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Nachhaltigkeit und Digitalisierung zusammen denken
Workshop
Steffi Kirchberger (JARO Services GmbH)
Yvonne Jamal (JARO Institut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung e.V.)
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Ihre Referentinnen
STEFFI
KIRCHBERGER
Dipl.- Kauffrau
CEO der JARO Services GmbH und Expertin IT-
Anforderungs- & Projektmanagement, Softwareeinkauf:
• Mehr als 15 Jahre Berufserfahrung im Bereich IT-Projekt-
management sowie Softwareauswahl und -einkauf u.a.
in leitender Position
• Zertifizierte Projektmanagerin (Prince 2 Foundation &
Agile)
• Zertifizierte IT Service Managerin (ITIL Foundation)
YVONNE
JAMAL
Dipl.- Betriebswirtin
Vorstandsvorsitzende des JARO Instituts und Expertin
(Nachhaltige) Beschaffung:
• Mehr als 20 Jahre Berufserfahrung, davon 6 Jahre in der
Beschaffung in leitender Position, Mitglied des BME
Regionalvorstands Berlin-Brandenburg (Nachhaltige
Beschaffung)
• Zertifizierte CSR Managerin (Universität Rostock)
• Zertifizierte Projektmanagerin (Prince2 Foundation)
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Über uns
Die JARO Services GmbH wurde im Oktober 2018 in Berlin als 100%iges Tochterunternehmen des JARO Instituts für Nachhaltigkeit und Digitalisierung e.V. gegründet.
Unsere Vision:
Wir wollen erreichen, dass nachhaltiges Handeln zum Standard für die Wirtschaft wird.
Wir vermitteln dafür relevantes Wissen, verbinden Menschen und Organisationen und arbeiten mit Ihnen gemeinsam an der Umsetzung der 17 UN-Ziele für eine nachhaltige Entwicklung (Agenda 2030).
Der Schwerpunkt der JARO Services GmbH liegt in der Beratung und Begleitung von Projekten rund um nachhaltigen Tourismus und Beschaffung, sowie Digitalisierung in diesen Bereichen. Durch die Kooperation mit dem JARO Institut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung fließen stets neueste Forschungsergebnisse in die Arbeit mit ein. Zudem profitiert die GmbH von der Marke JARO aufgrund der umfangreichen Präsenz des Instituts bei Veranstaltungen & Initiativen sowie den ersten Presseberichten.
www.jaro-services.dewww.jaro-institut.de
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Arbeitsergebnisse für eine nachhaltige Beschaffung
Enge Kooperation mit dem BME – Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf & Logistik e.V.:
• Checkliste nachhaltige Beschaffung• Leitfaden nachhaltige Beschaffung• Social Media Kampagne zu den SDG`s• BME Sustainability Summit• BME Zertifizierungssystem für nachhaltige
Beschaffungsorganisationen• Fachveranstaltungen Nachhaltige Beschaffung in der
Region Berlin-Brandburg
Broschüre mit Handlungsempfehlungen für eine nachhaltige Beschaffung entlang der 17 SDG`s
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Vorstellungsrunde
Bitte rufen Sie menti.com auf
Bitte geben Sie den Code 98 75 31 ein und beantworten Sie die Fragen:
• Für welche Organisation arbeiten Sie?
• Welchem Segment ordnen Sie sich zu?
• Welche Position haben Sie?
• Welche digitalen Warengruppen verantworten Sie?
• Wie schätzen Sie Ihre Vorkenntnisse zu nachhaltiger
Beschaffung ein?
• Wie schätzen Sie Ihre Vorkenntnisse zu Digitalisierung ein?
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Mentimeterergebnisse
Wie schätzen Sie Ihre Vorkenntnisse zu nachhaltiger Beschaffung ein?
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Mentimeterergebnisse
Wie schätzen Sie Ihre Vorkenntnisse zu Digitalisierung ein?
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Agenda
1. Ein Blick in die Geschichte und Zahlen, die nachdenklich machen
2. Warum Nachhaltigkeit und Digitalisierung zusammen gedacht werden müssen
3. Workshop zur Erarbeitung konkreter Nachhaltigkeitsmaßnahmen in den „digitalen“ Warengruppen
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Eine kurze Geschichte der…
1842
Ada Lovelace
schreibt das erste Computer-programm
Ab 1940
Alan Turing
decodiert die Enigma, Mitbegründer der KI
1975
Gründung von Microsoft
1976
Gründung von Apple
1981
Gründung des Chaos
Computer Clubs (CCC)
1952
Grace Hopper
entwickelt den ersten Compiler (A-O) und bereitet den Weg für COBOL
1911
Grün-dung IBM
1998
Gründung von Google
2015
Alexa kommt auf den Markt
1989
Tim Berners-Lee erfindet das Internet
1997
IBMs Deep Blue
gewinnt im Schach gegen Garri Kasparow
2018
DSGVO
tritt in Kraft
1713
Carl von Carlowitz
veröffentlich die “SylviculturaOeconomica”
1972
UN Konferenz
Stockholm
Erste internationale Konferenz zur menschlichen Umwelt (114 Nationen)
The Limits to Growth vom Club of Rome
erscheint
1992
Earth Summit
Rio de Janeiro
„Agenda 21“UN Deklaration (172 Nationen)
1997
Kyoto Protokoll
Ziel für die erste Verpflichtungs-periode(192 Nationen)
2017
CSR RUG
EU-Recht in deutsches Recht umgesetzt
1961
WWF wird zum Schutz der Artenvielfalt gegründet
1980
IUCN Report
Welt-Natur-schutz-Strategie: Lebendige Ressourcen für eine nachhaltige Entwicklung
Gründung „Die
Grünen“
1987
Brundtland Report
„Unsere gemeinsame Zukunft“
2015
UN 2030 Agenda
Entwicklung & Einführung (2016) der 17 UN Nachhaltigkeitsziele
2018
The Sustainable
Development Goals Report
93 % der 250 größtenUnternehmen der Welt berichten danach
Nachhaltigkeit
Digitalisierung
2007
Das erste iPhone kommt auf den Markt
2004
Gründung von Facebook
2001
Start von Wikipedia
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„Digitalisierung droht ansonsten als Brandbeschleuniger
von Wachstumsmustern zu wirken, die die planetarischen
Leitplanken durchbrechen.“
(Quelle: WBGU: Unsere gemeinsame digitale Zukunft, 2019)
Nachhaltigkeit & Digitalisierung gemeinsam denken
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Daten, die nachdenklich machen
(Quelle: Challenges 2015: Andrae, Edler, On global electricity usage of Communication Technology: Trends to 2030, 2015, S. 135 ff.)
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Wirkung der Digitalisierung
Ökonomisch Sozial Ökologisch
Stärkung der Demokratie Inklusion z.B. hinsichtlich Zugang
zu Bildung und Arbeit Neue Jobprofile & Arbeitsplätze Kooperative Entwicklung von
Software (Open Source)
Verringerung des Verbrauchs physischer Ressourcen (z.B. papierfreies Büro)
Reduzierung von THG (Treibhausgase) z.B. durch Home Office, Videokonferenzen und weniger Reisetätigkeit
Effizienzsteigerungen von Prozessen mit dem Ziel der Ressourcenschonung und Freisetzung von Geldern für mehr Nachhaltigkeit
Neue digitale Geschäftsmodelle
Demokratische Prozesse werden durch Fake News, Datenmono-pole und Algorithmen gestört
Zuwachs an „click workern“ Datenmissbrauch Ausgrenzung von Menschen
ohne digitalen Zugang
Die wachsenden Funktionen und kürzeren Lebenszyklen von Hard-und Software führen zu steigendem Ressourcenverbrauch
Steigerung von Elektroschrott THG Steigerung durch steigende
Hardwareproduktion
Effizienzsteigerungen von Prozessen führt zur weiteren Gewinnmaximierung und zur Freisetzung von Mitarbeitern
Digitale Geschäftsmodelle sind häufig auf Wachstum und Mehrkonsum ausgelegt
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ance
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Rebound Effekte
Von Rebound-Effekten bei Effizienzsteigerungen spricht man, wenn die Effizienzsteigerung eine vermehrte Nachfrage
bzw. Nutzung bewirkt und dadurch die möglichen Einsparungen beim Einsatz von Ressourcen nicht voll ausgeschöpft
werden. Insbesondere die Digitalisierung führt zu so manchem Rebound Effekt.
Steigende Effizienz führt ggfs. zu steigender Nachfrage.
Beispiel: Eine steigende verfügbare und kostengünstigere Datenbandbreite führt zu erhöhter Nachfrage von Streamingdiensten
Steigende Effizienz führt ggfs. durch mehr Kaufkraft zu steigendem Konsum.
Beispiel: Eingespartes Geld durch gesenkte Energiekosten der neuen Hardware wird für den Mehrkonsum von weiterer Hardware genutzt
Steigende Effizienz führt ggfs. zu steigender gesamtwirtschaftlicher Nachfrage nach Ressourcen.
Beispiel: Die Verlagerung von Prozessen in die Cloud führt zur erhöhter Nachfrage nach Endgeräten
Direkt Indirekt Gesamtwirtschaftlich
(Quelle: Umweltbundesamt, 2016, ergänzt um eigene Beispiele)
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Vorschlag für eine zukunftsfähige Digitalisierung
Leitprinzipien für eine zukunftsfähige Digitalisierung
Digitale Suffizienz
TechniksuffizienzDatensuffizienz
Nutzungssuffizienz
Motto:
So viel Digitalisierung wie nötig, so wenig wie möglich
Konsequenter Datenschutz
Privacy by DesignDatensuffizienz
Dateneigentum den Nutzern
Motto:
Wessen Daten? Unsere Daten!
Gemeinwohlorientierung
Internet als CommonsOpen Source
Kooperative Plattformen
Motto:
Kollaborativ statt kapitalistisch
(Quelle: Lange, Santarius, Smarte Grüne Welt: Digitalisierung zwischen Überwachung, Konsum und Nachhaltigkeit, 2018, S. 150)
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Nachhaltige Digitalisierung…
Engl. digital: digit – Zahl
(Quelle: Duden 2019)
Digital
Der Begriff […] kann die digitale Umwandlung und Darstellung bzw. Durchführung von Information und Kommunikation oder die digitale Modifikation von Instrumenten, Geräten und Fahrzeugen ebenso meinen wie die digitale Revolution, die auch als dritte Revolution bekannt ist, bzw. die digitale Wende.
(Quelle: Gabler Wirtschaftslexikon, 2018)
Digitalisierung
Digitalisierung, die eine nachhaltige Entwicklung fördert, indem sie Wachstum vom
Ressourcenverbrauch entkoppelt, Menschen und ihre Daten inkludiert und schützt, Kollaboration und
Kreislaufwirtschaft fördert und ihre ökonomischen, ökologischen und sozialen Auswirkungen stets
neu hinterfragt.
(Quelle: eigene Definition in Anlehnung an ISO 20400 und basierend auf den Arbeiten von Prof. Dr. Tilman Santarius)
Nachhaltige Digitalisierung
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Nachhaltige Beschaffung…
Unter Nachhaltigkeit verstehen wir eine Entwicklung, die ökologisch verträglich, sozial gerecht und wirtschaftlich leistungsfähig ist.
(Quelle: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutzund nukleare Sicherheit, 2017)
Nachhaltigkeit
Soziale Verantwortung der Unternehmen (Corporate Social Responsibility – CSR) ist ein Konzept, das den Unternehmen als Grundlage dient, um auf freiwilliger Basis soziale und ökologische Belange in ihre Unternehmens-tätigkeit und in die Beziehungen zu den Stakeholdern zu integrieren.
(Quelle: Europäische Kommission, 2011)
Corporate Social Responsibility
Das Drei-Säulen-Modell beschreibt die Gleichge-wichtung von ökonomischen, ökologischen und sozialen Aspekten als Grundlage für Handlungen (öffentlich, privat, gewerblich)
(Quelle: Elkington, 1999)
Triple Bottom Line
Beschaffung, die die bestmöglichen Auswirkungen auf
Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaft über den gesamten
Lebenszyklus hat.
(Quelle: ISO 20400, 2017)
Nachhaltige Beschaffung
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Ihre Stakeholder
Bitte rufen Sie menti.com auf
Bitte geben Sie den Code 99 69 21 ein und beantworten Sie die Frage:
• Wen sehen Sie als ihre wichtigsten Stakeholder in Ihrem
Beschaffungsprozess an (wen binden Sie in Sachen
Nachhaltigkeit und nachhaltige Beschaffung in Ihrem
Unternehmen/Ihrer Behörde ein) ?
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Mentimeterergebnisse
Wen sehen sie als Ihre wichtigsten Stakeholder entlang Ihres Beschaffungsprozesses an?
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Die „digitalen“ Warengruppen
Hardware Software IT-Services
Arbeitsplatzrechner (Workstations, Laptops)
Mobile Endgeräte (Telefone, Tablets)
Bildschirme Server Zubehör (Mäuse,
Tastaturen, Kabel etc.) Drucker/Scanner IoT Endgeräte …
Verwaltungs-prozesse (ERP, Material etc.)
Entwicklungs-plattformen/-Frameworks und Clouddienste
Hosting Spezialanwendungen Hardwarenahe Software
für Roboter …
Strategieberatung Analysen Entwickler
(Backend/Frontend), Architekten etc.
Wartungen sonstige Services Projektmanager und
weitere IT Rollen Weiterbildung …
In jeder Warengruppe
gibt es Stellschrauben
für mehr
Nachhaltigkeit entlang
der drei Dimensionen der
Nachhaltigkeit
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Gruppenarbeit
Jede Gruppe erarbeitet für die ihr zugeteilte Warengruppe
konkrete Maßnahmen entlang der drei Dimensionen der
Nachhaltigkeit und der unterschiedlichen Prozessschritte.
Nach Abschluss der 25 Minuten stellt jede Gruppe seine Arbeitsergebnisse vor und alle gemeinsam diskutieren diese/stellen Fragen und ergänzen.
25 Min pro Gruppe
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Arbeitsergebnis Gruppe 1 - Hardware
Beispiele von Maßnahmen, die Sie ergreifen können:
Analysieren Sie ihre Hardwareausstattung hinsichtlich Energieverbräuche, Leasinglaufzeiten, Rücknahmemodalitäten, Upgrademöglichkeiten etc.
Erweitern Sie Ihre Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich Energieeffizienz, Nutzung, Reparierbarkeit, Lebensdauer, Rücknahme und Verwertung
Fragen Sie explizit nach den verwendeten Rohstoffen in der Hardware
Nehmen sie in den Verträgen SLAs (Service Level Agreements) zur Energieeffizienz auf
Vereinbaren Sie konkret einen Servicevertrag, der das Thema Kreislauf bzw. Rücknahme regelt oder einigen Sie sich mit einem der Refurbish Anbieter zeitgleich auf einen Ankauf der Geräte nach Ablauf der Laufzeit
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Arbeitsergebnis Gruppe 2 - Software
Beispiele von Maßnahmen, die Sie ergreifen können:
Analysieren Sie ihre Softwarelizenzen und Verträge hinsichtlich Laufzeiten und Nutzung
Erweitern Sie Ihre Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich Kompatibilität, Portabilität, Datensicherheit (DSGVO konform)
Fragen Sie nach, in wie weit das Thema Nachhaltigkeit schon in den Programmierrichtlinien aufgenommen wurde, wenn nicht, regen Sie es an
Fragen Sie nach den Open Source Bemühungen Ihrer Anbieter Bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Bedarfsträgern und lassen
Sie sich proaktiv über Vorhaben die den Erwerb von Software beinhalten, informieren
Erfragen Sie bei Ihren Anbietern von SaaS Lösungen den CO2 Fußabdruck der bei Ihnen laufenden Anwendung (hinsichtlich der Energieverwendung)
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Arbeitsergebnis Gruppe 3 – IT-Services
Beispiele von Maßnahmen, die Sie ergreifen können:
Erweitern Sie Ihre Ausschreibungsunterlagen um Anforderungen an die Einhaltung der Sozialstandards (Klick-worker zum Training von KI, Onshore, Nearshore, Offshore Entwicklung etc.)
Erfragen Sie die Standorte der Serviceanbieter und versuchen sie Reisen zu minimieren
Verpflichten Sie Dienstleister zur Einhaltung eines nachhaltigen Reiseverhaltens
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Wrap up und Feedback
Bitte rufen Sie menti.com auf
Bitte geben Sie den Code 78 73 31 ein und beantworten Sie die Fragen:
• Hat Ihnen der Workshop gefallen?
• Was hätten Sie sich noch gewünscht?
• Was wollen Sie uns noch mit auf den Weg geben?
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Mentimeterergebnisse
In möglichst einem Wort: was hätten Sie sich noch gewünscht?
Unterstützer:
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STEFFI KIRCHBERGER
Dipl.- Kauffrau
Expertin IT- Anforderungs- und
Projektmanagement
Mobil: 0177 2687032
YVONNE JAMAL
Dipl.- Betriebswirtin
Expertin Beschaffung
Mobil: 0177 6178912
SANDRA ROCHNOWSKI
Prof. Dr.
Expertin Nachhaltigkeit
Mobil: 0173 6624980
Sprechen Sie uns gerne an
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In 4 Schritten zu einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie
Die Basis schaffen
Beschaffungsprozesse um nachhaltige Aspekte erweitern
Aktive Einbindung der Lieferkette
Erfolgskontrolle
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Inhalte einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie
Offizielles Statement des Managements zur Umsetzung einer nachhaltigen Beschaffung mit Nutzenerklärung für das Unternehmen
Definition konkreter nachhaltiger Beschaffungsziele basierend auf den unternehmerischen Nachhaltigkeitszielen Uneingeschränkte Anerkennung der Menschenrechte
Wesentlichkeitsprüfung: Auf welche Bereiche wird diese Beschaffungsstrategie angewendet (Warengruppen, Beschaffungsmärkte usw.)?
Transparente Darstellung der identifizierten Chancen und Risiken in der Beschaffungsorganisation insbesondere unter Berücksichtigung der Lieferkette
Formulierung konkreter nachhaltiger Beschaffungsmaßnahmen, um diesen Chancen und Risiken wirksam zu begegnen und die definierten Ziele zu erreichen (zum Beispiel feste Verankerung von Nachhaltigkeitskriterien in der Lieferantenauswahl, -bewertung und in der Vergabeentscheidung)
Festlegung konkreter Kennzahlen zur Steuerung und Erfolgskontrolle Analyse und Einbindung von Stakeholdern
Begleitende Kommunikationsmaßnahmen intern und extern für den Stakeholder-Dialog
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Der wahre Beschaffungspreis
(Quelle: ISO 20400:2017-04 (2017) Sustainable procurement – Guidance, S.26.Online unter: http://gpp.golocal-ukraine.com/wp-conent/uploads/ISO_20400_2017E-Character_PDF_document.pdf.)
Eine nachhaltige
Beschaffung ermittelt
den besten Preis über
erweiterte Kriterien
und bezieht die
Gesamtkosten eines
Produktes in die
Vergabeentscheidung
mit ein.