MUNICIPALIDAD DE JEREZ, DEPARTAMENTO DE JUTIAPA
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MEMORIA ANUAL
DE LABORES
2017 MUNICIPALIDAD DE JEREZ
DEPARTAMENTO DE JUTIAPA
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ÍNDICE
Pág.
Presentación 2
Municipio de Jerez 3
Concejo Municipal 3
Alcalde Municipal 3
Actividades Importantes 4
COMUDE 6 Secretaría Municipal 7
Dirección Municipal de Planificación 8
Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal 9
Oficina Municipal de la Mujer 11 Unidad de Información Pública Municipal 14
Instituto Municipal de Educación Media Ciclo Diversificada 14
Obras y Actividades 16
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PRESENTACIÓN
En el siguiente documento se dan a conocer las actividades, obras y
proyectos ejecutados, tomando como base el Plan de Desarrollo Municipal
(PDM), para lograr el desarrollo local en beneficio económico y social de la
población jerezana.
Las actividades realizadas durante el periodo del primero de enero al
treinta y uno de diciembre del año dos mil diecisiete (01-01-2017 al 31-12-
2017) de todas las unidades que conforman la Municipalidad de Jerez,
departamento de Jutiapa, dando a conocer todas las actividades ejecutadas;
logrando con ello el desarrollo integral y sostenible de las comunidades que
integran el municipio de Jerez.
El informe de labores ejecutadas durante el año 2017, se hace como un
acto de rendición de cuentas; informando de la gestión edilicia, comprometidos
y contribuyendo en el desarrollo de todas las comunidades de nuestro bello
municipio, sabedores que con la ayuda de Dios, se logre el tan anhelado
Desarrollo integral y sostenible.
JEREZ
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Ubicado a 49 Kilómetros de la cabecera departamental y a 188 kilómetros de la ciudad de Guatemala.
Con una extensión territorial de 60 kilómetros cuadrados, cuenta con
accidentes geográficos planicies y terrenos inclinados, a un kilómetro de distancia se encuentra el imponente Volcán de Chingo y muchos cerros y
barrancos, está aprox. a 700 metros sobre el nivel del mar, se divide 3 aldeas, 5 caseríos, 4 accidentes geográficos, 11 corrientes de agua.
La población se dedica principalmente a la agricultura y a la ganadería, los cambios climáticos afectaron los cultivos incrementado la pobreza en el
municipio.
CONCEJO MUNICIPAL
El Honorable Concejo Municipal está integrado por los señores(as): Carlos Efraín melgar Torres, Alcalde Municipal; Oswaldo Peñate González, Sindico
Primero; Alfonso Cotto Rodríguez(Q.E.P.D), Sindico Segundo; Oscar Alfredo Castillo Aguilar, Concejal Primero; Heidy Dualma Osorio Arana, Concejal
Segundo; Everardo Nájera Peñate, Concejal Tercero y Benedicto Mendoza Olmos, Concejal Cuarto.
MENSAJE DEL ALCALDE MUNICIPAL
Estimados amigos y amigas es un gusto saludarlos, deseándoles salud y
bienestar, que este año que comienza sea de mucha prosperidad y desarrollo
para todos. ¡¡¡Feliz Año 2018!!!.
Comprometidos con la población jerezana, ejecutando obras de beneficio económico y social, logrando con un ello un municipio modelo, prospero y lleno
de oportunidades. Pidiendo a Dios que el año 2018 que llene de sabiduría y prosperidad en
todos los hogares y que todas los sueños, objetivos y metas se cumplan.
CONCEJO MUNICIPAL
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ACTIVIDADES IMPORTANTES
1. NOMBRAMIENTO DE COMISIÓN del Concejo Municipal.
2. Aprobación del Personal Administrativo y Docente del INSTITUTO MUNICIPAL DE EDUCACIÓN DIVERSIFICADO.
3. Aprobación del proyecto “MEJORAMIENTO CAMINO RURAL FINAL
CALLE PRINCIPAL, ALDEA ESCARBADEROS AL PUESTO DE SALUD, ALDEA EL RESGATE, JEREZ, JUTIAPA”, SNIP 192594.
4. Aprobación del proyecto “MEJORAMIENTO CAMINO RURAL FRENTE AL CEMENTERIO Y ESCUELA VIEJA, ALDEA EL RESGATE, JEREZ,
JUTIAPA”, SNIP 192593. 5. Aprobación para proporcionarles transporte a estudiantes del IMENDI,
de Aldea Escarbaderos, Aldea El Resgate, Los Camarones del Caserío El
Pinalito, que son personas de escasos recursos y con deseos de superación.
6. Terna para nombrar a la nueva Directora de la OMM a partir del 02-02-2017.
7. Aprobación del proyecto “MEJORAMIENTO INSTITUTO BÁSICO MUNICIPAL, CABECERA MUNICIPAL, JEREZ, JUTIAPA”, SNIP 186571.
8. Aprobación del proyecto “MEJORAMIENTO CAMINO RURAL AL TANQUE DE AGUA CASERÍO EL PINALITO, JEREZ, JUTIAPA”, SNIP
192595. 9. Aprobación del proyecto “MEJORAMIENTO CAMINO RURAL CALLE
SEÑOR HUGO LÓPEZ-RAMIRO ARCHILA BARRIO LA CRUZ, ALDEA ESMERALDA, JEREZ, JUTIAPA”, SNIP 192596.
10. Aprobación del proyecto “MEJORAMIENTO CAMINO RURAL CASERÍO
SAN JOSÉ HUEVIAPA, JEREZ, JUTIAPA”, SNIP 192597. 11. Aprobación de la Ejecución Cuatrimestral de Ingresos y Egresos
correspondiente a los meses de Enero, Febrero, Marzo y Abril año 2017. 12. Aprobación del proyecto “CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE
TRATAMIENTO AGUAS RESIDUALES BARRIO LA BOLSA, ALDEA ESMERALDA, JEREZ, JUTIAPA. SNIP 184839.
13. Aprobación del proyecto SUBSIDIO AL PROGRAMA DE FERTILIZANTE
A LOS AGRICULTORES DEL MUNICIPIO DE JEREZ 2016 SNIP 181008.
14. Aprobación del proyecto “CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE TRATAMIENTO AGUAS RESIDUALES BARRIO EL BEJUCO, ALDEA
ESMERALDA, JEREZ, JUTIAPA. SNIP 184838. 15. Aprobación de la ratificación de la DIVISIÓN TERRITORIAL POLÍTICA
ADMINISTRATIVA del Municipio de Jerez, Departamento de Jutiapa.
16. Aprobación del proyecto “MEJORAMIENTO SALÓN BODEGA MUNICIPAL PARA INSTALACIONES COMO CAMPAMENTO DEL
EJERCITO NACIONAL, JEREZ, JUTIAPA”. SNIP. 17. Aprobación del proyecto “MEJORAMIENTO SISTEMA DE
TRATAMIENTO AGUAS RESIDUALES, PLANTA DE TRATAMIENTO BARRIO EL SITIO, ALDEA ESMERALDA, JEREZ, JUTIAPA”. SNIP 194801.
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18. Presentación del Plan Operativo Anual (POA) 2018, de la Dirección
Municipal de la Mujer. 19. Aprobación para regularizar la cuenta contable 1241 Activo Intangible
Bruto por un monto de Q. 4, 396,766075 correspondiente al año 2016. 20. Aprobación de la clasificación correcta del Inventario según SICOIN GL,
sin afectar el monto total del inventario. 21. Aprobación del proyecto “CONSTRUCCIÓN DESAYUNO (COCINA),
ESCUELA PRIMARIA PEDRO IBÁÑEZ, CABECERA MUNICIPAL, JEREZ, JUTIAPA”.
22. Aprobación de pago de becas a estudiantes de la UNIVERSIDAD SAN
CARLOS DE GUATEMALA aprobado en el presupuesto de Ingresos y Egresos año 2017: 1.- Iliana Cecilia Arriaga Nájera 2.- Martis José Flores
Escobar. 23. Aprobación del Plan Operativo Anual (POA) para el periodo del año
2018, solicitud presentada por el señor Marvin Rodolfo López Cardona, Director Municipal de Planificación.
24. Aprobación del Proyecto del PRESUPUESTO DE INGRESOS Y
EGRESOS correspondiente al Ejercicio Fiscal 2018. 25. Aprobación para solicitar el cambio de nombre o Razón Social de la
entidad de Tesorería Municipal a Municipalidad de Jerez, ante la Contraloría General de Cuentas (CGC).
26. Aprobación para dejar de Baja al Inventario detallado por Cuenta Contable de Oficina y Muebles.
CONSEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO ACTIVIDADES IMPORTANTES
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Presentación del proyecto “VIVERO FORESTAL Y HUERTO FAMILIAR”
Informe de Labores 2017
Informe de Labores de la DMM correspondiente 2017
SECRETARÍA MUNICIPAL
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SIRVIENDO A LA POBLACIÓN CON EDUCACIÓN, ESMERO Y
DEDICACIÓN
ACTIVIDADES REALIZADAS
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN MUNICIPAL
TRABAJANDO POR EL DESARROLLO DEL MUNICIPIO DE JEREZ
INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES CANTIDAD
Actas de Sesiones Ordinarias del Concejo Municipal 48
Actas de Sesiones Extraordinaria Concejo Municipal 02
Agendas de reuniones de COMUDE 11
Actas de reuniones de COMUDE 11
Actas de inicio de proyectos 20
Actas de recepción de proyectos ejecutados 30
Actas varias 20
Oficios enviados 101
Memorándum enviados 109
Certificación de Matriculas de Fierro 19
Emisión de contratos de compraventa de semovientes 15
Celebración de Matrimonios Civiles 17
Providencias 13
Concesión de la prestación del Servicio de Moto-Taxis 15
Actas de Sobrevivencias y Residencias Anuales 205
Supervivencias del Estado 91
Supervivencias del INE 0
Contrato de arrendamiento de Locales Municipales 1
Contrato de arrendamiento de Piscinas Municipales 1
Guías de conducción 7
Actas de Sobrevivencia y Residencia(Adulto Mayor) 95
Actas de vacaciones (Personal municipal) 20
Nombramientos emitidos a Comisión de cotización 14
Elaboración solicitudes varias 80
Transferencias aprobadas 32
Ampliaciones aprobadas 5
Disminuciones aprobadas 0
Licencias de Microbuses 0
Capacitaciones al Personal 2
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ACTIVIDADES REALIZADAS
1. Formulación de perfiles de proyecto 2. Gestión de Proyectos 3. Formulación de proyectos
4. Evaluación de expedientes 5. Tramites de desembolsos de proyectos
6. Elaboración de planos 7. Manejo de expedientes
8. Procesos de cotización y licitación 9. Monitoreo de Obras 10. Elaboración de planes y medidas ambientales
INFORMACIÓN RECIBIDA AÑO 2017
Oficios 10
Memorándum
02
Informes de supervisiones de obras ejecutadas
15
Solicitudes de fontaneros para la compra de materiales para
mantenimiento y funcionamiento de los Servicios Públicos
315
INFORMACIÓN ENVIADA AÑO 2017
Oficios para Alcalde Municipal y Consejo Municipal 98
Oficios a la CGC para aprobar contrato y Bitácoras para cada proyecto
5
Memorándum 14
Solicitudes enviadas a DAFIM para compra de materiales para mantenimiento y funcionamientos de los Servicios Públicos
47
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DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
INTEGRADA MUNICIPAL ADMINISTRANDO LOS FONDOS CON TRANSPARENCIA
ACTIVIDADES REALIZADAS
1. Ingresar, ejecutar y liquidar el presupuesto de ingresos y egresos. 2. Pago de sueldo, bono incentivo, bono 14, gastos de representación, dietas
y jubilados.
3. Pago de anticipos y avances físicos y liquidación de proyectos ejecutados. 4. Pago de retenciones a: SAT, IGSS, PPEM, BANCO CHN y ANAM.
5. Pago a proveedores. 6. Pago de servicios: Energía eléctrica, telefonía, internet, auditoría Interna,
asesoría legal, supervisión de obras municipales, servicios docentes, entre otros.
7. Enviar rendición a la Contraloría General de Cuentas.
8. Presentar ejecución cuatrimestral al Concejo Municipal y posteriormente enviarla a la Contraloría General de Cuentas
9. Cobro de arbitrios y tasas Municipales. 10. Manejo del libro de inventario.
11. Manejo de los libros de las diferentes cuentas bancarias. 12. Control y manejo del almacén. 13. Control y manejo de los documentos.
14. Recepción y envío de oficios.
INGRESOS DE LA MUNICIPALIDAD
INGRESOS DE APORTE DE GOBIERNO CENTRAL Cifras en Q.
10% CONSTITUCIONAL
FUNCIONAMIENTO 642,392.44 INVERSIÓN 5,781,531.98
IVA PAZ
FUNCIONAMIENTO 1,667,764.97 INVERSIÓN 5,003,294.90
VEHÍCULOS
FUNCIONAMIENTO 21,339.76 INVERSIÓN 832,250.53
PETRÓLEO
FUNCIONAMIENTO 0.00 INVERSIÓN 266,240.29
TOTAL
FUNCIONAMIENTO
2,331,497.17 TOTAL
INVERSIÓN
11,883,317.70
TOTAL APORTE DE GOBIERNO CENTRAL 14,214,814.87
OTROS INGRESOS(Cifras en Q.) 10-01-41 Sobre la Tenencia del Patrimonio 10,076.90
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10-02-81 Sobre Establecimientos Comerciales 630.50
10-02-82 Sobre Establecimientos de Servicios 20,110.00
10-02-83 Sobre Establecimientos Industriales 24,208.00
10-02-89 Otros Arbitrios Municipales 137,496.67
11-02-90 Tasas y Licencias Varias 14,500.00
11-04-10 De Edificios y Viviendas 25,000.00
11-06-10 Originadas en Ingresos no Tributarios 4.00
11-09-90 Otros Ingresos no Tributarios 27,700.31
13-02-60 Servicios Administrativos Municipales 59,286.00
14-02-40 Servicios Públicos Municipales 457,216.50
15-01-31 Por Depósitos Internos 91,354.87
17-01-10 De Personas y Unidades Familiares 4,000.00
17-02-20 De Entidades Descentralizadas y Autónomas no Financieras
2,077,371.00
TOTALES 2,923,954.75
Fondos monetarios recibidos del gobierno central, durante el año 2017, para
obras que contribuyen al desarrollo común de toda la población jerezana.
DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER POR EL DESARROLLO INTEGRAL DE LAS MUJERES
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ACTIVIDADES REALIZADAS
Carrera 8 km Cruce del Jocotillo hacia la Cabecera Municipal de Jerez
Conmemoración Día Internacional de la Mujer
Taller de Emprendimiento Artesanal, elaboración de teja pintada
Programa de Formación Integral de Adolescentes
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Capacitación sobre la elaboración de pan de banano
Taller de Emprendimiento Artesanal, Decoración de jarrones
Programa Municipal de Clases de Zumba Fines
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Conmemoración del Día Internacional de la No violencia Contra la Mujer
UNIDAD INFORMACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL
UN DERECHO DE LA POBLACIÓN DE MANTENERSE INFORMADO
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ACTIVIDADES REALIZADAS
El propósito de la unidad es brindar información a la población de las actividades y actos de la administración municipal, también pone a su
disposición el Sitio Web: https://www.munijerez.gob, encontrando información como, Reglamentos Municipales, Memorias Anuales de Labores, Informes de Gobierno Local y las distintas actividades diarias de la Municipalidad.
INSTITUTO MUNICIPAL DE EDUCACIÓN MEDIA
VISIÓN: Ser una institución educativa de carácter municipal líder de la región,
que brinda a la nación, personas éticas, profesionales y competitivas,
generadoras de oportunidades.
MISIÓN: Somos una institución municipal educativa, del municipio de Jerez,
enfocada a promover valores, mediante una metodología de vanguardia
garantizando el éxito académico, satisfaciendo la necesidad de superación
personal a través de una educación profesional, con personal docente y
administrativo que llena los estándares de calidad; brindando oportunidades de
desarrollo a la comunidad y al país.
PRINCIPIOS Y VALORES: COMPROMISO, SERVICIO, CALIDAD, HONESTIDAD, DESARROLLO Y RESPETO.
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL CICLO ESCOLAR 2017:
1. Inicio de la labores año 2017. 2. Evaluación del personal Docente y Secretarial. 3. Asignaciones de cursos a Docentes.
4. Organización de directivas de cada grado. 5. Elaboración de planes anuales.
6. Orientación a estudiantes de Sexto Perito Contador para evaluación Diagnostica del MINEDUC.
7. Redacción de informes. 8. Control interno de estudiantes. 9. Orientación a Estudiantes y Docentes.
10. Supervisión a Docentes. 11. Evaluación de contenidos de planes de trabajo de cada docente.
12. Elaboración de Calendario de Evaluaciones Bimestrales, Recuperación, ordinarias y finales.
13. Organizar eventos extra-pensum.
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14. Guía y orientación vocacional a estudiantes de Sexto Perito Contador.
15. Charlas motivacionales para alumnos(as). 16. Coordinar y dirigir reuniones con padres y madres de familia.
17. Coordinar eventos cívicos, deportivos y culturales. 18. Coordinar y dirigir el acto de graduación.
19. Entrega de cuadros MED-D finales a la supervisión. 20. Promocionar las carreras.
ALUMNOS(AS) DURANTE EL CICLO ESCOLAR AÑO 2017
1. Cuarto Perito Contador con Orientación en Computación, 27 jóvenes.
2. Quinto Perito Contador con Orientación en Computación, 31 jóvenes.
3. Cuarto Perito en Administración de Empresas, 27 jóvenes.
4. Quinto Perito en Administración de Empresas, 27 jóvenes.
ALUMNOS(AS) GRADUADOS DURANTE EL CICLO ESCOLAR AÑO 2017
5. Perito Contador con Orientación en Computación, 33 jóvenes. 6. Perito en Administración de Empresas, 16 jóvenes.
GASTOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
La inversión realizada durante el Ciclo Escolar año 2017 ascendió a la
cantidad de: Q. 648,300.00 y se proyecta una inversión de Q. 700,000.00
para el Ciclo Escolar año 2018.
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ACTIVIDADES
Y
OBRAS
EJECUTADAS
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OBRAS SOCIALES Y RECREATIVAS
Celebración del Día de la Madre
Celebración del Día del Padre
Convivio Infantil Navideño
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Entrega de Fertilizantes
Adulto Mayor
INFRAESTRUCTURA Y RED VIAL
Mejoramiento Muro Perimetral Escuela Primaria
Aldea El Resgate, Jerez, Jutiapa
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Mejoramiento Camino Rural Aldea Escarbaderos a
Centro de Salud Aldea El Resgate, Jerez, Jutiapa
Mejoramiento Camino Rural Escuela Vieja a Centro de Salud Aldea El Resgate, Jerez, Jutiapa
Mejoramiento Camino Rural Caserío San José Hueviapa, Jerez, Jutiapa
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Memoria Anual de Labores 2017 Página 20
Mejoramiento Camino Rural Caserío El Pinalito, Jerez, Jutiapa
Mejoramiento Camino Rural casa Hugo López-Ramiro Archila
Aldea Esmeralda, Jerez, Jutiapa
Construcción Desayuno Escolar (Cocina),
Escuela primaria Pedro Ibáñez, Cabecera Municipal, Jerez
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SALUD Y MEDIO AMBIENTE
Concientizando a la población
Proyecto un Municipio Limpio y Libre de Basureros Clandestinos con Apoyo del Centro de Salud, Ministerio de Medio Ambiente, PNC y todos los
estudiantes del IMBAJER, INED, INEB e IMENDI
Reforestación terreno Caserío Los Camarones, Jerez, Jutiapa
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Construcción Planta de Tratamiento Barrio El Bejuco, Aldea Esmeralda
Construcción Planta de Tratamiento Barrio El Bejuco, Aldea Esmeralda
Mejoramiento Sistema de Tratamiento Aguas Residuales
Planta de Tratamiento barrio El Sitio, Aldea Esmeralda, Jerez
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Memoria Anual de Labores 2017 Página 23
EDUCACIÓN
Capacitación sobre Medio Ambiente a estudiantes
Becas a todos los Estudiantes 2017 “INBAJER”
Graduaciones
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Memoria Anual de Labores 2017 Página 24
DEPORTE Y CULTURA
Elección Flor de Chingo
Celebración Feria Patronal de Jerez, SAN NICOLÁS TOLENTINO”
Antorcha de la Liberta
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Memoria Anual de Labores 2017 Página 25
Escuela Municipal de Futbol Jerez
Mantenimiento Campo de Futbol Aldea Esmeralda