SeGF 2015 | Automatische Eingangspostklassifizierung mit dem Servicepaket Mindbreeze InSpire

transcript

Solutions Präsentation infosocietydays 2015,Bern – 3. März 2015

Automatische Klassifizierung

der Eingangspost

Klemens Berger, Direktor Fabasoft Schweiz AG

Mindbreeze Inspire im Posteingang

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Klemens Berger03. März 2015

Der Use Case 2014: „Mobil im BMW i3“

Suchanwendung:

Meine Termine

Erinnerungen

Aktivitäten

Neu 2015:

Eingangspost

In den Quellen:

Salesforce

Fabasoft eGov-

Suite (GEVER)

weitere …

(konfigurierbar)

Heute Diese Woche Diesen Monat

Die Fabasoft Gruppe

Eckdaten

� Hersteller von Standard-Software für ECM, E-Government und Unternehmenssuche

� Anbieter von Cloud-Services

� Erfahrener und verlässlicher Projektpartner

� Börsennotiert in Frankfurt

� Ca. 200 Mitarbeiter und >20 Mio. € Umsatz

� Standorte in Linz, Wien, Berlin, Frankfurt, München und Bern

Geschäftsbereiche und Flagship-Produkte

Fabasoft Cloud Mindbreeze / Suche

GEVER für BehördenZusammenarbeit über Organisations- und Systemgrenzen hinaus

On-Premise

Private CloudPublic Cloud

On-Premise

Private Cloud

Fabasoft eGov-Suite / Dokumentenmanagement

ECM für Unternehmen im Privatsektor

On-Premise

Suche für Unternehmen:Mindbreeze InSpire

Der Use Case 2015

Mindbreeze InSpire in der Poststelle - Eingangspostklassifizierung

Eingangspost

IST Prozess in der Poststelle

Eingangspost mit unterschiedlichen Dateiformaten.

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Daniel Fallmann

PDF / A Konvertierung +OCR Scanning

Übergabe an das ECM System

20. Juni 2014

Manuelle Erfassung von Informationen und Klassifizierung

Laufend mehr Anfragen und Quellen25.000 Eingänge pro Tag aus einer Quelle

5 Personen

20 Personen4 Personen

Annahme: Genauigkeit von 80%• Herausforderung:

• 100.000 Eingänge pro Tag aus vielen Quellen

Optimierter Prozess in der Poststelle

Eingangspost mit unterschiedlichen Dateiformaten.

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Daniel Fallmann

• OCR Scanning• Indizierung der

Eingangspost

Übergabe an das ECM System

20. Juni 2014

Automatische• Klassifizierung• Datenextraktion

So einfach geht‘s – Mindbreeze InSpire

Auspacken Einstecken

Konfigurieren Finden

Vorgehensmodell „Klassifizierung Eingangspost“

1. VorbereitungMeilenstein 1: Angebot, Projektziele und technische Vorbereitungen existieren

2. Lieferung/Installation der Service-PaketeMeilenstein 2: Servicepakete laufen beim AG

3. Trainieren der Klassifikation (inkrementelles Vorgehensmodell)

Meilenstein 3: Modell-Index ist aufgebaut

4. Fabasoft Capture Client konfigurieren (Optional)Meilenstein 4: Import, Export und individuelle Formulare sind einsatzbereit

5. Qualitätssicherung und EndabnahmeMeilenstein 5: „Klassifizierung der Eingangspost“ ist abgenommen

Architektur

Architekturansatz „Mobile“ (am Beispiel Bund)

Mobil informiert – mit Fabasoft. Gute Fahrt!

Besuchen Sie uns auch unter:

www.egov-suite.com / www.fabasoft.ch / www.mindbreeze.com

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Aussagen ausdrücklich oder implizit angenommen werden. Zu diesen Faktoren gehören unter anderem: der Wettbewerb durch andere Unternehmen, Auswirkungen und Risiken neuer Software und Technologien, die laufenden

Kapitalbedürfnisse der Gesellschaft, Finanzierungskosten, Änderungen des Betriebsaufwands, die Gewinnung und das Halten qualifizierter Mitarbeiter, nachteilige Änderungen anwendbaren Steuerrechts, Unruhen, höhere Gewalt, kriegerische Handlungen und sonstige in dieser Präsentation genannte Faktoren. Vor dem Hintergrund dieser

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