Mit Retrospektiven zuerfolgreicheren Projekten

Henning Wolf

Übung Ball-Point-Game

Regeln:Ziel: So viele Bälle wie möglich „durchbringen“

2 Minuten Planung 2 Minuten Durchführung jeder muss den Ball berührt habenBall muss „air-time“ haben bei Übergabe

runtergefallene Bälle wieder von vorne

Wozu überhaupt Retrospektiven?

inspect & adapt

Eröffnung (1):Wie nähern wir uns dem Thema?

Begrüßung Dauer und ggf. Agenda

festlegen Spielregeln für die

Retrospektive vereinbaren Z.B. „jeden ausreden

lassen“, „keine längeren Beiträge als 5 Minuten“, „keine Witze auf Kosten anderer“ etc.

Eröffnung (2):Sicherheit gewährleisten/abfragen

Kann jeder frei sprechen ohne Repressionen zu befürchten?

Sollte evtl. der Kunde/Teamleiter/Chef nicht immer dabei sein?

Das kann man anonym abfragen (auf Zetteln)

Wird bei häufigen Retrospektiven sehr kurz und knapp

© Marina Großmann / pixelio.de

Eröffnung:Eine Direktive im Vorwege

Regardless of what we discover, we must understand and truly believe that everyone did the best job he or she could, given what was known at the time, his or her skills and abilities, the resources available, and the situation at hand.

aus Norman L. Kerth „Project Retrospectives“

Daten sammeln

Was wurde aus den Maßnahmen der letzten Retrospektive? Was ist seit der letzten Retrospektive passiert? Welche Probleme haben wir? Wie sieht unser Tracking aus? Was wünschen wir uns? Was wünschen andere von uns? Wie funktionieren die letzten Veränderungen?

Wichtig auch: Was läuft gut? (und soll bewahrt werden!)

Daten sammeln:eine Time-Line

2005 2006 2007 2008 2009

Wir machen XP und sitzen eh zusammen

Nachbetrachtung von Projekten scheitert meist

systematische Retros in und nach Projekten

nicht alle Maßnahmen aus Retros werden umgesetzt

Priorisierung und weniger Maßnahmen je Retro

der Becher!

auch Retro für Firma: Tuning-Tag (mit Open Space)

Moderations-technik-SeminarKonflikt-

management-Seminar

Daten sammeln:Tracking

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Daten sammeln:Umfragen im Vorwege, Beispiel Team-Spider

http://team-spider.it-agile.de

Einsichten gewinnen

Warum sind die Dinge wie sie sind? Warum fällt uns etwas schwer? Was ist die Ursache der Probleme? Was daran missfällt uns genau?

Einsichten sind wichtig, um nicht nur an Symptomen herumzudoktern!

Beispieltechnik: Ursachenanalyse mit 5 mal Warum fragen.

© Sabine Blunck / pixelio.de

Einsichten gewinnen:Fünf mal Warum

?1: Warum finden keine Post-mortem-Retrospektiven statt? !1: Keine Zeit

?2: Warum haben wir keine Zeit? !2: nicht wichtig genug

?3: Warum nicht wichtig genug? !3: Aufwand/Nutzen-Verhältnis unklar

?4: Warum Verhältnis Aufwand/Nutzen unklar? !4: zu wenig Erfahrung

» ?5: Warum zu wenig Erfahrung?» !5: Nicht genug ausprobiert

!2: alle in neuen Projekten verteilt ...

Entscheidungen treffen

Was wird konkret geändert? Maßnahmenliste mit

Verantwortlichen und festem Zeitplan

Ggf. SMART-Ziele definieren Z.B. auch Änderungen

am Teamvertrag

Was wir nicht selber entscheiden können, das sollten wir dann aber zur Entscheidung vorbereiten und um Entscheidung bitten (das ist dann eine Maßnahme)!

Was wir nicht ändern können, sollten wir akzeptieren (und nicht mehr jammern).

Entscheidungen treffen: Exkurs SMART

SMART Specific Measurable Achievable Relevant Time Based

Entscheidungen treffen:Beispiele für SMARTe Ziele

Wir wollen bis Ende 2008 in allen Projekten mindestens alle 2 Wochen für mindestens 1 Stunde Retrospektiven durchführen.

Wir führen ab sofort nach jedem Projekt eine mindestens 4-stündige Retrospektive mit dem Projektteam und der Geschäftsführung durch.

Entscheidungen treffen:Veränderungen am Teamvertrag

Tipps 1

Timebox für Retrospektive klare Periodizität definieren (Iteration/Release, monatlich, ...) häufige Retrospektiven

arbeiten mit klareren Erinnerungen

dann hin und wieder eine längere Retrospektive durchführen

Arbeit an tiefgreifenden Themen wie Kommunikation und Konflikten auf der Beziehungsebene

© Mark van der Hell / pixelio.de

Tipps 2

Retrospektiven ab ½ Tag Dauer immer moderieren lassen(von jemand Projektexternem, der nicht Vorgesetzter ist)

störungsfreie Arbeit sicherstellen (möglichst weit weg vom regulären Arbeitsplatz)

ggf. Thema für Retrospektive geben

Literaturempfehlungen

Schulung am

4. Juli 2011

mit Diana Larsen

in München!

Abschluss

Nicht vergessen:Hinterher ist man immer schlauer, sonst ist was nicht in Ordnung.

DANKEhenning.wolf@it-agile.de @henningwolf