BAUDOKUMENTATION AUF DEM NÄCHSTEN LEVELDOCUsmart – Brandschutzdokumentation und mehr

Smarte Baudokumentation mit Würth

DOCUsmart, die Baudokumentationssoftware von Würth, digitalisiert den kompletten Dokumentationsvorgang und unterstützt entscheidend die Kommunikation auf der Baustelle. Medienbrüche, Kommunikationslücken oder Zettelchaos gehören der Vergangenheit an. Schon im Montage­prozess kann an der Dokumentation gemeinschaftlich gearbeitet werden. Aufgaben werden verteilt, terminiert und über E­Mail kommuniziert. Fehler werden früh erkannt bzw. schon im Vorfeld vermieden. Dies steigert die Ausführungsqualität und trägt entscheidend zur Termintreue und Kostensicherheit bei.

In Würth DOCUsmart kann kooperativ gearbeitet werden. Der Key­User kann je nach Bedürfnis seine Kollegen bzw. Monteure aber auch ein komplettes Bauteam aus Auftraggeber, Auftragnehmer oder Gutachter mit ins Projekt nehmen. Alle Beteiligten haben in Abhängigkeit der ihnen zugewiesenen Rechte Zugriff auf die gleichen, immer dem aktuellen Stand entsprechenden Daten. Mit der kostenlosen App kann auch im Offline-Modus auf der Baustelle gearbeitet werden. Eine spätere Synchronisation sorgt für eine sichere Datenkonsistenz.

Weitere Informationen finden Sie auf www.wuerth.de/baudokumentation

INHALT

2 Smarte Baudokumentation mit Würth

4 I hr roter Faden auf der Baustelle

6 Das haben Sie davon!

8 Viele Vorteile

9 Zahlreiche Basisfunktionen

10 Das kostet Sie die smarte Baudokumentation

11 Jetzt kostenlos testen!

2 DOCUSMART

3DOCUSMART

IHR ROTER FADEN AUF DER BAUSTELLE

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PROJEKTE anlegen, anzeigen, beobachtenDie Funktion „Projekte“ bietet die Möglichkeit, Projekte anzule­gen, zu bearbeiten und abzuschließen. Im Abschnitt Stammdaten können allgemeine Themen wie Projektbezeichnung, Adresse, Projektstatus, Kunde etc. verwaltet werden. Für jedes Projekt können individuell Beteiligte sowie deren Rechte innerhalb des Projektes definiert werden. Rechtlich kann innerhalb von Leser, Bearbeiter Pläne, Bearbeiter POI und Bearbeiter Aufgaben unterteilt werden.

Zu jedem Projekt können Pläne im PDF­Format hochgeladen werden. Diese Pläne können anschließend einer Lokation zuge­ordnet werden. Die Lokationsstruktur kann je Projekt angelegt werden, die Ebenen können somit flexibel definiert werden. Zu den Plänen werden Null­/Referenzpunkte hinterlegt, um einen Austausch bzw. Aktualisierung von Plänen zu gewährleisten.

Die Funktion „Produkte“ bietet die Möglichkeit, den POI dem entsprechenden Endprodukt eines Herstellers zuzuordnen. Mit dieser Funktion können Sie alle Produkte herstellerunabhängig pflegen. Durch die Dokumentation von Zulassungsnummern, Geltungsdauern, Verweise auf die Produktbeschreibungen, Dateien wie Montageanleitungen, Zulassungsdokumente oder Hersteller, ist für Prüfungen bereits alles im System vorhanden und leicht nachzuweisen. Die Produkte können je Hersteller sowie je Baukategorie gepflegt werden und sind somit für den User dem POI leicht zuordenbar.

PRODUKTE anlegen, zuweisen, anzeigen

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Aufgaben können in verschiedene Aufgabentypen unterteilt wer­den, z. B. Installation/Ertüchtigung, Prüfung, Mängel, Freigabe/Abnahme oder Nacharbeitung/Instandsetzung. Der Erfasser einer Aufgabe kann die notwendige Beschreibung der Maßnah­men hinterlegen sowie deren Termine hinzufügen. Die Aufgabe kann anschließend an einen verfügbaren Bearbeiter verteilt werden. Der Zuständige erhält in seiner Inbox und zusätzlich per Mail eine entsprechende Nachricht. Durch die kostenlose App kann der Monteur schnell die Tätigkeit vor Ort lokalisieren, erhält alle wichtigen Informationen zur anstehenden Aufgabe und kann sie nach der Ausführung direkt als erledigt quittieren. Hierbei kann er Bild, Text und Tonaufnahmen ergänzen.

Nach Abschluss der Montage können weitere Maßnahmen wie Prüfungen, Nacharbeitungen, Freigaben und Abnahmen ange­stoßen werden. Hierzu hat der Verantwortliche einen schnellen Überblick über die Bearbeitungsstände. Mitglieder des in Würth DOCUsmart angelegten Bauteams haben, in Abhängigkeit der ihnen zugewiesenen Rechte, Zugriff auf die gleichen immer dem aktuellen Stand entsprechenden Daten. Die Kommunikation und schließlich auch der Freigabeprozess wird hierdurch deutlich optimiert. Und dafür müssen die Beteiligten nicht mal vor Ort sein.

Die Funktion „Berichte“ bietet die Möglichkeit, anhand fest definierter Berichtstypen, die dokumentierten Daten an ein vordefiniertes PDF-Template zu übergeben und anschließend zu exportieren. Als Berichtstypen stehen z. B. Projekt-Status, POI- Status oder Aufgaben­Status­Berichte zur Verfügung. Die Inhalte der Berichte können immer individuell durch umfangreiche Filtermöglichkeiten selektiert werden.Daneben kann die Dokumentation in Würth DOCUsmart übergeben werden und so in den Baubetrieb übergehen.

AUFGABEN zuweisen, annehmen, dokumentieren

AUSFÜHRUNG kontrollieren, bestätigen, freigeben, abnehmen

BERICHTEerzeugen, übergeben

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Ihr Nutzen als Bauleiter/Projektleiter• Übersicht von Mängeln und Bauzuständen• Minimieren von Haftungs­ und Gewährleistungsrisiken• Koordination mehrerer Projekte aus der Zentrale• Einfache Abnahme und Controlling durch vollständige Dokumentation

Über Filterfunktionen können Projektleiter oder Bauleiter sehr einfach Übersichten und Reportings zu ihren aktuellen Baustellen erzeugen. Sie können zeitnah Schwierigkeiten erkennen und ent sprechend reagieren. Würth DOCUsmart unterstützt Sie dabei, Ihre Projekte im Zeit­ und Kostenrahmen abzu­schließen. Schließlich empfehlen Sie sich mit einer überzeugenden Dokumentation Ihrem Auftrag­geber als zuverlässiger Partner.

Ihr Nutzen als Monteur• Einfache Handhabung per App mit dem Smartphone• Beenden des Zettel­ und Bilderchaos• Kein Nacharbeiten abseits der Baustelle

Das Projekt mit seinem Plan, den zu verarbeitenden Produkten und den zu erledigenden Aufgaben als Monteur steht mit DOCUsmart leicht nachvollziehbar auf der Baustelle zur Verfügung – mit der Offline Funktion auch ohne Netzverbindung. Nach Abschluss der Montage kann per Bild, Text oder Sprachnachricht die Qualität der Arbeit dokumentiert und zur Abnahme weitergeleitet werden. Die Verantwortung kann direkt weitergegeben und an die Aufgabe einen Haken gemacht werden.

DAS HABEN SIE DAVON!Die Dokumentation der ausgeführten Arbeiten ist ein elementarer Bestandteil, um die Qualität und Dauerhaftigkeit auf der Baustelle sicherzustellen. Dem Auftraggeber bzw. Bauherren garantiert sie, dass die Arbeiten mängelfrei ausgeführt werden. Der Auftragnehmer kann sich schnell entlasten und sich dem Auftraggeber als zuverlässiger Partner empfehlen. Beim Monteur schafft die Pflicht, das Ergebnis seiner Arbeit am Ende dokumentieren zu müssen, ein intensives Auseinandersetzen mit dem Produkt und den Montageanleitungen. Im Bestand fehlt diese Dokumentation oft gänzlich oder ist nicht im Gebäude­betrieb weitergeführt worden – der Brandschutz kann durch unsachgemäße Nacharbeiten seine Funktion verlieren, eine Bestandsaufnahme für den Gebäudebetreiber bzw. eine Umbaumaßnahme ist nur mit großem zeitlichen Aufwand zu erreichen.

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Ihr Nutzen als Gutachter• Dokumentierte Abnahme/Nachweise bei Veränderungen• Automatisierte Dokumentation des Baufortschritts• Tagesaktuelle Statusberichte an den Bauherren möglich• Statusmeldungen und Aktivitäten können am Objekt gesetzt werden

Es ist sehr wichtig, dass Produkte/Baukategorien qualitativ hochwertig und mängelfrei eingebaut werden und dieser Status auch dokumentiert wird. Denn schließlich geht es hier nicht um Schönheit oder Ästhetik, es geht um eine reibungslose Funktionalität oder um die Sicherheit von Menschen. Mit Würth DOCUsmart wird die Baustellendokumentation erheblich vereinfacht. Sie steigern frühzeitig die Ausführungsqualität und können sich über einen zufriedenen Bauherren freuen.

Ihr Nutzen als Objektüberwacher/Bauherr• Übersicht Mängelmanagement• Aktivitäten können digital gepflegt werden• Transparenz im Baufortschritt und der Mängelhistorie• Qualität schafft Vorteile im Versicherungsschutz• Schnelle Auffindbarkeit von Unterlagen

Die Dokumentation der ausgeführten Arbeiten ist ein elementarer Bestandteil, um die Qualität und Dauer haftigkeit auf der Baustelle sicher zu stellen. Dem Auftraggeber/Bauherren garantiert sie, dass die Arbeiten mängelfrei ausgeführt werden. Durch das Einfordern einer intelligenten Baudokumentation mit Würth DOCUsmart unterstützen Sie entscheidend die Qualität und Dauerhaftigkeit Ihres Gebäudes. Die ausführenden Unternehmen setzen sich intensiver mit den entsprechenden Details auseinander. Dokumentierte Bauteile sind die Basis für reibungslose Umbaumaßnahmen in der Zukunft.

Ihr Nutzen als Betreiber• Weiternutzung der Software auch für wiederkehrende Aufgaben/Prüfungen• Wissen über Veränderungen im Betrieb• Vollständige Dokumentation über die komplette Planung mit allen Unterlagen und Risiken

Im Bestand fehlt eine Dokumentation oft gänzlich oder ist nicht im Gebäudebetrieb weitergeführt worden. Eine Bestandsaufnahme für den Gebäudebetreiber bzw. eine Umbaumaßnahme ist nur mit großem zeit lichem Aufwand zu erreichen. Die Übergabe der Daten ist gedruckt, auf Excel- Basis und zur Sicher stellung der maximalen Datenkonsistenz innerhalb von DOCUsmart möglich. Über die Funktionen Personal, Kontakte, Lieferanten und Abwesenheiten können die kompletten Instandhaltungsprozesse gemanagt werden.

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VIELE VORTEILE… hier nur einige davon

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Immer und überall nutzbar: Zugriff über Desktop, Tablet oder Smartphone• Schnelle Erfassung von Aufgaben und Tätigkeiten durch einfache, intuitive Bedienung• QR-Codes scannen und Suche für schnelle Lokalisierung von POIs• Offline-Funktionalität mit der App• Bildaufnahmen direkt in der Anwendung• Sprachaufnahmen direkt in der Anwendung• Nutzung auf verschiedenen mobilen Endgeräten (iOS und Android)

Keine Nachdokumentationen: Die richtige Art und Weise zu dokumentieren• Einfache Bedienung durch ergonomische Oberfläche• Selbsterklärende Struktur• Schnelle Erfassung von Aufgaben und Tätigkeiten• Datei­Upload durch Drag & Drop• Umfassende Tabellenoption (Tabelleneinstellungen)• Umfassende Such­ und Filtermöglichkeiten• Datenimport und -export

Gesicherte Datenqualität: Die richtigen Daten – jederzeit• Alle Webformulare (Seiten) sowie Tabellen und Diagramme sind exportierbar• Nachvollziehbarkeit von Tätigkeiten über Historiendarstellung• Umfangreiches Reporting• Darstellungskomponente von Plänen• Berichtsausgabe als PDF

Lückenlose Kommunikation: Alle Aufgaben an einer zentralen StelleAufgaben und die dazu notwendigen Unterlagen werden oft über viele Medien an die jeweilige ausführende Person kommuniziert. Kurz per Telefon, dann wieder per E­Mail oder auch mal schnell persönlich auf der Baustelle. Die Folge: Unklarheiten über Aufgaben, unvollständige Datenübermitt­lung und viele Kommunikationsfehler, die im Nachhinein Zeit und Geld kosten. „Meine Aufgaben“ sammelt sämtliche Arbeitsvorgänge an einer zentralen Stelle. Dabei zeigt diese Funktion immer aktuell an, was, wo und wie etwas zutun ist. Mit nur einem Klick erhalten Sie einen Überblick über alle relevanten Daten:

• Was ist zu tun? (Aufgabeninhalt)• Wo ist was zu tun? (POI auf dem Plan)• Was ist zu verbauen? (Produkte)

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Mit der Funktion „Personen“ können Sie Mitarbeiter und Ressourcen anlegen, anzeigen, bearbeiten und reporten, die im Rahmen Ihrer Projekte zum Einsatz kommen. Die so erfassten Ressourcen können später den Aufgaben in den Projekten zugeordnet werden. Hierzu dienen auch die unter der Funktion „Personen“ erfassten Fertigkeiten und Fähigkeiten der Mitarbeiter, die Ihnen eine perfekte Zuordnung zur jeweiligen Auf­gabe ermöglichen. Das beste Personal ist aber nicht einsetzbar, wenn

es abwesend ist. Daher ist eine Abwesenheitsplanung für die Personal­disposition essen ziell. Diese erledigen Sie über die Funktion „Abwesen­heit“: Sie legen an, welche Person zu welchem Zeitpunkt abwesend ist. Abwesenheiten können Urlaub, Krankheiten, aber auch Weiterbildungen und Schulungen sein. Die Abwesenheit wirkt sich auf die Verfügbarkeit des Personals aus und dient dazu, eine Ressourcenplanung nur mit dem verfügbaren Personal durchzuführen.

ZAHLREICHE BASISFUNKTIONENPersonen, Abwesenheiten, Unternehmen

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DAS KOSTET SIE DIE SMARTE BAUDOKUMENTATION

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Sie möchten ein Paket unserer Baudokumentationssoftware nutzen? Wir bieten zwei Möglichkeiten an.Das Mietmodell hat eine Laufzeit von zwölf Monaten und endet mit der fristgerechten Kündigung innerhalb von drei Monaten vor Laufzeitende. Möchten Sie die DOCUsmart nach dieser Laufzeit weiter nutzen, brauchen Sie nichts weiter tun. Ihr Vertrag verlängert sich automatisch um weitere zwölf Monate.

Haben Sie sich für das Kaufmodell entschieden, dann fällt lediglich einmal jährlich eine Wartungspauschale in Höhe von 20 Prozent des Kaufpreises an, damit Ihre Software immer auf dem neusten Stand bleibt.

Jedes Paket ist am Desktop und per App nutzbar.

Paket POIs* Miete pro Jahr

A 60 120 Euro

B 250 480 Euro

C 750 1.320 Euro

D 1.500 2.400 Euro

E Unbegrenzt 3.960 Euro

Paket POIs* Kaufpreis

A 60 240 Euro

B 250 960 Euro

C 750 2.640 Euro

D 1.500 4.800 Euro

E Unbegrenzt 7.920 Euro

Mietmodell

Kaufmodell

• Eine Desktopversion als Key­User, unbegrenzte App­User• Basisfunktionen sind bei allen Paketen inklusive• Mindestlaufzeit: Zwölf Monate• Kundigungsfrist: Drei Monate zum Laufzeitende

• Eine Desktopversion als Key­User, unbegrenzte App­User• Basisfunktionen sind bei allen Paketen inklusive• Zzgl. Wartung in Höhe von 20 Prozent des Kaufpreises (p. a.)• Mindestlaufzeit der Wartung: Zwölf Monate • Kündigung der Wartung: Drei Monate zum Laufzeitende

(nach der Kündigung keine Updates mehr, Software bleibt von da an auf dem Stand der Kündigung)

*Anzahl eingezeichneter Points of Interest

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Auf www.wuerth.de/baudokumentation finden Sie detaillierte Beschreibungen zur DOCUsmart, die Ihnen die verschiedenen Funktionen, Inhalte und Möglichkeiten detailliert erläutern. Um sich selbst ein Bild von der Software und ihrer Handhabung machen zu können, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, unsere Demoversion anzusehen.

Möchten Sie lieber selbst Hand anlegen und ein Projekt erstellen? Sehr gerne! Sie können kostenfrei eine zweiwöchige Testlizenz* beantragen, in der Sie alle Funktionen der Vollversion ausprobieren können. Das Formular finden Sie auf www.wuerth.de/baudokumentation

NOCH FRAGEN?Sie haben Fragen zum Produkt? Stellen Sie uns diese gerne per E­Mail an docusmart@wuerth.com oder kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular auf der Website.

Möchten Sie die Software bestellen oder haben Sie Interesse an einer Testlizenz*? Dann füllen Sie bitte einfach das Bestellformular unter www.wuerth.de/baudokumentation aus.

JETZT KOSTENLOS TESTEN!DOCUsmart in der Demoversion oder mit zweiwöchiger Testlizenz

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* Nach Ablauf der kostenfreien Testlizenz geht diese automatisch in das Mietmodell Paket A über, sofern diese nicht innerhalb der zwei Wochen gekündigt wird.

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Adolf Würth GmbH & Co. KG74650 KünzelsauT +49 7940 15­3403F +49 7940 15­4251ingenieure@wuerth.comwww.wuerth.de/ingenieure

1. Ausgabe, 2019Nachdruck nur mit GenehmigungMCMK­N00054­OHA-1'-01/20-SBRO040899Wir behalten uns das Recht vor, Produktveränderungen, die aus unserer Sicht einer Qualitätsverbesserung dienen, auch ohne Vor an kündigung oder Mitteilung jederzeit durchzuführen. Abbildungen können Beispiel­abbildungen sein, die im Erscheinungsbild von der gelieferten Ware abweichen können. Irrtümer behalten wir uns vor, für Druckfehler übernehmen wir keine Haftung. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen

DOCUsmart – Brandschutzdokumentation und mehr

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