· Author: Mertens, Vera Created Date: 1/7/2020 9:18:01 AM

Boniversum BONIMA Browser-Handbuch Handbuch zum Abruf von Bonitätsauskünften über den Webbrowser

Version 4.0

(Vertraulich)

Seite 2 von 13 | Version 4.0 | Vertraulich | VM | © 2020 Boniversum

Inhalt

1. Einleitung ............................................................................................................................................ 3

2. BONIMA Anfragen – Das Boniversum-Portal für Bonitätsprüfungen ......................................... 4

2.1 Aufrufen der Anfragenseite .................................................................................................... 4

2.2 Zugangskennung und Login ................................................................................................... 4

2.3 BONIMA Anfrage ...................................................................................................................... 5

2.4 Tipps zur Suche ........................................................................................................................ 5

2.4.1 Grundsätzliches ................................................................................................................... 5

2.4.2 Felder ..................................................................................................................................... 5

2.5 Musterauskunft BONIMA Pool Plus ...................................................................................... 8

2.6 Kennwort ändern ...................................................................................................................11

2.7 Abmelden ................................................................................................................................11

3. Dokumentenhistorie ....................................................................................................................... 12


1. Einleitung

Dieses Handbuch erklärt Ihnen die Benutzerführung unserer Browser Anwendungen.

Hier können Sie Anfragen über Privatpersonen stellen.

Jeder, der Privatpersonen beliefert – seien es Handwerker, Händler oder Dienstleister – bekommt

über die BONIMA Auskunft von Boniversum entscheidende Daten zur Bonität seiner Kunden.

Die drei Produktvarianten BONIMA Basis, Pool und Pool Plus bieten einen abgestuften Zugriff

auf die Privatpersonen-Datenbank.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Bonitätsprüfung Ihrer Privatkunden effektiv und sicher

vornehmen können.


2. BONIMA Anfragen – Das Boniversum-Portal für

Bonitätsprüfungen

2.1 Aufrufen der Anfragenseite

Wenn Sie eine Bonitätsauskunft über eine oder mehrere Privatpersonen abrufen wollen, rufen Sie

bitte in Ihrem Internetbrowser folgende Adresse (URL) auf:

http://www.boniversum.de

und klicken unter Login (oben rechts) auf Browseranfragen.

Für eine erfolgreiche Anwendung nutzen Sie bitte einen der folgenden Browser:

Internet Explorer ab Version 8.x

Mozilla Firefox ab Version 11x

Opera ab Version 10.x

Google Chrome ab Version 18.x

2.2 Zugangskennung und Login

Vor der erstmaligen Nutzung erhalten Sie vom Boniversum Customer Service eine E-Mail mit Ihrer

Benutzerkennung und dem dazugehörigen Passwort. Sollten Sie Ihr Passwort nicht (mehr) kennen,

so wenden Sie sich bitte an den Boniversum Customer Service unter 02131 109-530 oder

[email protected].

Benutzerkennungen sind 12-stellig und numerisch (Die Benutzerkennung ist nie der

persönliche Name).

Sie erhalten für Boniversum-Anfragen eine separate Benutzerkennung. Die Zugangs-

kennung für andere Anwendungen (z.B. CrefoScore, Internet-Firmenauskünfte von

Creditreform) können Sie hier nicht verwenden.

Hier geben Sie für das Login Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort ein. Nach der Eingabe der

Daten schließen Sie die Angaben durch einen Klick auf Anmelden ab. Bei der ersten Anmeldung

werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern.

http://www.boniversum.de/


2.3 BONIMA Anfrage

Nach der Eingabe Ihrer Benutzerdaten werden Sie automatisch auf die Startseite Boniversum –

Personenauskunft weitergeleitet. Hier können Sie Anfragen über Privatpersonen stellen.

Bitte geben Sie die vorhandenen Daten zu der Person, die angefragt werden soll ein und starten

Ihre Anfrage durch den Klick auf Absenden. Die Auskunft wird in einem neuen Browser-Fenster

angezeigt.

Mit dem Klick auf Zurücksetzen können Sie alle Eingaben im Anfrageformular löschen und eine

neue Anfrage durchführen.

2.4 Tipps zur Suche

2.4.1 Grundsätzliches

Alle mit “*“ gekennzeichneten Felder sind notwendige Pflichtfelder für die Suche.

Achten Sie hier bitte genau auf die korrekte Dateneingabe um die richtige Person zu

finden.

Vor allem das Geburtsdatum und die aktuelle Adresse haben einen hohen Einfluss auf

den Erfolg der Suche.

Deshalb sollten Sie auch bekannte Voranschriften eintragen, da diese - gerade bei erst

kürzlich zurückliegenden Umzügen - die Trefferwahrscheinlichkeit erhöhen.

Die durch ein „ “ gekennzeichneten Dropdown-Felder können Sie sowohl mit der Maus,

mit den Cursortasten, als auch mit den Anfangsbuchstaben der Einträge bedienen.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die genaue Identifizierung der angefragten

Person erforderlich: Abkürzungen für Vornamen, wie z.B. „A.“ für „Andreas“ reichen daher

nicht aus und können zu falschen oder unvollständigen Auskünften führen.

2.4.2 Felder

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Suchergebnisse bei einer BONIMA Anfrage verbessern

können:

Geschäftszeichen

Geben Sie hier die Auftrags-, Kunden-, Aktennummer oder auch den Kundennamen ein, den Sie

für die Zuordnung der Auskunft zu Ihren eigenen Unterlagen benötigen.


Berechtigtes Interesse

Um Anfragen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (Art. 6(1), lit. f, EU-DSGVO)

stellen zu dürfen, muss das sog. "Berechtigte Interesse" vorliegen, um die gespeicherten Daten

einer Person abrufen zu können. Daher muss das Feld bei jeder Anfrage mit dem Anfrageanlass

ausgefüllt werden. Den Anfragegrund wählen Sie mit dem Dropdown-Feld aus.

Anrede

Die Anrede ist ein wichtiger Bestandteil des Namens und hat Einfluss auf das Suchergebnis. Bitte

geben Sie 'unbekannt' nur dann ein, wenn Ihnen tatsächlich keine Anrede / kein Geschlecht der

gesuchten Person bekannt ist!

Nachname

Bei Doppelnamen wie 'Müller-Lüdenscheid' bitte immer ein Bindestrich oder ein Leerzeichen

setzen. Die Reihenfolge der Namensteile hingegen ist nicht relevant. Ein Ergebnis erzielen Sie auch

bei 'Müller Lüdenscheid' und 'Lüdenscheid Müller'. Namenszusätze wie 'Graf von', 'von', 'auf der',

'Freiherr von' oder ähnliches sollten ebenfalls hier eingetragen werden, da sie Bestandteil des

Nachnamens sind. Gleiches gilt für 'Senior' oder 'Junior'.

Vorname / zweiter Vorname

Vornamen haben mindestens zwei Buchstaben. Sind Ihnen mehrere Vornamen bekannt, dann

geben Sie alle Vornamen bei der Suche an. Die Reihenfolge der Vornamen in der Anfragemaske ist

ohne Auswirkung auf das Suchergebnis.

Geburtsdatum

Für eine automatische und sichere Identifikation von Personen ist das Geburtsdatum sehr wichtig,

um ein gesichertes und zuverlässiges Ergebnis zu erhalten. Sofern Ihnen das Geburtsdatum

bekannt ist, geben Sie es in jedem Fall ein. Das Eingabeformat für das Geburtsdatum ist TT.MM.JJJJ.

Straße

Die komplette Adresse wird zur Suche verwendet und sollte daher vollständig und richtig

eingegeben werden. Bei kleineren Schreibfehlern wird die Adresse automatisch korrigiert. Diese

korrigierte Version ist Teil der Auskunft. Lässt sich jedoch aus der Schreibweise keine eindeutige

Anschrift ermitteln, so erhalten Sie im Ergebnis einen entsprechenden Hinweis.

Hausnummer

Bei Adressen von Gebäudekomplexen, z.B. 28-30 geben Sie die Hausnummer bitte auch so an.

Auch Buchstaben hinter der Hausnummer sollten mit eingegeben werden. Handelt es sich

postalisch um eine Adresse, für die es keine Hausnummer gibt (Sonderfälle, vor allem in ländlichen

Gebieten), dann geben Sie bitte bei der Suche als Hausnummer die Zahl „1“ ein.

Postleitzahl

Die Postleitzahl bitte genau angeben. Da die Postleitzahl immer 5-stellig sein muss, müssen auch

führende Nullen mit angegeben werden.


Ort

Auch hier gilt die Regel, dass bei Orts-Doppelnamen sowohl mit der gesamten Ortsbezeichnung

als auch mit jedem Namensteil einzeln gesucht werden kann. Zum Beispiel können Sie anstatt mit

'Risum-Lindholm' auch mit 'Risum' oder auch mit 'Lindholm' suchen. Dann muss jedoch die

Postleitzahl stimmen. Nur Ortsteilnamen sind nicht zu verwenden, wie z.B. „Kreuzberg“ für „Berlin-

Kreuzberg“.

Geburtsname

Der Geburtsname hat ebenfalls Einfluss auf die Suche, da eine Person auch anhand ihres

Geburtsnamens identifiziert werden kann.

Zweite Anschrift

Sofern Ihnen eine weitere Anschrift der gesuchten Person bekannt ist, so können Sie diese

Angaben hier eingeben. Bitte beachten Sie dabei, dass diese jedoch vollständig eingegeben

werden muss. Es gelten die gleichen Anforderungen, wie bei der ersten Anschrift.

Einwilligungsklausel (nur für BONIMAPool Plus)

Geben Sie hier nur dann 'Einwilligung gegeben' an, wenn Sie als Nutzer von BONIMAPool Plus eine

Einwilligungs- bzw. Informationsklausel eingeführt haben und diese Klausel von Ihrem Kunden

unterschrieben wurde.

Hat Ihr Kunde die Boniversum-Einwilligungsklausel in Ihren Antrags-/Vertragsunterlagen

unterschrieben, so muss das Feld aktiviert werden. Diese Anfrage wird dann als Antrags-Datensatz

in der Datenbank gespeichert und steht auch anderen Nutzern als Teil späterer Auskünfte über

diese Person zur Verfügung.

Diese unterschriebene Einwilligungsklausel zur Übermittlung von Positivdaten ist notwendig bei

allen Nutzern der Boniversum-Auskunft, die nicht Geschäftsvorfälle nach §1 Abs 2, Nr. 2, 8 oder 9

KWG prüfen, d.h. in allen Branchen außer im Banken-Bereich (Eröffnung von Bankkonten mit

Dispo-Funktion, Geld- oder Raten-Kredite, Kreditkarten usw., hier empfiehlt Boniversum den

Einsatz einer Informationsklausel).

Liegt Ihnen die Einwilligungs- bzw. Informationsklausel nicht unterschrieben vor wird das Feld

entsprechend ausgefüllt: „Einwilligungsklausel nicht gegeben“.

Alle Auskunfteien sind nach § 33 Abs. 1 BDSG-NEU verpflichtet, den Betroffenen schriftlich über

die Speicherung personenbezogener Daten zu informieren, sobald zum ersten Mal gespeicherte

Daten über ihn an einen Dritten übermittelt werden und der Betroffene nicht auf anderem Weg

Kenntnis über die Datenspeicherung erhalten hat.


2.5 Musterauskunft BONIMA Pool Plus

Hier werden die von Ihnen zur Suche genutzten Daten aufgeführt. Darüber hinaus haben Sie die

Möglichkeit Ihr Anfrageergebnis aus- und einzuklappen oder die Auskunft auszudrucken:

Hier finden Sie eine Übersicht der von uns gespeicherten Daten. Je nach Produkt werden die hier

aufgezeigten Ergebnisse, unten in der Auskunft detaillierter aufgeführt:

Hier sehen Sie Ihre Auftragsdaten:

Alle bekannten Inkassomerkmale:


Bei Boniversum gespeicherten Konten:

Bei Boniversum gespeicherte Adressen:

Validierung der Adresse zu der angefragten Person:


Errechneter Scorewert:

Mikrogeographische Daten zur angefragten Adresse:


2.6 Kennwort ändern

Beim ersten Login und jeweils nach 120 Tagen werden Sie automatisch aufgefordert Ihr Passwort

zu ändern. Halten Sie hierfür Ihr gültiges Passwort bereit. Das Passwort muss mindestens eine

Zahl, einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben und insgesamt mindestens 6 und maximal 12

Zeichen enthalten (z.B. A1bcdef).

2.7 Abmelden

Bitte beenden Sie die Anwendung durch das Anklicken des Buttons Logout oben rechts in der

Navigationsleiste, um Ihren Zugang vor Missbrauch zu schützen.


3. Dokumentenhistorie

Dokumenteninformation

Owner Erstellung/ Änderung Prüfung Freigabe

VM VM 19.08.2019 DH 06.01.2020 DH 06.01.2020

Dokumentenhistorie

Datum Version Beschreibung der vorgenommenen Änderungen Durch

19.08.2019 4.0 Neue Boniversum Vorlage, Screenshots entfernt, Texte

überarbeitet.

VM

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Verbreitung und Übersetzung, bleiben vorbehalten. Kein Teil der Dokumentation darf in irgendeiner Form ohne vorherige

schriftliche Zustimmung von Boniversum reproduziert oder in elektronischer Form verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet

werden. Die Informationen in dieser Publikation sind mit größter Sorgfalt zusammengestellt worden. Es kann jedoch keine

Garantie für die Verwendbarkeit, Richtigkeit und Vollständigkeit übernommen werden. Für Schäden, die aus der

Anwendung der Informationen entstehen können, übernimmt Boniversum keine Haftung. In dieser Dokumentation

enthaltene Informationen können im Zuge der technischen Weiterentwicklung ohne vorherige Ankündigung geändert oder

ergänzt werden.

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Hellersbergstr. 11

41460 Neuss

Tel: +49 2131 109-530

Fax: +49 2131 109-556

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Date post:	20-Aug-2020
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