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MADA Marx Datentechnik competence & experience in RFID
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„Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile.“
Dieses Zitat des Philosophen Aristoteles beschreibt auf wun-derbare Weise die Inhalte des neuen Katalogs aus unserem Haus. Wir sind sehr stolz auf die übersichtliche und ausführ-liche Präsentation. Er zeigt die Vielfältigkeit der Firma MADA an eigenen Produkten, Dienstleistungen und Innovationen und wie die verschiedenen Produkte ineinander greifen und sich zu einem ganzheitlichen Angebot perfekt ergänzen.
Unser Ziel ist es, Ihnen als Partner und Kunden ein erweitertes Dienstleistungsangebot neben den RFID-Medien zu bieten, aus welchem Sie sich je nach Projektbedarf die notwendigen Bausteine und Unterstützungen zusammen stellen können. MADA ist eben nicht der Gemischtwarenhandel mit allerlei Handelsprodukten, sondern Ihr zuverlässiger und unabhängi-ger Full-Service Dienstleister mit eigenen Produkten und Ideen rund um das Thema Identifikation.
Viel Spaß beim Blättern und viele Grüße aus dem Schwarzwald!
Herzlichst, Ihr
Patrick MarxGeschäftsführer
Ansprechpartner:
Vorwort & AnsprechpartnerMADA Marx Datentechnik GmbH
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Patrick Marx Geschäftsführer
Tel.: +49(0)7721/8848-0 Fax: +49(0)7721/8848-20 E-Mail: [email protected]
Ole Henze Vertrieb / Produktmanagement
Tel.: +49(0)7721/8848-243 Fax: +49(0)7721/8848-20 E-Mail: [email protected]
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InhaltsverzeichnisErlebnis Identifikation
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sVorwort & Ansprechpartner 2Inhaltsverzeichnis 3
MADA Marx Datentechnik 4
Der Besuchsvorgang 6
BM10 - Webinterface 8
NEU BM10 - Modul: Outlook-Integration 9
BM10 - Modul: Fremdarbeiter 10
NEU BM10 - Modul: Besucherfreigabe 11
BM10 - Self-Visit Terminal 12
NEU BM10 - Self-Visit Kiosk 14
BM10 - Client 16
BM10 - Sicherheitsbelehrung 18
NEU BM10 - Begrüßungsbildschirm 19
NEU BM10 - Ressourcenverwaltung 20
NEU BM10 - Dublettenabgleich 21
BM10 - RFID-Ausweishüllen 22
BM10 - Zutrittskontrolle 23
BM10 - Besucherausweise 24
MADA Service & Support 25
Technische Daten 26
BM10 - Systemtopologie 27
BM10 - Technische Daten Client & Webinterface 28
NEU BM10 - Datenschutz nach EU-DSGVO 2018 29
BM10 - Technische Daten Module 30
Impressum 34
Inhalt:
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MADA Marx Datentechnikcompetence & experience in RFID
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Erlebnis Identifikation
MADA steht seit über 35 Jahren für Qualität und Kompetenz im Bereich berüh-rungsloser Ausweissysteme. Als unabhängiger Full-Service-Dienstleister entwi-ckeln und produzieren wir Identifikationsmedien und zugehörige Systeme in den unterschiedlichsten Technologieformen für weltweit führende Unternehmen.
Unsere Stärke liegt in der kundenorientierten und maßgeschneiderten Produktion von Identifikationsmedien wie beispielsweise Ausweisen, hochwertigen Schlüssel- anhängern und langlebigen Armbandtranspondern sowie in der Programmierung und Implementierung von zugehörigen Soft- und Hardwaresystemen. Eigenentwicklun-gen für die Besucherverwaltung, die Codierung oder den Kartendruck und der damit verbundenen Personalisierung runden unser Leistungsspektrum ab. MADA bietet Ihnen das volle Know-how aus einer Hand – vom Entwurf bis zur Auslie-ferung decken wir sämtliche Arbeitsgänge im eigenen Hause ab. Dies garantiert ma-ximale Qualität sowie kurze Lieferzeiten. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Leistungsspektrum und unserer langjährigen Erfahrung. Fachkundige Beratung und persönlicher Kontakt ist für uns oberste Prämisse.
Zufriedene Kunden sind die beste Referenz! Die innovativen und multifunktionalen Produkte sind seit Jahren erfolgreich auf dem Markt etabliert und sorgen in unzähli-gen Unternehmen und Firmen aller Branchen für einen reibungslosen und erfolgrei-chen Ablauf in allen Aufgabenstellungen – vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und überzeugen Sie sich an Hand unserer Referenzen und Produkte.
„Wir wollen unsere Qualität nicht nur belegen, sondern auch fühl- und erlebbar machen.“
Der 2015 fertiggestellte und eingeweihte Neubau am Standort Villingen-Schwennin-gen ist Symbol für eine neue zukunftsweisende Ära von MADA. Die räumliche Vergrö-ßerung gibt nicht nur mehr Platz für eine deutliche Ausweitung der Produktionskapa-zitäten, sondern auch für ein gänzlich neues Betätigungsfeld: das „MADA.college“. Hat MADA bislang sein Know-how auf Anfrage von Kunden direkt zu den Mitarbei-tern in Schulungen vor Ort gebracht, bietet der Neubau Raum für ein Inhouse-Schu-lungs- und Consultingprogramm. Die neuen Räumlichkeiten tragen zu einer weiteren Öffnung unseres Unternehmens in Richtung unserer Partner und Kunden bei.
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Anwendunsgebiete MADA ZKFlexLineSe
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Effektiver und sicherer Workflow mit BM10
Einzelbesucher- undGruppenverwaltung
Fremdfirmen- und Leiharbeiterorganisation
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Effektiver und sicherer Workflow mit BM10
Fremdfirmen- und Leiharbeiterorganisation
Zutritts- und Ausweismanagement
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BM10 – Webinterfacewebbasierte Besuchervoranmeldung
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Komfortable Besuchervoranmel-dung direkt vom Arbeitsplatz
Entlasten Sie Ihre Pforte mit dem BM10 Webinterface zur schnellen und einfachen Besuchervoranmeldung!
Das BM10 Webinterface dient Ihren Mitarbeitern bzw. Ihrem Personal zur Eingabe und Verwaltung von eigenen Besuchs-vorgängen und ist die ideale Möglichkeit, um Ihr Empfangsper-sonal effektiv zu entlasten.
Das BM10 Webinterface kann beispielsweise über Ihr Intra-net in das Besucherverwaltungssystem integriert werden. So-mit ist es jedem autorisierten Mitarbeiter Ihres Unternehmens möglich, Besuchsvorgänge anzulegen und Besucher voranzu-melden. Nach dem erfolgreichen Login erhält der Mitarbeiter Zugang zu einem Formular, in welchem seine persönlichen Daten bereits voreingetragen sind. Der Nutzer kann nun auf einfache Art und Weise Besuchsvorgänge am Besucherma-nagementsystem voranmelden.
Übersicht über Ihre Besuchsvorgänge
Das Webinterface bietet Ihnen weiterhin eine Übersicht über alle Besuchsvorgänge des heutigen Tages. Es wird unterschie-den, ob der Besucher erwartet wird, im Hause ist oder bereits schon wieder gegangen ist. Somit können Ihre Mitarbeiter den jeweilige Status eines Besuchsvorgangs nachvollziehen.
Datenbank und Suchfunktion
Das Besuchermanagementsystem BM10 verfügt über eine umfangreiche Stammdatentabelle. Über die effektive Such-funktion im BM10 Webinterface können Ihre Mitarbeiter auf die Stammsätze bereits im Haus gewesener Gäste zurückgrei-fen und diese zeitsparend und ohne großen Aufwand erneut einladen. Kann auf keinen bestehenden Datensatz zurück ge-griffen werden, ist die Neuanlage eines Besuchers über die Funktion „Benutzer hinzufügen“ jederzeit möglich.
BM10 Webinterface ist ein web-basiertes Besuchsvoranmel-dungstool für Ihre Mitarbeiter und Kollegen
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BM10: Modul Outlook-Integrationversenden von Outlook-Kalendereinträgen für die Besucher und Ansprechpartner
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Schnelle Organisation!
Mit dem Modul Outlook-Integration müssen keine Out-look-Kalendereinträge mehr generiert werden.
Nachdem Sie den Besucher im BM10 Webinterface angemel-det haben erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit einem Ka-lendereintrag. Diesen müssen Sie nur noch zusagen, schon ist Ihr Termin in Ihrem Kalender eingetragen.
Einladungsschreiben per E-Mail
Nicht nur Sie als Ansprechpartner, auch Ihr Besuch erhält einen Outlook-Kalendereintrag per E-Mail zugeschickt, den auch der Kunde ganz bequem in seinen Kalender eintragen kann.Neben dem Outlook-Kalendereintrag erhält der Besucher ein personalisiertes Einladungsschreiben, welches Sie frei gestal-ten können, mit einem QR-Code zur schnelleren Anmeldung am Empfang.
BM10: Modul Outlook-Integration für den direkten Eintrag des Be-suchtermins in den Kalender
Outlook-Kalendereintrag Einladungsschreiben per E-MailOrganisation interner Teilnehmer
Organisation von Meetings mit internen Teilnehmern
SIe haben im BM10 Webinterface nun die Möglichkeit, Inter-ne Ansprechpartner zu dem Besuchsvorgang miteinzuladen. So können Sie den Termin ideal vorbereiten, ohne separate E-Mails zu verschicken, da die Internen Ansprechpartner eben-falls einen Outlook-Kalendereintrag per E-Mail erhalten.
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BM10: Modul Fremdarbeitergetrennte Verwaltung von Dauerausweisen und Fremdarbeitern
Fremdfirmen- undLeiharbeiterverwaltung:
Die Eingliederung von Fremd- und Leiharbeiter in Ihr Un-ternehmen war noch nie so einfach.
Die Eingliederung von Fremd- und Leiharbeitern, welche sich meist nur eine begrenzte Zeit in Ihrem Unternehmen aufhal-ten, ist oft mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden. Das Besuchermanagementsystem BM10 ist die optimale und souveräne Lösung, um externe Mitarbeiter aktiv in die Prozesse Ihres Unternehmens einzubinden – statten Sie be-treffende Personengruppen mit Mitarbeiterausweisen aus und integrieren Sie diese in Ihre Infrastruktur. Ob Zutritts- und Tür-management, Parkplatzverwaltung oder Bezahlfunktionalitä-ten, die Einsatzmöglichkeiten richten sich flexibel nach Ihren Bedürfnissen.
Mitarbeiterz.B. SAP
BesucherFremd-/ Leiharbeiter
Dauerausweise
Besuchermanagement BM10
BM10: Modul Fremdarbeiter für die ideale Eingliederung und Kontrolle von Fremd- und Leih-arbeitern
Übersicht und Kontrolle zu jeder Zeit!
Für Fremdarbeiter lassen sich nun standortübergreifende Dau-erausweise mit den bekannten Drucktechnologien TRW, Papier oder PVC erstellen. Weiterhin können Sie jedem Fremdarbeiter ein persönliches oder globales Zeitmodell zuweisen – dazu sind die Stammdaten von Besuchern und Fremdarbeitern komplett von einander getrennt. Über die neue „Globale Suche“ haben Sie weiterhin die Möglichkeit, effizient nach Besuchsvorgän-gen, Besucher- und Fremdarbeiterstammdaten zu suchen. Sie erhalten auf einen Blick alle programmweiten Suchergebnisse.
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BM10: Modul BesucherfreigabeFreigabe von Besuchern
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Freigeben war noch nie so einfachBesucher für sensible Orte können nun von einem Zustän-digen Vorgesetzten oder dem Werksschutz freigegeben werden.
Sie haben spezielle Besucherkategorien für sensible Orte, an denen der Besuch vorher freigegeben werden muss? Mit dem neuen BM10: Modul Besucherfreigabe können Sie diese sen-siblen Kategorien anlegen und Personen hinterlegen, die den Besuch für diese Kategorien freigeben müssen. Dies geschieht mit einer Mail und einem Link, sodass der Freigebende alle Daten des Besuchers sieht und dann entscheiden kann.
BM10: Modul Besucherfreigabe für die Freigabe von Besuchern für sensible Orte im Unternehmen
Bestätigung mit drei Klicks
Durch die hohen Besucherzahlen haben es die Vorgesetzten oft schwer alle E-Mails zu bearbeiten und filtern diese nach Wich-tigkeit. Aus diesem Grund haben wir den Freigabeprozess so schlank wie möglich gehalten. Mit drei Klicks kann der Besu-cher freigeben werden. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass der Vorgesetzte sich seiner weiteren Arbeit widmen kann.
Das BM10: Modul Besucherfreigabe für jede Besu-cherkategorie einstellbar. Auch der Personenkreis der Freigebenden ist unterschidlich konfigurierbar.
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Zeitgemäß, effizient & kostensparend
BM10 Self-Visit ist die ideale Lösung, um stark frequentier-te Pforten und Eingänge durch eine effektive Selbstregist-rierung für Besucher und Fremdarbeiter zu entlasten.
Das Self-Visit Terminal ist die Schnittstelle zwischen geplan-ten und vorangemeldeten Besuchern aus dem BM10 Webin-terface und dem BM10 Client (Pfortenarbeitsplatz). BM10 Self-Visit unterstützt unterschiedliche Szenarien, welche in-dividuell auf den Besuchsprozess und kundenspezifische An-forderungen und Gegebenheiten angepasst werden können. Auch die Integration von multimedialen Inhalten, wie zum Bei-spiel eines Imagefilms oder Video-Intros, ist möglich.
Sicherheitsunterweisung: Auch für Besucher gelten Unfall-verhütungsvorschriften.
Dies betrifft Besucher, Fremdarbeiter und Dienstleister, die Ihr Unternehmen besuchen oder eine Tätigkeit vor Ort ausführen. Das Self-Visit Terminal unterstützt Ihre Sicherheitsbeauftrag-ten und Werksschützer, ihrer Pflicht nachzukommen. Der Pro-zess einer elektronischen Sicherheitsunterweisung lässt sich in den Vorgang der Selbstregistrierung integrieren. So lassen sich z.B. Hinweise zum Verhalten auf dem Betriebsgelände visuell und multimedial darstellen und übermitteln. Die Inte-gration von Sicherheitsfilmen, gezielt gestellten Rückfragen zum Verständnis, sowie einer digitalen Signatur sind ebenfalls in BM10 Self-Visit integrierbar. Die offene Konfiguration von BM10 Self-Visit lässt hier kaum Wünsche offen.
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BM10: Self-Visit TerminalSelf-Visit Terminal für schnelle und komfortable Selbstregistrierung
BM10: Self-Visit Terminal als effektive Selbstregistrierung von Besuchern und Fremdarbeitern
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Start Selbstregistrierung
Über den im Einladgungsschreiben in-tegrierten QR-Code Der Besucher wird individuell begrüßt und startet selbst-ständig die geführte Selbstregistrierung am System.
Datenerfassung-/Kontrolle
Die erfassten Daten aus dem BM10 We-binterface lassen sich durch den Besu-cher / Fremdarbeiter am BM10 Self-Vi-sit Terminal einsehen, kontrollieren und ggf. ändern.
Sicherheitsunterweisung
BM10 Self-Visit unterstützt verschie-denste Medien für die Sicherheitsbe-lehrungen. Sicherheits- und Rückfragen lassen sich ebenso einbauen wie eine digitale Erfassung der Unterschrift.
Bestätigung / Übertragung
Nach der Erfassung der Stammdaten und der Durchführung der Sicherheitsunter-weisung werden die Daten an den BM10 Client zur weiteren Verarbeitung weiter-geleitet.
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Integrierte BildaufnahmeNoch mehr Sicherheit auf Ihrem Betriebsgelände: Mit der in-tegrierten Bildaufnahme von BM10 Self-Visit können Sie Ihre Besucher und Fremdarbeiter visuell erfassen und auf Wunsch auch Besucher- und Fremdarbeiterausweise mit Passbild ge-nerieren. Die integrierte Bildaufnahme ist optional an BM10 Self-Visit integrierbar und realisiert Aufnahmen in HD-Qualität.
RFID-LeserExterne Mitarbeiter und Fremdarbeiter können oft nicht in den eigenen Systemen geführt und organisiert werden. Über die integrierte automatische An- und Abmeldung via RFID lassen sich speziell Fremdarbeiter und Dienstleister wie ein Besuchs-vorgang erfassen. Sie haben jederzeit den vollen Überblick, wer wann und wo bei Ihnen im Haus ist.
BarcodescannerÜber den 2D Barcodescanner erfassen Sie das Einladungs-schreiben eines vorangemeldeten Besuchers und starten dann automatisiert den Empfangsprozess an BM10 Self-Visit. Bei Ausweisen mit Barcode kann über den 2D Barcodescanner auch die automatische An- und Abmeldung durchgeführt wer-den.
Individuelle Software & KonfigurationBegrüßung, Anmeldung, Selbstregistrierung, Sicherheitsunter-weisung: Wie auch immer Ihr gewünschter Workflow aussieht, wir setzen Ihre betrieblichen Anforderungen und Vorgaben softwareseitig um und bieten Ihnen somit die Basis für eine zeitgemäße, effiziente und kostensparende Selbstanmeldung Ihrer Besucher, Fremdarbeiter und externen Dienstleister.
• Individuelle Begrüßung / Mehrsprachigkeit• Stammdatenüberprüfung und - erfassung• Kundenspezifische Sicherheitsunterweisung• Integration von multimedialen Inhalten• Automatische An- und Abmeldung von externen Dienstleistern• Anbindung an BM10 Client• uvm.
Werbefront im KundendesignHeben Sie sich vom Standard ab: Nutzen Sie die individuell bedruckbare und hinterleuchtete Werbefront für Ihre Werbe-botschaft oder Begrüßung. Ihrer Fantasie im Sinne von Layout und Gestaltung sind nahezu keine Grenzen gesetzt.
BM10: Self-Visit TerminalSelf-Visit Terminal für schnelle und komfortable Selbstregistrierung
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BM10: Self-Visit Terminal: individuell konfigurierbar
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BM10: Self-Visit KioskSelf-Visit Kiosk für schnelle und komfortable Selbstregistrierung
BM10: Self-Visit Kiosk als ideale Al-ternative für die Selbstregistrierung inklusive Ausweisdruck
Die schnelle und einfache SelbstregistrierungDer BM10: Self-Visit Kiosk ist die ideale Alternative für die komplette Selbstanmeldung inkl. Ausweisdruck.
Für eine komplette Selbstanmeldung ist der Self-Visit Kiosk das optimale Produkt. Durch unterschiedliche Optionen kann der Besucher sich registrieren und erhält direkt ein Besucher-ausweis. An Eingängen, an denen keine Pforte besetzt ist, ist der Self-Visit Kiosk somit die ideale Ergänzung.
Selbstregistrierung, auch ohne Voranmeldung
Individuell ausgestattet, ermöglicht der Self-Visit Kiosk Ihrem Besucher, sich selbstständig anzumelden und zu registrieren. Gerade bei stark frequentierten Eingängen mit hohem Be-sucheraufkommen, ist diese Art der Selbstregistrierung eine enorme Entlastung.
Viel Platz, für viel Spielraum
Der Self-Visit Kiosk verbindet dabei Optionsvielfalt mit mo-derner Optik und verfügt über ein hochwertig verarbeitetes Ge-häuse mit ausreichend Raum für Ihre persönlichen Bedürfnis-se. Alle integrierten Komponenten wie z.B. Mini-PC, Drucker, etc. sind dabei bequem über die abschließbaren Servicetüren zu erreichen. Das verbaute 24“ Display mit Touchscreen-Bedie-nung bietet genügend Fläche, um Ihre Inhalte und Anwendun-gen attraktiv zu präsentieren.
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Start Selbstregistrierung
Mit oder auch ohne dem im Einladgungs-schreiben integrierten QR-Code startet der Besucher selbstständig die geführte Selbstregistrierung am System.
Datenerfassung-/Kontrolle
Bei einer Voranmeldung werden die Da-ten übernommen und Kontrolliert. Sollte es keine Vorangemeldung des Besu-chers geben, kann dieser sich ganz ein-fach selbst anmelden.
Sicherheitsunterweisung
BM10 Self-Visit unterstützt verschie-denste Medien für die Sicherheitsbe-lehrungen. Sicherheits- und Rückfragen lassen sich ebenso einbauen wie eine digitale Erfassung der Unterschrift.
Bestätigung / Übertragung
Nach der Erfassung der Stammdaten und der Durchführung der Sicherheitsunter-weisung werden die Daten auf ein Besu-cherausweis gedruckt und kann anschlie-ßend direkt entnommen werden.
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BM10: Self-Visit KioskSelf-Visit Kiosk für schnelle und komfortable Selbstregistrierung
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Integrierte BildaufnahmeNoch mehr Sicherheit auf Ihrem Betriebsgelände: Mit der in-tegrierten Bildaufnahme von BM10 Self-Visit können Sie Ihre Besucher und Fremdarbeiter visuell erfassen und auf Wunsch auch Besucher- und Fremdarbeiterausweise mit Passbild ge-nerieren. Die integrierte Bildaufnahme ist optional an BM10 Self-Visit integrierbar und realisiert Aufnahmen in HD-Qualität.
Individuelle Software & KonfigurationBegrüßung, Anmeldung, Selbstregistrierung, Sicherheitsunter-weisung: Wie auch immer Ihr gewünschter Workflow aussieht, wir setzen Ihre betrieblichen Anforderungen und Vorgaben softwareseitig um und bieten Ihnen somit die Basis für eine zeitgemäße, effiziente und kostensparende Selbstanmeldung Ihrer Besucher, Fremdarbeiter und externen Dienstleister.
• Individuelle Begrüßung / Mehrsprachigkeit• Stammdatenüberprüfung und - erfassung• Kundenspezifische Sicherheitsunterweisung• Integration von multimedialen Inhalten• Automatische An- und Abmeldung von externen Dienstleistern• Anbindung an BM10 Client• uvm.
BarcodescannerÜber den 2D Barcodescanner erfassen Sie das Einladungs-schreiben eines vorangemeldeten Besuchers und starten dann automatisiert den Empfangsprozess an BM10 Self-Visit. Bei Ausweisen mit Barcode kann über den 2D Barcodescanner auch die automatische An- und Abmeldung durchgeführt wer-den.
KartendruckerÜber den integrierten Kartendrucker können direkt nach der Registrierung die Besucherausweise bedruckt und ausgege-ben werden. Nicht nur PVC-Ausweise, auch Papier-Ausweise können ausgedruckt werden. Sie entscheiden!
Gehäuse im KundendesignHeben Sie sich vom Standard ab: Nutzen Sie die individu-ell bedruckbare Fläche des BM10: Self Visit Kiosks für Ihre Werbebotschaft oder Begrüßung. Ihrer Fantasie im Sinne von Layout und Gestaltung sind nahezu keine Grenzen gesetzt.
BM10: Self-Visit Kiosk: individuell konfigurierbar
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BM10 - Clientder Pfortenarbeitsplatz zur Organisation von Besuchern
Der erste Eindruck zählt!Die Art und Weise, wie Sie Ihre Besucher in Ihrer Institution oder Ihrem Unternehmen empfangen, zeigt, wie sehr Sie Ihren Gast wertschätzen und willkommen heißen.
Durch das standortübergreifende und komfortabel einsetzbare Besuchermanagement BM10 erhalten SIe eine optimale Lö-sung, Ihren Empfang oder Ihre Pforte auf aktuelle Sicherheits-anforderungen anzupassen.
Frei konfigurierbar
BM10 ist frei konfigurierbar und lässt sich an Ihr Corporate Design und an den Nutzer anpassen. Nicht nur das Corporate Design sondern auch das Nutzer-Handling und die eingegeben Daten sind entscheidend für ein effektiven Ablauf. So lassen sich variable Eingabefelder erstellen und variable Felddefiniti-onen setzen. Wenn Sie mehrere Standorte haben, lassen sich diese unabhängig oder auch zusammen konfigurieren.
Effiziente Abwicklung
Effizientes Arbeiten ist eine Grundvoraussetzung für ein er-folgreiches Unternehmen. Durch das Besuchermanagement-systems BM10 sorgen Sie für eine Effizienzsteigerung an Ih-rem Empfang und sparen durch optimierte Abläufe Zeit ein. Ist die Besuchergruppe mal größer, wie bspw. Schulklassen, lassen sich nicht nur personalisierte Besucherausweise für die Lehrer drucken, sondern auch unpersonalisierte Ausweise für die Schulklasse. Besitzen Sie mehrerer Standorte oder Pfor-ten, lässt sich das ebenso mit durch eine zentral verwaltete Stammdatenbank einbinden.
Höchster Sicherheitsstandard
Sicherheitsunterweisungen sind mit dem BM10 - Client mög-lich, so lässt sich für jede Besucherkategorie unterschiedliche Sicherheitsunterweisungen hinterlegen. Bei Bedarf lässt sich auch eine Taschenkontrolle einstellen, die je nach eingestell-tem Rhythmus bei der Gehen-Buchung auftaucht. Im Falle ei-nes Notfalles lässt sich eine Evakuierungsliste drucken, auf der alle Anwesenden Besucher eingetragen sind. Haben Besucher ihren Ausweis nicht abgegeben oder sind nach der erlaubten Besuchszeit noch auf dem Firmengelände, kann eine automati-sche Warn-E-Mail an den Werksschutz gesendet werden.
Besucherausweise im Corporate Design
In BM10 ist es möglich Vorlagen für die Besucherausweise je-der Kategorie separat in dem integrierten Ausweis- und Lay-outdesigner dem Corporate Design anzupassen und zu gestal-ten. Diese können im BM10 - Client einzeln und bei großen Mengen durch die Stapelfunktion gedruckt werden. Nicht nur Besucherausweise, sondern auch Kombidrucke können erstellt werden. Dadurch können Sie den Besucherausweis mit einem Parkausweis und einem Hinweistext zusammen gestalten und auf einem Blatt drucken.
BM10 - Client ist die ideale Lösung einer Besucherverwaltung für den Pfortenarbeitsplatz
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BM10 - Client Optionen & Zubehörder Pfortenarbeitsplatz zur Organisation von Besuchern
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Die BM10 - Client Optionen & Zu-behör können Sie individuell nach Ihren Herausforderungen auswählen
BesucherausweiseHinterlassen Sie bei Ihren Gästen einen ersten guten Eindruck – mit Besucherausweisen, die nicht nur begeistern, sondern voll integrativ in Ihre Umgebungen sind. Sie haben die Wahl zwischen Papier-, PVC- oder Thermical ReWrite-Ausweise.
BildaufnahmeStatten Sie Ihre Besucherausweise mit Passbildern aus. Da-durch können Sie Ihren Besuch jederzeit über das Bild verifizie-ren. Die Bildaufnahme kann via Webcam oder Spiegelreflex-kamera erfolgen.
Digitale UnterschriftMit dem Unterschriftenpad können Sie personenspezifische Legitimationen ganz einfach durchführen. Lassen Sie sich Re-gistrierungen und Sicherheitsunterweisungen von Ihren Besu-chern unkompliziert und unbürokratisch digital unterzeichnen.
BarcodescannerMit dem Barcodescanner lassen sich Ausweise und EInla-dungsschreiben mit einem 1D- oder 2D-Code ganz einfach verarbeiten. Mit einem Scan können Sie den Besuchsvorgang direkt öffnen und bearbeiten.
RFID-TischleserMit dem RFID-Tischleser können Sie Besucherausweise mit RFID-Technologie automatisiert öffnen und bearbeiten. Zudem können Sie die RFID-Ausweise in Ihre Zutrittskontrolle integ-rieren.
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BM10 - Sicherheitsbelehrungenbeweissicherer Unterschriftenvorgang via digitaler Signatur
BM10 - Sicherheitsbelehrungen bieten Sicherheit und Transparenz durch be-weissichere digitale Unterschriften
Sicherheitsbelehrungen mit beweissicherer digitaler Unterschrift
Legitimation und die Bestätigung von Sicherheitsbeleh-rung und sonstigen unternehmensspezifischen Richtlinien spielen eine immer wichtigere Rolle.
Mit der biometrischen handschriftlichen Signatur über ein Unterschriften-Pad werden nicht nur Sichtvermerke an die zu unterzeichnenden Dokumente angebracht, vielmehr wird die Unterschrift und die Biometrie so mit den Dokumenten verbun-den, dass eine Fälschung erkannt wird. Ganz wichtig: Der Un-terzeichner kann anhand seiner biometrischen Parameter, die er beim Leisten der Unterschrift abgibt, authentifiziert werden.
Höchste Sicherheit und rechtsverbindlich
Das Besuchermanagement BM10 verknüpft die digitale bio-metrische Signatur fest mit einem digitalen, frei definierbaren Dokument, z.B. einer Sicherheitsbelehrung. Zusätzlich wird das digitale Dokument mit einem Zeitstempel versehen mit welchem genau nachvollzogen werden kann, wann und von wem eine Sicherheitsbelehrung oder eine beliebige sonstige Richtlinie gegengezeichnet wurde.
Mehrstufiges, konfigurierbares Sicherheitskonzept für Besucher
Das BM10 verfügt über ein mehrstufiges, konfigurierbares Sicherheitssystem im Bereich Identitätsnachweise und -überprüfungen von und für Besucher.
Diesbezüglich hat jeder Besucher grundsätzlich einen Status: GRÜN (registriert), ORANGE (nicht registriert) oder ROT (ge-sperrt). Dieser Status kann in Abhängigkeit an gewisse Pro-zesse, z.B. der Unterzeichnung einer Sicherheitsbelehrung, gekoppelt werden. Je nach Anforderung bietet das Besucher-management BM10 hierzu verschiedene personengebunde-ne Sicherheitsüberprüfungen und Identitätsnachweise.
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REGISTRIERT REGISTRIERT
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BM10 - Begrüßungsbildschirmdie Besucher willkommen heißen
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Der BM10 - Begrüßungsbildschirm zum idealen willkommen heißen der Besucher
Ein Gefühl des Willkommen sein!Begrüßen Sie Ihre Besucher über einen Bildschirm. Sie können ganz einfach einen Image-Film oder sonstige Medien, Nachrichten, etc. mit einbinden.
Durch das visuelle Begrüßen des Besuchers gibt man ihm das Gefühl des Willkommen seins. Mit dem Besucherma-nagement BM10 können Sie anhand eines Begrüßungsbild-schirms dafür sorgen, dass der Besuch sich sofort wohl fühlt.
Gestaltungsfreiheit
Den Bildschirm können Sie frei konfigurieren, egal ob mit anderen Medien oder nur die Namen der Besucher. Durch die Möglichkeit alle gängigen Formate und Feeds mit einzubinden bieten Sie dem Besucher absoluten Mehrwert. Lassen Sie Ihr Image Video laufen, oder informieren Sie den Kunden über aktuelle Nachrichten. Sie haben die Wahl wie Sie Ihre Besu-cher begrüßen.
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BM10 - RessourcenverwaltungVerwalten von Besprechungsräumen und Firmenfahrzeugen
Ressourcenverwaltung von Bespre-chungsräumen und Firmenfahrzeuge
Lassen Sie im BM10 - Client direkt ein Besprechungszim-mer oder ein Firmenfahrzeug für den Besuchsvorgang bu-chen.
Ein Besprechungszimmer wird bei einem Besuchsvorgang im-mer benötigt. Meistens werden die Räume dann kurz vor dem Besuchsvorgang gesucht. Durch die BM10 - Ressourcenver-waltung kann im BM10 - Client direkt ein Besprechungszimmer ausgewählt werden. Sie erhalten sofort im Auswahlfenster eine Rückmeldung in grün, wenn der Besprechungsraum für die Dauer des Besuchsvorgangs frei ist. Sollte er einmal nicht frei sein, wird der Raum direkt rot hinterlegt und Sie können einen anderen Raum auswählen.
BM10 - Ressourcenverwaltung um Be-sprechungsräume und Firmenfahrzeuge für Besuchsvorgänge zu verwalten
Verwaltung von Firmenfahrzeugen
Für Besuchsvorgänge werden häufig Firmenfahrzeuge für den Werksverkehr oder die Fahrt zum Restaurant benötigt. Diese können Sie ebenso wie die Besprechungsräume im BM10 - Client buchen und erhalten auch hier sofort eine farbige Rück-meldung im Auswahlfenster.
Verwalten von Ressourcen
Sie können alle Ressourcen über den BM10 - Client verwal-ten, Sie müssen lediglich die Ressource als Outlook Kalender anlegen.
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BM10 - DublettenabgleichAbgleich von Dubletten
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BM10 - Dublettenabgleich für das Über-prüfen, Zusammenführen und Löschen von doppelten Datensätzen
Keine doppelten Daten mehrÜberprüfen Sie Ihre Daten anhand eines Dublettenab-gleichs mit Schlüsselfeldfunktion
Durch das Modul BM10 - Dublettenabgleich erhalten SIe die möglichkeit Ihre Datenbank sauber zu halten. Bei der Neuan-lage eines Besuchers wird dieser, anhand der konfigurierbaren Schlüsselfelder, mit den Stammdaten abgeglichen und über-prüft, ob der Besucher bereits angelegt wurde. Sollte es eine Übereinstimmung mit dem Schlüsselfeld geben, werden Sie direkt gefragt, ob die Daten zusammengeführt oder der neue Datensatz angelegt werden soll.
Dubletten in vorhandenen Stammdaten
Sollten Sie Ihre Stammdaten einmal komplett überprüfen wol-len, können Sie das auch. Es wird auch hier eine Dubletten-prüfung anhand der konfigurierbaren Schlüsselfelder durchge-führt. Sind Dubletten vorhanden, werden diese in einer Gruppe angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit die Daten per Drag-and-Drop zusammenzuführen, oder einzelne Datensätze zu löschen. Wenn Sie die Daten nicht bearbeiten möchten, dann können Sie einfach weiter machen.
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BM10 - RFID-AusweishüllenIntegration von Ausweisen anhand von RFID-Ausweishüllen
Die ideale und umweltfreundliche Integration in Zeit und Zutritt
Für jeden Besucher einen RFID Besucherausweis auszudru-cken ist nicht mehr nötig. Sie drucken einen Ausweis auf Pa-pier oder PVC Karte aus und haben den RFID Transponder in der Ausweishülle.
Mit der neuen RFID-Ausweishülle erhalten Sie eine professionel-le Lösung, um Papier- oder Plastikausweise im ISO-Format tem-porär in die Zeit- und Zutrittskontrolle oder sonstige Buchungssys-teme zu integrieren. Der Clou: Die Ausweishülle verfügt über einen fest verbauten RFID-Transponder mit beliebiger kundenspezifischer Program-mierung und Funktion. Sie vereint somit nicht nur die Möglich-keiten der RFID-Technologie mit dem kostengünstigen Farb-Aus-weisdruck, sondern lässt sich auch problemlos in bestehende Systeme integrieren.
Papierticket oder PVC-Ausweis in der RFID-Ausweishülle für volle Integration in die Zeit- und Zutrittskontrolle
Volle Funktionalität
Die Ausweishülle ist optimal für den Einsatz mit Papierausweisen in der Besucher- oder Fremdfirmenverwaltung geeignet. Sie fin-det Verwendung in allen Bereichen, in denen kurzfristig ausgehän-digte Ausweise volle Funktionalität erfüllen müssen – eine ideale Lösung zur temporären Vergabe von Berechtigungen jeglicher Art.
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Durch BM10 können Besucher und Fremdarbeiter direkt in die Zutrittskontrolle integriert werden
BM10 - ZutrittskontrolleBesucher und Fremdarbeiter in die Zutrittskontrolle integrieren
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Besucher mit Profil!Mit BM10 lassen sich Besuchsvorgänge nicht nur effizient organisieren und kontrollieren, das Besuchermanagement-system bietet auch die Möglichkeit, Besucher aktiv in eine bestehende online Zutrittskontrolle zu integrieren. Mit der Zuordnung eines Zutrittsprofils zu einem Besucher und dessen Buchung wird automatisiert ein Datensatz mit al-len besucherspezifischen Daten generiert, welcher neben den persönlichen Daten inklusive der eindeutigen Besucheraus-weisnummer auch die Besuchszeiten sowie die vergebenen Zutrittsberechtigungen enthält.
Personengebundener RFID-Ausweis
Dieser wird dann automatisiert an das Zutrittskontrollsystem übergeben, in welchem dann letztendlich die Vergabe und Freischaltung des Besuchers erfolgt. Dieser Vorgang dauert nur wenige Sekunden und garantiert eine schnellstmögliche Zutrittsgenerierung für Besucher oder Fremdarbeiter. Diese Si-cherheitsmaßnahmen garantieren, dass unbegleitete Besucher nur in autorisierte Bereiche eintreten dürfen.
Automatisches Löschen aus der Zutrittskontrolle
Wird der Besucher nach seinem Aufenthalt wieder abgemel-det, wird wiederum ein automatisierter Delete-Satz generiert und vom Zutrittskontrollsystem verarbeitet. Alle Zutrittsberech-tigungen werden dem Besucher entzogen und der zuvor ausge-händigte Ausweis verliert seine Funktion.
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BM10 - Ausweis-Druckerfür jeden Anlass den passenden Ausweis
Papier: Papierbesucherausweise
Mit dem schnellen Vollfarb-Etiketten-drucker drucken Sie schnell hochwer-tige Papierbesucherausweise. Die besonders langlebige und vor allem wischfeste Pigmenttinte gewährleis-tet dabei hohe Brillanz.
Der serienmäßig integrierte Auto-Cutter schneidet das Rollen-Endlospapier, wel-ches Ihnen hohen Bedienkomfort ga-rantiert, exakt auf Scheckkartenformat (oder jedes beliebige andere) zu.
Plastik: PVC-Besucherausweise
Eine hochwertige Alternative zu Papier- ausweisen sind Plastikkarten, welche im Direktdruckverfahren mit den Daten des Besuchers personalisiert werden.
Die Ausweise lassen sich vorab mittels Digital-, Offset-, oder Siebdruck individu-ell vorbedrucken. Zum Schutz des Druck-bildes wird der Druck mit einer transpa-renten Overlayfolie abgedeckt und liegt somit abrieb- und kratzfest unter Laminat.
Thermal ReWrite: TRW-Besucherausweise
Thermal ReWrite (TRW) Karten sind PVC Plastikkarten, welche mit einer zusätzlichen speziellen wärmesensiti-ven Schicht ausgestattet sind.
Durch den Einsatz der TRW-Technologie kann der Ausweis mit einem speziellen TRW-Drucker bis zu 50 mal wieder ge-löscht, neu beschrieben und letztendlich neu genutzt werden. Dies ist umwelt-freundlich und äußerst kostensparend.
Den passenden Ausweis drucken, dank großer Auswahl an Druckern
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MADA Service & Supportzu jederzeit bestens betreut
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Fehlt Ihnen noch etwas?Durch den modularen Aufbau können wir auch Ihren An-forderungen gerecht werden. Im Vordergrund steht nicht das System sondern der Kunde und seine Anforderung.
Die Lösung ist so konzipiert, dass alle Komponenten auch im Nachgang aufgerüstet werden können. BM10 kann so auf neue und erweiterte Anforderungen und Sicherheitsszenarien anpassungsfähig reagieren und Prozesse neu und effektiv ge-stalten.
Standard ist nicht gleich Standard
In der globalisierenden und extrem schnell verändernden Wirt-schafts- und Unternehmenswelt ist es heutzutage leider nicht mehr möglich, alle Prozesse und Szenarien in einer Standar-danwendung abbilden zu können. Deshalb bieten wir Ihnen als eigenständiges und unabhängiges Systemhaus auch den Kom-fort einer kundenspezifischen Erweiterung oder Anpassung des Systems Besuchermanagement BM10.
( +49(0)7721/8848-0*[email protected]
MADA Support: Schnell. Zuverlässig. Kompetent.
kundenspezifische Lösungen für individuelle Anforderungen
Telefonsupport, Fernwartung, Reparatur & Service, Vor-Ort-Service, Wartungsverträge
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BM10 - SystemtopologieIntegration in Ihre Systemumgebung
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BM10 Webinterface
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Besuchermanagement BM10 - Standortübergreifende Softwarelösung mit zentraler Besucherdatenbank
Unkomplizierte und effiziente Integration in Ihre Systemumgebung
Das Besuchermanagementsystem BM10 besteht aus einer zweiteiligen Softwarelösung. Zum Einem aus dem BM10 Client, welcher zur Besuchererfassung, -organisation und -auswertung an Ihrem Empfang oder Ihrer Pforte einge-setzt wird und zum Anderem aus dem optionalen BM10 Webinterface.
Mit dem BM10 Webinterface können interne Mitarbeiter die Voranmeldung von Besuchern einfach und selbstständig online durchführen. Name, Firma, Funktion, Adresse und sonstige wichtige Kontaktdaten werden nur einmal angelegt und lassen sich bei wiederkehrenden Besuchern schnell über die Such-funktion wieder finden. Die Meldung an das zentrale Besu-chermanagementsystem erfolgt automatisch im Hintergrund. Durch die Integration des Webinterfaces in Ihr Firmenintranet erzeugen Sie größtmögliche Effizienz und tragen wesentlich zur Entlastung des Pfortenpersonals bei.
Dank der zentralen Serverinfrastruktur und der Nutzung des Webinterfaces per Intra- oder Internet lassen sich beliebig viele Arbeitsplätze standortübergreifend auf Basis einer gemeinsamen Datenhaltung verwalten.
Durch die Anbindung von RFID-Tischlesern oder anderen automa-tischen Erfassungsgeräten lässt sich die Sicherheit und Effizienz des Systems weiter steigern. Das Besuchermanagementsystem unterstützt momentan folgende Datenbanktypen: MySQL, MS SQL und Oracle. Das Webinterface wurde in PHP umgesetzt und wird standardmäßig auf einem Apache Tomcat Webserver ausge-führt. Bei einer kundenspezifischen IIS Installation ist zusätzlich ein Single-Sign-On (SSO) am BM10 Webinterface möglich.
Um alle Funktionalitäten der Software nutzen zu können, muss ein Zugriff auf das ADS (active directory service) oder eine Perso-nalstammtabelle möglich sein.
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Client / WebinterfaceTechnische Daten
Besuchermanagement BM10 – Webinterface
Mehrsprachig? deutsch / englisch / auf Wunsch mehr
Anzahl Besucherdatensätze? unbegrenzt
Zugriff auf Datenbank? ja, unbegrenzt
Lizenz (Concurrent-User)? 50 / 200 / unbegrenzt
Netzwerkfähig? ja
Webformular? ja, step-by-step-Wizard
Verwalten der Besuchsvorgänge?
ja, anlegen, ändern und löschen
Übermittlung an Client (Pforte)? ja
Dauer der Besuchsvorgänge? ein- und mehrtägig
Stammdaten? ja, über zentrale Datenbank
Suchfunktion? ja
Anbindung an Active Directory? ja
Single-Sign-On? ja
Erweiterbar? ja
Systemvoraussetzungen
• Basissoftware Besuchermanagement BM10
• Microsoft Internet Information Services IIS mit PHP Unterstützung
• Apache Server mit PHP Unterstützung
• Installiertes PEAR Package
• ODBC Unterstützung
• aktives Javascript
• zugelassene Cookies
• Internet Explorer (ab IE10), Firefox (ab 35.0.0) Chrome (ab 40.0)
• Schnittstelle Webserver: unverschlüsselt (http) Port 80verschüsselt (https) Port 443
• Schnittstelle Active Directory (LDAP): ungesichert Port 389TLS-Verbindung Port 636
Besuchermanagement BM10 – Client
Mehrsprachig? deutsch / englisch
Anzahl Besucherdatensätze? unbegrenzt
Zugriff auf Datenbank? ja, unbegrenzt
Lizenz (Concurrent-User)? je Client (gleichzeitiger User)
Besucherausweise drucken? ja
Evakuierungslisten? ja, mit einem Klick
Verwalten der Besuchsvorgänge?
ja, anlegen, ändern und löschen
Übermittlung aus Webinterface? ja
Dauer der Besuchsvorgänge? ein- und mehrtägig
Stammdaten? ja, über zentrale Datenbank
Suchfunktion? ja
Archivfunktion? ja
Datenschutzkonform? ja, nach DSGVO 2018
Erweiterbar? ja
Frei konfigurierbar? ja
Variable Rechtedefinition? ja
Systemvoraussetzungen
• Windows Betriebssystem ab Windows XP
• Datenbank MYSQL, MSSQL oder Oracle
• Installierter nativer Datenbanktreiber (bei Oracle: Client)
• Schnittstelle Active Directory (LDAP): ungesichert Port 389TLS-Verbindung Port 636
• Freigegebener SQL Server Port 1433
• Mind. Dual-Core Prozessor
• Mind. 2 GB Arbeitsspeicher
• Mind. 200 MB Festplattenspeicher
• Internetverbindung für Lizenzierung
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DatenschutzDatenschutzkonform gemäß der EU-DSGVO 2018
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atenDatenschutz wird ganz groß geschrie-
ben, deshalb ist die Besuchererwal-tung BM10 datenschutzkonform
Datenschutzkonform gemäß der EU-DSGVO 2018
Das Besuchermanagementsystem BM10 erfüllt die Krite-rien der Datenschutz Grundverordnung der Europäischen Union. Dadurch können Sie sich entspannt auf Ihr Kernge-schäft konzentrieren.
Mit der Besucherverwaltung BM10 sind Sie für die Daten-schutz Grundverordnung ideal aufgestellt. Die Stammdaten können anhand eine konfigurierbaren zeitlichen Routine ge-löscht werden, oder auf Wunsch der betroffenen Person auch einzeln gelöscht werden. Mithilfe eines Protokolles können der betroffenen Personen die aktuell gespeicherten Daten, die Än-derungshistorie oder auch das Löschen bestätigt werden.
Verwendung der Daten einschränken
Sollte die betroffene Person lediglich auf den Namensschildern erscheinen, kann die Verwendung der Daten mithilfe eines Häkchens eingeschränkt werden. somit taucht der Name we-der auf dem Begrüßungsbildschirmen, noch an anderen Stellen auf.
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Module ClientTechnische Daten
RessourcenverwaltungSystemvoraussetzungen
• Ressourcen als vollintegriertes Raumpostfach
• Vollzugriff über Outlook-Instanzen auf entsprechende Postfächer
• Outlook-Instanz auf jedem Client-Arbeitsplatz
• Schnittstelle nur Unidirektional (nur BM10 zu Outlook)
• Nur Exchange-Kalender werden unterstützt
• Benötigt Basissoftware BM10 - Client
BegrüßungsbildschirmSystemvoraussetzungen
• Benötigt einen Bildschirm
• Dauerhafter Netzwerkzugang
• Schnittstelle zu anderen Datenbanken möglich
• Benötigt MySQL Server
• Benötigt PC mit Windows Betriebssystem ab Windows XP
• Benötigt Basissoftware BM10 - Client
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DublettenabgleichSystemvoraussetzungen
• Benötigt Basissoftware BM10 - Client
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Module WebinterfaceTechnische Daten
FremdarbeiterSystemvoraussetzungen
• Benötigt Besuchervoranmeldung / Webinterface
Outlook-IntegrationSystemvoraussetzungen
• SMTP-Server
• Benötigt Besuchervoranmeldung / Webinterface
BesucherfreigabeSystemvoraussetzungen
• SMTP-Server
• Benötigt Besuchervoranmeldung / Webinterface
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Das neue RFID-Analyse-Toolschnelle und einfache RFID-Analyse mit Protokollfunktion
für alle gängigen 125 kHz und 13,56 MHz RFID-Transponder
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>> KUNDENSTIMME:„Eine sehr informative Veranstaltung/Schulung, die sowohl für Einsteiger als
auch Spezialisten, vom Berufsanfänger
bis zum Geschäftsführer sinnvoll ist, um
einen sichereren Umgang mit dem Thema RFID zu bekommen und dies in
einer tollen, entspannten Atmosphäre.“Michael Gordalla Geschäftsführer HEYDEN-SECURIT GmbH
* optimierte Inhalte, inklusive NFC und LEGIC Connect
neues Schulungsprogramm
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ImpressumKontakt & Anfahrt
Impr
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MADA Marx Datentechnik GmbH Hinterhofen 4 – 78052 Villingen-Schwenningen Tel.: +49(0)7721/8848-0Fax: +49(0)7721/8848-20
E-Mail: [email protected]: www.mada.de Geschäftsführer: Patrick MarxAmtsgericht Freiburg: HRB 600 578 Ust-ID Nr.: DE 142 986 958
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Smart Authentication
ID.logon Smart Authentication:Noch einfacher und sicherer kann eine Windows-
Anmeldung nicht sein!www.id-logon.de
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