Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Informationen managen

Strategisches Kalkül und

technische Wirksamkeit

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Der PC ersetzte die Schreibmaschine Der PC ersetzte den Taschenrechner Der PC ersetzte die Dokumentenablage Der PC ersetzte den Dokumentenversand

Die Erfolgsgeschichte des PC

Aber er entlastet uns nicht bei einem effizienten Lesen bei der Suche nach Ideen

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

FY96 FY97

REV 25 27

EXP

MAR

Mails,Office- Dokumente

File- Systeme, RDBMS

Netzwerke

Internet

Papier, Archive

DigitaleInformationssysteme

Informationsmanagement - Bedeutung

• Die verfügbare Wissens- und Informationsmenge bestimmt zunehmend die Effizienz in der Verwaltung.

• Die Art und Weise der Aufnahme, der Sicherung, des Zugriffs und der breiten Verteilung von Wissen entspricht aber in keiner Weise einer effizienten Nutzung.

Benötigt werden Werkzeuge, die diese Aufgaben nutzerfreundlich ermöglichen.

Ausgangslage und Motivation

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Heutige Suche im Dateisystem

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Suche mit Google Desktop

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Suche in Lotus

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Fileserver Internet eMail

Projekt x

QM

Projekt x

Sitzungen

Führung

Mirakel

Leitung

Archiv

Technologische Auseinandersetzung

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Suche in Lotus mit Mirakel Lotus

Markierung im Original

Navigation zwischen den Treffern

Leistungsfähige Suche

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Mirakel Watch- unkomplizierter Zugriff auf das Dateisystem

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Mirakel Standard- virtuelle Wissensbasen im Netzwerk

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Mirakel Outlook- Recherche auch in zip- Dateien

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Mirakel Lotus- Recherche auch in Lotus- Datenbanken

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Mirakel NET- Recherche auch im Intranet und Internet

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Mirakel NET- Recherche auch im Intranet und Internet

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Highlighten der Treffer im Original und Navigation zwischen

den Treffern: Office, pdf, HTML, txt, XML

Netzwerk- oder webbasierter fehlertoleranter, direkter Zugriff

auf Informationen in multimedialen Dokumenten

Leistungsfähige Administration heterogener, multimedialer

Informationsbestände aus Papier, Filesystem, Internet,

Anwendungen (Outlook, Lotus, ...), und SQL- Datenbanken

Rechte- Prüfung bei zentraler Indizierung -> Anzeige nur der

Dokumente, auf die der Nutzer ein Recht hat

Leistungsmerkmale Mirakel

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Nutzerfreundliche, microsoft- und webkonforme Ergonomien

Fehlertolerante Suche mit Mirakel® innerhalb von Outlook und

Lotus (inkl. Anlagen- auch ZIP)

Scalierbare, kostengünstige Produktpalette

Mirakel Standard, Mirakel Watch, Mirakel Outlook, Mirakel

Lotus, Mirakel NET, Mirakel Internet Server

Zusatzmodule: Profisuche, ScanCenter, Scan&Select,

Statistik; dazu Schnittstellen und AddInns

Modulare Einbindungsfähigkeit in vorhandene oder zu

entwickelnde Lösungsansätze

Leistungsmerkmale Mirakel

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Indizierung von lokalen Lotus Notes Datenbanken und

Datenbanken auf dem Domino Server mit Mirakel® Technologie

Rechte- Prüfung bei der Recherche in Domino Datenbanken ->

Anzeige nur der Dokumente, auf die der Nutzer ein Recht hat

Zugriff mittels Mirakel® Suche erfolgt innerhalb von Lotus

Notes, von Mirakel® oder über Mirakel Lotus NET

Fehlertolerante Suche mit Mirakel® innerhalb der Lotus

Dokumente (inkl. Anlagen- auch ZIP)

Highlighten der Treffer im Original und Navigation zwischen

den Treffern: Office, pdf, HTML, txt, XML

Leistungsmerkmale Mirakel Lotus

Liske Informationsmanagementsysteme 2005

Leistungsmerkmale Mirakel Lotus

Konfiguration lokaler Notes-Datenbanken

Indizierung mehrerer Datenbanken

Konfiguration von Domino-Datenbanken Anzeige der Dokumente in Original- und Schnellansicht

Auswahl einzelner Datenbank-Ordner Highlighten in Original- und Schnellansicht

Auswahl einzelner Ordner-Felder Highlighten im Notes- Original- Dokument

Konfiguration der Felder mittels Editor Prüfung, ob der Nutzung ein Recht hat, das Dokument zu sehen

beliebige Auswahl von Domino-Servern Konfiguration der Notes Datenbanken mittels definierten Vorlagen

Rechteverwaltung übernehmen bereits definierter Ordner-Strukturen auf neue Ordner

Einstellungen mit Kennwort schützen Vorschau auf die Inhalte eines Ordners

Extraktion Notes- Anlagen in separates Verzeichnis

Indexaktualisierung/ Neuerstellung

Anlagen in ein separates Verzeichnis Fehlerprotokollierung

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LiskeInformationsmanagementsysteme

LIMES Branchen-Projekte

Standard-Produkte

Akte-X

Liebknechtstraße 3539108 MagdeburgTel.: 0391 74415 0Mail: liske@liske.deWEB: http://www.liske.de

Mirakel

Beratung, Konzipierung, Entwicklung und Vermarktung