Datev-Export im csv-Format ab 01.01.2018

TOPIX:8 • Version 9.3.0v3 • Dezember 2017

TOPIX:8 Kurzanleitung Datev-Export im csv-Format ab 01.01.2018

Neues csv-Format für DATEV-Exporte ab 01.01.2018 – ab Version 9.3.0v3

Ab dem 01.01.2018 können Postversanddateien (OBE bzw. KNE) und die bisherigen Rechnungswesen-Formate (ASCII) nicht mehr in DATEV importiert werden. Ab diesem Zeitpunkt muss das "DATEV-Format"(csv-510), für den Import in DATEV verwendet werden. TOPIX hat bereits seit Anfang 2017, mit der TOPIXVersion 9.3.0v3, die Möglichkeit geschaffen, DATEV-Exporte im neuen Format csv-510 zu erstellen. Füreine reibungslose Umstellung zum 01.01.2018 gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

DATEV-Export von Ausgangs- oder Eingangsrechnungen aus der Auftragsabwicklung

Das DATEV-Format csv-510 benötigt als zusätzliche Information für den Export aus der Auftragsabwicklungdas betroffene Wirtschaftsjahr. Prüfen Sie über "Datei/Ablage > Wirtschaftsjahre", ob das gewünschteWirtschaftsjahr bereits angelegt ist. Anhand der Raute ist zu erkennen, welches Wirtschaftsjahr derzeiteingestellt ist.

Sollte das benötige Wirtschaftsjahr fehlen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Datei/Ablage >Wirtschaftsjahre > Bearbeiten wählen > Plus-Button betätigen > vorgeschlagene Daten kontrollieren > ok

Anschließend erneut "Datei/Ablage > Wirtschaftsjahre" aufrufen und das gewünschte Wirtschaftsjahrauswählen.

Anschließend wählen Sie folgenden Pfad: "Vorgang > Ausgangsrechnung/Eingangsrechnung >Entsprechende Rechnungen markieren > Aktion > Datev-Export"

Nun öffnet sich folgendes Export-Fenster:

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Durch Klick auf das Dateiformat, öffnet sich eine Auswahl. Hier muss das „DATEV-Format 510“ ausgewähltwerden. Anschließend erzeugt TOPIX zwei Dateien:

EXTF_AR/ER_SKBeschrift… beinhaltet die Konten inklusive BeschriftungenEXTF_AR/ER_Buchungsstapel... beinhaltet die einzelnen Buchungen der Rechnungen

Senden Sie beide Dateien wie gewohnt an Ihren Steuerberater.

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DATEV-Export von Buchungen/Kontenbeschriftungen/EB-Werte/Verkehrszahlen aus der

Finanzbuchhaltung

Für den DATEV-Export von Buchungen aus der TOPIX Finanzbuchhaltung gehen Sie folgendermaßen vor:Datei/Ablage > Datenexport > Datev-Schnittstelle > (Beispiel) Buchungen

Nun öffnet sich folgendes Export-Fenster:

Durch Klick auf das Dateiformat, öffnet sich eine Auswahl. Hier muss das „DATEV-Format 510“ ausgewähltwerden. Anschließend wie gewohnt den Dateipfad setzen und den „OK-Button“ betätigen.

Um die Bereiche Kontenbeschriftungen/EB-Werte/Verkehrszahlen im csv-510 Format zu exportierengehen Sie gleichermaßen vor.

Der Vorgang "Datei/Ablage > Datenimport > DATEV-Schnittstelle > Dateien prüfen" kann für das csv-Format NICHT mehr durchgeführt werden.

csv-Dateien können jedoch problemlos mit bekannten Tabellenkalkulationsprogrammen geöffnet undgeprüft werden.

Senden Sie alle Dateien wie gewohnt an Ihren Steuerberater.

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