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Sharepoint Workshop 5.5.2011 24.11.2011 Markus Wehr Erin Sparling ( Ed Yourdon (

Date post: 05-Apr-2015
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Sharepoint Workshop 5.5.2011 24.11.2011 Markus Wehr Erin Sparling (http://www.flickr.com/photos/everyplace/568195747 8/) Ed Yourdon (http://www.flickr.com/photos/yourdon/3475417696)
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SharepointWorkshop

5.5.201124.11.2011

Markus Wehr

Erin Sparling (http://www.flickr.com/photos/everyplace/5681957478/)

Ed Yourdon (http://www.flickr.com/photos/yourdon/3475417696)

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Der MS Office Server

Historie 10 Jahre Sharepoint (2001) An der TU? HRZ 2-3 Jahre Erfahrung mit WSS

Sharepoint 2010 Kollaboration Entwicklungsplattform Office 365

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Der MS Office Server

Wie hole ich das beste aus SP? Ziel

klar umgrenzte Anwendung Wissen

Das Rad wurde schon erfunden (google) (Zusammen)Arbeit

„Klickarbeit“ Keiner kann alles –TIMTOWTDI (Soziale Features - gefällt mir)

SP ist nicht so intuitiv wie docs.com oder dropbox Professionelle Ausrichtung Einarbeitung notwendig

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Der MS Office Server

Klickarbeit

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Themen heute

I Listen Bibliotheken Wiki, BlogII Wie komme ich an eine SP Team-Seite? Rechte Benutzerspezifische Lösungen

SP an der TU, Fragen aus der Runde

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Listen

Alles in Sharepoint ist eine Liste Spalten Elemente Datenblattansicht Ansicht ändern (Filter)

Gruppieren nach Excel in SP-Liste importieren

Tabelle vorformatieren Liste löschen

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Listen

Webseitespalten Websiteinhaltstypen

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Listen

Umfrage Tasks

Gantt Diagramm 3-Status-Workflow (Sharepoint Foundation)

Kalender Überlagern in Sharepoint Projektkalender Projektkalender in Outlook

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Bibliotheken

Wieder eine Liste Erstellen

Versionierung an/aus Tipp: ‘%20‘ in URLs vermeiden mit _Underscore oder Kurznamen Spalten Inhaltstypen/Vorlagen

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Bibliotheken

Menüband Kontextmenü

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Bibliotheken

Dokumente gemeinsam bearbeiten Auschecken

Exklusiver Zugriff Co-Authoring

Ggf. eingeschränkt (Office-Integration) Versionskontrolle

Beispiel: Word 2010 Gleichzeitig öffnen Absatzweise editieren

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Bibliotheken

Bildbibliothek WebsiteSeiten

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Office-Integration

Auch Office 365 benötigt einen Installer für Client-Integration

Authentisierung Windows NTLM oder Kerberos

Domäne Seamless Login an Active Directory (Kerberos Config.!)

Standalone Workstation IE Zonen, Kennwörter (Win7 Tresor/Vault)

Token, Formular basierte Authentisierung IE Zonen Persistenter Cookie Modus (Server)

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Browser-Integration

Multi Document Upload

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Seiten

Seiten (Pages) innerhalb einer Webseite WebPart Seite

Personalisierung(!) Einzige Option bis MOSS 2007

Wiki Seite [[…]] Wiki Inhalte und Webparts einfügen

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Webseiten

Team Site Standard Webseite mit allen wichtigen Funktionen Weitere Vorlagen

Blog Berechtigung auf Elementebene

Arbeitsbereiche

Sharepoint Standard Enterprise Wiki Enterprise Suche Unternehmensportal

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Sharepoint Objekt Hierarchie

Farm Web Application (http://bbexpres.tu-darmstadt.de/)

Websitesammlung (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr) Root Webseite (= https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr)

Seiten (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/SitePages) Listen (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/list1/) Bibliotheken

Webseite1 (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/blog ) Seiten Listen Bibliotheken (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/bib1/)

Webseite2 (z.B. https://bbexpress.hrz.tu-darmstadt.de/websites/wehr/teamsite2 ) Seiten, Listen, Bibliotheken

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Sharepoint Offline Clienten

Outlook und SharePoint Workspace Explorer-like Synchronisation Lokal arbeiten Lokal suchen

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Teil II

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Wie komme ich an eine Team Site

Sharepoint Online (läuft aus) Office 365 Hosting Provider in Deutschland Eigener Sharpoint

Foundation Standard

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Vergleich der Versionen

Keine Begriffsverwirrung mehr mit „MOSS / WSS“ Aber … Lizenzierung, CALs SP 2010 Foundation SP 2010 Standard SP 2010 Enterprise

FAST Suche

Foundation im Prinzip kostenlosDatenbank bei Foundation auf 10GB begrenzt.

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Vergleich der Versionen

Features Standard vs. Foundation1. Enterprise Suche2. My Sites

Weitere Beispiele Enterprise Wiki, Portal Office Web Apps (mit PowerPoint Broadcast) Dokumentenmappen (Document Sets) Abgabebibliothek (Drop-Off Library) Folienbibliothek (pptx-Einzelseiten im Team recyclen) …

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Rechte

Active Directory Gruppen/Forms Rollen in Sharepoint-Gruppen SP Gruppen gelten innerhalb einer Websitesammlung Vererbung unterbrechen vermeiden

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Benutzerspezifische Lösungen

Webseite als Vorlage Beispiel: Ein „Mac-IP-Liste nach NetDB Format“ WebPart

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ENDE


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