A.S.E. WorkGroups V2Professionelle Softwarelösung für

Bestattungsunternehmen

ANALYSE - BERATUNG - ORGANISATION - PROGRAMMIERUNG - NETZWERKE - SCHULUNGEN

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LUX AETERNAWeitere Module von A.S.E.

SOFTWARE • HARDWARE • NETZWERKE

A.S.E. Ebner & Partner GmbHA-1220 Wien • Obachgasse 10

Handelsgericht Wien • FN 061266y • Steuernummer: ATU 1514005

Telefon +43 1 25 90 328 • Fax +43 1 25 90 328 -50 • E-Mail: office@ase-edv.eu

Adressverwaltung

Auftragsverwaltung

Personalverrechnung

Finanzbuchhaltung

Kostenrechnung

E-Mail Management

Warenwirtschaft

WarenwirtschaftMit dem Faktura Modul von A.S.E. WorkGroups V2 stellen wir ein mächtiges Werkzeug für die Warenwirtschaft

zur Verfügung. Neben Auftragsabwicklung und Bestellwesen beinhaltet es Lagerführung, Artikelverwaltung und

Inventur.

FinanzbuchhaltungVon der doppelten Buchhaltung und dem Kassabuch bis Anlagenbuchhaltung und Bilanz stellt die A.S.E.

WorkGroups V2 FiBu das Komplettpaket in Punkto Finanzbuchhaltung dar.

Sie beinhaltet unter anderem auch Stapel- und Dialogbuchen, Anlagenbuchhaltung, Bilanz, Gewinn- und Verlust-

rechnung, Mahnwesen und Datenübernahmen aus Lohnabrechnung, Fakturierung, Auftragsbearbeitung, Kassa-

buch und Bankdatenträger.

KostenrechnungVerlässliche und ständig aktuelle Informationen bilden die Grundlage für erfolgreiche Unternehmensent-

scheidungen. Die leistungsfähige A.S.E. WorkGroups V2 Kostenrechnung führt hier zu mehr Transparenz und

Effizienz.

E-Mail ManagementIm Modul E-Mail Management wird jede Form von Beilagen (Urkunden, Formulare, Mails, Bilder, Musik, PDF, XLS …) automatisch einem Auftrag zugeordnet.

Lohn- & GehaltsverrechnungDas Modul Lohn & Gehalt von A.S.E. WorkGroups V2 führt alle monatlichen Arbeiten, wie Bruttoerfassung,

Nettorechnung, Lohnzettel durch. Darüber hinaus beinhaltet es die Verwaltung des Personalstammes mit allen

dazugehörigen Informationen. Auch die Führung von Nichtleistungszeiten und Funktionen wie Monats- und

Jahresabschluss, sowie alle erforderlichen Auswertungen werden mit diesem System abgewickelt.

Sonderprogramme wie Lohnerhöhung, Personalkonten, Betriebsauswertungen, Durchschnittsermittlungen etc. sind

ebenso integriert.

PersonaldispositionDieses Softwaremodul von A.S.E. WorkGroups V2 ermöglicht die Planung und Kontrolle von Aufträgen und

Mitarbeiter. Aufgrund der Auftragszuteilung werden die Planzeiten generiert und das Werkzeug für die

Durchführung festgelegt. Dies können die Stundenlistenorganisation oder Tourenpläne sein. Für einmalige Aufträge

gibt es die Leistungsscheinabwicklung und die Regielisten-Organisation. Immer und überall kann eine Adhoc-

Verplanung durchgeführt werden.

A.S.E. Ebner & Partner GmbHA-1220 Wien • Obachgasse 10

Handelsgericht Wien • FN 061266y • Steuernummer: ATU 1514005

Telefon +43 1 25 90 328 • Fax +43 1 25 90 328 -50 • E-Mail: office@ase-edv.eu

Ihre Vorteile:Registrierkasse inkludiert (Typ 3)TerminmanagementFlexibler Dokumentendruck

inklusive Parten- und Gedenkbilddruck

LUX AETERNABeispielhafte Auszüge aus dem System

www.a s e -e dv.e u Telefon +43 1 25 90 328 • E-Mail: office@ase-edv.eu

LUX AETERNA

Die Software für BestattungsunternehmenProfessionelle Softwarelösung vom Grundpaket bis zur Komplettlösung

Damit bringen Sie Ihre internen Strukturen auf Vordermann. Sie haben den vollständigen Überblick über Kunden, Lieferanten, Angebote,

Aufträge, Rechnungen und Mitarbeiter. Sparen auch Sie Zeit, Geld und Nerven. Wir haben das Auftragsmodul für Bestatter gemeinsam

mit österreichischen Bestattungsunternehmen entwickelt.

A.S.E. entwickelt seit mehr als 30 Jahren branchenspezifische Software.

Das Modul Barzahlungen (Registrierkasse) ist im Basismodul enthalten und entspricht in vollem Umfang der österreichischen

Kassenrichtlinie 2012, wenn die jeweils aktuelle Softwareversion laut Wartungsverhältnis installiert ist. Ferner garantieren wir, dass die

Registrierkasse derart umgerüstet werden kann, dass sie spätestens per 01.01.2017 der Registrierkassensicherheitsverordnung

(RKSV) entspricht.

Diese Module stehen zusätzlich u.a. optional zur Auswahl

Adressübersicht

Auftragsübersicht

Auftragsdaten

Finanzbuchhaltung Kostenrechnung

Personaldisposition

Vor-/Nachkalkulation

Warenwirtschaft

Eingangsrechnung

Lohnverrechnung

Kassabuch CorelDraw Export

Die Auftragsbearbeitung wurde speziell für die Anforderungen und Bedürfnisse im Bereich der Bestatter entwickelt. Jede Bestattungsart

ist individuell mit Termin- und Formularvorgaben definiert. Die übersichtlich gestaltete Oberfläche ermöglicht ein leichtes und schnelles

Erfassen von Trauerfällen und Vorsorgeaufträgen.

Folgende Belegarten stehen zur Verfügung: Angebot - Auftragsbestätigung - Rechnung - Barrechnung - Gutschrift

Termine werden bei Bedarf automatisch im Outlook Kalender angelegt.

Eine einfache Technik erlaubt es Ihnen, jedes Formular auch zukünftig mit allen relevanten Informationen, welche Sie bereits erfasst haben, auszugeben. Dies können Word oder Excel Dokumente sein. Jedes Formular wird automatisch in einem Journaleintrag (elektronische Dokumentanablage) abgelegt und dem jeweiligen Trauerfall zugeordnet.

Eingehende Zahlungen, von z.B. Versicherungen, werden gesondert ausgewiesen.

Im System steht Ihnen eine Artikelführung mit Bestellwesen beim jeweiligen Lieferanten zur Verfügung. Weiters ist das Modul KFZ (Fuhrparkmanagement) und die Personalerfassung Bestandteil der Basisversion.

Ebenso besteht die Möglichkeit automatisch Parten/Gedenkbilder zu erstellen und diese auch via Mail als PDF zu versenden.

Die Vergabe von benutzerabhängigen Rechten erfolgt über die rollengesteuerte Anwenderverwaltung.

Der A.S.E. Output-Assistent ist die zentrale Schnittstelle zur automatisierten Weiterverarbeitung von Belegen. Diese können Sie z.B. faxen, drucken oder mailen. Hierbei wird pro Belegtyp entschieden, wie dieser bearbeitet wird.