SharepointWorkshop

5.5.201124.11.2011

Markus Wehr

Erin Sparling (http://www.flickr.com/photos/everyplace/5681957478/)

Ed Yourdon (http://www.flickr.com/photos/yourdon/3475417696)

Der MS Office Server

Historie 10 Jahre Sharepoint (2001) An der TU? HRZ 2-3 Jahre Erfahrung mit WSS

Sharepoint 2010 Kollaboration Entwicklungsplattform Office 365

Der MS Office Server

Wie hole ich das beste aus SP? Ziel

klar umgrenzte Anwendung Wissen

Das Rad wurde schon erfunden (google) (Zusammen)Arbeit

„Klickarbeit“ Keiner kann alles –TIMTOWTDI (Soziale Features - gefällt mir)

SP ist nicht so intuitiv wie docs.com oder dropbox Professionelle Ausrichtung Einarbeitung notwendig

Der MS Office Server

Klickarbeit

Themen heute

I Listen Bibliotheken Wiki, BlogII Wie komme ich an eine SP Team-Seite? Rechte Benutzerspezifische Lösungen

SP an der TU, Fragen aus der Runde

Listen

Alles in Sharepoint ist eine Liste Spalten Elemente Datenblattansicht Ansicht ändern (Filter)

Gruppieren nach Excel in SP-Liste importieren

Tabelle vorformatieren Liste löschen

Listen

Webseitespalten Websiteinhaltstypen

Listen

Umfrage Tasks

Gantt Diagramm 3-Status-Workflow (Sharepoint Foundation)

Kalender Überlagern in Sharepoint Projektkalender Projektkalender in Outlook

Bibliotheken

Wieder eine Liste Erstellen

Versionierung an/aus Tipp: ‘%20‘ in URLs vermeiden mit _Underscore oder Kurznamen Spalten Inhaltstypen/Vorlagen

Bibliotheken

Menüband Kontextmenü

Bibliotheken

Dokumente gemeinsam bearbeiten Auschecken

Exklusiver Zugriff Co-Authoring

Ggf. eingeschränkt (Office-Integration) Versionskontrolle

Beispiel: Word 2010 Gleichzeitig öffnen Absatzweise editieren

Bibliotheken

Bildbibliothek WebsiteSeiten

Office-Integration

Auch Office 365 benötigt einen Installer für Client-Integration

Authentisierung Windows NTLM oder Kerberos

Domäne Seamless Login an Active Directory (Kerberos Config.!)

Standalone Workstation IE Zonen, Kennwörter (Win7 Tresor/Vault)

Token, Formular basierte Authentisierung IE Zonen Persistenter Cookie Modus (Server)

Browser-Integration

Multi Document Upload

Seiten

Seiten (Pages) innerhalb einer Webseite WebPart Seite

Personalisierung(!) Einzige Option bis MOSS 2007

Wiki Seite [[…]] Wiki Inhalte und Webparts einfügen

Webseiten

Team Site Standard Webseite mit allen wichtigen Funktionen Weitere Vorlagen

Blog Berechtigung auf Elementebene

Arbeitsbereiche

Sharepoint Standard Enterprise Wiki Enterprise Suche Unternehmensportal

Sharepoint Objekt Hierarchie

Farm Web Application (http://bbexpres.tu-darmstadt.de/)

Websitesammlung (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr) Root Webseite (= https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr)

Seiten (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/SitePages) Listen (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/list1/) Bibliotheken

Webseite1 (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/blog ) Seiten Listen Bibliotheken (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/bib1/)

Webseite2 (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/teamsite2 ) Seiten, Listen, Bibliotheken

Sharepoint Offline Clienten

Outlook und SharePoint Workspace Explorer-like Synchronisation Lokal arbeiten Lokal suchen

Teil II

Wie komme ich an eine Team Site

Sharepoint Online (läuft aus) Office 365 Hosting Provider in Deutschland Eigener Sharpoint

Foundation Standard

Vergleich der Versionen

Keine Begriffsverwirrung mehr mit „MOSS / WSS“ Aber … Lizenzierung, CALs SP 2010 Foundation SP 2010 Standard SP 2010 Enterprise

FAST Suche

Foundation im Prinzip kostenlosDatenbank bei Foundation auf 10GB begrenzt.

Vergleich der Versionen

Features Standard vs. Foundation1. Enterprise Suche2. My Sites

Weitere Beispiele Enterprise Wiki, Portal Office Web Apps (mit PowerPoint Broadcast) Dokumentenmappen (Document Sets) Abgabebibliothek (Drop-Off Library) Folienbibliothek (pptx-Einzelseiten im Team recyclen) …

Rechte

Active Directory Gruppen/Forms Rollen in Sharepoint-Gruppen SP Gruppen gelten innerhalb einer Websitesammlung Vererbung unterbrechen vermeiden

Benutzerspezifische Lösungen

Webseite als Vorlage Beispiel: Ein „Mac-IP-Liste nach NetDB Format“ WebPart

ENDE