Langzeitarchivierung mit SharePoint 2010
Active Repository Manager © Nutzung von Storagesystemen und Archiv für MOSS 2007
• Architekturübersicht
• ARM – das System
• Welche Lizenzen benötigt man für ARM
Active Repository Manager 2010 © das System
Repository API
Client API
.NET, Http, WebDAV, WebServices
ActiveRepository Manager
Configuration, Mapping
Active Repository
Active Repository Manager 2010 © das System
Active Repository Manager 2010 © das System
• ist eine Middleware, die eine einheitliche Sicht auf die angeschlossenen Repositories vermittelt (Archivsysteme, Speichersysteme, Jukeboxen, …)
• speichert Dokumente und deren Metadaten
• adressiert alle Backend Systeme als ein Speichersystem
• Verfügt über .net API für Anwendungen und Repositories
• Ermöglicht Suchen über Repository Grenzen hinaus
• Unterstützt Berechtigungen auf Dokumentenebene
• Integriert sich in Office, SharePoint und Exchange und andere Windows Anwendungen
Sharepoint Integration
• Archivierung
• Content Integration
• Extended Search (Silverlight AddOn)
Archivierung
• Schreiben des Content auf das revisionssichere Medium – Abbildung der Dokumente (Original oder PDF/A konvertiert)
– Metadaten
– Strukturinformationen (e.g. Ablagepfad,…)
– Benutzerrechte
• Integration in den Office Server über Policies – Möglichkeiten der Archivierung
• AdHoc, Workflow, Jobservice
• Records Center
Archivierung
• Ribbon Bar und Kontextmenu bei der AdHoc Archivierung – (Mappen (DocumentSets) Unterstützung)
Archivierung
• Ribbon Bar und Kontextmenu bei der AdHoc Archivierung – (Mappen (DocumentSets) Unterstützung)
Archivierung
• Ribbon Bar und Kontextmenu bei der AdHoc Archivierung – (Mappen (DocumentSets) Unterstützung)
Archivierung
• inPlace Records Management – Dokumente werden nach der Archivierung als Record (Akte)
markiert
Archivierung
• Retention (Aufbewahrungsfrist) – Übernahme der Retention aus dem Repository
– Anmerkung : nach Ablauf der Retention kann das Dokument automatisch im Repository und im Sharepoint gelöscht werden
Archivierung
• Stubs (Platzhalter für archivierte Dokumente) – Volltextfähig – wird direkt aus dem Repository geladen
Content Integration
– Alle Repositories können in die Sharepoint Search integriert werden
• Volle Erschließung aller
– Metadaten
– Volltext
– Berechtigungen
Active Repository Manager ©
• Wie wird der ARM lizensiert ? – CAL Serverlizenz je Prozessor
– User CAL´s
– optional Adapter für Storage oder Archive oder
– Volumen Serverlizenz je Prozessor
– Volumenlizenzen je TB
– optional Adapter für Storage oder Archive
Active Repository Manager einige Screenshots