Post on 05-Jun-2018
transcript
YEO-Schulung 2017zur Auswahl und Bewerbung neuer
Outbounds
Wolfgang Schürmann
Outboundkoordinator Distrikt 1800
02.07.2017, Königslutter
Neuer Outboundkoordinator
Wolfgang SchürmannGeboren 27.11.1955 in Bremen
Verheiratet, 3 erwachsene Kinder39539 HAVELBERG, Alte Ziegelei 53
Mitglied RC Havelberg seit 1999Präsident RC Havelberg 2016 / 17
Pensionierter Berufsoffizier seit Mai 2015
Voraussetzungen für Aufnahme
• Alter: Grundsätzlich bei Abflug 16, höchstens 18,5 Jahre
• Abschluss 10. Klasse• Bei Abweichungen davon hat Distrikt letztes Wort• Bereitschaft, Beitrag zur Völkerverständigung zu leisten• Aufnahme eines Austauschschülers in der Familie und
2 weitere Familien• Hausbesuche• Anerkennung der 4 D• EWZ aller Gastfamilien und Counsellor und YEO• Teilnahme an Schulungen
Voraussetzungen für Aufnahme
• Club muss Taschengeld zahlen (min. 75 €)
• Kosten für Schüler:
– Flugkosten
– Einschreibegebühr 500 €
– Krankenversicherung im Ausland
– Sprachkurs / Programm
Verantwortung des YEO
• Auswahl des Schülers sorgfältig und mit weiterem Rotarier – Hausbesuch, auch Zimmer begutachten
– Sind die Eltern auch als Gasteltern geeignet
• Sorge für weitere Gasteltern
• Begleitung und Hilfestellung bei allen Fragen
• Ansprechpartner für Outboundkoordinator ( nur in Ausnahmefällen unmittelbarer Kontakt zu Schüler)
• Begleitung des Schülers beim Ausfüllen der Bewerbungsunterlage
Bewerbungen für LTEP 2018/19Worauf ist bei den Bewerbungen besonders zu achten:
1. Länderwahl 2. Texteingaben in Englisch (z.B. Beruf Eltern!)
3. Tel.-/Fax-Nr. gemäß Formatvorgabe (+49-39387-59832!)4. YEO-Daten sind aktuell
5. Schuldaten korrekt bzw. vollständig6. Brieflänge mind. 1 Seite, max. 2 Seiten und mit Grußformel am
Anfang und am Ende des BriefesWichtig:
Bitte bei der Neuanlage der Bewerbung in der Datenbank möglichst schnell die persönlichen Bewerberdaten im Step 2 und 3 eingeben!
Bewerbungen für LTEP 2018/19
Die Bewerbungen sollte bis zum 30.09.2017 in der Datenbank soweit fertiggestellt werden, dass diese
durch den YEO nach der Checkliste geprüft und korrigiert wurden. Danach erhalte ich diese
Unterlagen zur Schlussprüfung und Vorbereitung für die Bewerbertagung im November 2017.
Danach sollten die Bewerbungen bis Ende 2017 aufbereitet sein zur Übergabe an die zuständigen
Multidistriktkoordinatoren.
Bewerbungen für LTEP 2018/19
Unbedingt die Handreichung zum Ausfüllen und zur Prüfung der Bewerbungen
nutzen!!!!
Diese wird nachfolgend dargestellt.
Terminplanung für Bewerbung 2017/2018
Pflicht- und Zusatztermine Outbounds3. 7. 2017 Freigabe der Datenbank für Bewerbungen
30.09.2017 Abgabe Bewerbung im DistriktBei Abweichungen rechtzeitig melden!!!!!!
01.-03.Dezember 2017Bewerberwochenende in Werningerode (03.12. Eltern-Info!) und Festlegung der Länderzuordnung aller
Mitte Dez.2017 Länderinfo für Outbounds in ???Mitte Januar 2018 Bereitstellung der Bewerbungen an die Multidistrikt
Koordinatoren für die VermittlungsbemühungenFebruar 2018 ROTEX-Wochenende Hundisburg
01.-03.06.2018 ROTEX-Wochenende in Havelberg8. – 10. Juni 2018 Blockseminar ROTEX in Helmstedt und
10. Juni Abschlußorientation in Königslutter
Aufgaben des YEO‘s in Bezug auf Datenbank
Übergabe der Aufgaben des YEO in der Datenbank vom „alten“ an den „neuen“ YEO
+ der alte YEO loggt sich ein
+ Änderung der Club Daten (soweit nötig)
+ Change Club Coordinator
+ neuer YEO erhält neue Zugangsdaten
+ neue Basisdaten eingeben und Bewerber überwachen in Datenbank
Aufgaben des YEO‘s
Anmeldung des Bewerbers in der Datenbank
YEO gibt Vor- und Nachname ein sowie E-Mail Adresse
Bewerber erhält Zugangsdaten und mußsich innerhalb eines Tages (24 Std.) damit
selbst in der Datenbank anmelden.Der YEO kontrolliert die Eingaben des
Bewerbers und korrigiert.
Aufgaben des YEO‘s
Regelmäßige Zusammenarbeit mit dem und Kontrolle des Bewerbers bei der Bearbeitung
der 13 Steps.Kontrolle anhand der Ausfüllanleitung für
den OutboundDer YEO stellt sicher, dass die notwendigen
Unterschriften auf den Formblättern wie der GF usw, eingetragen werden. Dies ist nicht
die Aufgabe des Bewerbers!
Aufgaben des YEO‘s
Wichtige Besonderheiten:Hochladen ausdrucksstarker Bilder einschl.
PassfotoErstellung von aussagekräftigen Briefen des Bewerbers und der Eltern in ausreichender
LängeKontrolle der ins englische übersetzten
Schulzeugnisse auf Schulstempel, Unterschrift und richtige Skalierung (1 = A+)
der Noten
Aufgaben des YEO‘s
Wichtige Besonderheiten:
Kontrolle der hoch zu ladenden Formblätter wie Medical History and Examination, Dental Health, GF und School Personal Reference auf korrekte
Ausfüllung usw.
Zuarbeit der ausgedruckten Bewerbungen mit den Original Unterschriften an den
Outboundkoordinator des Distrikt 1800
Vorstellung einer Original Bewerbung