eGeneral Studies: Projektmanagement
Episode 2: Fortschrittskontrolle und -steuerung
Kapitel 10: Projektcontrolling
Prof. Dr. Martin G. Möhrle Institut für Projektmanagement und Innovation IPMI Universität Bremen
eGeneral Studies: Projektmanagement
Übersicht der Lerneinheit
Episode 1: Grundlagen und Aktualisierung von Planungen Episode 2: Fortschrittskontrolle und -steuerung
Episode 3: Diskussion
10. Kapitel: Projektcontrolling Prof. Dr. Martin G. Möhrle
eGeneral Studies: Projektmanagement
Lernziel 1: Sie kennen Methoden des Projektcontrolling. Lernziel 2: Sie wissen, was bei der Aktualisierung der Projektplanung zu
beachten ist. Lernziel 3: Sie können die verschiedenen Facetten der Projektabschnitts-
kontrolle anwenden.
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Lernziel der Episode 1
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Grundlagen der Abweichungsanalyse Quelle: vgl. Platz 1986, S. 229
Abweichungsanalyse • Identifikation von Abweichungen zwischen Soll und Ist • Analyse der Abweichungen (- Planungsfehler, Durchführungsfehler,
Ursachen?) • Bewertung der Auswirkungen auf die abhängigen Vorgänge, die
übergeordneten Planungseinheiten und auf das Projekt insgesamt • Definition von geeigneten Gegenmaßnahmen (eventuell mehrere
Alternativen) • Verfolgung von Time Options
Jeder Abweichung liegt eine Ursache zugrunde, welche die Voraus-setzung für die Auswahl geeigneter Steuerungsmaßnahmen ist.
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Eine geeignete Methode zur Termin- und Leistungsverfolgung ist die Meilenstein-Trendanalyse.
Meilenstein-Trendanalyse Quelle: vgl. Girmscheid 2006, S. 774
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Ähnlich aufgebaut ist der Projektfortschrittsbericht
Projektfortschrittskontrolle bei planmäßiger Bearbeitung Quelle: Brockhoff 1999, S. 453
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Zeitverzögerungen machen sich im Projektfortschrittsbericht durch eine Verschiebung der Kurve sichtbar.
Projektfortschrittskontrolle bei Zeitverzögerung Quelle: Brockhoff 1999, S. 453
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Bei einem realen Projekt offenbart der Projektfortschrittsbericht eine schwierige Situation.
Projektfortschrittskontrolle im realen Projekt Quelle: Brockhoff 1999, S. 453
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Die möglichen Ursachen für Terminabweichungen sind vielfältig.
Ursachen für Terminabweichungen Quelle: Girmscheid 2006, S. 775
Terminabweichungen
Auftraggeber
System-bedingte
Änderungen
Schulung nicht
durchgeführt
Kündigung
Personen
Sachmittel
Änderung der Rahmenbedingung
Falsche Terminplanung
Know-how nicht bedacht
Kapazitätsausfall
Kapazität temporär überlastet
Aufgabe vergessen
Risikoeintritt
Keine systema-tische Aufwands-
abschätzung
„Salamitaktik“
Ungeprüfte Termine
Leistungs-änderung
Know-how-Ausfall
Kapazitäts-ausfall
Kapazität reicht nicht
aus
Aufwand größer als
geplant
Management-termine
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Aufgaben für das Selbststudium
1. Beim Projektcontrolling kommen verschiedene Kontrolltechniken zum Einsatz. Erläutern Sie jeweils zwei Methoden, die bei der Leistungs-, Termin- und Kostenkontrolle sinnvoll eingesetzt werden können und gehen Sie auch auf den grundlegenden Ablauf der jeweiligen Methode ein.
2. Was können mögliche Ursachen für Kosten- oder Leistungsabweichungen sein. Erstellen und erläutern Sie jeweils ein Baumdiagram, indem Sie auf mögliche Änderungen von Rahmenbedingungen und auf mögliche falsche Leistungsversprechen eingehen.
3. Steuerungsmaßnahmen sollen entstandene Abweichungen der Planung korrigieren. Hierbei sind Termin, Kosten und Leistung von Bedeutung. Worauf ist bei Steuerungsmaßnahmen besonders zu achten. Gehen Sie bei Ihrer Antwort beispielhaft auch auf selbstgewählte Steuerungsmaßnahmen und mögliche Hindernisse oder Nebenwirkungen ein.
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
In Kooperation mit
Forschungsgruppe Innovation und Kompetenztransfer
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