Date post: | 18-Jul-2015 |
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Business |
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Solutions Präsentation infosocietydays 2015,Bern – 3. März 2015
Automatische Klassifizierung
der Eingangspost
Klemens Berger, Direktor Fabasoft Schweiz AG
Mindbreeze Inspire im Posteingang
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Klemens Berger03. März 2015
Solutions Präsentation infosocietydays 2015,Bern – 3. März 2015
Der Use Case 2014: „Mobil im BMW i3“
Suchanwendung:
Meine Termine
Erinnerungen
Aktivitäten
Neu 2015:
Eingangspost
In den Quellen:
Salesforce
Fabasoft eGov-
Suite (GEVER)
SAP
weitere …
(konfigurierbar)
Heute Diese Woche Diesen Monat
Solutions Präsentation infosocietydays 2015,Bern – 3. März 2015
Die Fabasoft Gruppe
Eckdaten
� Hersteller von Standard-Software für ECM, E-Government und Unternehmenssuche
� Anbieter von Cloud-Services
� Erfahrener und verlässlicher Projektpartner
� Börsennotiert in Frankfurt
� Ca. 200 Mitarbeiter und >20 Mio. € Umsatz
� Standorte in Linz, Wien, Berlin, Frankfurt, München und Bern
Solutions Präsentation infosocietydays 2015,Bern – 3. März 2015
Geschäftsbereiche und Flagship-Produkte
Fabasoft Cloud Mindbreeze / Suche
GEVER für BehördenZusammenarbeit über Organisations- und Systemgrenzen hinaus
On-Premise
Private CloudPublic Cloud
On-Premise
Private Cloud
Fabasoft eGov-Suite / Dokumentenmanagement
ECM für Unternehmen im Privatsektor
On-Premise
Suche für Unternehmen:Mindbreeze InSpire
Solutions Präsentation infosocietydays 2015,Bern – 3. März 2015
Der Use Case 2015
Mindbreeze InSpire in der Poststelle - Eingangspostklassifizierung
Eingangspost
Solutions Präsentation infosocietydays 2015,Bern – 3. März 2015
IST Prozess in der Poststelle
Eingangspost mit unterschiedlichen Dateiformaten.
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Daniel Fallmann
PDF / A Konvertierung +OCR Scanning
Übergabe an das ECM System
20. Juni 2014
Manuelle Erfassung von Informationen und Klassifizierung
Solutions Präsentation infosocietydays 2015,Bern – 3. März 2015
Laufend mehr Anfragen und Quellen25.000 Eingänge pro Tag aus einer Quelle
5 Personen
20 Personen4 Personen
Annahme: Genauigkeit von 80%• Herausforderung:
• 100.000 Eingänge pro Tag aus vielen Quellen
Solutions Präsentation infosocietydays 2015,Bern – 3. März 2015
Optimierter Prozess in der Poststelle
Eingangspost mit unterschiedlichen Dateiformaten.
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Daniel Fallmann
• OCR Scanning• Indizierung der
Eingangspost
Übergabe an das ECM System
20. Juni 2014
Automatische• Klassifizierung• Datenextraktion
Solutions Präsentation infosocietydays 2015,Bern – 3. März 2015
So einfach geht‘s – Mindbreeze InSpire
Auspacken Einstecken
Konfigurieren Finden
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Solutions Präsentation infosocietydays 2015,Bern – 3. März 2015
Vorgehensmodell „Klassifizierung Eingangspost“
1. VorbereitungMeilenstein 1: Angebot, Projektziele und technische Vorbereitungen existieren
2. Lieferung/Installation der Service-PaketeMeilenstein 2: Servicepakete laufen beim AG
3. Trainieren der Klassifikation (inkrementelles Vorgehensmodell)
Meilenstein 3: Modell-Index ist aufgebaut
4. Fabasoft Capture Client konfigurieren (Optional)Meilenstein 4: Import, Export und individuelle Formulare sind einsatzbereit
5. Qualitätssicherung und EndabnahmeMeilenstein 5: „Klassifizierung der Eingangspost“ ist abgenommen
Solutions Präsentation infosocietydays 2015,Bern – 3. März 2015
Architektur
Solutions Präsentation infosocietydays 2015,Bern – 3. März 2015
Architekturansatz „Mobile“ (am Beispiel Bund)
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Mobil informiert – mit Fabasoft. Gute Fahrt!
Besuchen Sie uns auch unter:
www.egov-suite.com / www.fabasoft.ch / www.mindbreeze.com
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Copyright / Disclaimer
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Aussagen ausdrücklich oder implizit angenommen werden. Zu diesen Faktoren gehören unter anderem: der Wettbewerb durch andere Unternehmen, Auswirkungen und Risiken neuer Software und Technologien, die laufenden
Kapitalbedürfnisse der Gesellschaft, Finanzierungskosten, Änderungen des Betriebsaufwands, die Gewinnung und das Halten qualifizierter Mitarbeiter, nachteilige Änderungen anwendbaren Steuerrechts, Unruhen, höhere Gewalt, kriegerische Handlungen und sonstige in dieser Präsentation genannte Faktoren. Vor dem Hintergrund dieser
Ungewissheiten sollten sich potentielle Investoren nicht auf derartige in die Zukunft gerichtete Aussagen verlassen. Die Gesellschaft übernimmt keinerlei Verpflichtungen, derartige in die Zukunft gerichtete Aussagen in Zukunft nach zu halten
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