Date post: | 06-Apr-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | heilwig-reichner |
View: | 122 times |
Download: | 16 times |
Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Aquila, Gründer & CEO Onepoint Software
Onepoint Project – Meilensteine
„Initiative“ in 2004
BA/VC-Funding 2005
Hagenberg-Award Innovation 2008
Gartner MQ 2010
Onepoint – Positionierung & Fokus
Integriertes Projekt- und Ressourcenmanagement
Open Source kommerziell
Graz und München
Globales Partnernetzwerk
Onepoint Project – Kunden Österreich
Worthington Cylinders
EVVA Sicherheitstechnologie
AOP Orphan
cargo-partner
SKIDATA
Onepoint Project – Kunden weltweit
Magazine zum Globus (CH)
RF Engines (UK)
Heinrich Heine (DE)
Autodesk (USA)
AMAZONE (DE)
Plan
CheckAct
Do
Projektmanagement: Unterstützung für den gesamten Zyklus
Integriert: Echtzeit-Aggregation über Projekte und Ressourcen
Fortschritt
Projekt / Ressource
Portfolios / Pools
GF / Vorstand
Programme
Integriertes Projektmanagement
Projektstart
ProjektplanungProjekt-MonitoringProjektcontrollingProjektreporting
Projektabschluss
Integriertes Projektmanagement
Projektstart
ProjektplanungProjekt-MonitoringProjektcontrollingProjektreporting
Projektabschluss
Warum überhaupt Projektcontrolling?
Don’tPanic!!!
Projektcontrolling – das „Zen“ des Projektmanagements
- Time-to-Market (Produktentwicklung)
- Das Budget einhalten- Probleme früh erkennen- Motivationsfluss erhalten- Bekommen was man will
(z. B. Outsourcing)- Vermeidung von Pönalen
(externe/Kundenprojekte)
Integriertes Projektcontrolling
Alle relevanten Projektdimensionen• Ressourcen & Kosten• Termine• Inhalte (Ziele & Qualität)
Regelmäßig (alle 4-6 Wochen)
Strukturiert (standardisierte Berichte)
Fokus: Magisches Dreieck
Aufwand• Ressourcen• Kosten
Termine
Inhalte• Ziele & Qualität
Ressourcencontrolling
Plan
Ist
Rest (= Plan – Ist)
Hochrechnung/Abweichung
Projektkostencontrolling
Plan
Ist
Rest (= Plan – Ist)
Hochrechnung & Abweichung
Aufschlüsselung über Kostenarten
Earned Value Analyse/Chart (EV)
Termincontrolling (1)
Meilenstein-Trend-Analyse (Diagramm)• Meilensteintermine vs.
Controllingtermine• Ampelfunktion
Termincontrolling (2)
Terminplanverlauf (History-GANTT)
Meilensteintabelle• Meilensteintermine an Controllingterminen
Inhaltscontrolling
Projektstrukturplan (Diagramm)• Arbeitspakete• Erfüllungsgrad
„Soft“ Controllingdimensionen
Projektteam
Projektumfeld
Projektmarketing
...
Aber Priorität: Aufwand/Termine/Inhalte
Angepasstes Controlling
Größe des Unternehmens
Art des Unternehmens
Größe des Projektes
Art des Projektes (Outsourcing)
Komplexität des Projektes
Beispiel: Onepoint Project
Wie integriertes Projektcontrolling softwareunterstützt funktionieren kann• Schnelle Installation und Einführung• Einfache Bedien- und Erlernbarkeit• Integriertes, praxisnahes Werkzeug• Teamorientiert, offen und anpassbar
Erste öffentliche Preview: HTML5 UI
Zusammenfassung
Integriertes Projektcontrolling• Regelmäßige Projektcontrollingmeetings• Alle relevanten Projektdimensionen
(Aufwand/Termine/Inhalte)• Visuelle Ampelfunktionen (Meilensteine)