Post on 12-Jan-2017
transcript
Beratungs- und Dienstleistungsangebot der Suva
elektronischer Datenaustausch mit Swissdec ELM
Swissdec Referent
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Roland Jud
c/o Suva Wetzikon
roland.jud@suva.ch / 044 933 95 36
Swissdec:
Experte für Lohndatenverarbeitung Ostschweiz
Suva:
Revisor / Kundenbetreuer Grosskunden
Programm
Allgemeine Informationen zu Swissdec
Einrichten des ERP-Systems
Demonstration einer Übermittlung
Versionen und Tipps!
Swissdec und Treuhänder
Unterstützung durch die Suva
Fragen und Bemerkungen
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Lohnmeldung gestern und heute
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ELM
Von der Lohnprogrammberatung zu
Swissdec
Warum Swissdec?
Unternehmen
Personen
Versicherer & Behörden
Endempfänger
Steuern
Statistik
BVG
UVG, UVGZ, KTG
AHV, FAK
weitere …
Institutionen zu:Gemeinsame
Geschäftsprozesse
Der administrative Aufwand für Versicherer und Behörden wird
von den Unternehmen als zu gross betrachtet.
Die Unternehmen möchten vermehrt elektronisch
kommunizieren.
Die Anzahl von individuellen Schnittstellen zu Versicherer und
Behörden wird immer grösser.
Die Entwicklung und der Unterhalt von individuellen
Schnittstellen ist aufwendig und teuer.
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Die Lösung
ERP
(Enterprise Resource Planning)
Unternehmen
Personen
ERP System Entwicklung
SW-Hersteller
Versicherer & Behörden
End-
empfänger
Steuern
Statistik
BVG
UVG, UVGZ, KTG
AHV, FAK
weitere …
Institutionen zu:
Verarbeitungs-System
interne oder externe
Entwicklung
SW-Hersteller
Standardisierung
Kompetenz(Befähigung)
Sicherheit und Datenschutz für alle!
Kosteneinsparungen für alle!
Qualitätssicherung
Gemeinsame
Geschäftsprozesse~300‘000
~100
1
~3Mio. ~200
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EIN Lohnstandard
Unternehmungen «Distributor
mit
Filterfunktion»
Ausgleichskassen
(AHV, IV, EO, ALV)
Lohnstandard-CH PIV: AUTO
SuvaSteuerverwaltungen
Alle Kantone mit QST10 Kantone mit LAW
Familien
AusgleichskassenPrivat-Versicherer
UVG, UVGZ, KTG, BVG
BFS
Lohnstandard-CH EIV: manuell
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Prozesslandkarte Swissdec (CH-Standards)
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Lohnstandard-CH• Eintritt, Mutation, Austritt (EMA)
• Einheitliche Lohnmeldung (ELM)
Leistungsstandard-CH• Kundenintegrierter Leistungsprozess
von Anspruch bis Erbringung (KLEE)
FiBu-Standard-CH• MwSt-Abrechnung
• e-Bilanz (XBRL Reports)
• …
Realisiert … inArbeit … Vision
Prozesse
ERP
? ?
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Vereinsversammlung
VorstandSuva, Schweiz. Steuerkonferenz (SSK),
Schweiz. Versicherungsverband (SVV),
eAHV/IV, Bundesamt für Statistik (BFS)
Beirateconomiesuisse, Schweiz.
Arbeitgeberverband, Schweiz.
Gewerbeverband (SGV),
Fédération des Entreprises
Romandes, SECO
Datenschutzbeauftragte
Geschäftsstelle
• FachstelleBeratung u. Zertifizierung, Standards (ELM) u.
Dokumentation, Test u. Produktionshilfen,
Prozessüberwachung
• Marketing und AdministrationEvent, Messen, Informationsmittel, Homepage,
Rechnungswesen, Protokoll, Planung
• Projekt Leistungsstandard-CH (KLEE)UVG, UVGZ, KTG,
• Projekt Lohnstandard-CH Quellensteuer
für Dritte (Versicherung) SSK Logistik
• Projekt eBilanz
Banken, SSK/STV, ESTV
Technische KommissionBeirat, BFS, eAHV/IV, SSK, Suva, SVV
• Fachgruppe AHV/FAKFachstelle, eAHV/IV, Ausgleichskassen,
Softwarepools
• Fachgruppe VersicherungFachstelle, SVV, Suva
• Fachgruppe StatistikFachstelle, BFS
• Fachgruppe BVGFachstelle, SVV, eAHV/IV
• Fachgruppe SteuernFachstelle, SSK Logistik, Experten
Lohnausweis, Quellensteuer
• Fachgruppe Lohnsoftware-HerstellerFachstelle, Lohnsoftware-Hersteller
• Fachgruppe Unternehmen
• Fachgruppe Treuhänder
Patronatskomitee
Revisionsstelle
Datenempfänger182 Institutionen mit 215 Kopplungen an den Distributor
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Versicherungen - Krankenkassen - Steuerverwaltung - eAHV / IV - BFS
Alle 26 Kantone sind
Empfangsbereit!
Software Herstellerüber 136 zertifizierte Lohnbuchhaltungen
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Auswahl Swissdec zertifizierter Lohnprogramme
Betrieb Distributor 2008 - 2015
0
20'000
40'000
60'000
80'000
100'000
120'000
0
1'000'000
2'000'000
3'000'000
4'000'000
5'000'000
6'000'000
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Personen
Unternehmen
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Deklarationsjahr
Anzahl MeldungenAnzahl Personen
Unternehmensdaten
Versicherungsdaten
Personendaten
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Einrichten ist das A und O!
Einrichten des ERP-Systems
Seite 15
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Fertig eingerichtet?
Testübermittlung frühzeitig durchführen
Suva empfiehlt sich für eine Testübermittlung
Testflag nicht vergessen zu setzen!
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Geografische Definition "ELM"
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…und im Lohnwesen:
Einheitliches LohnMeldeverfahren
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Die drei Wege einer Deklaration
P2P
(Formulare)
Im Lohnprogramm
erfassen
Papier Formular
ausfüllen
Postversand
Erfassen
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P2M
(Web Portal)
Im Lohnprogramm
erfassen
Online Formular
ausfüllen
Elektronisch
übermitteln
Automatische
Verarbeitung
M2M
(ELM)
Im Lohnprogramm
erfassen
Elektronisch
übermitteln
Automatische
Verarbeitung
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7
Unternehmen
Empfänger
Demonstration einer Übermittlung
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Versionen
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Lohnbuchhaltung
Version 2.2
EndempfängerUnternehmen
Distributor
Lohndaten
werden nicht
gespeichert!
ERPAHV, FAK
UVG, UVGZ, KTG
BVG
LAW
Filter-
und
Verteilfunktion
Lohnbuchhaltung
Version 3.0
ERP
Lohnbuchhaltung
Version 4.0
ERP
Ab 3.0
QST
BFS
Ab 4.0
Ab 4.0
Ab 2.2
Ab 2.2
Ab 2.2
Übersicht der Versionen im
Lohnstandard-CH
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NOT ACCEPTED1 :
Die Daten der Versionen 2.2 und
V3.0 werden vom BFS seit Dez.
2014 abgewiesen.
Haupt-
version
Produktions-
status
AHV,
FAK
UVG,
UVGZ,
KTG
BVGLohn-
ausweis
Lohn-
struktur-
erhebung
Quellen-
steuerGültig ab
5.0 proposal 01.10.2018
4.1 proposal ? 01.10.2017 ?
4.0 FINAL 21.05.2013
3.0DEPRECATED 2015
DELETED 1.12.2018 NOT
ACCEPTED1 18.12.2009
2.2DEPRECATED 2015
DELETED 1.12.2017 NOT
ACCEPTED1 01.10.2006
2.1DEPRECATED 2012
DELETED 2013 01.12.2005
Merkblatt zur Datenlieferung für
ELM-Quellensteuer (SSK)
http://www.swissdec.ch/ssk_merkblatt
- Verlangter Umfang von der Personendaten in verschiedenen
Situationen, insbesondere:
- Minimaler Umfang der Personendaten
- Zusatzdaten bei Eintritt
- Partnerdaten bei Neueintritt und Mutation, sowie deren
Nacherfassung
- Unterjähriger Einstieg in ELM-Quellensteuer
- Kantonale Kontrollnummern
- Handhabung von Ersatzmeldungen
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Anmeldeprozess AHV
Nach Erfassung von
neuen Mitarbeitern im
Lohnprogramm können
diese direkt mit ELM bei
der Ausgleichskasse
angemeldet werden.
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Treuhandfirmen und Swissdec
"TREUHAND SUISSE präsentiert sich als
strategischer Partner von swissdec"
NEWS Der Treuhandexperte 4/2011
Toni Bussmann
Rechtliche Aspekte
Mit einer Vollmacht delegiert das Unternehmen die
Kompetenzen an seinen Treuhänder
Mit einer Vollständigkeitserklärung garantiert das
Unternehmen dem Treuhänder, dass alle
erforderlichen Unterlagen übergeben wurden
Der Treuhänder haftet grundsätzlich nicht
gegenüber den Lohndatenempfängern
Die Unterschrift des Unternehmens enthaftet den
Treuhänder in der Regel nicht
Für die elektronische Kommunikation mit swissdec ist
keine Unterschrift erforderlich
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Fachliche Aspekte
Treuhänder sind zeitgemässe Spezialisten
Das fachliche Dienstleistungsangebot der Treuhänder
verändert sich:
- Versicherungsprofile einfordern und einpflegen
- UVGZ und KTG das ganze Jahr gepflegt führen für korrekte
Lohnabrechnungen und Deklaration
- Er muss alle Spezifikationen der Endempfänger kennen z.B.
Spesenreglement
- Bei der Completion im ELM-Prozess auch Ergänzungen
vornehmen (Information durch Betrieb)
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Aufwand und Ertrag
Aufwand:
- Initialaufwand
- Laufendens Aktualisieren der Daten
- Aus- und Weiterbildung des Personals
Ertrag:
- Langfristig eine erhebliche Aufwandminderung dank
automatisierten Prozessen
- Übermittlung generiert für Treuhänder und Unternehmer
keinen finanziellen Mehraufwand
- Aussicht auf Reduktion der Verwaltungskosten für den
Unternehmer
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So kann es gehen:
News
29.01.2015
Nur 31 Sekunden – und alles war gemacht
Kunden der Suva beweisen, wie schnell und einfach die Übermittlung von Lohndaten
gehen kann. Ende Januar hat ein Treuhandbüro mit swissdec-zertifizierter Software die
Daten von 242 Unternehmen an die Suva übermittelt und freigegeben. Das alles geschah
innert etwas mehr als zwei Stunden, was pro Unternehmen einen Aufwand von lediglich
31 Sekunden ergibt. Effizienter kann eine Lohnbuchhaltung kaum sein.
Informationsmittel
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www.swissdec.ch Swissdec Dossier Swissdec Flyer
Seite 32
Wie kann die Suva Sie unterstützen?
Das Suva Versicherungsprofil wird Ihnen Anfang Dezember zugestellt oder kann bei der zuständigen Suva-Agentur direkt bestellt werden.
Ihr Kundenbetreuer oder Berater Revisor kann Ihnen rund um das Thema Lohndeklaration Auskunft geben und ggf. einen Swissdec Experten hinzuziehen.
Seite 33
Fragen und Bemerkungen
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…
Herzlichen Dank für Ihr Interesse!