Post on 07-Sep-2020
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Update S-RatingOnline-TrainingBB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen
Vertraulichkeitsklasse: PUBLIC
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 2
„Das Kartellrecht verbietet alle wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen und sonstige abgestimmte
Verhaltensweisen zwischen Unternehmen. Hierzu gehören insbesondere Vereinbarungen über Preise,
Marktaufteilung, Geschäftsbedingungen, Produktionsvolumen, etc. Auch der bloße Austausch bzw. bereits die
einseitige Offenlegung von wettbewerblich relevanten Informationen ist verboten.“
Online Training
Wichtiges zu Beginn
2020
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 3
Online Training
Wichtiges zu Beginn
Schulungsangebot
Das Online-Training wird rotierend von Audi und Volkswagen in einem 2-Wochen Rhythmus angeboten. Alle
aktuellen Termine finden Sie hier.
Fragen
Bitte haben Sie Verständnis, dass während des Vortrages das Stellen von Fragen über die Mikrofon-Funktion
nicht möglich ist. Allgemeine Fragen zum S-Rating können Sie gerne während des Webinars über die Live-Chat-
Funktion an uns richten.
Weitere Fragen richten Sie bitte an das für Sie zuständige S-Rating Postfach (E-Mail Adressen siehe nächste
Seite).
2020
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 4
Online Training
Wichtiges zu Beginn
Fragen zum S-Rating senden Sie bitte
für Audi an: s-rating@audi.de
für Porsche an: sustainability-procurement@porsche.de
für MAN: cr-purchasing@man.eu
für Scania an: supplier.sustainability@scania.com
für Seat an: s-rating@seat.es
für Skoda an: s-rating@skoda-auto.cz
für Volkswagen an: s-rating@vwgroupsupply.com
für Volkswagen de Mexico an: SiSR-VWM@vw.com.mx
für Volkswagen Group China an: vgc_sustainability@volkswagen.com.cn
für Volkswagen Group of America an: VWGoASustainability@vw.com
2020
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 52020
Die Produkte des Volkswagen Konzerns sind über ihren gesamten Lebenszyklus verantwortlich für 1-2%der globalen CO2 Emissionen.
Der Volkswagen Konzern bezieht Produkte und Dienstleistungen von Lieferanten, die etwa
25.000.000 Menschen beschäftigen.
Nachhaltigkeit im Volkswagen Konzern
Unsere Verantwortung
Konzernmitarbeiter ~600.000
Mitarbeiter direkter Lieferanten ~25.000.000
Mitarbeiter auf Stufe Tier-2 der Lieferkette
Mitarbeiter auf Stufe Tier-N der Lieferkette
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 62020
Unser Anspruch ist es daher, die Mobilität der Zukunft zu gestalten - verantwortungsbewusst, umweltverträglich und gewinnbringend für jeden.
Dazu gehört:
• ökonomische, soziale und ökologische Ziele gleichrangig und gleichzeitig anzustreben.
• wir wollen dauerhafte Werte schaffen, gute Arbeitsbedingungen bieten und sorgsam mit Umwelt und Ressourcen umgehen.
• Und wir wollen bis 2050 CO2-neutral sein.
Diese Ziele werden wir nur gemeinsam mit unseren Lieferanten erreichen.
Nachhaltigkeit im Volkswagen Konzern
Unsere Nachhaltigkeitsziele
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 72020
Unsere Anforderungen an GeschäftspartnerNachhaltigkeit im Volkswagen Konzern
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 82020
> Das Nachhaltigkeitsrating (S-Rating) bewertet die Leistung unserer Lieferanten in Bezug auf ökologische
und soziale Nachhaltigkeit sowie Compliance.
> Es ist eine Voraussetzung für die Vergabe und gilt für den gesamten Volkswagen Konzern.
> Eine Beauftragung durch den Volkswagen Konzern ist nur mit einem positiven S-Rating möglich.
> Um das S-Ratings zu ermitteln, verwenden wir verschiedene Instrumente zur ökologischen/sozialen
Nachhaltigkeit und Compliance.
S-Rating
Überblick
Umwelt Soziales Compliance
Selbstauskunft & Vor-Ort-Checks werden zur Ermittlung des Ratings verwendet.
Business Partner Due Diligence Tool wird zur Ermittlung des Ratings verwendet.
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 9
S-Rating
Zentrale Instrumente
2020
1 SAQ 2 Vor-Ort-Check 3 Compliance-Check
Abfrage grundlegender Richtlinien & Managementsysteme
Vor-Ort-Überprüfung der praktischen Umsetzung
Prüfung auf Basis externer Datenbanken, Unternehmens-informationen und ggf. Lieferantenselbstauskunft
Externe Plausibilisierung hochgeladener Dokumente (Fa. NQC)
Durchführung durch externe Auditoren (Fa. Intertek)
Zentrale Prüfung durchVolkswagen Konzern
Beispiel:Verfügt Ihr Unternehmen über eine Arbeitsschutzrichtlinie,die den nationalen Gesetzen, Branchenanforderungenund internationalen Standards entspricht?o Neino Ja (Bitte entsprechenden
Beleg hochladen)
Beispiel:Vor-Ort-Überprüfung von› Notausgängen› Evakuierungsplänen› Evakuierungsübungen› Ersthelfern› Brandschutz› Schutzausrüstung
Beispiel:› Überprüfung des
Geschäftsmodells eines Geschäftspartners
› Abgleich der Geschäftsführung mit externer Compliance-Datenbank
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 10
S-Rating
Die Selbstauskunft (SAQ)
2020
1 SAQ 2 Vor-Ort-Check 3 Compliance-Check
Abfrage grundlegender Richtlinien & Managementsysteme
Vor-Ort-Überprüfung der praktischen Umsetzung
Prüfung auf Basis externer Datenbanken, Unternehmens-informationen und ggf. Lieferantenselbstauskunft
Externe Plausibilisierung hochgeladener Dokumente (Fa. NQC)
Durchführung durch externe Auditoren (Fa. Intertek)
Zentrale Prüfung durchVolkswagen Konzern
Beispiel:Verfügt Ihr Unternehmen über eine Arbeitsschutzrichtlinie,die den nationalen Gesetzen, Branchenanforderungenund internationalen Standards entspricht?o Neino Ja (Bitte entsprechenden
Beleg hochladen)
Beispiel:Vor-Ort-Überprüfung von› Notausgängen› Evakuierungsplänen› Evakuierungsübungen› Ersthelfern› Brandschutz› Schutzausrüstung
Beispiel:› Überprüfung des
Geschäftsmodells eines Geschäftspartners
› Abgleich der Geschäftsführung mit externer Compliance-Datenbank
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 11
S-Rating
Die Selbstauskunft (SAQ)
2020
1 SAQ 2 On-site check 3 Compliance check
Abfrage grundlegender Richtlinien & Managementsysteme
Neuer SAQ 4.0> Der neue SAQ 4.0 ersetzt den bisherigen SAQ 3.0
> Einsehbar auf der Webseite der Brancheninitiative Drive
Sustainability und implementiert auf supplierassurance.com
> Reduzierung der Fragen und Vereinheitlichung der Form
> Bei erstmaliger Beantwortung oder Überarbeitung des
Fragebogens muss der neue SAQ 4.0 genutzt werden
> Bisherige Antworten des SAQ 3.0 wurden in den SAQ 4.0
migriert
> Dokumente werden in den Sprachen Chinesisch, Deutsch,
Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch akzeptiert
Externe Plausibilisierung hochgeladener Dokumente (Fa. NQC)
Beispiel:Verfügt Ihr Unternehmen über eine Arbeitsschutzrichtlinie,die den nationalen Gesetzen, Branchenanforderungenund internationalen Standards entspricht?o Neino Ja (Bitte entsprechenden
Beleg hochladen)
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 12
S-Rating
Die Selbstauskunft (SAQ) – Schritt für Schritt
2020
Aufforderung
Der Volkswagen Konzern sendet eine Anfrage zum Ausfüllen des SAQ an Lieferanten.
Registrierung
Der Lieferant erhält eine SAQ-Anfrage und registriert sich auf der Plattform supplier-assurance.com.
Prüfung
Der SAQ (inkl. der hochgeladenenDokumente) wird von NQC Ltd. validiert.
Bearbeitung
Der Lieferant kann jederzeit am SAQ arbeiten (außer während der Validierungsphase).
Empfehlung
Der Lieferant erhält Verbesserungs- und Bewertungs-empfehlungen.
Befüllung
Der Lieferant vervollständigt den SAQ auf der Plattform.
Status:Beantwortung
Status:Neu
Verbesserungsaufforderung
Der Volkswagen Konzern kontaktiert den Lieferanten falls eine Verbesserung vor der Vergabe erforderlich ist.
Status:Validierung
Status:Verbesserung
Status:Abgeschlossen
Wichtig!5 TageBearbeitungsdauerbei NQC beachten
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 13
S-Rating
Mindestanforderungen
2020
A
Konsequente Umsetzung unserer Anforderungen im Bereich Nachhaltigkeit
B
Konsequente Prüfung der Anforderungen des Code ofConducts für Geschäftspartner
C
Transparente und nachvollziehbare Kommunikation mit Geschäftspartnern
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 14
Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
2020
1
Verhaltenskodex
2
Arbeits-bedingungen und Menschenrechte
3
Arbeits- und Gesundheitsschutz
4
Unternehmensethik
5
Umwelt
Fünf verbindliche Grundsatzdokumente für alle Lieferanten
» Fragen 3, 7, 9, 11 und 13 des SAQ 3.0
» Fragen 3, 5, 7, 9 und 10 des SAQ 4.0
» Möglichkeiten für kleine Lieferanten:
> Lieferanten mit 10-99 Mitarbeitern unter angegebener DUNS: Positives Rating bei Erfüllung der Mindestanforderungen möglich
> Lieferanten mit 1-9 Mitarbeitern unter angegebener DUNS: Es kann eine Befreiung vom S-Rating beantragt werden. Wenden Sie sich bitte an die anfangs genannten E-Mail-Adressen
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 152020
1
Verhaltenskodex
2
Arbeits-bedingungen und Menschenrechte
3
Arbeits- und Gesundheitsschutz
4
Unternehmensethik
5
Umwelt
> Verdeutlichen Sie die Werte- und Normbasis Ihres Unternehmens auf einen Blick
> Bieten Sie Mitarbeiter*innen die nötige Orientierung, das eigene Handeln an den Unternehmenszielenauszurichten
> Schaffen Sie einen verbindlichen Bezugsrahmen für externe und interne Partner
> Ein Verhaltenskodex kann die Themenfelder Arbeitsbedingungen und Menschenrechte, Arbeitsschutz, Unternehmensethik und Umwelt mit abdecken
Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 162020
1
Verhaltenskodex
2
Arbeits-bedingungen und Menschenrechte
3
Arbeits- und Gesundheitsschutz
4
Unternehmensethik
5
Umwelt
Folgende Aspekte muss die Grundsatzerklärung beinhalten:
> Kinderarbeit und junge Arbeitnehmer
> Arbeitszeit
> Löhne und Sozialleistungen
> Zwangsarbeit und Menschenhandel
> Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen
> Belästigung
> Nichtdiskriminierung
Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 172020
1
Verhaltenskodex
2
Arbeits-bedingungen und Menschenrechte
3
Arbeits- und Gesundheitsschutz
4
Unternehmensethik
5
Umwelt
Folgende Aspekte muss die Grundsatzerklärung beinhalten:
> Notfallvorsorge
> Unfall- und Störungsmanagement
> Arbeitsplatzergonomie
> Brandschutz
Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 182020
1
Verhaltenskodex
2
Arbeits-bedingungen und Menschenrechte
3
Arbeits- und Gesundheitsschutz
4
Unternehmensethik
5
Umwelt
Folgende Aspekte muss die Grundsatzerklärung beinhalten:
> Korruption, Erpressung und Bestechung
> Datenschutz
> Interessenskonflikte
Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 192020
1
Verhaltenskodex
2
Arbeits-bedingungen und Menschenrechte
3
Arbeits- und Gesundheitsschutz
4
Unternehmensethik
5
Umwelt
Folgende Aspekte muss die Grundsatzerklärung beinhalten:
> Treibhausgasemissionen
> Energieeffizienz und erneuerbare Energien
> Management natürlicher Ressourcen
> Abfallvermeidung
Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 20
Grundlagen zur Erstellung einer Grundsatzerklärung
Das Wichtigste in Kürze
2020
BEDEUTUNG
> Werte- und Normbasis Ihres Unternehmens
auf einen Blick
> Orientierung für Mitarbeiter*innen
> Verbindlicher Bezugsrahmen für externe
und interne Partner
INHALT
> Bekenntnis zur Einhaltung Gesetze
> Fokussierung auf relevante Themen
> Definierte Ziele & Verantwortlichkeiten
> Offener Austausch mit internen und externen
Partnern
FORM
> Spezifisches oder verschiedene
Themenfelder, abhängig von
Unternehmensgröße etc.
> Firmenlogo, aktueller Versionsstand,
Unterschrift Geschäftsführung,
Geltungsbereich
VERWENDUNG
> Kommunikation, Integration in Schulungen,
Basis für Prozessbeschreibungen
> Regelmäßige Anpassung
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 212020
Zeitschiene
Mindestanforderungen
20212020
JAN 20 FEB 20 MAR 20 APR 20 MAY 20 …. OCT 20 DEC 20 JAN 21
03.2020
Möglichkeiten für kleine Lieferanten:
› Lieferanten mit 10-99 Mitarbeitern unter angegebener
DUNS: Positives Rating bei Erfüllung der
Mindestanforderungen möglich
› Lieferanten mit 1-9 Mitarbeitern unter angegebener DUNS:
Es kann eine Befreiung vom S-Rating beantragt werden.
Wenden Sie sich bitte an die anfangs genannten E-Mail-
Adressen.
10.2020
Nachweisdokumente bei NQC müssen mit
Einführung des SAQ 4.0 in einer der
unterstützten Sprachen vorliegen.
01.2021
Sicherstellung Erfüllung der Mindest-
anforderungen, sonst kann ein negatives
Rating erfolgen.
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 22
S-Rating
Zentrale Instrumente
2020
1 SAQ 2 Vor-Ort-Check 3 Compliance-Check
Abfrage grundlegender Richtlinien & Managementsysteme
Vor-Ort-Überprüfung der praktischen Umsetzung
Prüfung auf Basis externer Datenbanken, Unternehmens-informationen und ggf. Lieferantenselbstauskunft
Externe Plausibilisierung hochgeladener Dokumente (Fa. NQC)
Durchführung durch externe Auditoren (Fa. Intertek)
Zentrale Prüfung durchVolkswagen Konzern
Beispiel:Verfügt Ihr Unternehmen über eine Arbeitsschutzrichtlinie,die den nationalen Gesetzen, Branchenanforderungenund internationalen Standards entspricht?o Neino Ja (Bitte entsprechenden
Beleg hochladen)
Beispiel:Vor-Ort-Überprüfung von› Notausgängen› Evakuierungsplänen› Evakuierungsübungen› Ersthelfern› Brandschutz› Schutzausrüstung
Beispiel:› Überprüfung des
Geschäftsmodells eines Geschäftspartners
› Abgleich der Geschäftsführung mit externer Compliance-Datenbank
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 23
S-Rating
Der Vor-Ort-Check (VOC)
2020
1 SAQ 2 Vor-Ort-Check 3 Compliance-Check
Abfrage grundlegender Richtlinien & Managementsysteme
Vor-Ort-Überprüfung der praktischen Umsetzung
Prüfung auf Basis externer Datenbanken, Unternehmens-informationen und ggf. Lieferantenselbstauskunft
Externe Plausibilisierung hochgeladener Dokumente (Fa. NQC)
Durchführung durch externe Auditoren (Fa. Intertek)
Zentrale Prüfung durchVolkswagen Konzern
Beispiel:Verfügt Ihr Unternehmen über eine Arbeitsschutzrichtlinie,die den nationalen Gesetzen, Branchenanforderungenund internationalen Standards entspricht?o Neino Ja (Bitte entsprechenden
Beleg hochladen)
Beispiel:Vor-Ort-Überprüfung von› Notausgängen› Evakuierungsplänen› Evakuierungsübungen› Ersthelfern› Brandschutz› Schutzausrüstung
Beispiel:› Überprüfung des
Geschäftsmodells eines Geschäftspartners
› Abgleich der Geschäftsführung mit externer Compliance-Datenbank
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 24
S-Rating
Der Vor-Ort-Check (VOC)
2020
1 SAQ 2 Vor-Ort-Check 3 Compliance-Check
Abfrage grundlegender Richtlinien & Managementsysteme
Vor-Ort-Überprüfung der praktischen Umsetzung
Prüfung auf Basis externer Datenbanken, Unternehmens-informationen und ggf. Lieferantenselbstauskunft
Externe Plausibilisierung hochgeladener Dokumente (Fa. NQC)
Durchführung durch externe Auditoren (Fa. Intertek)
Zentrale Prüfung durchVolkswagen Konzern
Beispiel:Verfügt Ihr Unternehmen über eine Arbeitsschutzrichtlinie,die den nationalen Gesetzen, Branchenanforderungenund internationalen Standards entspricht?o Neino Ja (Bitte entsprechenden
Beleg hochladen)
Beispiel:Vor-Ort-Überprüfung von› Notausgängen› Evakuierungsplänen› Evakuierungsübungen› Ersthelfern› Brandschutz› Schutzausrüstung
Beispiel:› Überprüfung des
Geschäftsmodells eines Geschäftspartners
› Abgleich der Geschäftsführung mit externer Compliance-Datenbank
Grundlegende Informationen:
• Ergänzendes Prüfinstrument
• Durchführung bei
Unterschreitung einer
Risikogrenze
• Standortspezifische Prüfung
(DUNS#)
• Prüfung anhand 11
übergeordneter Kriterien
• Durchführung durch externen
Dienstleister
Prozess:
• Dauer ca. 8 Stunden
• Bei Abweichungen:
Entwicklung und Umsetzung
eines Corrective Action Plans
durch den Lieferanten
• Die Umsetzung der
Maßnahmen wird bei Bedarf
durch den Volkswagen
Konzern nachgehalten
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 25
S-Rating
Der Vor-Ort-Check (VOC) – Schritt für Schritt
2020
Vorbereitung
Ein externer Nachhaltigkeits-assessor wird vom Konzern beauftragt. Daraufhin beginnt dieser mit der Planung des VOC.
Durchführung
Der ca. 8-stündige Vor-Ort-Check wird durch den Assessor durchgeführt.
Maßnahmen
Maßnahmen müssen bei Abweichungen umgesetzt werden.
Tracking
Die Maßnahmen-umsetzung und die Korrektur der Abweichungen werden vom Assessor bestätigt und überwacht.
Bericht
Der Assessor erstellt den finalen Bericht.
Inhalte
¾ h4 h
1 ½ h1 h
¾ h
Eröffnungsgespräch Betriebsbegehung & MitarbeitergesprächeDokumentenprüfungErstellung Corrective-Action-PlanAbschlussbesprechung
Erneute Überprüfung möglich
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 26
> Informationen Nachhaltigkeit bei VW für Geschäftspartner
> Grundlagen zur Erstellung einer Grundsatzerklärung
> Hintergrundinformationen zum SAQ (rechte Spalte)
> Leitlinien zur Verbesserung der Nachhaltigkeit des VDA
> Practical Guidance
> Supplier Handbook SAQ 4.0
> SAQ Einführungspräsentation im eingeloggten Bereich der ONE.KBP: Information > Nachhaltigkeit in
der Lieferkette > Nachhaltigkeitsrating (S-Rating) > Selbstauskunft (SAQ)
Online Training
Weiterführende Links
2020
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen