferant sperren - Einstiegsbild ......................................................................................... 20
Abbildung 22: XK05 – Lieferant sperren - Details ................................................................................................... 20
Abbildung 23: Menü – MK01 – Lieferant anlegen – Einkauf - Aufruf ..................................................................... 21
Abbildung 24: MK01 – Lieferant anlegen – Einkauf - Einstieg................................................................................. 22
Abbildung 25: Menü – MK02/MK03 – Lieferant ändern/anzeigen – Einkauf - Aufruf ............................................ 22
Abbildung 26: Menü – Lieferant anlegen/ändern/anzeigen – Buchhaltung - Aufruf ............................................ 23
Abbildung 27: Zusätze - Zusatzdaten Einkauf – Werkszuordnung ......................................................................... 23
Abbildung 28: Menü – Lieferant Verzeichnis Einkauf – Aufruf ............................................................................... 24
Abbildung 29: Lieferant Verzeichnis Einkauf - Einstieg ........................................................................................... 24
Abbildung 30: Lieferant Verzeichnis Einkauf ........................................................................................................... 24
Abbildung 31: Menü – Lieferant Kreditorenverzeichnis Buchhaltung – Aufruf ...................................................... 25
Abbildung 32: Lieferant Kreditorenverzeichnis Buchhaltung – Einstieg ................................................................. 25
Abbildung 33: Lieferant Kreditorenverzeichnis Buchhaltung ................................................................................. 26
Abbildung 34: Menü – Lieferant Buchhaltung – Adressliste ................................................................................... 26
Abbildung 35:Transaktionen Lieferant Buchhaltung – Stammdaten ...................................................................... 26
Abbildung 36:Suchhilfen - Lieferant ........................................................................................................................ 27
Abbildung 37: Materialstamm - Sichten .................................................................................................................. 30
Abbildung 38: Vorlage Materialstammsätze ........................................................................................................... 31
Abbildung 39: Menü – MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Aufruf ............................................................. 33
Abbildung 40: MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Einstieg ........................................................................ 33
Abbildung 41: MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Sichtenauswahl ............................................................ 34
Abbildung 42: MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Organisationselemente ............................................... 35
Abbildung 43: MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Reiter Grunddaten 1 .................................................... 36
Abbildung 44: MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Reiter Grunddaten 2 .................................................... 38
Abbildung 45: MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Reiter Einkauf .............................................................. 39
Abbildung 46: MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Reiter Einkaufbestelltext ............................................. 40
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 91/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
Abbildung 47: MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Reiter Dispo 1 .............................................................. 41
Abbildung 48: MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Reiter Dispo 2 .............................................................. 42
Abbildung 49: MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Reiter Dispo 3 .............................................................. 43
Abbildung 50: MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Reiter Dispo 4 .............................................................. 44
Abbildung 51: MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Reiter Werksdaten/Lagerung 1 ................................... 45
Abbildung 52: MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Reiter Werksdaten/Lagerung 2 ................................... 45
Abbildung 53: MM01 – Materialstamm anlegen zentral - Reiter Buchhaltung 1 ................................................... 46
Abbildung 54: Menü - MM01 – Materialstamm anlegen zentral ........................................................................... 48
Abbildung 55: Menü - MM01 – Materialstamm anlegen zentral – fehlende Sichten anlegen ............................... 48
Abbildung 56: Menü - MM02 – Materialstamm ändern zentral ............................................................................. 49
Abbildung 57: MM02 – Materialstamm ändern zentral - Einstieg .......................................................................... 49
Abbildung 58: Menü - MM03 – Materialstamm anzeigen zentral .......................................................................... 50
Abbildung 59: MM03 – Materialstamm ändern zentral - Einstieg .......................................................................... 51
Abbildung 60: Menü - Materialstamm anlegen speziell ......................................................................................... 51
Abbildung 61: Menü – Materialverzeichnis ............................................................................................................ 52
Abbildung 62: Materialverzeichnis - Einstieg .......................................................................................................... 52
Abbildung 63: Materialverzeichnis – Ergebnis - eigene Materialien ....................................................................... 53
Abbildung 64: Schaubild - Infosatz .......................................................................................................................... 55
ABBILDUNG 65: Menü – ME11 - Einkaufsinfosatz – anlegen .................................................................................. 56
ABBILDUNG 66: ME11 – Einkaufsinfosatz - Einstieg ............................................................................................... 56
Abbildung 67: ME11 – Einkaufsinfosatz – allgemeine Daten .................................................................................. 57
Abbildung 68: ME11 – Einkaufsinfosatz – Einkaufsorganisationsdaten 1 ............................................................... 58
Abbildung 69: ME11 – Einkaufsinfosatz – Zusatzkonditionen ................................................................................ 59
Abbildung 70: ME11 – Aufruf – Zahlungsbedingungen ........................................................................................... 60
Abbildung 71: ME11 – Zahlungsbedingungen ......................................................................................................... 60
Abbildung 72: ME11 – Einkaufsinfosatz – Texte ..................................................................................................... 61
Abbildung 73: ME11 – Einkaufsinfosatz – Texte - Texteditor ................................................................................. 62
ABBILDUNG 74: Menü – ME12 - Einkaufsinfosatz – ändern ................................................................................... 63
ABBILDUNG 75: ME12 – Einkaufsinfosatz ändern - Einstieg ................................................................................... 63
ABBILDUNG 76: ME12 - Einkaufsinfosatz – ändern - Einstieg ................................................................................. 63
ABBILDUNG 77: ME12 - Einkaufsinfosatz – ändern – Einstieg - Alternative ........................................................... 63
ABBILDUNG 78: Menü – ME13 - Einkaufsinfosatz – anzeigen ................................................................................ 64
ABBILDUNG 79: Menü – ME1L - Infosatz – zum Lieferanten .................................................................................. 64
ABBILDUNG 80: ME1L - Infosatz – zum Lieferanten - Einstieg ............................................................................... 65
ABBILDUNG 81: ME1L - Infosatz – zum Lieferanten – Liste.................................................................................... 65
ABBILDUNG 82: Menü – ME1M - Infosatz – zum Material ..................................................................................... 66
Abbildung 83: Schaubild – Prozesse Materialwirtschaft ......................................................................................... 69
Abbildung 84: Menü - MMBE – Bestandsübersicht ................................................................................................ 70
Abbildung 85: MMBE – Selektionsbild .................................................................................................................... 70
Abbildung 86: MMBE – Liste Materialbestand Material ......................................................................................... 71
Abbildung 87: MMBE – Liste Materialbestand ....................................................................................................... 71
Abbildung 88: MMBE – Liste Materialbestand ........................................................................................................ 71
ABBILDUNG 89: Menü – MD03 – Einzelplanung einstufig - Aufruf ......................................................................... 72
ABBILDUNG 90: Menü – MD03 – Einzelplanung einstufig - Einstieg ....................................................................... 73
ABBILDUNG 91: Menü – MD04 – Bedarfs-/Bestandsliste – Aufruf ......................................................................... 74
ABBILDUNG 92: Menü – MD04 – Bedarfs-/Bestandsliste – Einstieg ....................................................................... 74
Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen
Materialwirtschaft – Grundlagen – Teil1 92/92
Wolfgang Hauch, 30.07.2015
ABBILDUNG 93: Menü – MD04 – Bedarfs-/Bestandsliste ....................................................................................... 74
Abbildung 94: BANF - genereller Aufbau ................................................................................................................ 76
ABBILDUNG 95: Menü – ME51N – BANF anlegen - Aufruf ...................................................................................... 77
Abbildung 96: ME51N – BANF anlegen - Einstieg................................................................................................... 77
Abbildung 97: ME51N – BANF anlegen – Positionsdetail – Mengen und Termine ................................................ 78
Abbildung 98: ME51N – BANF anlegen – Positionsdetail – Bewertung ................................................................. 79
Abbildung 99: ME51N – BANF anlegen – Positionsdetail – Bezugsquelle .............................................................. 79
Abbildung 100: ME51N – BANF anlegen – Positionsdetail – Status ....................................................................... 79
Abbildung 101: ME51N – BANF anlegen – Positionsdetail – Ansprechpartner ..................................................... 80
Abbildung 102: ME51N – BANF anlegen – Positionsdetail – Texte - Materialbestelltext ...................................... 80
Abbildung 103: ME51N – BANF anlegen – Positionsdetail – Texte – Positionsnotiz ............................................. 81
Abbildung 104: ME51N – BANF anlegen – Positionsdetail – Anlieferadresse........................................................ 81
Abbildung 105: ME51N – BANF anlegen – Positionsmeldungen ........................................................................... 82
Abbildung 106: ME51N – BANF anlegen – weitere Positionen .............................................................................. 82
Abbildung 107: ME51N – BANF anlegen –Positionsauswahl ................................................................................. 83
Abbildung 108: ME51N – BANF anlegen –Position löschen ................................................................................... 83
Abbildung 109: ME51N – BANF anlegen –Position löschen – Pop-Up ................................................................... 83
ABBILDUNG 110: MENÜ – ME52N – BANF ändern – Aufruf .................................................................................. 83
Abbildung 111: ME52N – BANF ändern – Einstieg ohne Belegübersicht ............................................................... 84
Abbildung 112: ME52N – BANF ändern – Einstieg mit Belegübersicht .................................................................. 84
ABBILDUNG 113: ME52N – BANF ändern – Selektionsvariante – eigene BANFen ................................................ 85
ABBILDUNG 114: ME52N – BANF ändern – Selektionsvariante – Bestellanforderungen ...................................... 86
ABBILDUNG 115: ME52N – BANF ändern – Selektionsvariante – Auswahl ........................................................... 86
ABBILDUNG 116: MENÜ – ME53N – BANF anzeigen - Aufruf ................................................................................ 86
ABBILDUNG 117: MENÜ – ME5A – BANF Listanzeige allgemein ........................................................................... 87
ABBILDUNG 118: ME5A – BANF Listanzeige allgemein - Einstieg .......................................................................... 87
ABBILDUNG 119: ME5A – BANF Listanzeige allgemein – Listergebnis................................................................... 88