Offline Funktionen für Sharepoint

Colligo

24.09.2008 Daniel Schnyder

INHALTE WORKSHOP

Agenda

• Was ist Colligo• Email-Management• Contributor• Fazit

Was ist Colligo?

• Add-Inn für Outlook oder Client, je nach Version

• Ermöglicht Offline Funktionalität• Bidirektionale Synchronistation• Automatische Vergabe von Metadaten• Konfliktmanagement

Was ist Colligo?

Email-Management

• Integration in Outlook• Speichern mittels Drag and Drop• Offline Funktionalität• Synchronisation der Ansichten• Automatische Abfüllen der Metadaten• Weitere Metadaten können abgefragt

werden

Demo Email-Management

Name generiert

Metadaten abgefüllt

Email-Management

• Metadaten können auch auf Deutsch gemappt werden

• Auch ausgeblendete Metadaten werden abgefüllt

• Verschiedene Inhaltstypen möglich

Email Metadaten

Email Metadata Default Column Name Type

Attachment Attachment Yes/No Bcc Bcc Text Bcc-Address Bcc-Address Text Bcc-Type Bcc-Type Text Categories2 Categories Text Cc Cc Text Cc-Address Cc-Address Text Cc-Type Cc-Type Text Conversation Conversation Text From From Text From-Address From-Address Text From-Type From-Type Text Importance Importance Number Received Received Date/Time Received-UTC Received-UTC Date/Time Sensitivity Sensitivity Number Sent Sent Date/Time Sent-UTC Sent-UTC Date/Time Signed By Signed By Text Subject2 Subject Text To To Text To-Address To-Address Text To-Type To-Type Text

Contributor

• Sämtliche Bibliotheken können Offline genommen werden

• Einzelne Listen auswählbar• Synchronisation von Ansichten und

Inhaltstypen• Filtern beim Synchronisieren möglich• Drag and Drop zum kopieren von Dateien• Vergabe von Metadaten

Demo Contributor

Ansichten

Auswahl der Listen

Drag und Drop

Fazit

• Ermöglicht in Outlook integrierte Emailmanagement

• Auch Benutzerspezifische Listen können Synchronisiert werden

• Defacto Standard für Offline-Funktionen• Erleichtert die Vergabe von Metadaten

Fragen und Antworten