CENIT ECM Produkt-Roadmap€¦ · CENIT ECM Produkt-Roadmap Viessmann Group, Allendorf 26. November...

CENIT ECM Produkt-Roadmap

Viessmann Group, Allendorf26. November 2015 Carlsen, Andreas, Abteilungsleiter ECM R&D

ECLISO Anwendertag 201526.November 2015

09:50 – 10:00 Begrüßung der CENIT ECLISO Anwender

10:00 – 10:10 Begrüßung durch Viessmann

10:10 – 11:30 Viessmann Unternehmensvorstellung

11:30 – 12:00 Aktuelle Enterprise Information Management-Themen

12:00 – 13:00 Mittagspause

13:00 – 14:00 Einsatz von ECLISO bei Viessmann

14:00 – 14:30 Vorstellung der CENIT ECM Produkt-Roadmap

14:30 – 15:30 Aktuelles zu ECLISO ICN/RC, Mobile und Cloud – Live Vorstellung

15:30 – 16:00 Kaffeepause

16:00 – 16:30 Aktuelles zum SERVICEMANAGER 3.2 und Integration von Social Media

16:30 – 17:00 RETENTION SOLUTION 1.1: Verwaltung von temporären Sperren und Löschworkflows

ab 17:00 Diskussion und „Get Together“

ab 19:30 Gemeinsames Abendessen

26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 2

CENIT ECM Produkt-Roadmap Agenda

� Strategie und Überblick über die CENIT ECM Produkte

� Roadmap für ECLISO ICN

� Roadmap für ECLISO Rich Client

� Roadmap für SERVICE MANAGER

� Roadmap für die RETENTION SOLUTION

� Weitere Fragen


CENIT ECM ProduktentwicklungStrategische Ausrichtung

Neue Produkte und Weiterentwicklung unserer Bestandsprodukte

Fokussierung auf die IBM Plattform

Nutzung vorhandener

fachlicher Stärken

Nutzung der vorhandenen Möglichkeiten

der IBM-Produkte

� Ausrichtung auf die IBM ECM Plattform

� Kombination der technischen Stärken der IBM-Produkte mit der Fachlichkeit der CENIT– Aktenverwaltung

– Vorgangssteuerung

– Aufbewahrungsfristen

� Konsequente Weiter-verfolgung der bisherigen Strategie


Kernthemen in 2015


� In 2015 wurden Bestands- und neue Produkte gleichermaßen weiterentwickelt:

� Know-how Aufbau für den IBM Content Navigator

� Weiterentwicklung der neuen Produkte

� ECLISO ICN – Übernahme von Funktionen des Rich Clients

� RETENTION SOLUTION – Oberfläche im ICN und Erweiterung der Services

� Bestandsprodukte

� ECLISO Rich Client – Feature Requests und Bugfixes

� SERVICEMANAGER – Admin-Oberfläche, Java 8, Karaf 3

� Übernahme der Produktverantwortung von DIMEX

Überblick über die Roadmaps

26.11.2015 Seite 6Copyright CENIT AG

2014 2016 Zeit

Reifegrad

2015

Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege (ECLISO RC, LN8, WebServices, SERVICEMANAGER …)

Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege (ECLISO RC, LN8, WebServices, SERVICEMANAGER …)

(Fachliche)Komponenten

Machbarkeit

Bestands-produkte

FachlicheLösungen

Prototypen

CENIT ECM Lösungen(fachliche, prozessorientiere Lösungen)

CENIT ECM Lösungen(fachliche, prozessorientiere Lösungen)

Unterstützung für mobile Devices ist ein Fokus in 2016


� Für ECLISO ICN wird in 2016 die Unterstützung der mobilen Devices optimiert:

� Im ersten Schritt wird iOS unterstützt.

� Aktenperspektive im mobilen Device

� Unterstützung der Benutzersichten

Planung der Kernthemen für 2016


� 2016 werden Bestands- und neue Produkte weiterentwickelt:

� Entwicklung der neuen Produkte

� ECLISO ICN – Neue Funktionen (Mobile, Berechtigungen, etc.)

� RETENTION SOLUTION – Analyse Fixed Content Devices

� Bestandsprodukte

� ECLISO Rich Client – Feature Requests und Bugfixes

� SERVICEMANAGER – Administration, Fachliche Lösungen

� Verwendung von DIMEX für die ECM-Produkte

� Cloud-Themen werden parallel mit Services weiter aufgebaut.

Architekturübersicht der CENIT Client-Produkte mit IBM-Produkten

CENIT LÖSUNGEN

IBM CONTENT

NAVIGATOR

VERTRAGS-MGMNT

BESCHWERDE-MGMNT

HR-AKTE

IBM FILENETP8

ECLISO ICN

ECLISO BUSINESS SERVICES

…

IBM ICN SERVICES

IBM CASE MANAGER

IBM CONTENT MANAGER 8

ECLISO

RICH CLIENT

NOTES INTEGRATION

ECLISO IQ

WEB SERVICES

GERICHTSAKTE

oder

RETENTION

SOLUTION

DIMEX


Architekturübersicht aller SERVICEMANAGER-Produkte


IBM ECM SYSTEMEFILENET P8

CONTENT MANAGER 8

IMAGE SERVICES

Andere Datenquellen(Datenbanken,

Datei-Systeme ...)

SERVICEMANAGERDienste

IMPORT MANAGER

SAP R/3

SAPIC/

INESRETENTION SOLUTION

OSGI Plattform (Apache Karaf)

IoC Container (Spring Framework)

Routing Framework (Apache Camel)

CENIT SERVICEMANAGER(ÜBERWACHUNG VON DATENQUELLEN,

INTEGRATION, AKTIONEN AUF DATENQUELLEN, ÜBERWACHUNG,

LOGGING...)







� Weitere Fragen


Roadmap für die ECLISO ICN -Überblick

CENIT LÖSUNGEN

IBM CONTENT NAVIGATOR (ICN)(Benutzeroberfläche, Office, Mobility)

VERTRAGS-MGMNT

BESCHWERDE-MGMNT

HR-AKTE

IBM FILENETP8

ECLISO ICN(Aktendeckel, Berechtigungen, Notizen, Verknüpfungen, Prozesse)

ECLISO SERVICES

…

IBM ICN SERVICES


� Planung von drei Minor Releases für 2016

– Ziel ist ein Minor Release pro Quartal

� Weitere Funktionalität des Rich Clients bereit stellen

� Neue Funktionen für ECLISO

� Mobiler Zugriff auf die Akten


ECLISO ICN – Aktuelle und nächste Versionen


ECLISO

Content Navigator

Version 1.0

Releasedatum

Q1/2015*

ECLISO

Content Navigator

Version 1.1

Releasedatum

Q4/2015*

ECLISO

Content Navigator

Version 1.2

Releasedatum

Q1/2016*

ECLISO

Content Navigator

Version 1.3

Releasedatum

Q2-Q3/2016*

ECLISO

Content Navigator

Version 1.4

Releasedatum

Q4/2016*

* Termine stellen den aktuellen Planungsstand dar und sind unverbindlich

� Die für den Content Navigator geplante Roadmap und Releaseterminesind folgende:

ECLISO CONTENT

NAVIGATOR

ECLISO im Content Navigator -Inhalte der Version 1.0

26.11.2015 Seite 14

� Basisimplementierung der ECLISO-Funktionalität

� Unterstützung der globalen Rollen aus ECLISO

� Erstellung von Akten

� Aktenperspektive

� Aktendeckel unterteilt in Register

� Akteninhalt

� Suchperspektive mit strukturierter Anzeige der Suchen

� Arbeitsliste

Copyright CENIT AG

1.0 1.1 1.2 1.3 1.4

ECLISO CONTENT

NAVIGATOR

ECLISO im Content Navigator -Inhalte der Version 1.1*

26.11.2015 Seite 15

� Unterstützung des IBM Content Navigators 2.0.3.5


� Aktennotizen erstellen und anzeigen

� Aktenfunktionen

� Vererbung von Attributen

� Eingrenzung von Dokumentklassen in Akten und Aktenordnern

� Optimierung der benutzerspezifischen Sichten

� Erweiterung der Suchfunktionen

� Weitere Suchmöglichkeiten z.B. Suche in den letzten 30 Tagen, Möglichkeit zur Einbindung von Skripten

Copyright CENIT AG

1.0 1.1 1.2 1.3 1.4

* Inhalt stellt den aktuellen Planungsstand dar und ist unverbindlich.

ECLISO CONTENT

NAVIGATOR


26.11.2015 Seite 16

� Erweiterungen der Formularfunktionen

� z.B. Abhängige und berechtigungsabhängige Auswahllisten, Ausblenden von Formularfeldern

� Integration der ECLISO-Aufgaben

� Dokumentfreigaben

� Neue Funktion: Unterstützung von Aktenplänen zur Einsortierung von Akten

Copyright CENIT AG

1.0 1.1 1.2 1.3 1.4


ECLISO CONTENT

NAVIGATOR


26.11.2015 Seite 17

� Dokumentvorlagenverwaltung

� Neue Funktion: Erweiterung der Berechtigungsmöglichkeiten

� Definition von Rollen mit Berechtigungen auf Aktenebene

� Rollen werden abhängig von der Art der Akte definiert (z.B. Projektleiter in einer Projektakte)


– Komponente zur Anpassung der Zuweisungen für Rollen in Akten

Copyright CENIT AG

1.0 1.1 1.2 1.3 1.4


ECLISO CONTENT

NAVIGATOR


26.11.2015 Seite 18

� Neue Funktion: Neue zentrale ECLISO-Suchfunktion nach relevanten Informationen für einen Benutzer

� Neue Funktion: Erweiterung der ECLISO-Aufgaben

� Flexible Adhoc-Workflows unterstützen

� Neue Funktion: Dynamische Sichten auf Akten

� Sichten auf Rollenzugehörigkeiten, Attribute (z.B. Kunde), usw.

Copyright CENIT AG

1.0 1.1 1.2 1.3 1.4


ECLISO CONTENT

NAVIGATOR







� Weitere Fragen


Roadmap für die ECLISO Rich Clients - Überblick

� Bereitstellung von einer Minor Version (Patch-Level) für ECLISO pro Quartal

� Ausgewählte Feature Requests werden für die Versionen eingeplant

� Wartungsarbeiten

CENIT LÖSUNGEN

VERTRAGS-MGMNT

BESCHWERDE-MGMNT

HR-AKTE

IBM FILENETP8


…


ECLISORICH CLIENT, NOTES INTEGRATION, WEB CLIENT, ECLISO IQ UND WEB SERVICES


ECLISO Rich Client – Aktuelle und nächste Versionen


ECLISO

Rich Client

Version 3.9.4

Releasedatum

Q3/2015

ECLISO

Rich Client

Version 3.9.5

Releasedatum

Q4/2015*

ECLISO

Rich Client

Version 3.9.6

Releasedatum

Q1/2016*

ECLISO

Rich Client

Version 3.9.7

Releasedatum

Q2/2016*


� Die für den Rich Client geplante Roadmap und Releasetermine sind folgende:

ECLISO RICH CLIENT

Weiterentwicklung der ECLISO-Rich Clients

26.11.2015 Seite 22

� ECLISO Version 3.9.4 enthält folgende Inhalte:

� Verbesserte Word-Integration

� Unterstützung von 64-Bit

� Outlook-Profilauswahl verbessert


� Neuer Jadice-Viewer 5.4 und gruppierte Teamboxen


� ECLISO iQ: Berichte für einzelne Dokumente, Blättern durch Anmerkungen


� Berechtigungen auf Aktenebene

Copyright CENIT AG

Inhalte der aktuellen/nächsten Versionen*


ECLISO RICH CLIENTS







� Weitere Fragen


Roadmap für SERVICEMANAGER-Überblick

� Planung von zwei Releases für 2016

� Weitere Lösungen auf Basis des SERVICEMANAGERS sollen analog zur RETENTION SOLUTION angeboten werden

� Ausbau der Möglichkeiten des SERVICEMANAGERS Version 3

� Wartungsarbeiten

IBM FILENETP8



SERVICE MANAGER, IMPORT MANAGER, INES, SAPIC


SERVICEMANAGERS: Aktuelle und nächste Versionen


SERVICE MANAGER

Version 3.2

Releasedatum

01.10.2015

SERVICE MANAGER

Version 3.2.1

Releasedatum

04.11.2015

SERVICE MANAGER

Version 3.2.2

Releasedatum

Q2/2016*

SERVICE MANAGER

Version 3.2.3

Releasedatum

Q4/2016*


� Die für den SERVICEMANAGER geplante Roadmap und Releaseterminesind folgende:

SERVICE MANAGER

Weiterentwicklung des SERVICEMANAGERS und Services

26.11.2015 Seite 26

� Highlights des SERVICEMANAGERS 3.2.1

� Unterstützung von Java 8 und Aktualisierung auf Karaf 3

� Administrationsoberfläche und Passwortverschlüsselung

� Verwendung von Carisma 7 (Nutzung der nativen FileNet P8-API)

� Weitere Verbesserung der Administrationsmöglichkeiten für den SERVICEMANAGER 3

� Weitere fachliche Komponenten sollen für den SERVICEMANAGER zur Verfügung gestellt werden:

� Synchronisierung von Aktenstrukturen

� Regelbasiertes Einakten von Dokumenten

� Benachrichtigungsdienst (Fristenüberwachung)

Copyright CENIT AG

Inhalte der aktuellen/nächsten Versionen*


SERVICE MANAGER







� Weitere Fragen


CENIT RETENTION SOLUTION

IBM CONTENT

NAVIGATOR (ICN)(Benutzeroberfläche, Office, Mobility)

IBM FILENETP8

RETENTION PLUGIN(Verwaltung von temporären Sperren, Anwendung von temporären Sperren,

Löschprozesse mit Freigaben)

SERVICEMANAGER

IBM ICN SERVICES

� Planung von zwei Releases für 2016

� Erweiterung der Retention-Funktionen von IBM FileNetP8

� Benutzeroberfläche für die Endanwender ist der IBM Content Navigator

� SERVICEMANAGER wird für die Hintergrunddienste verwendet

ECLISO-SERVICES

RETENTION

DIENSTE(Anwendung von

temporären Sperren, Löschen von

Dokumenten)

RETENTION SOLUTION


CENIT RETENTION SOLUTION: Aktuelle und nächste Versionen

26.11.2015 Seite 29


Version 1.0

Releasedatum

Q4/2014


Version 1.1

Releasedatum

Q1/2016*


Version 1.2

Releasedatum

Q3-Q4/2016*


� Die für die CENIT RETENTION SOLUTION geplante Roadmap und Releasetermine sind folgende:

RETENTION

SOLUTION

Copyright CENIT AG

CENIT RETENTION SOLUTION -Inhalte der Version 1.1*

26.11.2015 Seite 30

� Prozesse für das Löschen von Inhalten

� Auf Basis des IBM Content Navigators als Oberfläche

� Verwendung von temporären Sperren (Holds)

� Auf Basis des IBM Content Navigators als Oberfläche

� Definition von temporären Sperren

� Setzen von temporären Sperren auf Dokumente

� Verlängerung der Aufbewahrungsfrist, wenn eine temporäre Sperre auf einem Dokument gesetzt wurde, bei dem die Aufbewahrungsfrist demnächst abläuft.


RETENTION

SOLUTION

1.1 1.2

Copyright CENIT AG

CENIT RETENTION SOLUTION -Inhalte der Version 1.2*

26.11.2015 Seite 31

� Konsistenzprüfung in P8 Content Manager und Fixed Content Device (EMC Centera und Netapp)

� Analyse von verwaisten Inhalten im Fixed Content Device

� Prüfung, ob P8 Content Manager-Inhalte im Fixed Content Device gelöscht wurden

1.1 1.2


RETENTION

SOLUTION

Copyright CENIT AG







� Weitere Fragen


Weitere Fragen

Welche Fragen haben Sie ?


Vielen Dank!

Andreas CarlsenSenior Manager, ECM R&D

Telefon +49 (40) 2533466-75E-Mail [email protected]

CENIT AGIndustriestraße 52-5470565 Stuttgartwww.cenit.com


DISCLAIMER


Dieses Dokument kann zukunftsgerichtete Aussagen über das Geschäft, die Finanz-und Ertragslage und Gewinnprognosen von CENIT enthalten. Begriffe oder Aussagen,wie „das Unternehmen kann“, oder „das Unternehmen wird“, „erwartet“, „geht davonaus“, „erwägt“, „beabsichtigt“, „plant“, „glaubt“, „fährt fort“ und „schätzt“, sowieähnliche Begriffe und Aussagen kennzeichnen diese zukunftsgerichteten Aussagen.Diese Aussagen sind keine Garantie dafür, dass getätigte Prognosen erreicht werden.Vielmehr sind diese Aussagen mit Risiken, Unsicherheiten und Annahmen verbunden,die schwierig vorherzusagen sind und basieren zudem auf Annahmen über künftigeEreignisse, die sich als unzutreffend erweisen können. Aus diesem Grunde könnendie tatsächlichen Ergebnisse von den hier geäußerten Annahmen wesentlichabweichen. In einer zukunftsgerichteten Aussage, in der CENIT Erwartungen oderAnnahmen in Bezug auf künftige Ergebnisse zum Ausdruck bringt, werden dieseErwartungen oder Annahmen in gutem Glauben getroffen, und es ist davonauszugehen, dass diese auf einer angemessenen Grundlage beruht; es kann jedochnicht gewährleistet werden, dass die Aussage, Erwartungen oder Annahmeneintreffen bzw. erreicht oder erfüllt werden. Das tatsächliche Betriebsergebnis kannwesentlich von diesen zukunftsgerichteten Aussagen abweichen und unterliegtbestimmten Risiken. Hierzu verweisen wir auf den Geschäftsbericht der CENIT AGSystemhaus.

Date post:	07-May-2020
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