Folie 1 | Qualifizierungsmodul PM 23.04.2008 Projektmanagement für die Koordinatoren der Studien-...

Folie 1 | Qualifizierungsmodul PM 23.04.2008

Projektmanagement für die Koordinatoren

der Studien- und Berufsorientierung

Gerhard Bartsch-Backes

I-OB Institut für Organisationsberatung


•Planung

•Überwachung

•Koordination

•Steuerung

Management

•besonderer Ablauf

•bestimmte Aufgabe

•konkretebare Ziele

•hohe Komplexität

•zeitliche Befristung

•begrenzte Ressourcen

•Querschnitts-Organisation

Projekt

Projektmanagement


Produkt- vs. Projektinhalt

Produktinhalt und –umfang

= die Eigenschaften und Funktionen, die ein Produkt oder eine Dienstleistung kennzeichnen.

kann untergeordnete Komponenten enthalten

Bsp.: Telefonsystem: Hardware, Software, Schulung, Implementierung.

Projektinhalt und –umfang

= Arbeiten, die durchgeführt werden müssen, um eine Dienstleistung oder ein Ergebnis mit den angegebenen Eigenschaften zu liefern.

Werden im Plan für Inhalte und Umfang dokumentiert

Bsp.: ein StuBo definiert den Projektinhalt und –umfang, den Projektstrukturplan, steuert die Realisierung und Änderung.


Projektmanagementprozesse

Initiierungs-prozesse


Planungsprozesse

Planungsprozesse

Realisierung-prozesse


Abschluss-prozesse

Abschluss-prozesse

IdeeIdee

Steuerungs-prozesse

Steuerungs-prozesse

Projektauftrag

Projektziele

Vorläufige Beschreibung der Projektinhalte und Produkte

Rahmen

Projektinhalte

Projektumfang

ProjektstrukturplanTermineAkteure Komm + Info

Ausführung

Qualitäts-sicherung

Information

Akteure

Prüfen der Inhalte

Änderungs-steuerung

Stakeholder

Ergebnisse

Erreichte ZieleAbschließen

Auftragsbe-endigung


eine berufsorientierte Schule

hat die BO als didaktisches Grundprinzip im Schulleitbild verankert

hat eine fächer- und Jahrgangsstufen übergreifende Konzeption der BO entwickelt

ist in ein kooperatives Netzwerk mit externen Partnern eingebunden

aktualisiert die Konzeption in einem lebendigen Dialog mit ihren Mitgliedern und der Umwelt


Berufsorientierung als Bestandteil der schulischenindividuellen Förderung

1. Rahmenkonzept des Ausbildungskonsens NRW (16.05.2007)

2. Aktualisierung des Erlasses StuBo (RdErl. D. MSW v. 06.11.2007)

3. Qualifizierung der Koordinatoren für Studien- und Berufsorientierung (SPfS bis 12.08)

4. Erstellung der Handreichung für StuBo (bis 08.2008)5. Module zur vertieften BO in Zusammenarbeit mit der

RD NRW der BA (Rahmenvereinbarung MSW – RD NRW der BA vom 17.09.2007)


Die Partner im Ausbildungskonsens wollen• Auf Dauer angelegte Implementierung der BO• In allen allgemeinbildenden Schulen des Landes • Als Teil der Bildungs- + Erziehungsarbeit• Unter Berücksichtigung der Genderorientierung• Mit Unterstützung von externen Partnern• BO als gute Beispiele in die Fläche tragen• An bestehenden Erlassen und Empfehlungen anknüpfen

(das Rad nicht neu erfinden)

Grundsätze der BO


Ziele der BO als Bestandteil der schulischen individuellen Förderung

Ziele:1. BO als Bestandteil einer schulischen individuellen

Förderung aller Schulen, Schulformen und –stufen2. Ganzheitlicher Ansatz: frühzeitig beginnen, aufeinander

aufbauen (spiralcurricular) und nachhaltig wirken3. Befähigung der Schülerinnen und Schüler, in sinnvoller

Weise Entscheidungen über ihren weiteren Ausbildungs-, Studien- und Berufsweg zu treffen

4. Schülerinnen und Schüler sollen zur Ausbildungsreife geführt werden


Akteure und Zusammenarbeit

Unterstützung der Akteure zur Entwicklung einer frühzeitigen BO und Zusammenarbeitdie Jugendlichen selbstdie Familien und Erziehungsberechtigtendie Schulen, Schulorganisation, Unterrichtdie Berufsberatung der Agenturen für Arbeitdie Wirtschaft (Unternehmen und Organisationen der Wirtschaft)die kommunalen Einrichtungen und Hochschulen


Akzentuierung des Aufgabenfeldes der StuBos

• Einbindung in die Koordination der Schulprogrammarbeit• Organisations- und Teamentwicklung• Gestaltung der Zusammenarbeit zwischen Schule und

Berufsberatung der Agentur• Aufstellung der Jahresplanung in Kooperation mit der

Berufsberatung und Prozessbegleitung bei der Umsetzung• Koordination der Schülerbetriebspraktika• Kooperationen mit außerschulischen Partnern (§ 5)• Organisation des Informationsflusses und Wissensmanagement• Qualitätssicherung, Dokumentation und Evaluation• Zusammenarbeit mit anderen Schulen• Organisation von Informationsveranstaltungen


Projekt - Aufgabe

Ausgangspunk

t

In den Modulen 1 + 2 haben Sie eine Bestandaufnahme gemacht, des weiteren

haben Sie ein idealtypisches Schulprogramm zu Studien- und Berufsorientierung an ihrer

Schule erstellt.


InhalteFunktionalität

Kosten/Ressourcen

Zeit/Termine

Qualität steuern,

Erwartungen der Stakeholder

erfüllen.

Zieldefinition im Projektmanagement


Zielsystem

Ergebnisziele Vorgehensziele

Schulziele Funktionsziele Vernetzungsziele Terminziele Funktionen Personalziele

Wie wollen wir es erreichen?

BO-Grrundprinzip

Konzeption

Ind. Förderung

Eltern

IHK

Verbände

Koordinator

Beschlüsse Konferenzen

Informiert

Unterstützung

Lehrer integriert Arbeitsagenturen

Was wollen wir erreichen?

Zielsystem


Zieldefinition - Aufgabe

Aufgab

e

Bitte Legen sie die Ziele für ihr StuBo-Projekt fest und formulieren sie es schriftlich


Projektmanagementprozesse



Planungsprozesse

Planungsprozesse



Abschluss-prozesse

Abschluss-prozesse

IdeeIdee

Steuerungs-prozesse

Steuerungs-prozesse

Projektauftrag

Projektziele

Vorläufige Beschreibung der Projektinhalte und Produkte

Rahmen

Projektinhalte

Projektumfang

ProjektstrukturplanTermineAkteure Komm + Info

Ausführung

Qualitäts-sicherung

Information

Akteure

Prüfen der Inhalte

Änderungs-steuerung

Stakeholder

Ergebnisse

Erreichte ZieleAbschließen

Auftragsbe-endigung


Fragen:

1. Was wollen Sie mit dem Projektergebnis erreichen?- Ergebnisziele

2. Wie wollen Sie es erreichen?- Vorgehensziele

3. In welche Unterziele lassen sich diese Ziele herunterbrechen?(pro Phase? Pro Meilensteine? Pro Arbeitspakete? Pro Funktionen?)

4. Welche Tätigkeiten und Aufgaben müssen erledigt werden? (welche Funktionen werden benötigt?)

5. In welcher Reihenfolge (Phasen)6. Mit welchem Aufwand? Womit? Wann? Und mit wieviel Zeit?

Projektstrukturplan


Projektstrukturplanung - Aufgabe

Aufgab

e

Erstellen sie einen Projektstrukturplanfür ihr Projekt


Jul-06 Aug-06 Sep-06 Okt-06 Nov-06 Dez-06

21.12.2006 - 05.01.2007Weihnachtsferien 2006

Zeichenblatt 1

MeilensteineJuni 2006 – Dezember 2006

Übergangscoachs

Stand: August 2006

Koordinierungsstellen

15.09.2006

Aufgabenbereiche mitSchule festgelegt

26.06.2006 - 08.08.2006Sommerferien 2006

31.07.2006

Datenbankeingabe der beteiligten SuS (SJ 05/06) abgeschlossen

26.06.2006Kontakt zu Landtags-

abgeordneten aufgenommen

02.10.20061. WDR Fernseh-beitrag erschienen

02.10.2006 - 14.10.2006Herbstferien 2006

16.10.2006

Regelmäßige Gespräche/Arbeitskreise in Schule initiiert

31.10.2006Presseartikel erschienen

teilregional 2006

31.10.2006

SuS der Kl. 9 bzw. 10 über Planungs- und Steuerungsbogen

erhoben (SJ 06/07)

16.10.2006Evaluationsmatrix (SJ 05/06) bei Unterstützungsstelle eingereicht

29.09.2006Partnerbetriebe in

Datenbank eingepflegt

15.12.2006Evaluationsmatrix (SJ 06/07) bei Unterstützungsstelle eingereicht

31.10.2006Beispielhafte Coaching-

verläufe (SJ 05/06) geschrieben

15.11.2006Regionale Akteure

in Liste erfasst

29.12.2006Projektstrukturplan, Erfolgs-

matrix und Meilensteinean teilregionale Rahmen-bedingungen angepasst

26.06.2006Artikel Schülerprofil,

best practice-Projekte veröffentlicht


Projektplanung - Aufgabe

Aufgab

e

Erstellen sie einen Meilensteinplanfür ihr Projekt


Widerspruch

gegensätzliche Ziele und Interessen (z.B. Qualität –

Kosten)

unterschiedliche Information und Infoverarbeitung

Unterschiedliche Methoden zur Zielerreichung

Diskrepanz zwischen verfügbaren Mitteln

und Ansprüchen

Zielkonflikt Beurteilungs-konflikt

Verteilungs-konflikt

Werte-konflikt

Beziehungs-konflikt

Widerspruch im Projekt

unterschiedliche persönliche Werte(z.B. politische, religiöse, soziale Werte)

Antipathie

Misstrauen Vorurteile

Sach

eb

en

eP

sych

o-

sozia

leEb

en

e

Date post:	06-Apr-2015
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