ISO 45001Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit

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Sicherheit und Gesundheit ...

Tag für Tag verlieren Tausende von Menschen ihr Leben durch Arbeitsunfälle oder arbeitsbedingte Krankheiten – Todesfälle, die verhindert werden können und müssen. Die neue, international anwendbare Norm ISO 45001 bietet Organisationen die geeignete Grundlage, der Fürsorgepfl icht und Vorbild-funktion für die anvertrauten Mitarbeiter nachzukommen.

ISO 45001 ist nach fünfjähriger Entwicklungszeit im März 2018 erschienen und wird 2021 den britischen Standard BS OHSAS 18001 ablösen. Die neue Norm erhebt die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA) deutlich stärker in den Rang eines strategisch bedeutenden Führungsthemas und bietet damit für deren fortlaufende Verbesserung einen geeigneten Rahmen. Im Mittelpunkt steht dabei eine der wichtigsten interessierten Parteien Ihres Unter-nehmens: Ihre Mitarbeiter.

Die Vorteile: evident und vielfältigMit der Erfüllung der neuen Normanforderungen stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur Ihrer Führungsverantwortung, sondern auch allen arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften und behördlichen Aufl agen gerecht werden. So müssen gemäß ISO 45001 z. B. Risiken durch gesundheitliche Schäden und Unfälle erkannt und gesteuert werden, während umgekehrt auch ein risikobasierter Ansatz mit Blick auf das SGA-Managementsystem selbst gefordert wird. Damit wird die Eff ektivität des Systems sichergestellt.

Spürbar positiv wird sich ebenfalls auswirken, dass mit der neuen SGA-Norm jeder einzelne Beschäftigte bezogen auf seine Arbeitsumgebung und die jeweiligen Schnittstellen aktiv und verantwortlich in das Managementsystem eingebunden wird – auch Mitarbeiter ohne Leitungsfunktion. Darüber hinaus ermöglicht die Norm weltweit Compliance, also die Einhal-tung jeweils geltenden Rechts.

Die Vorteile im Überblick:

geringere Unfall- und Krankheitsraten weniger Ausfalltage und niedrigere Kosten erhöhtes Sicherheitsbewusstsein Ihrer Mitarbeiter höhere Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation gesteigerte Rechtssicherheit verbessertes Unternehmensimage und Wettbewerbsvorteile

ISO 45001: einfache Integration in ein bestehendes Managementsystem Die neue SGA-Norm folgt der gemeinsamen Grundstruktur (High Level Structure) mit Kerntexten, Begriff en und Defi nitionen, wie sie in allen seit 2012 überarbeiteten ISO-Ma-nagementsystemnormen zur Anwendung kommt. Damit kann das Thema Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit nun erstmals vollumfänglich in ein bestehendes Managementsys-tem, z. B. nach ISO 9001 oder ISO 14001, integriert werden. Gemeinsame Themen sind u. a. der Kontext der Organisation, eine klare Führungsverantwortung sowie der risikobasierte Ansatz. Die spezifi schen Anforderungen konzentrieren sich auf Aspekte der Arbeitspolitik, Gefährdungsermittlung, Risikosteuerung, Notfallplanung und Vorsorge und stellen rechtliche Themen in den Vordergrund.

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ISO 45001 in zwei Minuten. Der DQS-Videoclip unter www.dqs.de

… bei der Arbeit

Wesentliche Unterschiede:BS OHSAS 18001 und ISO 45001 – ISO 45001 wird den seit über 20 Jahren für Arbeitssicherheits- und Gesundheits-schutz-Managementsysteme relevanten Standard BS OHSAS 18001 am 11. März 2021 ablösen. Die neue Norm baut aber darauf auf und enthält zusätzlich Elemente des be-trieblichen Gesundheitsmanagements nach DIN SPEC 91020. Das grundlegend Neue ist jedoch: ISO 45001 konzentriert sich auf die Interaktion eines Unternehmens mit seinem Geschäftsumfeld, während BS OHSAS 18001 noch unmittelbar und in gewisser Weise isoliert auf den Umgang mit Gefahren im Bereich SGA fokussiert.

ISO 45001 ist prozessorientiert, BS OHSAS 18001 verfahrensorientiert.

ISO 45001 betrachtet sowohl Risiken als auch Chancen, BS OHSAS 18001 lediglich Risiken.

ISO 45001 berücksichtigt interessierte Parteien, BS OHSAS 18001 nicht.

Dennoch bildet ein nach BS OHSAS 18001 etabliertes Managementsystem ein solides Fundament für den Umstieg auf ISO 45001. Nutzen Sie diesen Vorsprung und planen Sie jetzt Ihren Übergang auf die neue Norm.

Der sichere Übergang: Was ist zu tun? Identifizieren Sie das organisatorische und inhaltliche Delta zwischen Ihrem

bestehenden Managementsystem und den neuen Anforderungen gemäß ISO 45001.

Ermitteln Sie relevante interessierte Parteien sowie interne und externe Themen, die Einfluss auf die Aktivität Ihrer Organisation haben können. Die zentrale Frage, die sich hier stellt: Wie können Risiken, die ausdem Einfluss interner und externer Themen resultieren, mithilfe des Managementsystems gesteuert bzw. beherrscht werden?

Machen Sie die Umstellung mit einem Umsetzungsplan zu Ihrem Projekt. Definieren Sie den Geltungsbereich des Managementsystems unter Berücksichtigung Ihrer Ziele. Legen Sie Maßnahmen zur Umsetzung fest.

Aktualisieren Sie Ihr bestehendes Managementsystem gemäß den neuen Anforderungen.

Denken Sie an eine angemessene Schulung und Bewusstseinsbildung für alle Beteiligten mit Einfluss auf die Wirksamkeit des Systems, vor allem Ihre internen Auditoren.

Verifizieren Sie die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen, i. d. R. durch interne Audits und die anschließende Managementbewertung.

Vereinbaren Sie alle notwendigen Schritte für den Übergang mit Ihrem DQS-Kundenbetreuer oder Ihrem Auditor.

DQS-Übergangsaudit

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Übergangsaudit = Bereitschaftsbewertung + Systemaudit So lautet die Formel für die erstmalige Zertifi zierung nach ISO 45001. Der Übergang erfolgt in einem zweistufi gen Verfahren: auf Basis der Bereitschaftsbewertung vor Ort (Stufe 1-Audit, u. a. Prüfung des internen Projektplans zum Übergang auf die neue Norm und Bewertung der vollzogenen Änderungen am Managementsystem) und dem vollum-fänglichen Systemaudit vor Ort (Stufe 2-Audit), bei dem die Umsetzung und Wirksamkeit Ihres Managementsystems begutachtet werden. Der Übergang ist jederzeit möglich im Rahmen einer regulär geplanten Rezertifi zierung, des planmäßigen Überwachungsaudits oder zu einem beliebigen anderen, von Ihnen gewünschten Zeitpunkt. Erfüllt Ihr Manage-mentsystem alle Anforderungen von ISO 45001, erhalten Sie ein neues Zertifi kat mit einer Gültigkeit von drei Jahren. Es beginnt wie gewohnt ein neuer Zertifi katszyklus mit den entsprechenden Überwachungsaudits zur Weiterentwicklung Ihres Managementsystems.

Ein sinnvoller Start: Delta-AuditsNutzen Sie zusätzlich die Möglichkeit eines vorgeschalteten Delta-Audits, um notwendige Ressourcen und den zeitlichen Aufwand für den erfolgreichen Übergang auf die neue SGA-Norm besser einschätzen zu können. Betrachtet werden dabei Ihr Gesamtsystem sowie alle neuen Normaspekte. So erkennen Sie etwaigen Handlungsbedarf und sind vor Überraschungen im Übergangsaudit geschützt. Delta-Audits können jederzeit und unabhängig von regulär geplanten Audits durchgeführt werden.

Ein Delta-Audit kann als Stufe 1 (Bereitschaftsbewertung) des Übergangsaudits ange-rechnet werden, sofern die Bereitschaft zur Erfüllung aller neuen Anforderungen fest-gestellt wurde. Zwischen einem solchen Delta-Audit und dem eigentlichen Systemaudit (Stufe 2-Audit) dürfen nicht mehr als sechs Monate liegen.

Empfehlenswert: ein frühzeitiger ÜbergangNatürlich können Sie Ihr bestehendes BS OHSAS-Zertifi kat innerhalb der offi ziellen Über-gangsfrist von drei Jahren aufrechterhalten. Empfehlenswert ist allerdings ein frühzeitiger Übergang, um von den Vorteilen des neuen Managementansatzes profi tieren zu können. Erst- und Rezertifi zierungen nach dem alten Standard führen wir auf Wunsch noch durch – allerdings nur noch bis 11. März 2020. Nach diesem Zeitpunkt ist der fi nanzielle Aufwand für Sie nicht mehr zu vertreten. Achtung: Zertifi kate nach dem alten Standard haben eine verkürzte Gültigkeitsdauer bis zum 11. März 2021.

Wo es viele gute Optionen gibt, entstehen auch gute Fragen. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen. Insbesondere zu Themen wie Matrixzertifi zierung oder Stichproben-verfahren halten wir auf Anfrage viele weitere Informationen für Sie bereit – und erstellen Ihnen gerne ein konkretes Angebot.

Sie haben Fragen? Schreiben Sie uns: arbeitsschutz2021@dqs.de

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